企业规章制度应当向职工公示或告知
规章制度合法公示方式包括
规章制度合法公示方式包括一、规章制度公示的方式1. 公示栏公示:公司可在固定的位置设置公示栏,将规章制度的内容以印刷的形式张贴公示,让员工可以随时查阅。
2. 公示会议:公司可定期组织公示会议,将规章制度的内容以口头形式进行公示,让员工当场了解并提出意见和建议。
3. 公示通知:公司可以通过内部通知、电子邮件等形式将规章制度的内容发送给所有员工,确保每位员工都能收到相关信息。
4. 公示网站:公司可以在公司的内部网站上公示规章制度的内容,让员工随时在网上查阅。
5. 公示手册:公司可以制作规章制度手册,将所有规章制度的内容整理成册,分发给每位员工,让员工随时查阅。
以上是规章制度的公示方式,公司可以根据实际情况选择适合的方式进行公示,确保规章制度能够公开、透明地向员工展示。
二、规章制度公示的要求1. 公示内容完整:公司应当将所有规章制度的内容进行完整公示,确保员工可以全面了解公司的政策和规定。
2. 公示时效性:公司应当及时更新规章制度的内容,并在第一时间进行公示,确保员工能够及时了解最新的规定。
3. 公示告知方式:公司应当选择适合的方式进行公示,并告知员工公示规章制度的具体时间和地点,确保员工能够知晓并参与。
4. 公示制度保密:公司应当严格保密公司的规章制度内容,防止规章制度泄露给外部人员,造成公司损失。
5. 公示反馈机制:公司应当建立规章制度反馈机制,让员工可以提出意见和建议,公司应当及时处理并回复。
以上是规章制度公示的要求,公司应当严格遵守相关规定,做好规章制度的公示工作,确保公司的内部管理规范和员工的权益得到有效保障。
希望每位员工都能认真学习公司的规章制度,做到守纪律、遵规定,共同为公司的发展贡献力量。
企业规章制度制定的合法程序(三篇)
企业规章制度制定的合法程序企业规章制度是企业内部管理的重要组成部分,对于企业的正常运行和员工行为的规范起着重要的作用。
其制定程序应该是合法、透明、公正、参与性和可行性的。
下面将详细介绍企业规章制度制定的合法程序。
一、确定制度制定的程序首先,企业应当明确规章制度制定的程序。
这一程序应当是符合国家相关法律法规和上级政府部门要求,并且适合企业自身实际情况的。
企业可以参考相关法律法规和上级政府部门的公告或指导意见,明确制定的程序,确保合法性。
二、明确制定的目的和范围制定企业规章制度前,必须明确制定的目的和范围。
企业规章制度的目的通常是为了规范员工的行为,保证企业的正常运行。
具体制定的范围可以包括企业的各个方面,如劳动纪律、安全生产、薪酬福利等。
明确目的和范围有助于制定合适的制度和解决实际问题。
三、进行充分调研和分析在制定规章制度之前,企业应该进行充分的调研和分析,了解员工的实际需求,了解行业的相关法律法规和政策,了解其他企业的最佳实践。
通过调研和分析,可以更好地制定出符合实际情况和具有可行性的规章制度。
四、参与协商和征求意见企业在制定规章制度时,应该充分考虑员工的意见和建议。
可以通过召开员工代表大会、征求意见调查、专题座谈会等形式,让员工参与到制定过程当中。
这样可以增强员工的参与感和认同感,使制定的规章制度更具可操作性。
五、合法合规审查制定企业规章制度时,企业应该进行合法合规审查。
这包括对制定的规章制度是否符合国家相关法律法规、条例政策的审查,是否与企业自身已有规章制度相冲突的审查。
同时,还要考虑到规章制度制定的程序是否符合法律法规的要求。
在审查过程中,可以寻求专业律师或相关部门的意见,确保制定的规章制度合法合规。
六、制定公告和培训当企业规章制度制定完成后,应当及时进行公告和培训。
公告是告知员工关于规章制度的内容、适用范围和执行时间等信息,培训则是对员工进行规章制度的解读和说明。
公告和培训是确保员工能够了解和遵守规章制度的有效手段,确保规章制度的执行。
企业规章制度制定的合法程序
企业规章制度制定的合法程序相关法条:劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务.用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定.在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善.用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者.最高人民法院适用法律若干问题的解释第十九条:用人单位根据第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理的依据.一、劳动规章制度建立的民主程序●建立规章制度第一步是选举职工代表.现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行.选举职工代表程序1、制定选举方案.根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代表总数比例一般为5%—20%及名额分配办法,根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法.2、宣传发动.要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表.3、推荐职工代表候选人.