某公司物业管理设计方案
物业管理服务的整体设想及策划
物业管理服务的整体设想及策划一、我物业公司要从始至终树立“用户就是上帝,信誉就是生命”的企业宗旨,深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本这条主线,严格公司各项规章制度的贯彻落实,很抓员工的服务意识和质量意识,用先进的企业文化去教育和鼓舞员工,不断增强他们的主人翁责任感的集体荣誉感,争取把本物业服务项目建设管理成为环境优美、治安良好、安定团结、和谐文明的家园。
二、拟采取的管理方式和工作计划1.建立健全针对本小区特点的物业服务管理机构,人员照片公示上墙,接受本行广大干部职工和小区居民的监督。
2.结合本小区的特点和居民代表的意见,制定适应本小区特点的安全防范体系,力争在我公司的管理时限的范围内不发生一起盗窃、车辆丢失事件。
3.从公司内部着手,狠抓员工的素质教育,强化各项规章制度的贯彻落实,做到奖罚分明,优胜劣汰。
4.完善质量管理体系,建立质量管理档案。
对于需要定期检查维修、新件更换、报废等实件物品,要进行详细的登记、造册,分管负责人要签字核实,做到厉行节约、增收节支。
提高所服务区域物业产品的使用效益和经济效益。
5.认真做好信息反馈工作。
将物业公司的维修热线电话和各工种的人员手机号公示上墙。
虚心听取居民的意见,物业管理项目负责人定期进行走访住户,及时改进工作中的不足之处,24小时为住户服务。
前期工作计划、内容及时间安排公司管理人员和服务人员进入后,用两天时间了解服务处所布局、位置、各种电器及消防设备、所属管网布局以及使用情况。
结合银行领导及后勤人员了解分行机关、营业部治安情况及对服务处所的卫生状况、环境绿化要求,用一周时间使所负责服务处所环境状况有明显改观并长期保持下去,用半月时间对银行机关、营业部上下水管网进行高标准检查维修,维修后无跑、冒、滴、漏等现象,确保一次交验合格率100%。
用一周时间对住宅小区及分银机关、车辆登记造册、实行出入通行证制度。
建立业主档案,要对住户花名人数、车牌号、电话号码、社会关系进行登记注计并做到保密。
某物业管理公司医院物业管理服务方案
某物业管理公司医院物业管理服务方案一、项目背景某物业管理公司拟为一家医院提供全面的物业管理服务方案。
该医院是一家综合性医疗机构,拥有多个科室和病房,每天有大量的患者和医护人员进出。
为了提供良好的医疗环境和舒适的工作环境,物业管理公司将制定一套专业的物业管理服务方案,以确保医院的设施设备的正常运行和维护。
二、服务内容1. 设备设施管理- 负责医院内各类设备设施的巡检、保养和维修工作,确保设备设施的正常运行。
- 制定设备设施维护计划,定期对设备设施进行检查和维护,及时处理故障和问题。
- 建立设备设施档案,记录设备设施的基本信息、维修记录和维护计划。
2. 环境卫生管理- 负责医院内部的卫生管理工作,包括定期清洁、消毒和垃圾处理等。
- 制定环境卫生管理标准和操作规程,确保医院的环境卫生符合相关卫生标准。
- 监督清洁公司的工作质量,定期进行验收和评估,确保清洁工作的效果和效率。
3. 安全管理- 负责医院内部的安全管理工作,包括制定安全管理制度和操作规程。
- 建立安全管理档案,记录安全事故和问题的处理情况,及时整改和改进。
- 定期组织安全培训和演练,提高医院员工的安全意识和应急处理能力。
4. 绿化景观管理- 负责医院内部的绿化景观管理工作,包括植物养护、绿化景观设计和施工等。
- 制定绿化景观管理计划,定期对植物进行养护和修剪,确保绿化景观的美观和整洁。
- 定期进行绿化景观的评估和改进,根据医院的需求和要求进行景观设计和改造。
5. 客户服务- 建立客户服务中心,负责接待和处理医院员工和患者的问题和投诉。
- 建立客户服务热线和在线投诉渠道,及时解决客户的问题和反馈。
- 定期进行客户满意度调查,改进服务质量和提高客户满意度。
三、服务流程1. 设备设施管理流程- 巡检:定期巡检设备设施,记录巡检情况和发现的问题。
- 维修:及时处理设备设施的故障和问题,保证设备设施的正常运行。
- 保养:制定设备设施的保养计划,定期进行保养工作,延长设备设施的使用寿命。
厂房物业管理方案模板
厂房物业管理方案模板一、管理总则1.1 目的为了有效地管理厂房物业,保障产权单位和租户的合法权益,提升厂房物业的使用价值和管理水平,特制定本方案。
1.2 适用范围本方案适用于所有的厂房物业管理,包括厂房建筑、设施维护、安全管理、环境保护等方面。
1.3 遵守法规所有管理行为必须符合国家法律法规和政策,遵从厂房使用规定,确保良好的社会风气和生产秩序。
二、管理组织2.1 管理机构设立厂房物业管理委员会,由产权单位和租户代表组成,负责制定厂房物业管理政策、协调管理事务、协商解决争议等。
2.2 管理人员聘请专业的厂房物业管理人员,包括管理员、维修工人、保洁人员等,确保管理工作的专业性和高效性。
2.3 岗位职责不同岗位的管理人员有不同的职责,管理员负责日常管理和协调工作,维修工人负责设施维护和维修,保洁人员负责厂房清洁工作等。
2.4 岗位培训对管理人员进行必要的培训,提升其管理水平和服务意识,确保管理工作的质量和效率。
三、日常管理3.1 清洁卫生设立定期清洁计划,包括厂房内外的清洁和卫生设施的维护,确保厂房环境整洁、卫生。
3.2 设施维护建立设施维护台账,定期检查设施设备的状况,及时进行维护和修理,确保设施设备的正常运转。
3.3 安全管理制定厂房安全管理制度,包括消防安全、用电安全、危险化学品管理等,确保厂房安全生产。
3.4 环境保护建立环境保护意识,推行节能减排和资源循环利用,促进厂房的环保建设和可持续发展。
3.5 服务管理定期开展用户满意度调查,了解用户需求和意见,改进服务质量,提升用户满意度。
四、经费管理4.1 经费来源经费来源主要包括租金收入、维修基金和其他收入,确保经费的稳定和充足。
4.2 经费使用根据厂房物业管理的需要,合理分配经费,确保管理工作的正常开展和质量保障。
4.3 经费监督设立经费监督机制,对经费的使用情况进行定期审查与监督,保证经费使用的合法合规。
五、合作与协调5.1 产权单位协作与产权单位建立密切的合作关系,协商解决涉及厂房物业管理的重大事务,保障产权单位和租户的合法权益。
