费用报销及发票粘贴制度
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4、关于定额发票,除移动充值,交通卡充值等情况外,不予报销使用。总量不能超过合计发票金额的 百分之五。
5、机打发票抬头均应开具本公司全称,开错、公司名不全,都不予报销。 6、如有咨询费发票,开票项目统一为“技术咨询费”或“咨询服务费”,同时需邮寄与发票相对应的 技术合同,并加盖对方单位合同专用章。
发票报销规定
费用报销及发票粘贴规定
XXXXXXXX有限公司 2015年5月
目
录
一、 发票报销规定 二、《费用报销单》填报项目及要求 三、 发票粘贴要求
四、 将发票附在《费用报销单》
Fra Baidu bibliotek
发票报销规定
发票报销规定(沿用原规定)
1、可以入帐的发票项目类别有:交通费、住宿费、办公用品、图书、劳保用品、邮政快递费、会议费、 咨询费、体育用品、服装、床上用品、通讯费等 2、每位顾问每月及时寄送发票,保证15日前快递到达公司本部,并按分类整理,计算好各类发票总金 额。如因此影响费用报销,与工资发放,由个人负责。 3、当年1-3月期间允许上年10月到年底发票出现,其余情况下非本年度发票不允许混入。
《费用报销单》及填报要求
1、费用报销单样本
《费用报销单》项目及要求
2、费用报销单填报要求 一.报销部门:填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部等,顾问一律写SAP。 二.日期:如实填写报销时的日期 三.摘要:按发票内容分类填写,大致可分为差旅费、办公费、咨询费、通信费、劳保费等 (1)差旅费:火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、打车票、加油费、过路过桥费、 租车费、公交车票 (2)办公费:办公用品、图书发票 (3)咨询费:咨询费发票 (4)培训费:培训费、资料费、会议费发票 (5)通信费:手机费、快递费发票 (6)劳保费:劳保用品、服装发票 四.金额:填写某一类发票合计金额,前面加“¥”,单据张数为此类发票合计张数。 五.合计:为各类费用发票合计额,大小写都要填,小写金额前加“¥”。 六.填上报销人姓名
7、发票必须有收款单位的财务专用章或发票专用章,无盖章的或盖章字迹模糊发票,公司财务部将 退还顾问本人,补盖章后方可报销、入账。不能用收据代替发票。 8、所邮寄发票必须为发票联,除火车票等特殊发票外,均应在其上方有“全国统一发票监制章”字 样,无此字样公司财务部将不作为发票入账。 9、对于所邮寄发票必须保证其真实性,否则,由此给公司造成的损失,提供者将全权负责,另外, 公司财务部也会进入当地国税、地税机关的相关网站对发票的真伪进行查询,对于有问题的发票,公 司将予以退回,并追究提供者的责任。 10、对邮寄发票,报销人必须自行按报销凭证粘贴要求,进行分类整理,粘贴、签署, 对不符合要 求报销凭证,财务部有权退回,需重新修正后方能发放报销款项。发票规定中的各项,同样适用于发 放补贴、奖金、双薪等情况。 11、本规定在今后将根据实际情况,在执行中修正,并及时下发,具体以最新通知为准。
发票粘贴要求
1、发票或原始单据从右到左,先小张后 大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶
2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可 超过粘贴单上下及左右边界,每张票据约错开 1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,粘贴发 票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴整 齐、平整、均匀。
4.当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或 左右限,超出部分,请将超出粘贴单的部分折 叠好。
四、将发票附在发票报销单后面
最后将贴好的发票贴在发票报销单后,如下图
发票粘贴要求
《费用报销申请单》模版和《粘贴单》模版点击以下链接,烦请大家自 行打印并沿虚线裁剪,还请各位同事配合财务部的工作。
备注:《粘贴单》也可以不打印,自己用A4纸裁剪,注意大小不能超过《费用报 销申请单》