企业人事管理系统的数据库设计

企业人事管理系统的数据库设计

数据库原理及Oracle开发课程设计

题目企业人事管理系统

系 (部) 电子与信息工程系

班级 12级计本1班

姓名薛永刚

学号 2012020181

指导教师方昕

2014年 6 月9日

数据库原理及Oracle开发课程设计任务书

一、设计题目、内容及要求

题目：企业人事管理系统

内容:1、分析与流程设计；

2、相关程序设计、实现、调试；

3、课程设计总结报告。

要求：人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。因此，本次课程设计的课题是设计适合其需要的人事管理系统。便于公司人事管理工作的顺利进行，提高企业竞争力。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。

二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等）

1、课程设计总结报告

2、数据库备份文件

企业人事管理系统

薛永刚

安康学院计算机科学与技术12级陕西省安康市 725000

摘要：在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。

关键词：企业人事管理；员工信息数据库；存储

1 系统概述

在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。

本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。

2 需求分析

2.1用户需求

因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司内部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作.

通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。

（1）员工档案管理

1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。

2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。

3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。

（2）员工职务调动管理

对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。

（3）奖惩管理

对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。

（4）考勤管理

1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。

2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。

（5）请销假管理

1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。

2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。

（6）工资管理

1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。

（7）部门管理

1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。

3 数据库结构设计

3.1 概念结构设计

根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。

3.2 逻辑结构设计

将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；

2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；

3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果）假编号为主码，其中员工编号外码。

4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；

5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；

6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码；

7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪日期），工资编号为主码，员工号为外码。