中欧国际商学院谈判技巧

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(4)兩敗俱傷 (4)兩敗俱傷
二、如何做好談判前的準備
1.蒐集和分析情報 1.蒐集和分析情報 2.談判的戰略選擇 2.談判的戰略選擇 3.談判場所和物質準備 3.談判場所和物質準備 4.制定談判計畫 4.制定談判計畫
三、溫和型的談判法 溫和型的談判法
1.謀求一致 1.謀求一致 2.溫和型談判常用策略 2.溫和型談判常用策略
如何談判
(一)、定義: 定義:
赫爾.高韓所著「談判的技巧」 赫爾.高韓所著「談判的技巧」 乙書,開宗明義指出,「談判的 乙書,開宗明義指出,「談判的 ,「 目的,在得到我們需要的,並尋 目的,在得到我們需要的, 求對方的許可」。我要的, 求對方的許可」。我要的,我請 」。我要的 你同意;你要的,你也讓我同意, 你同意;你要的,你也讓我同意, 引伸來說,談判正是國父所說: 引伸來說,談判正是國父所說: 「各盡所能,各取所需」。 各盡所能,各取所需」。
2.神入溝通(Empathy): 2.神入溝通(Empathy): 神入溝通(Empathy)
發訊者應了解收訊者之假設與態度。 發訊者應了解收訊者之假設與態度。
3.鼓勵回饋: 3.鼓勵回饋: 鼓勵回饋
雙向溝通可改善溝通程序, 雙向溝通可改善溝通程序,透過 回饋, 回饋,發訊者可知訊息是否被正 確的接收。 確的接收。
1.理想和現實- 1.理想和現實-如何謀求協調 理想和現實 2.設定讓步的最大極限 2.設定讓步的最大極限 3.慎思提供配合的最小極限 3.慎思提供配合的最小極限
有效溝通的達成
1.使用適當的言語: 1.使用適當的言語: 使用適當的言語
語詞、手勢應適切,以使收訊者了解。 語詞、手勢應適切,以使收訊者了解。
五、規劃策略
策略是經過「知已」 策略是經過「知已」和「知彼」- 知彼」- 特別是了解自己與對方的需要和實 力之後所規劃出來的。 力之後所規劃出來的。
六、實況演練
在演練過程中, 在演練過程中,我們可以發現準備 不周之處, 不周之處,也可以發現自己的缺陷 或是易犯的錯誤。 或是易犯的錯誤。
談判的極限
如何準備一分鐘溝通? 如何準備一分鐘溝通?
可分準備、內容二部分。 可分準備、內容二部分。 1.準備:要準備你的內容時, 1.準備:要準備你的內容時,必須先認清 準備 你的目的、聽眾及策略 你的目的、 GAS:Goal,Audience,Strategy)。 (GAS:Goal,Audience,Strategy)。
(1)合夥 (1)合夥 (2)以誠相待 (2)以誠相待 (3)全盤托出 (3)全盤托出 (4)溫和撤兵 (4)溫和撤兵 (5)投石問路 (5)投石問路
四、強硬的談判法 強硬的談判法
1.戰勝對手 1.戰勝對手 2.強硬型談判程序 2.強硬型談判程序 3.不擇手段 3.不擇手段 4.龍爭虎鬥 4.龍爭虎鬥
目的(Goal) (1)目的(Goal) 想要達到的目的和原因: 想要達到的目的和原因: 為何要有這次的談話; 為何要有這次的談話; 注意: 注意:你的目的一定清晰、明確。
(2)聽眾(Audience) (2)聽眾(Audience) 聽眾 誰是你的溝通對象; 誰是你的溝通對象; 認清你聽眾的需要與期望; 認清你聽眾的需要與期望; 了解觀眾的生活環境及背景知識。 了解觀眾的生活環境及背景知識。
(二)、要素
1.權力 1.權力 2.情報wenku.baidu.com2.情報 3.時間 3.時間
(三)、技巧
1.基本要領 1.基本要領
(1)軟弱即力量 (1)軟弱即力量 (2)情報即知識 (2)情報即知識 (3)時間即金錢 (3)時間即金錢
2.基本型式 2.基本型式 (1)你死我活型 (1)你死我活型 (2)皆大歡喜型 (2)皆大歡喜型 (3)可有可無型 (3)可有可無型