物业管理用房设计方案
物业管理用房设计方案一、设计概述物业管理用房设计是对物业管理公司业务需求进行分析和总结,根据业务工作特点以及员工日常工作环境的需求来进行设计,力求提供一个舒适、高效的办公环境。
物业管理用房设计主要包括办公区、会议室、休息区、储藏室等功能区域,以及办公家具、设备、室内装饰等方面的设计。
二、功能区域设计1. 办公区办公区是物业管理公司日常工作的重要场所,需要根据工作人员的数量和工作内容合理划分工作区域。
在办公区内,应该有独立的工作台和办公桌,保证每个员工都有充足的工作空间。
另外,还需要考虑到工作人员的隐私和安全问题,合理设置隔断和隔音措施。
2. 会议室会议室是物业管理公司进行会议、培训和沟通交流的重要场所。
会议室设计需要充分考虑到人员的容纳数量和会议的性质,合理安排座位和设备,保证会议的顺利进行。
3. 休息区休息区是员工日常工作中放松和休息的地方,需要舒适、宽敞和明亮。
休息区内可以设置沙发、茶几、休息椅等家具,并且可以放置一些绿植和艺术装饰,提供一个愉悦的工作环境。
4. 储藏室储藏室是用来存放物业管理公司的文件、资料、办公用品等物品的地方。
储藏室需要有足够的储物空间和合理的布局,便于员工存取和整理。
三、家具设备设计1. 办公家具办公家具需要与办公区的区域布局相匹配,保证员工的工作空间和工作效率。
办公家具主要包括办公桌、工作椅、文件柜等,需要符合人体工程学原理,提供舒适的工作姿势。
2. 会议设备会议室内需要配备投影仪、音响设备、会议桌椅等,保证会议的顺利进行。
3. 休息区家具休息区的家具可以选择舒适的沙发、茶几、休息椅等,提供员工一个放松休息的场所。
四、室内装饰设计室内装饰主要包括墙面装饰、地面装饰、天花板、灯具等。
墙面装饰可以选择简约的壁纸或者涂料,地面装饰可以选择木地板或者地板砖,天花板可以选择吊顶或者吸顶灯,灯具可以选择柔和的灯光,营造温馨的工作环境。
五、环境设计物业管理用房设计需要充分考虑到室内环境的通风、采光、空气质量等因素,保证员工的健康和舒适。
物业管理方案设计方案
物业管理方案设计方案一、项目概述本物业管理方案设计方案的目标是为客户提供专业、高效的物业管理服务,确保物业运营的顺利进行,为业主和居民提供优质的生活环境和服务。
本方案将以提高服务质量、优化管理流程、提升团队素质、加强沟通协作为核心内容,致力于打造一个和谐、有序、便利的社区。
二、服务内容1. 物业维护和设施管理确保小区内公共设施设备的正常运行、定期检查和维护保养,及时处理设施设备的损坏和问题。
2. 环境卫生管理保障小区环境的整洁、美观、安全,定期进行清洁、绿化养护工作,及时清理垃圾和杂物。
3. 安全防范管理加强小区安全防范意识,定期组织安全检查、防范火灾等安全隐患,保障小区内居民的人身和财产安全。
4. 日常维修服务为居民提供日常维修服务,包括水电维修、家具维护、管道维修等,保障居民居住的舒适性。
5. 生活便利服务为居民提供便民服务,包括快递代收、报修服务、代缴物业费等,提升居民生活便利性。
三、管理团队1. 配备专业化团队物业管理公司将配置专业的管理人员和技术人员,确保物业管理工作的专业性和高效性。
2. 培训和考核对物业管理团队进行定期培训和考核,提高团队素质和服务质量,不断完善管理工作。
3. 岗位职责明确对不同岗位的管理人员和工作人员进行明确的岗位职责分工,实行规范化管理。
四、客户服务1. 沟通协作积极与业主和居民沟通协作,收集意见和建议,及时解决问题,提高客户满意度。
2. 定期沟通定期召开业主大会,向业主报告工作成果和计划,听取业主意见和建议,形成共识,推动物业管理工作的健康发展。
3. 客户关系管理建立健全的客户档案管理体系,跟踪客户需求,提供个性化服务,建立良好的客户关系。
五、技术应用1. 信息化管理引入物业管理信息系统,实现全面信息管理、数据分析和实时监控,提高工作效率。
2. 安防设备应用加强物业安全防范,引入先进的监控设备和安防系统,保障小区安全。
3. 智能化服务推广智能化设备和服务,提升小区生活品质,为居民提供更便捷的生活体验。
物业管理方案及设计
物业管理方案及设计一、前言在现代社会,物业管理是城市生活中不可或缺的一部分。
好的物业管理能够为居民提供舒适、安全、便利的生活环境,而不良的物业管理则会给居民带来种种不便和困扰。
因此,对于任何一个居住区来说,制定合理的物业管理方案及设计是至关重要的。
本文将介绍一套完善的物业管理方案及设计,以期为居民提供更好的生活环境。
二、物业管理方案1. 综合管理(1)引入专业物业管理公司。
选取有丰富管理经验、良好服务口碑的物业管理公司进行合作,以确保物业管理工作的专业化和高效性。
(2)实行全面规范的管理制度。
明确业主、物业管理公司和居民的权责,建立健全的管理制度,以确保管理工作的顺畅进行。
(3)建立健全的财务管理制度。
确保资金使用透明和合理,防止财务管理不当带来的问题。
2. 环境卫生管理(1)加强环境卫生保洁工作。
定期进行环境卫生清理,包括垃圾清运、公共区域清洁等,确保小区环境的整洁和舒适。
(2)加强绿化养护工作。
定期修剪花草树木,保持小区绿化景观的美观。
3. 安全管理(1)加强安全巡逻。
定期组织安保人员巡逻,确保小区内安全。
(2)完善消防设施。
定期检查、维护消防设施,确保小区的消防安全。
(3)加强小区出入管理。
建立健全的出入管理制度,确保小区的安全。
4. 设施设备管理(1)加强设施设备维护。
定期检查设施设备的使用情况,及时维修和更新。
(2)加强小区绿化景观的维护。
确保小区内各类绿化设施良好状态。
5. 社区管理(1)举办社区活动。
定期组织社区活动,增进居民之间的交流和互动,促进小区社区的和谐发展。
(2)加强居民意见收集和处理。
建立定期的居民代表会议,收集居民的意见和建议,及时处理居民的投诉和建议。
三、物业管理设计1. 小区规划设计(1)合理规划小区内各类设施和建筑,确保小区功能的完善和合理性。
(2)完善小区绿化景观设计,增强小区环境的舒适性和美观性。
(3)设计小区内智能化管理系统,提高管理工作的高效性和便利性。
某物业管理公司医院物业管理服务方案