在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人.4、直接选举职工代表.各选区按分配名额,组织职工进行直接选举;一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式.5、职工代表资格审查.由职工代表资格审查委员会小组对选出的职工代表进行资格审查.审查内容是:是否享有政治权利的本企业职工;选举过程是否符合民主程序;是否存在不正当竞选行为.对不符合规定的,应取消其代表资格.6、确认职工代表名单并公示.职工代表选出后,名单要公示并要求全体职工签字.职工代表选举完成,规章制度就可以开始着手制定或更改.但是,务必保留选举程序的证明文件,比如选举办法、候选人确定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等.●建立规章制度的第二步,就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论,形成会议纪要或会议记录,由到会的所有职工代表签名.●建立规章制度的第三步,就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案,或对规章制度的内容提出意见,这个程序中关键的事情仍然是证据保留,将单位或职工所提方案和意见统统记录在案,保留相关文本.●建立规章制度的第四步,是进行协商,针对双方提出的方案或职工代表提出的意见,进行协商,对意见接受的,增加入制度文本,不能接受的,说明理由.协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据.一句话提示:劳动合同法下,制定规章制度民主程序最可行的办法是选举职工代表,法律规定的“讨论”、“协商”都与职工代表大会和职工代表进行,保留相关程序文件.用人单位应当依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性,但具体化后的劳动规章制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定,否则,该部分内容应属无效.二、劳动规章制度的公示程序公示程序应遵循如下方式之一:采用公告方式告知劳动者;采用直接告知劳动者.通常有以下几种具体做法:1、公司网站公布:在公司网站或者局域网发布公示2、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认3、公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、将规章制度内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案4、员工手册发放:将公司规章制度编印成册,每个员工均发放一本,并让员工阅读签收5、规章制度培训:公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训,集中学习6、规章制度考试:公司以规章制度作为考试大纲,挑选重要条款设计试题,组织员工进行开卷或闭卷考试,加深员工对公司规章制度的理解7、规章制度发放法:企业可以制作一份员工接受书,放在“规章制度”最后一页,一式两份,公司一份,员工一份.员工接受书内容如下:“本人确认已了由×年××日起生效的公司规章制度,清楚了解了规章制度的全部内容,并同意接受此制度的部内容”,让员工签上本人姓名和日期.8、会议宣传法:企业通过召开会议向员工介绍规章制度,并设计一份与会人员签到表,做好会议纪要,把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录.9、劳动合同约定法:将规章制度作为劳动合同的附件,并在劳动合同中约定“下列期制度作为合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力,乙方员工知悉并认可下列制度.”10、传阅法:公司将制定好的规章制度每个部门发一份,并要求每名员工阅读后签/认,表示知悉并认可该份制度,公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留.公示方法可以是上面一种或者多种相结合,传统的书面方式较电子文档而言,在告知与确认的程序证据方面则更为有利.在实践中,可以根据用人单位的实际情况,综合应用前述的多种方式.三、报送劳动行政部门审查备案目前广东省和江苏省有规定,安徽省无规定.用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起15日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同用人单位劳动规章制度审查备案送审表一式两份报送劳动行政部门审查备案.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内应将用人单位劳动规章制度审查备案意见书送达用人单位.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内未提出异议的,劳动规章制度即行生效.。
