小区物业财务管理制度 (2)

小区物业财务管理制度

1、根据国家有关财务制度,结合公司的具体情况,制定适合物业管理需要的会计核算制度和

财务管理制度。

2、根据物业管理合同、物业的功能，编制财务预算,确定合理可行的收费标准和分摊比例。

3、组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、

不准确、不完整的原始凭证及违反财务财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记账算账、查账、报账。日清日结,做到帐实相符、帐帐相符，帐表相符.

4、准确计算幷及时催收各住户应缴的物业费、管理费、水电费等各项费用，按期上缴各种

税收。

5、定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理

费收支基本平衡。

6、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表其他档案资料。

7、参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供

参考意见.

录用

（1）确定录用原则，中心是满足首次人力需求和后续补充人力需求。

（2）制定录用计划,明确录用所需人员数量、质量、来源、招聘方式方法、招聘录用程序等

（3）制定职务和聘用合同，明确职位资格所需的品格、学历、才能、经验、健康条件等.

（4）通过劳动部门、报纸、人才交流中心等传播媒介宣传指导招聘录用计划。

（5）通过面谈、测验和排选方式，择优录用所需人员。

二、开发

(1）明确提高企业人员素质、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值,明确培训范围和类型。

(2）制定适应公司发展、市场经济特点,以短期规划为主的培训规划。

(３）建立培训组织，统筹培训工作。

(４）选择培训方式,提高培训效率。

(5）挑选培训人员，确保培训质量。

(6)开展培训评估,促使培训良性循环.

三、维护

（1)研究工资政策，建立工资档案,制定工资计划.

（2)开展工作实际评估。

（3)加强安全卫生保障职工生活。

(4）在建立社会支撑系统的基础上,推行社会保障制度和各种福利措施。

（5)搞好群众文化等各种服务活动.

四、使用

（1）确定使用原则,贯彻德才兼备、重视个性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。

(2）优化配置组合员工，提高群体活动效益。

（3）沟通合作、协调冲突、团结和谐、消除隔阂。

(４）奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气.

五、考绩

（１）全面、客观、审慎地考察每个员工。

(2）通过奖励罚懒，激励先进、鞭策后进。

（3)发现人才、推举人才，为人才脱颖而出创造一个良好环境。

良好的办公环境和办公秩序,有利于公司的整体对外形象、有利于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求,制定本管理制度。

第一条办公室的管理,由人事行政部负责。人事行政部要根据本制度要求，不断制定、修正管理细则,并及时督促、检查制度的落实和执行。

第二条办公室的管理制度:

1、办公室卫生打扫执行轮流值班制，值班员主要打扫个人办公桌之外区域：

2、保持办公室桌面干净整洁.人离开办公桌时,桌面只留文件夹、电话机、茶杯、显示器

及音响,其他物品不允许放置。

3、保持地面及门窗整洁，及时清空垃圾篓：

4、定期清洁电脑机箱及显示器,保持整洁乐观;

5、对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理和分类，已过期文件视情况进行

归存或销毁；

6、下班前关好电脑，显示器及空调等设备，并将桌椅归位，锁好门,关好窗，关闭所有

电源;

7、对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示;

8、保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期；

9、合理利用再生资源.

第三条办公室物品管理规定

1、办公室所有物品要摆放整齐有序；

2、办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品;

3、办公室的每个员工都应该爱护办公物品，爱护公司财务；

4、办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐,用后按顺序放回原位;

5、物品拿出办公室必须严格执行登记制度，用后要及时归还。

第四条电脑及资料的管理规定

1、定期对电脑内资料进行整理,将资料进行分类，存于不同路径,以便于查找；

2、对个文件需要命名,以能概括反映文件内容的名称,又便于搜索;

3、定期对电脑进行杀毒，以保证电脑的正常运行;

4、办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件，电脑桌面上要保持清洁;

5、电脑资料不得存放再桌面上和系统盘内,资料要统一放到系统盘外的其它盘,

以免出现系统所坏导致资料丢失；

6、办公电脑任何人员不得私自拆装及挪用；

7、上班时间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事。专用电脑必须设置密码，

密码只能由使用人和电脑主管掌握;

8、电脑文件命名不允许用自己的姓名或不符合名字的字语，具体命名流程。

硬盘命名—-—-—主文件命名(可以在硬盘下设立多个)－-－—-—子文件命名

—-－-－如果还有可以依次给文件命名。

第五条办公室安全规则

1、工作区要符合安全标准,安全通道畅通，安全防护设施,消防设施齐全有

效:

2、办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火;

3、办公室内严禁存放易燃易爆及有毒等危险品;

4、办公室内不要允许存放资金等贵重物品;发生丢失个人负责。不得在公司

办公室内不张扬,查找,以免影响员工之间的团结；

5、每天最后离开办公室的员工要把室内所有电源、水源关闭,关好窗、锁好

门。