某物业管理公司医院物业管理服务方案引言概述:物业管理在医院中起到至关重要的作用,它不仅关系到医院的正常运营,还直接影响到医院的服务质量和患者的满意度。
因此,某物业管理公司为医院提供了一套全面的物业管理服务方案,旨在提升医院的整体管理水平和服务品质。
一、设备设施管理1.1 定期巡检和维护医院内的设备设施众多,包括电梯、供水系统、空调系统等。
物业管理公司将制定定期巡检计划,对这些设备设施进行全面检查,确保其正常运行。
同时,针对设备设施的维护需求,制定维护计划,及时修复和更换老化设备,保障医院的正常运转。
1.2 紧急故障处理物业管理公司将建立紧急故障处理机制,确保在设备设施出现故障时能够及时响应和处理。
公司将配备专业的维修人员,24小时待命,以最快的速度解决紧急故障,保障医院的正常运营。
1.3 能源管理物业管理公司将对医院的能源使用情况进行监测和管理,制定合理的能源使用计划。
通过优化设备运行参数和能源消耗,降低医院的能源消耗成本,提高能源利用效率,实现可持续发展。
二、环境卫生管理2.1 日常清洁物业管理公司将组织专业清洁人员对医院的各个区域进行日常清洁工作,包括走廊、病房、手术室等。
确保医院环境整洁、卫生,防止交叉感染的发生。
2.2 垃圾处理物业管理公司将制定科学合理的垃圾处理方案,确保医院的垃圾分类、收集和处理工作得到有效管理。
同时,加强对医废的处理,确保符合相关法规和规范,保障医院的环境卫生。
2.3 绿化管理物业管理公司将负责医院的绿化管理工作,包括植物的养护、绿化环境的美化等。
通过合理的绿化设计和管理,营造出舒适宜人的医院环境,提升患者的就诊体验。
三、安全管理3.1 安全巡逻物业管理公司将组织专业的安保人员进行安全巡逻,确保医院内外的安全。
巡逻范围包括医院大门、停车场、走廊等,以及监控设备的运行状态。
发现异常情况及时报警,并采取相应措施,确保医院的安全。
3.2 火灾防控物业管理公司将制定火灾防控预案,对医院内的火灾隐患进行排查和整改。
物业管理系统方案设计
物业管理系统方案设计一、引言随着社会经济的发展,城市化进程的加速,人们对居住、工作和生活环境的要求越来越高,物业管理也变得越来越重要。
传统的物业管理模式已经不能满足日益增长的需求,因此需要建立一个高效、智能的物业管理系统来提高管理效率,优化资源利用,提升服务质量。
本文旨在设计一套全新的物业管理系统方案,从整体架构设计、功能模块设计、技术选型以及实施计划等方面进行详细阐述,以期为物业管理系统的建设提供参考。
二、系统架构设计1. 系统整体架构本物业管理系统的整体架构包括前端展示层、后台管理层、数据存储层和接口服务层。
前端展示层负责向用户展示信息,包括业主、租户、访客等使用界面;后台管理层负责物业管理人员进行系统设置和数据管理;数据存储层负责存储各类数据信息;接口服务层负责将各层之间的数据传递和交互。
2. 功能模块设计(1) 业主/租户管理模块:包括房产信息录入、业主/租户信息维护、费用管理、报修投诉等功能。
(2) 物业服务管理模块:包括保洁、维修、保安、停车管理等功能。
(3) 社区公共设施管理模块:包括小区门禁、公共设施使用预约、活动管理等功能。
(4) 财务管理模块:包括费用收支管理、财务报表、收费账单查询等功能。
(5) 数据统计分析模块:包括业主/租户满意度调查、物业服务质量评估等功能。
(6) 系统设置与权限管理模块:包括系统参数设置、权限管理、日志管理等功能。
三、技术选型1. 前端技术选型前端展示采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术进行开发,保证在各类设备上的良好展示效果。
同时,可以考虑引入Vue.js、React等前端框架,提高开发效率和用户体验。
2. 后台技术选型后台管理层使用Java语言开发,采用Spring框架进行系统搭建,提供良好的可扩展性和稳定性。
同时,结合MyBatis、Hibernate等ORM框架来操作数据库,提高数据操作效率。
数据库选用MySQL或者Oracle等关系型数据库。
物业管理专业服务方案设计
物业管理专业服务方案设计一、服务范围物业管理服务是以满足业主、住户和租户居住生活、办公工作的需求和提高物业的经济效益为目标的一种综合性管理服务。
服务范围包括但不限于以下几方面:1. 物业基础设施维护和保养:包括公共区域的清洁、绿化、灯光、电梯、通风设施等维护和保养工作。
2. 安全管理:包括物业区域的安防设施保障、消防设备检测和维护、突发事件处置等。
3. 管理服务:包括物业管理公司的日常管理、业主委员会的支持和联络、管理规章制度的执行等。
4. 社区活动组织:包括文体活动、社区活动、节日活动等的组织和策划。
5. 技术支持:包括设备维修、装修监理、工程监测等技术性支持服务。
6. 绿色环保:包括垃圾分类、环保设施维护、节能环保宣传等服务。
二、服务流程1. 信息收集:物业管理公司收集相关硬件设施、业主需求等信息。
2. 制定方案:根据信息收集结果,制定符合物业需求的管理方案。
3. 服务推介:向业主推介服务方案并与业主协商最终确定。
4. 实施计划:确定服务实施计划和具体的工作内容。
5. 招募团队:根据服务需要招募相应的管理人员和工作人员。
6. 服务实施:按照计划和方案要求进行服务实施。
7. 监督检查:对服务实施情况进行监督和检查,确保服务质量。
8. 服务反馈:向业主及时反馈服务情况,并接受意见和建议。
9. 完成总结:根据服务结果进行总结,并调整管理方案以适应实际情况。
三、服务要求1. 服务便捷:提供便捷的服务渠道,业主可以通过多种途径提交需求和意见。
2. 服务质量:对服务质量进行严格把控,确保服务水准。
3. 服务专业化:为业主提供专业的物业管理建议和服务,提高业主满意度。
4. 服务升级:根据市场需求和业主意见,不断提高管理水平和服务质量。
5. 服务安全:确保物业区域的安全和秩序。
6. 服务绿色化:推广绿色环保理念,积极参与环保活动。
四、服务创新1. 技术应用:引入智能化管理系统,提高管理效率和服务质量。
2. 服务标准化:建立物业管理服务标准,提高服务稳定性和一致性。
物业管理的方案设计