劳动法病事假规定一览
劳动法病事假规定一览劳动合同法有关病事假规定是什么?《劳动合同法》事假的规定有,用人单位的规章制度中应当规定事假,并且对于涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项要公示,或者告知劳动者。
双方的劳动合同中也应当约定工作时间和休息休假等条款。
病假工资的计算基数按以下原则确定:(一)劳动合同有约定的,按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位(职位)相对应的工资标准确定。
集体合同(工资集体协议)确定的标准高于劳动合同约定标准的,按集体合同(工资集体协议)标准确定。
(二)劳动合同、集体合同均未约定的,可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定,协商结果应签订工资集体协议。
(三)用人单位与劳动者无任何约定的,病假工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。
按以上原则计算的病假工资基数,均不得低于本市规定的最低工资标准(现行标准635元)。
法律、法规另有规定的,从其规定。
《中华人民共和国劳动合同法》第四条用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
劳动合同法中员工试用期工资的规定是什么?对试用期间劳动者待遇过低或得不到保障突出的问题,《劳动合同法》做出了有针对性的规定,劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
这是劳动者在试用期间工资待遇的法定最低标准。
对本条的理解,应把握以下几点:1、劳动者和用人单位劳动合同双方当事人在劳动合同里约定了试用期工资,而约定的试用期工资又高于本条规定的标准的,按约定执行。
企业规章制度公示期多久
企业规章制度公示期多久为了促进企业员工遵守规章制度,提高企业管理效率,本公司特制定了以下规章制度公示期管理制度,现予公布如下:一、公示期定义规章制度公示期是指企业制定、修改或废止规章制度后,进行公示的时间段,旨在让员工了解、熟悉并接受新的规章制度,确保员工能够遵守规章制度,并能够有效执行规章制度的内容。
二、公示内容1.本公司制定、修改或废止的规章制度原文;2.规章制度的内容说明及解释;3.规章制度的执行情况及意见反馈;4.员工对规章制度的意见建议。
三、公示形式1.规章制度公示应采用公司通知、公告栏公示、内部通讯等方式,确保员工能够及时了解规章制度的内容;2.规章制度公示内容应简明扼要,突出重点,避免文字过多或过于晦涩,易于员工理解和接受;3.公示期内,公司可通过举办专题培训、讲座等形式,进一步解释规章制度内容,解答员工疑问。
四、公示期限1.一般情况下,规章制度公示期应不少于7个工作日,以确保员工有足够时间了解和接受规章制度的内容;2.对于重要、涉及员工权益的规章制度,公示期可适当延长,以确保员工充分理解并提出合理建议。
五、公示管理1.各部门负责人要积极配合规章制度公示工作,确保公示内容及时准确;2.员工应以主动学习的态度参与规章制度公示,对规章制度内容有异议或建议应及时提出;3.公司领导要高度重视规章制度的公示工作,确保规章制度的贯彻执行和监督。
六、违反规定处理对不按规定进行规章制度公示、不尊重规章制度、公示期内擅自执行规章制度等行为,将依据公司管理制度予以严肃处理。
七、附则本制度自公布之日起正式实施,如有需要修改或补充,将按照公司相关程序办理。
特此公告。
以上为本公司规章制度公示期管理制度内容,希望全体员工认真遵守,确保公司管理有序高效,提升企业竞争力。
感谢大家的理解和支持!。
企业规章制度发布时间规定
企业规章制度发布时间规定
第一条为规范企业管理,提高员工工作效率,加强企业内部规范,特制定本规章制度发布时间规定。
第二条企业规章制度应在每年公司年度规划会议确定后的一个月内发布。
公司年度规划会议一般在每年的年初举行。
第三条企业规章制度的发布应采取以下步骤:
1. 制定并修改企业规章制度的相关人员应在规章制度确定后的一个月内将该规章制度提交
给企业董事会。
2. 企业董事会应在接收到规章制度的一个月内进行审查,通过后即可发布。
3. 发布后,企业应在公司内部的通知栏、企业网站等渠道将规章制度公布给全体员工,并
告知员工遵守的时间和要求。
第四条企业规章制度的发布时间不得晚于企业董事会通过的日期。
第五条企业规章制度一经发布,即生效。
所有员工均须自觉遵守,并依规章制度的相关规定执行。
第六条对于违反规章制度的员工,企业将按照规章制度的相应处罚规定进行处理。
第七条企业规章制度的修改应当遵循相同的发布时间规定,并在董事会通过后即时生效。
第八条企业应加强员工对规章制度的宣传和解读,使员工充分了解并遵守规章制度的内容。
第九条企业规章制度的发布时间规定由企业人力资源部门负责监督执行。
第十条本规定自发布之日起生效。
企业如需修改,应经公司董事会审批后生效。
企业规章制度发布时间规定内容详尽,从制定到发布再到执行都有明确流程,旨在促进企
业规章制度的规范化进行,营造良好的工作氛围,提升企业管理水平。
希望全体员工能够
自觉遵守,共同维护企业的发展和稳定。
制定哪些规章制度需要经过民主程序?
