A6表单操作指南

A6表单操作指南

表单主要应用在实现内部办公中的各种表格单据，例如车辆申请单，派车单，费用报销单等的表格样式的设计，填写，统计，查询。

操作: 选择菜单第一级，进入“表单应用”，表单应用包括：表单首页、表单查询、表单统计、表单制作。表单制作中包括表单流程绑定、表单枚举设置、表单查询统计设置等，表单查询分为流程数据查询和表单数据查询。

一、表单使用基本步骤

第一步：设置表单管理员：系统管理员建立和分配表单设计者，即分配表单管理员权限。表单管理员可以进行枚举设置、基础枚举设置、表单模板设置，表单流程绑定，表单统计查询模板的设置；而普通人员进行表单流程调用，进行表单的查询和表单统计结果的查看；

第二步：表单基础设置：由表单管理员设置枚举项和枚举值；

第三步：设计表单：由表单管理员画出表单单据的样式，并且设置好每个数据项的属性，确认是否有填写要求，例如：只能填写的数字或日期

第四步：表单流程绑定：由表单管理员建立带有表单的流程模板，设置各个节点表单单据的数据项编辑权限（系统只支持模板流程套用表单），授权表单流程模版。第五步：使用表单流程模板：由经授权的普通用户调用表单进行协同工作。

第六步：需要进行统计查询的表单，首先进行统计表和查询样式的设计，设计统计查询表的行列和具体统计查询项，系统支持设定统计表的查询条件。必须将设计好的统计表授权给可以进行统计的人员，才可以进行统计查询。

第七步：统计查询：由经授权的用户进行统计、查询调用，查看统计和查询结果，并可以存为我的查询。

第八步：表单首页：待办的及跟踪表单可以在表单首页中查看，并且可以在此查看配置相关的统计查询项及表单模板。

二、设置表单管理员

1、新建表单管理员

第一步：在协同系统的系统管理员页面，选择一级菜单“应用设置”，点击“表单应用管理”，进入管理界面，点击“表单管理员管理”，系统列出所有管理人列表；点击人员名，可以查看此人员所管理的表单列表.

第二步：点击“新建表单权限管理”，选择表单管理员，即可以使用表单制作的功能，可以表单管理员可以授权给部门和个人，点击“确认”新建完毕。

2、变更系统管理员权限

第一步：在协同系统德系统管理员页面，选择一级菜单“应用设置”，点击“表单应用管理”，系统列出所有管理人列表，点击“表单所属管理”，系统列出所有表单第二步：选择要变更权限的表单，系统在屏幕下方显示表单样式，点击“修改所属人”，弹出选人界面，选择要变更为的人员名字，进行“确认”。

图修改表单所属人

三、表单基础设置

主要功能：对于表单单据中要填写枚举数据设置。

表单管理员点击一级菜单“表单应用—表单制作”，选择“表单枚举设置”，进入新建的操作界面.

图表单枚举设置

功能键

【新增枚举】建立枚举项和枚举值。

【删除枚举】删除枚举项。

操作步骤

1.新增枚举：

第一步：选择枚举数据属于“用户”,点击“新增枚举”，弹出对话框，填写枚举项名称，单击确定。

第二步：点击某个具体的枚举，点击“枚举数值设置”，进行新增操作

第一选择展开后的枚举项，单击删除按钮，

四、设计表单

1、功能键

【清空】清空已建立好的表单

【打开本机的表单样式文件（HTML格式）】调用本机已建立好的HTMl格式文件

【保存】保存表单到本机

【查找】查找含所输入文字的表单

【打印】打印表单

【剪切】剪切所选的表单或文字

【拷贝】拷贝所选的表单或文字

【粘贴】粘贴

【插入链接】插入网络链接

【插入网络图片】插入网络图片的链接地址

【插入表格】确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单。

【插入分割线】插入分割线

【插入百分比】插入表格的百分比，以调节表格百分比

【帮助】调用表单设计说明

【正文】插入表格的正文，标题等

【字体】选择字体

【字号】选择字号

【设置文本颜色】设置输入文本的颜色

【设置背景颜色】设置背景的颜色

【加粗】加粗字体

【倾斜】使字体变为斜体

【下划线】插入下划线

【左对齐】使文本左对齐

【居中】使文本居中

【两端对齐】使文本左端对齐

【插入输入框】输入框，在表单中需要用户填写的地方，可以采用“输入框”进行定义，输入框可作为字符型(姓名、事由等),数字型(金额、计数),日期型数据的输入框。

【插入复选框】插入复选框

【插入选择框】多文本输入框，应用于多文字的输入。可作为说明、备注等大段文本数据的输入框。

【插入重复项表格】使用重复项输入定义，选择输入列数，形成表单。重复项输入，在应用表单中多数明细项目可能是重复的，例如报销单中的明细项等，可以选择采用“重复项”，定义一行，在应用时自行增加行数。

【插入插入重复项字段】插入重复项字段

【查看表达式】查看表单中的表达式,方便用户了解表单中的数据之间的计算公式

【插入签章区域】插入一个空白区域，用于表单签章。

【表单操作】点击鼠标右键，出现表单操作命令

2、单元格属性说明

数据项

【名称】输入单元格的名称

【类型】数字型表示只允许输入数字；日期型提供日期选择；字符型允许输入任意文字，日期时间型采用24小时制表示 , 流水号型由系统自动产生表单流水号。【运算式】当一个单元格的数据是通过某些数据计算得来的，在这个进行计算公式的建立，一旦建立计算关系，在用户使用式自动计算。

【默认值】单元格输入时的默认值。

【不能为空】表示改数据输入项不能空

【查询字段】是否作为以后查询的条件使用

【大写】把数字性的数据以大写形式展示。

系统提供两种方式制作表单单据，一种是在系统中制作表单样式，另一种方式是从系统外导入已经画好的单据（可以用word）