物业管理的方案设计一、物业管理的意义与定位物业管理是指对房地产的管理、维护和运营,是维护业主利益、保障居民生活品质的重要工作。
良好的物业管理不仅可以提高小区的整体环境和居住质量,还能促进社区的和谐发展,增加物业价值。
因此,物业管理的定位应当是以服务为核心,以提升居住品质为目标,以管理提升物业价值为导向。
二、物业管理的职责和内容1. 安全管理作为物业管理的首要职责,安全管理是小区管理的基础。
包括日常安全巡逻、消防设施的维护管理、保安人员的培训和管理等工作。
2. 环境卫生管理环境卫生管理是保障居民生活品质的基础。
包括清洁保洁、垃圾分类处理、绿化养护、设施维护等工作。
3. 设施设备管理设施设备管理包括电梯、水电设备、门禁系统、停车系统等设施的日常维护管理和故障处理,保障居民的生活便利。
4. 社区服务社区服务是物业管理的重要内容,包括业主委员会的组织管理、社区活动的开展、业主投诉的受理和处理等。
5. 财务管理财务管理包括小区款项的收支管理、物业维修基金的管理、物业费的收取和使用等。
三、物业管理的创新途径现代社会发展迅速,物业管理也需要不断创新。
可以通过引入信息化管理系统,提高管理效率和服务质量;构建物业服务联盟,形成多元化服务供给;开展社区营销,增强业主参与管理的主体意识。
四、物业管理的发展策略1. 提高员工素质建立一支专业的、素质较高的物业管理团队,提高员工的服务意识和责任心。
2. 完善管理流程建立规范的管理流程和制度,提高管理效率和服务质量。
3. 强化业主参与加强和业主的沟通和交流,提高业主的参与度和主体意识。
4. 引入第三方评估引入第三方评估机构,评估物业管理的服务质量,增加物业管理的透明度和责任力。
五、物业管理的风险控制物业管理存在着一定的风险,如业主维权纠纷、安全事故、管理混乱等。
可以通过建立完善的风险管理机制、购买相应的保险来降低风险,保障业主权益。
六、物业管理的发展前景随着城市化进程的加快,物业管理市场潜力巨大。
某物业管理公司医院物业管理服务方案
某物业管理公司医院物业管理服务方案一、背景介绍某物业管理公司是一家专业从事物业管理服务的公司,拥有丰富的经验和专业的团队。
本文旨在为某医院提供物业管理服务方案,以确保医院的设施设备运行良好,提供舒适和安全的工作环境。
二、服务范围1. 设备设施维护:包括医院内部的电力、水力、空调、通风、消防等设备设施的日常维护和保养,确保其正常运行。
2. 清洁卫生管理:提供医院的日常清洁、消毒和垃圾处理服务,保持医院内部的环境整洁和卫生。
3. 绿化景观管理:负责医院内部的绿化景观维护,包括花草树木的养护和景观设计。
4. 安全管理:提供医院的安全巡逻、监控和门禁系统的管理,确保医院的安全。
5. 保安服务:安排专业的保安人员负责医院的安全维护工作,保护医院的人员和财产安全。
6. 突发事件处理:在突发事件发生时,及时响应并采取相应的紧急措施,确保医院内部的安全和秩序。
三、服务内容及流程1. 设备设施维护:- 定期巡检设备设施,发现问题及时修复。
- 制定设备保养计划,定期进行设备保养。
- 提供设备维修服务,确保设备故障及时修复。
2. 清洁卫生管理:- 定期进行医院内部的清洁和消毒工作。
- 管理垃圾处理,确保垃圾及时清理和处理。
- 提供专业的清洁设备和用品。
3. 绿化景观管理:- 定期修剪花草树木,保持绿化景观的整洁和美观。
- 制定景观养护计划,定期进行养护工作。
- 提供景观设计和改造服务,提升医院的环境品质。
4. 安全管理:- 安排专业的安全巡逻人员,定期巡查医院内部的安全状况。
- 监控系统的管理和维护,确保监控设备正常运行。
- 管理门禁系统,控制医院内部人员的出入。
5. 保安服务:- 安排专业的保安人员,负责医院的安全维护工作。
- 提供安全培训,提升保安人员的专业素质。
- 协助医院处理突发事件,保护医院的人员和财产安全。
6. 突发事件处理:- 建立应急响应机制,及时响应突发事件。
- 协助医院组织疏散和救援工作。
- 提供紧急联系方式,方便医院与物业管理公司沟通和协调。
物业管理服务方案设计
物业管理服务方案设计一、服务目标物业管理服务方案的设计应当以提升业主居住品质、保障物业安全和提高物业价值为服务目标,确保物业管理的高效、专业和便捷。
二、服务内容1. 定期巡查和保养:定期对物业设施进行巡查和保养,确保设施的正常运转和安全性。
2. 绿化设施管理:对小区内的绿化设施进行管理和维护,保持小区环境整洁和美观。
3. 安全防范:加强小区安全防范措施,确保物业的安全性。
4. 日常维修:及时处理小区内居民的投诉和报修,保障居民生活的质量。
5. 环境卫生:定期对小区环境卫生进行清理和保洁,保持小区的整洁和卫生。
6. 社区管理:加强小区内的社区管理,举办各类活动和服务,促进居民之间的交流与合作。
7. 车辆管理:对小区内的停车场进行管理和维护,确保车辆有序停放。
8. 安全消防:对小区内的消防设施进行管理和维护,确保物业的消防安全。
9. 物业服务:为业主提供各类便民服务,如快递代收、搬家协助等。
10. 报修服务:为业主提供24小时报修服务,并及时处理业主的报修事项。
三、服务流程1. 接受委托:物业管理公司接受小区业主委托,确定服务标准和服务内容。
2. 制定服务方案:根据小区的实际情况和需求,制定具体的物业管理服务方案。
3. 实施服务计划:根据服务方案制定服务计划,并组织实施。
4. 持续改进:根据业主的反馈和需求,不断对服务方案进行改进和优化。
四、服务团队物业管理服务团队应由具有相关经验和专业技能的专业人员组成,包括物业经理、保安人员、清洁人员等,确保服务的专业和高效。
五、服务标准1. 服务态度:提供亲切、周到的服务态度,认真倾听和解决业主的需求和问题。
2. 服务效率:保证服务的及时性和高效性,确保业主的需求能够得到及时满足。
3. 服务质量:保证服务的质量和准确性,确保服务的效果能够得到认可和满意。
4. 服务监督:建立服务监督机制,接受业主的监督和评价,确保服务的公开和透明。
六、服务评价物业管理服务团队应定期对服务方案进行评估和改进,建立健全的服务评价机制,从业主满意度、服务质量、服务效率等多个维度对服务进行评价。
2024年单位物业管理方案范本