制定哪些规章制度需要经过民主程序?
⽤⼈单位的规章制度可以分为两类:⼀类是不直接涉及劳动者切⾝利益的规章制度,另⼀类是有关劳动报酬、⼯作时间、休息休假、劳动安全卫⽣、保险福利、职⼯培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切⾝利益的规章制度。
依据《劳动合同法》第四条的规定,直接涉及劳动者切⾝利益的规章制度是⼀定要经过民主程序的。
此类规章制度⼀定要经过职⼯代表⼤会或者全体职⼯讨论,提出⽅案和意见,与⼯会或者职⼯代表平等协商确定。
民主程序应当经过两个阶段:
(1)职⼯代表⼤会或者全体职⼯讨论规章制度草案,对草案提出⽅案和意见,与⼯会或者职⼯代表平等协商确定。
⼀般来说,企业建⽴了⼯会的,与企业⼯会协商确定;没有建⽴⼯会的,与职⼯代表协商确定,这样既可以保障劳动者的权益,也可以⿎励员⼯参与企业经营管理,增强主⼈翁意识。
(2)⽤⼈单位将规章制度公⽰或者告知劳动者,这是规章制度发⽣效⼒的前提。
律师提⽰:
(1)绝⼤多数⽤⼈单位在出现劳动纠纷时,规章制度内容上的合法性没有问题,败诉的主要原因之⼀就是规章制度的建⽴程序出了问题。
很多⽤⼈单位没有通过民主程序制定规章制度,或者通过民主程序不符合法定要求,或者没有证据证明曾经通过了民主程序制定规章制度,都会导致在发⽣劳动争议时⽤⼈单位处于不利的地位。
(2)⽤⼈单位没有必要凡事通过民主程序。
如果⼀项规章制度不涉及或者不直接涉及劳动者切⾝利益,⼀个重⼤事项不涉及或者不直接涉及劳动者切⾝利益,⽤⼈单位直接确定就可以了,⽆须和劳动者协商确定,但公⽰与告知义务却不可没有。
(吴圣奎)。
公司规章制度公示告知的方式方法
公司规章制度公示告知的方式方法一、背景介绍为了保障公司内部管理的规范性、公正性和透亮性,确保员工遵守企业的规章制度,有效履行职责,维护企业利益和员工权益,公司订立本规章制度公示告知的方式方法。
二、公示告知方式公司规章制度的公示告知将采取多种方式,以确保相关规定被全体员工充分了解和遵守。
实在方式如下:1. 内部平台公示公司将在内部企业系统(公司门户网站、企业微信等平台)上公示公司规章制度的内容和修订情况。
每次制度修订后,应在内部平台发布通知,并标明生效日期和修订内容。
全部员工应定期登录内部平台查看规章制度相关信息。
2. 纸质公示公司将制作纸质版规章制度,放置在公司紧要位置,如员工休息区、人力资源部等公共区域,以供员工查阅。
纸质版规章制度将随着规章修订进行及时更新。
3. 公示会议公司将定期召开规章制度公示会议,由公司法务部门负责组织。
会议将介绍规章制度的紧要内容和修订情况,并供应问题解答环节,确保全部员工对制度内容有充分的了解和理解。
4. 培训和学习公司将布置员工培训和学习,重点包含规章制度的相关内容和执行要求。
培训和学习将由人力资源部门或相关部门负责组织,并帮助法务部门进行现场解答和讨论。
5. 通知公告公司将利用企业微信、内部邮件和其他传媒工具发布公告,以告知员工有关规章制度的紧要信息和修订情况。
公告应包含规章制度的重要内容和更改要点,以便员工能够快速了解。
三、公示告知考核标准为落实公司规章制度的公示告知工作,对公司员工的知晓程度进行评估,公司订立公示告知考核标准如下:1. 参加培训和学习员工应自动参加公司组织的规章制度培训和学习活动。
参加度将作为员工公示告知考核的紧要评估指标。
2. 内部平台登录频率员工应定期登录内部企业系统,查看规章制度的相关信息。
内部平台登录频率将作为员工公示告知考核的紧要评估指标。
3. 反馈问题和建议员工应及时向相关部门(如法务部门、人力资源部门等)反馈对规章制度相关问题的疑问和建议。
公司规章制度公示告知的方式方法
公司规章制度公示告知的方式方法随着企业的发展和规模的扩大,公司规章制度的建立和完善成为了企业管理和发展的重要组成部分。
规章制度的公示告知,不仅是维护企业管理秩序和营造良好的企业文化氛围的必要手段,还能够促进员工的工作积极性和提升工作效率。
本文将讨论公司规章制度公示告知的方式和方法。
1. 公示板公示板是最常见、最便捷的公司规章制度公示告知方式。
