秘书资格考试复习重点资料(四级)

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秘书资格考试复习重点资料(四级)秘书资格考试很快就要到了,大家把四级的重点都弄清楚了吗?为了帮助大家更好地进行复习,小编特意整理了一下2016 年秘书资格考试四级考试的复习重点资料,希望对大家有所帮助。

会议材料与用品

准备会议资料、会议用品

(一)会议资料的类型和准备

1、会议资料的类型

(1)来宾资料:会议手册、宣传材料、会议管理性材料。

(2)会议资料:开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣传性文件。

(3)沟通资料:来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录。

2、会议资料的准备

(1)来宾资料袋内容:会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号、餐券等。

(2)会务资料内容:接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。

(3)沟通资料内容:会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议协议和合同以及相关资料。

(二)会议用品的类型和准备

1、会议用品的类型

(1)必备用品和设备是指各类会议都需要的用品和设备。

1)会议内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备、录音、摄像等设备以及必要的安全设施等。

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