2024年单位物业管理方案范本第一部分:背景介绍1.1 单位简介本单位是一家位于城市中心的商务楼宇,总共有20层,面积约为20000平方米。
该楼宇内有各类企业及商户入驻,包括办公室、商店、餐厅等。
为了更好地管理和维护楼宇,提升居住和工作环境质量,特制定本物业管理方案。
1.2 目标和原则本物业管理方案的主要目标是提供一个安全、舒适、便捷、高效的居住和工作环境,提升楼宇价值,满足单位内各类业主和租户的需求。
在实施物业管理过程中,本单位将秉持公平、公正、公开的原则,与业主和租户保持良好的沟通和合作关系。
第二部分:物业管理组织架构2.1 组织机构设置为了确保物业管理工作的有序进行,本单位将设有物业管理委员会和物业管理部门。
物业管理委员会由楼宇内的企业和商户代表共同组成,负责决策和监督物业管理工作。
物业管理部门则由专业的管理人员组成,负责具体的物业管理工作。
2.2 职责分工物业管理委员会的职责主要包括:制定物业管理规章制度,监督物业管理部门的工作,解决业主和租户之间的纠纷等。
物业管理部门的职责主要包括:维护楼宇的日常运营和维修工作,解决业主和租户的问题,制定和执行安全管理措施,定期进行设备设施的检查和维护,管理楼宇内的公共区域等。
第三部分:物业管理服务内容3.1 安全管理为了保障住户和工作人员的人身安全和财产安全,本单位将加强安全管理工作,包括安装监控摄像头,设置门禁系统,加强巡逻和安保力量等。
同时,物业管理部门将定期组织安全演练和培训,提高住户和工作人员的安全意识。
3.2 设备维护和维修为了保证楼宇内的设备设施正常运行,物业管理部门将定期进行维护和维修工作,包括电梯维保、给排水系统的检查和清洁、空调系统的维护等。
同时,物业管理部门会协调供应商和维修人员,及时解决设备出现的故障和问题。
3.3 环境卫生和清洁为了提供一个干净、整洁的工作和居住环境,物业管理部门将 hire 维洁人员定期对楼宇内的公共区域进行清洁和卫生处理。
龙湖物业管理设计方案
龙湖物业管理设计方案一、前言随着城市化进程的不断加快,越来越多的人选择在城市中居住。
而城市居住的重要组成部分就是住宅小区。
住宅小区的物业管理对于居民的生活质量和社区的和谐发展至关重要。
龙湖物业管理设计方案旨在为龙湖地产的住宅小区提供高效、便捷、安全和舒适的物业管理服务,为居民创造更好的生活环境。
二、背景分析龙湖地产在全国范围内已经开发了众多的住宅小区,这些小区的物业管理涉及到了居住环境的维护、安全保障、日常维修及服务等众多方面。
因此,龙湖物业管理设计方案需要充分考虑到这些方面,并制定相应的解决方案。
三、设计原则1. 服务至上:物业管理的服务质量是衡量一个小区管理的重要标准,所以我们将“服务至上”作为设计原则,确保居民的需求得到及时、全面的满足。
2. 高效管理:通过引入现代化的管理手段和技术设施,提高管理效率,减少资源浪费,实现物业管理的高效运营。
3. 安全保障:确保小区内的安全环境,建立完善的安防体系,预防各类安全事故的发生。
4. 环境保护:加强对小区环境的管理,推动资源的节约利用,实现绿色环保的物业管理。
四、具体设计方案1. 信息化管理系统针对龙湖地产的住宅小区,我们将建立完善的信息化管理系统,包括物业管理系统、智能化设备系统、安全预警系统等。
通过这些系统的协同作用,实现小区的高效管理和便捷服务。
2. 安全防范体系建立全方位的安全防范体系,包括视频监控系统、门禁系统、消防设施等,确保小区的安全环境。
同时,建立紧急救援机制,应急事件处理更加迅速有效。
3. 环境维护和绿化管理加强对小区环境的维护和绿化管理,保持小区的整洁和美观。
大力推动资源的节约利用,提倡居民参与环保活动,共同建设绿色和谐的小区环境。
4. 便民服务设施在小区内设置便民服务设施,如便利店、社区医疗点、儿童游乐场等,方便居民的日常生活。
同时,加强小区物业服务人员的培训,为居民提供更加全面和周到的服务。
5. 社区活动和文化建设组织各种形式的社区活动和文化建设,如社区义工服务、文艺演出、健身瑜伽等,增强居民之间的沟通与交流,营造融洽和睦的社区氛围。
物业管理范围及方案设计
物业管理范围及方案设计一、物业管理范围物业管理是指对房屋、设备和用地的维修和保养,对房屋和设备的管理和协调,对内部各种服务的组织和管理以及对物业使用者的服务。
物业管理的范围主要包括以下几个方面:1. 房屋和设备的维护和保养:包括建筑物外部和内部的维护,设备的保养及检修。
2. 安全防范:包括保安管理,消防安全以及突发事件应急处理。
3. 环境卫生:包括对园林绿化、卫生设施及公共区域的清理和维护。
4. 监管管理:包括对业主和租户的管理,对违规行为的处罚和整改。
5. 财务管理:包括对物业费用的管理、收缴和使用,以及对相关费用的审核和核算。
6. 社区服务:包括对业主和租户的服务,包括咨询、协调、服务等。
7. 合规管理:包括物业相关管理的合规性,监管,上报和管理运营行为。
上述范围是物业管理的基本内容,具体情况可以根据不同物业的需求进行调整和扩展。
二、物业管理方案设计为了有效地实施物业管理,需要制定合理的管理方案。
物业管理方案主要包括以下几个方面:1. 组织架构:建立合理的物业管理组织架构,包括管理机构设置、职责划分、权责关系等。
2. 运营模式:确定物业管理的具体运营模式,包括自建物业管理团队、委托物业管理公司等。
3. 管理标准:建立完善的管理标准,包括物业管理规章制度、管理协议、服务标准等。
4. 设备设施管理:建立健全的设备设施管理体系,包括设备设施的维护保养、更新更新、安全检查等。
5. 安全防范管理:建立全面的安全防范管理体系,包括保安管理、消防安全、安全隐患排查等。
6. 环境卫生管理:建立细致的环境卫生管理体系,包括对园林绿化、卫生设施及公共区域的清理和维护。
7. 财务管理:建立严格的财务管理体系,包括物业费用的管理、收缴和使用,以及对相关费用的审核和核算。
8. 社区服务:建立完善的社区服务体系,包括对业主和租户的服务,包括咨询、协调、服务等。
9. 监督管理: 建立合理的监督管理机制,包括内部监督、外部监督等。
物业管理总体方案书
物业管理总体方案书一、总体目标本物业管理总体方案的目标在于提高物业管理的效率和质量,为业主提供舒适、便利的居住环境,保障物业价值和业主权益。