公示板一般设在企业的公共场所,如办公区、宿舍楼、食堂等地。
公示板的内容应包括企业内部管理制度、安全生产制度、奖惩制度等方面的规定。
公示板要定期更新,保证内容的时效性。
同时,还可以在公示板上贴上相关通知,如节假日安排、员工活动等,以便员工了解最新的企业信息。
2. 宣讲会宣讲会是另一种常见的公司规章制度公示告知方式。
通过组织宣讲会,企业可以把规章制度的内容传递给员工,并与员工进行交流和讨论。
企业可以邀请相关职能部门或人员主持宣讲会,或由企业领导亲自主持。
同时,为了确保员工能够听懂和理解宣讲内容,企业可以安排口译人员或提供翻译资料。
宣讲会可以通过现场直播、网络直播等方式进行,以便员工可以随时随地收听。
3. 内部邮件公司规章制度的内部邮件通告是一种快捷、便利的告知方式。
企业可以通过向员工发送电子邮件或内部系统消息的方式,传达规章制度和相关通知。
邮件通告可以附上附件、链接等,方便员工查看制度全文。
同时,企业可以要求员工回复邮件以确认已阅读制度内容。
4. 员工手册员工手册是一份有关企业概况、员工权利与义务、工作流程、规章制度等方面的综合性指南。
员工手册可以在入职时发放给新员工,也可以不定期更新并重新发放。
员工手册是公司规章制度公示告知的重要载体之一,它不仅能够让员工更深入了解企业文化和管理体系,也方便员工查询制度内容和了解最新的规定和政策。
5. 建立企业微信群随着移动互联技术的发展,微信也成为了企业公示告知重要的渠道之一。
企业可以建立微信群,将规章制度和相关通知传递给员工。
企业规章制度设立的合法性(5篇)
企业规章制度设立的合法性企业规章制度,是指企业根据国家法律法规并根据企业自身特点制定的明确劳动条件、调整劳动关系、规范劳动关系当事人行为的各种规章、制度的总称。
不管企业规模大小,亦无论其管理基础是强是弱,均有自己的规章制度。
企业规章制度在劳动关系的调整体系中发挥着重要作用,是企业赖以管理的重要依据,是维持企业正常运转的基本保障之一。
但是企业规章制度的随意性和不规范性,不仅侵犯了劳动者的合法权益,在引发的劳动争议争议中一旦被认定无效,也给企业带来很大损失。
如何使企业规章制度更好地规范员工的行为,发挥其应有的作用,是企业管理工作中的重点和难点问题。
在《劳动合同法》刚刚实施的大背景之下,本文试图根据《劳动合同法》对企业规章制度的新规定以及其他劳动法规的规定,在法律的视角下对企业规章制度的相关内容及制定程序进行合法性分析,以明确企业规章制度中合法与违法的界限,以期对企业规章制度的制定有所帮助。
一、《劳动合同法》对企业规章制度的影响历经四次审议的《中华人民共和国劳动合同法》已于____年____月____日通过,____年____月____日起正式实施。
新法对传统的企业劳动用工制度和管理体制进行了比较彻底的改革,也赋予了企业新的内容。
(一)《劳动合同法》使的性质发生了改变《劳动合同法》第4条第2款规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
”从“平等协商确定”的用语可以看出,用人单位在制定规章制度时不再是企业单方面决定,而需要与工会或职工代表平等协商确定。
可见:企业规章制度的制定已由用人单位的“单决权”变成了与工会或职工代表的“共决权”。
(二)新法对规章制度制定程序提出了更高要求从《劳动合同法》对企业规章制度的规定来看,法律对用人单位规章制度的制定程序提出了更高的要求。
公司规章制度公示告知的方式方法
公司规章制度公示告知的方式方法一、引言为了加强公司内部管理,确保员工的权益和公司的正常运营,公司订立了公司规章制度,并严格执行。
本制度旨在明确公司规章制度的公示告知方式和方法,以保证规章制度的广泛知晓和全面执行。
二、公示告知的原则1.公开透亮原则:公司全部员工,无论职位和级别,都应当能够公开获悉公司相关规章制度的内容。
2.及时有效原则:公司应当及时将新规章制度公示告知给员工,并确保员工能够理解和遵守。
3.针对性和个性化原则:公司应当依据不同岗位和部门的特点,设置相应的规章制度公示告知方式和方法,以保证规章制度对于员工的针对性和个性化。
