文档管理系统搭建方案

文档管理系统搭建方案

一．

Doc 文档管理系统架构

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3.常用管理

4.部门设置

5.系统设置(此部分为管理员对整个系统的配置) 二．软件价格

三．针对方案

方案一：

费用：10用户+10000文件=总费用（0元）

搭建思路：在前台电脑里划分硬盘独立空间，搭建doc 文档服务器，各部门设独立文件夹用于存放本部门资料，各部门设管理员一名，公共用户一名，用来管理和浏览本部门文件，其它部门不能访问。公司设公共用户一名，用来浏览下载公共资料。设置高层总管理员一名，用于审核较机密文件。

(缺点：文件量较小，权限划分精确度要求不高，保密性较底 )

（优点：免费，基本能满足公共文件的规范整理，及内网用户查找，下载方便）

方案二：

心

费用：30用户+30000文件+独立服务器=总费用（约15000元）

搭建思路：30用户是针对公司现况设计的方案，每个用户有独立的文件夹，用于存放文件，本部门管理员有浏览，审核权限，可以对每个成员的工作报表进行审批。另公司设置两个独立文件夹，一个用于放置公司机密文件，除高层领导或经过高层领导审核后的用户可以浏览下载，其它用户无浏览下载权限。另一个用于放置公司公共文件，所有成员可以浏览下载。

（缺点：针对本公司的现况进行的设计，无拓展性）

（优点：每个用户都有独立的文件中心，更方便于领导审批工作）

方案三：

费用:无文档限制版+独立服务器=总费用（约35000元）

搭建思路：在方案二的基础考虑到公司的拓展性，随着用户的增加和文件量的增长，保障其适应性。

（缺点：费用过高）

（优点：拓展性强，适用于公司以后发展需求）