二、组织架构1. 物业管理部门设立专门的物业管理部门,负责物业管理工作的日常运营和监督。
部门设置具体岗位,包括总经理、行政主管、财务主管、安保主管、设施维修主管等。
要求部门人员具备相关专业知识和素质,并定期进行培训和考核。
2. 物业委员会成立业主代表组成的物业委员会,参与决策和监督物业管理工作。
物业委员会要定期召开会议,听取意见和建议,与物业管理部门密切合作,共同推动物业管理的改进和提升。
三、服务内容1. 安保服务加强安全巡查和监控,保障小区的安全和秩序。
设立安保岗位,24小时值班,及时处理紧急事件和突发情况。
定期组织安全培训,提高员工的应急处理能力。
2. 设施维修建立设施维修档案,定期检查和维护小区的设施设备。
及时处理设施故障和维修需求,保障小区的设施设备正常运转。
与专业维修公司签订合作协议,确保维修质量和效率。
3. 环境卫生加强环境卫生管理,定期清理垃圾和杂物,保持小区的清洁和整洁。
组织居民参与环境卫生公益活动,共同维护小区的环境卫生。
设立专门的环卫岗位,定期对小区进行清洁和消毒处理。
4. 绿化景观加强绿化景观管理,定期修剪树木和修整花草,打造美丽的小区景观。
组织绿化志愿者活动,引导居民参与绿化管理,共同打造宜居的生活环境。
与园林公司合作,提供专业的绿化服务。
5. 社区活动组织丰富多彩的社区活动,促进业主之间的交流和互动。
定期举办文艺演出、体育比赛、庆祝活动等,丰富居民的业余生活。
建立业主服务热线和意见箱,及时了解业主的需求和意见。
四、费用管理1. 费用收取建立完善的费用收取制度,明确物业费的收费标准和缴费周期。
定期向业主发送费用通知,提醒业主及时缴纳物业费。
设立专门的收费岗位,接受业主的咨询和投诉。
2. 费用支出合理编制年度物业费支出预算,确保物业管理工作的正常运转。
物业管理规划设计方案
物业管理规划设计方案一、前期调研1.1 确定项目背景本物业管理规划设计方案旨在规范和优化物业管理工作,提高物业管理效率和服务质量。
本项目包括商业、住宅、办公楼等多种类型物业,涵盖面广,服务对象多样。
1.2 调研目的调研目的是为了了解项目的具体情况,包括物业规模、现有管理模式、管理人员组织结构、服务品质、存在的问题和需求等。
1.3 调研方法多种调研方法结合,包括实地走访,设问卷调查,座谈会等,全面了解物业管理的现状和需求。
1.4 调研内容本次调研主要围绕以下几个方面展开:(1)物业规模:包括建筑面积、租赁比例、住户数量等。
(2)现有管理模式:包括管理组织结构、管理工作流程、服务内容等。
(3)服务品质:包括物业维修、保洁、安保等服务品质现状。
(4)问题和需求:住户对物业管理存在的问题和提出的需求。
二、规划设计2.1 管理组织结构(1)设立物业管理办公室,明确管理职责和工作流程。
(2)启用物业管理委员会,由业主代表组成,参与物业决策和监督管理工作。
2.2 服务内容(1)完善保洁服务,定期进行环境清理,保持物业清洁整洁。
(2)完善安保服务,加强巡逻守护,确保住户生活安全。
(3)优化维修服务,建立维修响应机制,快速响应住户维修需求。
2.3 信息化建设(1)建立物业管理信息平台,实现物业信息化管理。
(2)引入物业管理软件,提高工作效率和服务品质。
2.4 管理办法和流程(1)制定管理细则和服务标准,明确管理工作要求和流程。
(2)建立住户反馈渠道,及时处理住户投诉和建议。
2.5 人员培训(1)定期开展物业管理岗位培训,提高管理人员综合素质和服务意识。
(2)加强安全培训,提高安保人员应急处置能力。
三、实施计划3.1 设立临时工作组,负责具体规划实施方案设计。
3.2 制定工作计划,明确各项工作任务、时间进度和责任人。
3.3 确定预算,保障各项工作的顺利实施。
3.4 逐步推进实施,分阶段进行监督和评估,及时调整和改进。
物业管理方案的格式范文
物业管理方案的格式范文一、管理目标公司拟对物业进行全面管理,以提高物业价值,为业主提供优质服务为目标,具体包括以下内容:1. 提高物业管理水平,为业主提供舒适的生活环境;2. 降低物业运营成本,提高物业的经济效益;3. 提高房屋出租率,促进物业价值的提升;4. 加强与业主的沟通和合作,共同为物业的发展做出努力。
二、管理结构为了实现以上目标,公司将按照以下管理结构进行管理:1. 设置物业管理部门,负责统筹物业管理工作,具体包括安全管理、环境卫生、设施维护等工作;2. 设置客服中心,负责接待业主的投诉和需求,并及时处理;3. 设置财务部门和人力资源部门,分别负责物业的财务和人力资源管理工作;4. 设立运营部门,负责物业的日常运营工作,包括租赁管理、物业维护等。
三、管理内容1. 安全管理公司将加强对物业的安全管理工作,包括制定应急预案、加强消防安全等措施,确保业主的生命财产安全。
2. 环境卫生公司将加强对物业环境卫生的管理工作,包括定期清理垃圾、绿化养护等,提供舒适的生活环境。
3. 设施维护公司将加强对物业设施的维护工作,包括定期检查设施的使用状况,及时维修设施的损坏,保证设施的正常使用。
4. 租赁管理公司将加强对物业出租管理工作,包括租金的收取、租户的管理等,提高物业的出租率。
5. 经济效益公司将优化物业管理成本,降低物业运营成本,提高物业的经济效益。
6. 业主沟通公司将加强与业主的沟通和合作,及时解决业主的投诉和需求,共同为物业的发展做出努力。
四、管理措施为了实现以上管理内容,公司将采取以下措施:1. 建立健全的管理制度,明确各部门的职责,加强各部门之间的协作,形成工作合力。
2. 完善物业管理信息系统,提高管理效率,加强对物业的监管。
3. 大力推行节能环保措施,降低物业的能耗,减少污染。
4. 建立健全的物业维修基金制度,保障物业设施的正常使用。
5. 加强对员工的培训和管理,提高员工的素质和服务水平。
物业管理服务方案范本
物业管理服务方案范本随着城市化进程的不断加快,物业管理已经成为社会中不可或缺的一环。
而物业管理服务方案的制定是物业公司长期稳定运作的关键。
本文将从几个方面探讨物业管理服务方案的制定。
一、客户需求分析不同的物业需要提供不同的服务,因此客户需求分析是制定服务方案的第一步。
通过调查客户的需求和对物业公司的期望,物业公司可以更好地了解自己的客户,并为他们提供更好的服务。