三、公示告知的方式方法1. 内部公示公司采用以下方式对规章制度进行内部公示:•内部网站:公司内部网站是员工了解公司规章制度的重要途径。
公司应当将全部规章制度以电子文档的形式上传到内部网站,且保持及时更新。
同时,公司要求员工定期访问内部网站,了解最新规章制度的内容。
•内部通知公告:公司可通过电子邮件、企业即时通讯工具等方式,向员工发送内部通知公告,包含规章制度的修改、增补和废止等信息。
内部通知公告应当清楚、简明扼要,并在发送时确认员工的阅读回执。
•印发纸质版制度手册:公司可将紧要的规章制度印发为纸质版制度手册,分发给各部门,并要求部门负责人组织员工阅读和管理。
制度手册应当包含最新的规章制度内容,并定期进行更新和替换。
同时,公司应当设立制度手册阅读确认表,记录每位员工的阅读情况。
2. 培训会议公司可通过组织规章制度培训会议的方式,告知员工有关规章制度的内容。
培训会议应当具有针对性和及时性,确保员工能够充分理解和乐观参加。
•新员工入职培训:公司布置新员工入职培训时,应当将规章制度作为培训内容之一、培训内容应当涵盖重要规章制度,并要求新员工在参加培训后进行考核,确保其理解和遵守规章制度。
•定期培训:公司应当定期组织规章制度培训会议,内容包含新增、修改和废止的规章制度。
培训会议可以采用线上视频会议、线下讲座等形式。
哪些方式公示或告知劳动者为有效
哪些方式公示或告知劳动者为有效
时间:2008-12-11
具体来说,用人单位将规章制度告知劳动者的主要途径有以下几个方面:
一是开大会口头宣告;二是直接将规章作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”;三是将规章制度以手册的形式发给员工,并保留发放证据。
交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。
确认的方式有在规章的尾页签名、另行制作表格进行登记、制作单页的《声明》或者《保证》。
签名的内容包括员工确认“已经阅读、明了”,并且承诺“遵守”。
四是应用互联网的优势,将用人单位的规章制度放在内外部的网上,经由员工浏览,可以通过数据记录员工的浏览情况;五是在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;六是召开全体职工大会或者组织全体职工集中学习、培训。
可以进行相应规章制度的考试,并保留相应的试卷;七是将用人单位的规章制度发送到员工的个人邮箱中;八是委托工会公告。
摘自《北京市劳动就业报》。
用人单位规章制度如何公示告知
⽤⼈单位规章制度如何公⽰告知⽤⼈单位在员⼯新进公司时,需要告知劳动者本单位的规章制度,因为规章制度是⼀个公司的灵魂。
员⼯严重违反⽤⼈单位规章制度的,⽤⼈单位可以解除劳动合同。
⽤⼈单位该如何有效告知员⼯呢?下⾯,店铺⼩编就来名为⼤家解答。
⽤⼈单位规章制度如何公⽰关于如何公⽰、公⽰的⽅式及形式,法律上⽆明⽂规定。
但是,从证据效⼒、证据保留等⾓度分析,⽤⼈单位要尽量避免⽤电⼦邮件或内部⽹络告知、在公⽰栏⾥张贴⽤相机拍照留存的⽅式。
这些⽅法虽然简捷⾼效,却不能有效地防范法律风险,由于存在举证困难的问题,⼀旦员⼯以“没看到内部⽹、未收到电⼦邮件”等理由予以否认,⽤⼈单位在劳动争议中⾯临的风险将很⼤。
从证据留存及效⼒上看,单位应当采取如下⽅法公⽰告知较为妥当:⼀是员⼯⼿册发放法。
即将劳动报酬、休息休假、劳动安全卫⽣、保险福利、职⼯培训、劳动纪律,以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切⾝利益的规章制度制定成册,由员⼯签字领取,与劳动合同⼀并保存。
⼆是内部培训法。
通过部门、班组或全体⼤会的培训形式,讲解相关规定,保留好培训及学习记录。
记录内容应有培训时间、地点、参会⼈员、与会⼈签到等内容。
三是劳动合同约定法。
在合同中明确约定员⼯签订合同时,已经阅读、学习单位规章制度。
四是考试法。