(1)引言(Announcement) (1)引言(Announcement) 引言
幽默是最好的溝通, 幽默是最好的溝通,引起聽眾的 注意力-可利用故事、 注意力-可利用故事、名言或笑話 作開場白(必須簡潔有力) 作開場白(必須簡潔有力) 。 要切合目的和聽眾的背景, 要切合目的和聽眾的背景,可用問題 或使用幻燈片引起興趣。 或使用幻燈片引起興趣。
6.鼓勵有效的傾聽: 6.鼓勵有效的傾聽: 鼓勵有效的傾聽
傾聽時須注意避免加入價值判斷, 傾聽時須注意避免加入價值判斷,要 聽取發訊者的完整意思,且提供回應 聽取發訊者的完整意思, 性回饋。 性回饋。
影響有效溝通的因素
1.外在雜訊 1.外在雜訊 3.思維心態 3.思維心態 5.情境聯想 5.情境聯想 7.關切程度 7.關切程度 2.內在雜訊 2.內在雜訊 4.互動程度 4.互動程度 6.心有旁鶩 6.心有旁鶩 8.理解能力 8.理解能力
三、評估自己的實力
這是一種「知已」的步驟。 這是一種「知已」的步驟。高估自 己,易於輕敵;低估自己,則易於 易於輕敵;低估自己, 膽怯。 膽怯。
四、了解談判對手
這是一種「知已」的工夫。 這是一種「知已」的工夫。蒐集並 研讀有關談判對手的書面資料, 研讀有關談判對手的書面資料,特 別是他本人的談判記錄或著作。 別是他本人的談判記錄或著作。
2.內容: 2.內容: 內容
當你決定了你的策略和做好事前準備, 當你決定了你的策略和做好事前準備,可以 開始規劃一分鐘溝通的內容。一分鐘溝通法 開始規劃一分鐘溝通的內容。 分為三個部分-引言、主題、 分為三個部分-引言、主題、結語 (ABC:Announcement, Body, Conclusion) 。
談判之實施步驟
一、確立目標
任何一件談判都應以實現目標 為最終目的。 為最終目的。
二、收集和談判主題有關的資料
與談判主題有關的資料收集愈多, 與談判主題有關的資料收集愈多, 愈能避免在談判中迷失自己的立場, 愈能避免在談判中迷失自己的立場, 也對自己本身是否能圓滿達成談判 目的更具信心。 目的更具信心。
(3)策略(Strategy) (3)策略(Strategy) 策略
認清自己的底線,也認清對方的底線; 認清自己的底線,也認清對方的底線; 如何得到你所需的,這是重點; 如何得到你所需的,這是重點; 首先腦力激盪各種不同的方式,再選出最適 首先腦力激盪各種不同的方式, 切的方式; 切的方式; 最好能採用重點修列的方式或一些相關圖片 幫助加深印象。 幫助加深印象。
4.發展信賴的氣氛: 4.發展信賴的氣氛: 發展信賴的氣氛
若參與者彼此信賴,則溝通會被提升, 若參與者彼此信賴,則溝通會被提升,而 欲獲得或維持他人的信賴持續的保持誠實 坦白的對話。 坦白的對話。
5.使用適當的媒介: 5.使用適當的媒介: 使用適當的媒介
並非所有的組織溝通形式對所有狀況 皆適宜,溝通的形式應配合狀況。 皆適宜,溝通的形式應配合狀況。
(2)主題(Body) (2)主題(Body) 主題
回答與目的有關的,使這主題切合你的聽眾。 回答與目的有關的,使這主題切合你的聽眾。 舉例最好是與生活相關的實例為佳。 舉例最好是與生活相關的實例為佳。 六何(5W/H):何時?何地?何人?何故?何 六何(5W/H):何時?何地?何人?何故? (5W/H) 如何? 事?如何? 檢查訊息表達有否滿足A 檢查訊息表達有否滿足A、B、C、D四種思維 形態的人。 形態的人。
(3)結語(Conclusion) (3)結語(Conclusion) 結語
要求具體行動或引發回應。 要求具體行動或引發回應。 要能簡短,打動內心,活用創意。 要能簡短,打動內心,活用創意。 要讓訊息簡單易記, 要讓訊息簡單易記,使聽眾清楚所表達的 需求。 需求。
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