基于客户需求分析的结果,物业公司能制定服务方案的结构和目标,并制定出相应的实现计划。
二、服务内容设计服务内容是物业公司的核心业务,在公共场所提供质量服务是物业公司的核心竞争力。
物业公司应该对服务内容进行定位和设计,提供以下方面的服务:维护清洁卫生、绿化、公共设施维护、保安巡查等。
物业公司应该针对不同的客户需求提供个性化的服务计划。
服务内容设计的好坏将直接决定物业公司的服务质量和客户的满意度。
三、团队运营团队运营是物业公司服务方案实施的核心步骤,是保证客户服务质量的承诺。
物业公司应该根据服务计划和团队能力组建有效的队伍。
物业公司应该注重员工公正性、专业性、亲和力等素质,建立健康、和谐、积极、向上、创新的团队氛围,提高团队的工作效率和质量。
四、服务评估服务评估是物业公司长期健康经营的保障、是提高服务质量和客户满意度的保证。
物业公司应在合适的时间、合适的地点对服务进行评估。
客户不断变化的需求,物业公司也要不断地对自身的服务进行调整,让客户得到更好的服务。
五、技术支持物业管理服务方案能否顺利实施,关键在于物业公司对技术的支持和保障。
物业公司应该重视技术手段的运用,加强技术支持和管理。
利用互联网、物联网等现代技术手段,提高服务质量和管理效力,提升公司形象和品牌价值。
六、机制保障服务方案制定不仅是一项工作,更应该成为一个常态化的机制,完善的管理机制将有利于物业公司长期稳定经营。
物业公司应该建立完善的管理制度和流程,健全评估机制和奖惩机制,同时注重员工培训和能力提升,营造优秀的企业文化,促进公司发展。
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XX物业项目管理方案目录一、前言二、管理服务整体设想及总体目标第一节:整体物业管理思路第二节:管理服务整体设想第三节:管理服务目标第四节:整体管理措施三、组织架构、人员配备、培训及管理第一节:组织架构第二节:人员配备及岗位职责第三节:人员培训第四节:人员管理四、服务质量标准及措施第一节:消防及安全管理第二节:道路、交通、车辆管理第三节:装修管理第四节:房屋维护管理第五节:设备、设施管理第六节:环境、保洁管理第七节:绿化养护管理第八节:客户事物处理第九节:特约服务第十节:商业区文化建设五、管理服务要点、难点及措施另附:(一)、管理规章制度第一节:管理制度建设第二节:公众制度目录第三节:部管理规章制度目录第四节:项目管理各岗位职责目录第五节:管理操作作业程序目录第六节:客户手册目录(二)、物业档案资料管理(三)、物资使用及管理(四)、物业服务费用测算(五)、突发事件应急处理预案前言好邻居的物业管理服务是为公司所有项目的对外招商提供有力可靠的保障,除了每个项目自身的优势:地理位置繁华、建筑质量优良以外,那么通过优质的服务质量也可以提升每个项目的档次,带动优质品牌客户进入每个项目,继而进行强强合作,使公司的运营持续化、良性化、规模扩大化,从而实现公司利润的最大化!因此公司应定位在“高起点、高标准、高档次”的服务层面和强化“以客户为中心”的服务理念基础上,从抓好客户需求工作入手,建立健全规化、制度化、常规化的客户服务体系,坚持规运作,逐步形成“品牌有知名度、管理上档次、服务有特色”,“主业突出、辅业丰富”,经营、管理、服务形态较全的品牌公司。
具体的发展思路是:以“细节突出服务,服务促进管理,管理带动销售”的工作主线,打造一个专业、规并具有良好复制机能的好邻居。
★诚信的好邻居应珍惜客户的信任,以积极热情的心态去满足客户的服务需求;把诚信的服务和客户发自心的赞誉,视作公司发展最牢固的基础。
★专业的好邻居应高度重视并持续研究客户需求,以专业化的作业流程、人才队伍和信息平台,为客户提供行业一流性价比的经营管理服务。
★进取的好邻居应以政府打造河西为发展机遇,制订长远的发展战略,着重从项目数量、服务质量、人才规模、经济效益等方面追求行业一流的成长率。
“真诚关怀,敬业奉献,务实高效,合作进取”的服务理念应是保证好邻居为客户提供一流的经营管理标准化服务的关键。
“服务无止境,持之以恒;发展没尽头,勇于创新”的经营、发展理念更应是好邻居紧跟国际物业管理潮流,不断突破创新,力争成为国一流物业服务企业的精神所在。
一、管理服务整体设想及总体目标针对项目的特点,坚持物业的专业素养以及细致入微的优良品质,同时也将延续保持“服务为本,不断提高;和谐商区,共同构建”的质量管理方针,努力为每个项目提供优质、高效的物业管理服务。
第一节、整体物业管理思路一、以大量、充分、有效的样本调查为依据,以科学态度将感性经验转变为理性实证,进而进行科学的改进与决策。
二、在充分调查客户需求的基础上,综合各管理服务要素的重要程度、满意程度、客观条件满足程度等,制定持续改进方向。
三、在充分调查公司自身能力的基础上,综合作业相关程度、重要程度、经营状况等因素,确定与项目相符合的物业管理服务模式。
四、以顾客为中心,为顾客提供切实需要的服务:基础服务保持水准,个性化服务面向大众,以适应其公众、商业区性的楼盘定位。
五、要素第一:从顾客意见与专业管理角度出发,把焦点放在真正重要的服务要素上,有所为,有所不为。
六、创建便捷、温馨、舒适的服务。
充分利用社会服务资源,除积极开展代办等实际操作服务外,努力开辟信息查询等服务项目,提供一站式全程服务。
七、通过环境与气氛的营造与引导,为客户创造人性化的交流沟通空间,提升商业区文化氛围。
八、加强成本管理,制定合理收费标准,充分发掘顾客终端商业价值,开发增值服务。
九、以“双赢”思维进行商区建设;“双赢”即“你赢----我赢”,即站在顾客角度,通过互信合作,建立良好的沟通渠道与方式,以寻求与客户的共同利益,建立良好的顾客与公共关系。
利用全体客户和社会力量共同促进商业区物管建设。
十、以主动、积极的心态进行团队建设。
通过持续的员工培训、有效的管理控制与评估以及现代化管理手段的应用来提升物业管理服务团队的能力与水平。
第二节管理服务整体设想全程式的全员物业管理:以扎实的基础业务品质保证,客户导向的贴心服务贯穿于物业管理始终。