通过开卷或闭卷的形式,由员⼯本⼈亲⾃答写涉及规章制度全部重要内容的试卷,同时保留试卷。
五是传阅法。
将规章制度在员⼯中传阅学习,单位留存注明传阅⽂件名称的签字。
六是⼊职登记表声明法。
即在⼊职登记表中明确培训规章制度的内容,并由员⼯本⼈签字。
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店铺温馨提⽰:《民法典》⾃2021年1⽉1⽇起正式施⾏,《婚姻法》《继承法》《民法通则》《收养法》《担保法》《合同法》《物权法》《侵权责任法》《民法总则》同时废⽌。
涉及职工的规章制度程序
第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。
【解读】本条是关于用人单位规章制度的规定。
一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。
制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违法法律、法规的规定。
否则,就会受到法律的制裁。
本法第七十九条规定:“用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。
”二、规章制度和重大事项的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
1.关于规章制度制定程序的引起的争议。
职工参与企业民主管理,是企业管理制度的一个重要内容。
单位有规章制度告知职工后还需要公示么
单位有规章制度告知职工后还需要公示么根据个体单位的管理需要,一些规章制度可能需要公示给职工参阅、
遵守和执行,而另一些规章制度则不需要公示。
具体是否需要公示规章制度,取决于规章制度是否涉及到职工的权益和工作规范、单位内部的管理
秩序等方面。
首先,对于一些涉及职工权益和工作规范的规章制度,公示是必要的。
比如,公司的工资发放制度、加班补偿制度、请假制度、安全操作规范等,这些规章制度直接关系到员工的收入、工作时间、假期安排和工作安全等
方面,对职工具有直接影响。
在这种情况下,公示规章制度是必要的,可
以确保职工了解自己的权益和责任,贯彻执行相关制度。
其次,一些涉及到单位内部管理秩序的规章制度也需要公示。
比如,
单位的考勤制度、纪律规定、知识产权保护规定、信息安全政策等,这些
规章制度能够帮助单位建立良好的工作秩序和管理制度,保障单位的正常
运行和保密工作。
为了确保员工了解并遵守这些规章制度,提高单位内部
管理的效率和协调性,公示这些规章制度是必要的。
最后,一些对于职工个人利益影响较小或内部管理关系较小的规章制度,则不需要公示。
比如,一些单位内部流程、部门工作规范等,员工需
要在日常工作中加以遵守,但对个人利益或单位内部管理影响较小,可以
通过内部培训、学习或口头告知的方式传达给职工,不需要进行公示。
总之,单位有规章制度告知职工后,是否需要公示取决于规章制度的
内容和对职工利益、工作规范、单位内部管理的影响程度。
公示规章制度
可以确保员工了解、遵守和执行相关规定,提高单位的工作秩序和管理效率。
企业规章制度公示程序
企业规章制度公示程序一、引言企业规章制度公示程序是企业实现规范化管理的重要环节,旨在确保规章制度能够被全体员工知晓和遵守,从而提高企业的运营效率和风险防范能力。
本程序涉及规章制度的制作、发布、提醒、咨询等方面的内容,以确保规章制度的透明度和可操作性。
二、规章制度公示程序1.制作:企业根据自身的管理需求和法律法规要求,制定各类规章制度。
在制作过程中,需注重规章制度的实用性和可操作性。
2.发布:规章制度制作完成后,通过内部办公系统、公告栏、员工手册等方式进行发布。
同时,企业应当在规章制度发布后及时组织员工进行学习和培训,确保员工了解和遵守。
3.提醒:对于新发布的规章制度,企业应当在发布后及时提醒员工注意,并明确学习、理解和遵守的要求。
4.咨询:在规章制度实施过程中,企业应当设立咨询渠道,以便员工对规章制度进行咨询和解读。
企业应当及时回复员工的咨询,并解决员工提出的问题。
三、规章制度备案程序1.准备材料:企业应当在规章制度发布前准备好相关的备案材料,包括规章制度的正式文本、制定背景、目的和意义等。
2.申报:企业将备案材料报送相关部门进行审查和备案。
3.审核:相关部门对企业提交的备案材料进行审核,确保规章制度符合法律法规和企业内部管理要求。
4.归档:审核通过后,企业将规章制度归档保存,以备后查。
四、规章制度修改程序1.发起修改:当企业根据法律法规或内部管理需求,认为需要对规章制度进行修改时,应当由相关部门或责任人发起修改程序。
2.评估:对发起修改的规章制度进行评估,包括修改的必要性、可行性和影响范围等方面。
3.审批:经过评估后,对需要修改的规章制度进行审批。
审批应当遵循企业内部的权限和流程,确保修改的合法性和合规性。
4.发布:审批通过后,对修改后的规章制度进行发布,并组织员工进行学习和培训,确保修改后的规章制度能够得到有效执行。
五、规章制度咨询程序1.提出咨询:员工在规章制度实施过程中遇到问题或困惑时,可以通过企业内部办公系统、电话、邮件等方式提出咨询。
公司规章制度发布时间规定
公司规章制度发布时间规定第一条公司规章制度的发布时间应当遵循以下原则:及时发布、统一发布、有序发布。
第二条公司规章制度的发布时间由公司人力资源部门和法务部门共同制定,经公司领导审核确认后定稿。
第三条公司规章制度的发布时间应当根据具体情况进行分类,包括但不限于日常制度、管理制度、安全制度、财务制度等。
第四条公司规章制度的发布时间应当遵循如下步骤:1. 制定发布计划:公司人力资源部门和法务部门根据公司的实际情况,制定规章制度发布的具体时间计划。
2. 审核确认:发布时间计划需经公司领导审核确认后方可执行。
3. 公示通知:公司人力资源部门和法务部门应当及时向公司全体员工公示规章制度的发布时间,并通过公司内部网络、邮箱等渠道通知相关人员。
4. 督促执行:公司各部门应当严格执行规章制度的发布时间,确保规章制度按时发布。
第五条公司规章制度的发布时间应当根据实际情况灵活调整,如果遇到特殊情况无法按时发布,应当及时向公司领导汇报并延期发布。
第六条公司规章制度的发布时间的调整应当经公司领导审核确认后方可执行。
第七条公司规章制度的发布时间的调整应当向全体员工及时通知,并说明调整原因和新的发布时间。
第八条公司规章制度的发布时间延期不得影响相关部门和员工的正常工作,必须在最短时间内完成发布。
第九条公司规章制度的发布时间调整若因误操作或不当原因造成公司利益损害的,责任人应当承担相应的法律责任。
第十条公司规章制度的发布时间调整若超出原定发布时间3个工作日以上,应当由公司领导组织成立专门调查组进行调查核实,确保如实公正,追究责任。
第十一条公司规章制度的发布时间调整应当根据公司的实际情况,合理合法合规,以维护公司的正常运营秩序和员工的合法权益。
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企业规章制度应当向职工公示或告知
2014年5月,吴某通过招聘进入某机械厂工作,合同约定若严重违反厂里的规章制度,厂方有权随时提前解除劳动合同。
2015年12月,吴某接到解除劳动合同决定书,解除理由是2015年11月,他有4次迟到早退记录,根据厂里的奖惩制度,三次以上迟到早退属严重违纪。
吴某提出异议,表示不知道这个制度。
而人事部经理说,职工入职培训时有这一项,可又提供不出培训记录。
双方由此产生争议。
合法有效的企业内部规章制度必须符合三个要件:制定必须经过民主程序、内容不得违反法律法规规定、必须向劳动者公示或告知,这三个要件缺一不可。
《劳动合同法》第四条第四款规定:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
规章制度公示方法很多,一般采用单位网站公布、电子邮件通知、公告栏张贴、员工手册发放、规章制度培训等。
无论哪一种方式,最终目的都是要保证劳动者对规章制度的知情权。
本案中,厂方不能证明奖惩制度已公示或告知劳动者,因此其依据奖惩制度提前解除劳动合同将得不到法律的支持。