同时进行全员物业管理:人人都是秩序维护员——在商业区巡视过程中,人人都有义务时刻保持安全警惕性;人人都是保洁员——每个员工都必须做到“人过地净”;人人都是绿化养护员——每个员工都有护绿责任区,对责任区的绿化生长及维护情况进行督促,并随时拔除责任区的杂草;人人都是公共设备设施维护员——建立公共设备设施全员报修机制。
企业文化支撑:先有满意的员工才有满意的客户,在强有力的企业文化支撑下,通过持续的员工理念与业务培训、有效的管理控制与评估,凝聚成一支具有主动服务意识的专业团队。
成就客户:利用公司推行的客户服务方法,梳理客户服务关键点,建立并完善客户个性化档案,以“双赢”思维成就客户。
和谐商业文化氛围:利用节日特色、丰富的文化活动,引领商业区共同的价值观,并集合多方资源,通过居委会、承租户及物业“三驾马车”的共建模式共同营造和谐商业区氛围。
项目信息化:整合社会服务资源平台,为客户提供一站式多样性全程服务;利用已有物业管理软件及园区网络资源,为客户提供信息化共享空间。
持续运营:充分发掘顾客终端商业价值,开发增值服务,实现持续运营。
第三节管理服务目标一、管理服务标准按照《市物业服务收费管理实施办法》执行。
二、管理服务目标:(一)房屋及公共配套设施完好率为95%;(二)区无因管理责任造成的重大火灾、刑事和交通事故;(三)保洁达标率为95%;(四)绿化完好率95%;(五)大型机电设备完好率98%;(六)中小型机电设备完好率95%;(七)公共照明完好率98%;(八)给排水设施完好率95%;(九)消防事故发生率≤2%;(十)投诉处理率95%;(十一)投诉处理回访率95%;(十二)客户满意率95%以上。
第四节整体管理措施一、物业管理基础服务(一)公共秩序维护服务本着“安全防无假日”的基本原则,采用多重安全防系统和固定岗位与巡逻岗位相结合的形式,为客户和使用人提供24小时不间断安全巡查服务:物业管理区域安全护卫员24 小时执勤、巡视;对重点部位24小时监控。
人防、物防、技防相呼应,建立安全护卫员配合公安民警的防网络。
通过严格规的管理制度和方法,以增强对商业区外来人员和道路车辆的管理,维持商业区客户的正常商业秩序。
消防管理属于安全服务的重要容之一,各项目安全人员不仅对各种消防器材进行良好养护,确保消防器材的使用,同时在此基础上还需定期接受培训,使之具备消防等各类突发事件的应变和处置能力。
1.对商业区实行24 小时治安巡视,维护区域的公共秩序,使区无因管理责任造成的刑事和交通事故。
2.负责本区域消防工作,使区因管理责任造成的重大火灾发生率为零。
3.对人员进行有效控制和管理,消除治安隐患。
4.多种安全防岗位相结合(中控室岗、门岗、巡逻岗),建立应急反应分队,形成网络式专业安全防体系。
5.多重智能化系统,提供技术支持,建立人机结合的秩序维护管理体系。
6.制定《突发事件处置预案》,并根据预案定期组织演习,增强对突发事件的应变及处理能力,进一步做好商业区的安全防。
(二)环境服务针对项目规划建筑和绿化特点,在严格执行ISO9001 质量管理体系文件和ISO14001环境管理体系文件和相关作业指导书的具体要求下,进行“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护的同时,还将制定环境卫生管理与环保的标准和规,通过多种形式,引导客户积极参与、共同开展环境保护工作,加强每个项目环境的绿化、美化、净化,适应入驻企业对环境的要求。
1、保洁服务根据清洁工作各环节的特点和各项目物业特点,实行“三结合”的管理模式。
即定时定期集中保洁与日常巡视保洁相结合,常规性保洁管理与特殊性保洁管理相结合,公共区域保洁管理与个性化入室服务相结合,划分责任区域围,落实责任人。
2、绿化服务结合商业区环境特点,根据植物生长习性编制植物年度养护计划、根据《绿化养护作业指导书》、《绿化养护作业标准》,对植物进行定期养护,达到作业标准要求。
同时,按照标准化实施评估,根据具体运作中的实际情况不断调整和修正绿化管理目标和工作计划。
3、环境服务工作重点容﹙1﹚加强生活污水处理,削减生活污水对环境的污染;﹙2﹚噪音污染控制;﹙3﹚空气污染控制;﹙4﹚立体式、多层次商业区园林绿化。
(三)设备设施维修养护及客户维修服务建立科学、严密的制度,控制设备运行、检查和维修环节,实现规化、专业化管理。
1. 实施设备三级人员管理制度——经理为设备安全第一责任人,负责设备保养维修工作的检查、监督;维修领班负责设备保养维修工作的组织、安排和实施,解决技术难题;设备责任人负责责任围设备保养维修的日常工作。
2. 建立完备的设备台帐和设备技术档案。
制定专业的设备设施保养计划,实施日检、月检、季(半年)检、年检、大修及分承包保养维修相结合的保养检修方式。
3.针对公共设施设备损坏、缺失建立维修保养、随时报修制度,及时排除各类隐患。
4. 对维修人员进行业务知识和服务意识的培训,使维修队伍技艺精湛,为客户提供及时到位的服务。
5.提供24 小时维修服务,接到客户报修,15 分钟赶到现场处理。
6. 维修过程中做到——二洁:工作现场清理整洁、维修单填写整洁;三要:一要准时,二要遵守员工行为规,三要主动询问是否还有其它维修需求;四带:一带工具,二带地垫,三带抹布,四带鞋套。
建立维修服务回访制度,及时了解客户对维修服务的满意程度,发现自身不足之处并加以改进。
(四)客户服务本着全心全意全为客户服务的精神,客服人员应为客户提供专业、便利、高效的客户服务,客户服务包括入租办理、装修管理、车位租赁、缴费服务等服务项目。
1.入租办理——查验审核客户相关租房资料,手续办理及时,签订各类入租服务条款,并经客户签字认可。
2. 装修管理——建立装修巡视制度以及客户装修档案,尽可能降低违章装修的发生率,杜绝违章装修。
3.投诉接待——视投诉为财富,以积极的心态面对客户投诉,认真记录并处理客户投诉,通过投诉了解客户的需求和愿望。
4. 资料管理——工程资料、客户资料齐全、存放整齐、管理规、无遗失,钥匙管理严格,无错发。
二、特色服务(一)收费服务项目入室清洁;打字、传真、复印等;代缴各类公共事业费服务;代订机、船、车票等服务。
(二)特色项目建设客服人员将通过各类活动、文化宣传及商务区特色标识等方法,为客户与物业之间,客户与客户之间的交流建造一个良好的氛围,拉近彼此间的距离。