多媒体演示文稿

2.幻灯片浏览视图
在演示文稿窗口中.单击视图切换按钮中
的【幻灯
片浏览视图】按钮.或者选择【视图】菜单中的【幻灯片浏览】
命令.可切换到幻灯片浏览视图窗口.如图8-6所示在这种视
图方式下.可以看到整个演示文稿的内容.并且从整体上浏览
所有幻灯片的效果.还可以进行幻灯片的复制、移动、删除等
操作但此种视图中.不能直接编辑和修改幻灯片的内容.如果
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8.1 PowerPoint 2003 简介
2.退出PowerPoint 方法一利用窗口文件菜单选择窗口【文件】菜单.单击
【退出】命令即可退出。 方法二，利用标题栏中快捷按钮单击窗口右上角的关闭按
钮，即可退出。 方法三，利用【Alt】和源自文库F4】组合键.即可关闭程序。
8.1.2 PowerPoint的窗口界面
换方式。
工具栏中各个按钮的功能如下。
【隐藏幻灯片】按钮 :利用该按钮，可以在幻灯片浏览 视图中隐藏选定的幻灯片
【排练计时】按钮 :单击该按钮，以排练方式放映幻灯 片，并且可以设置或更改幻灯片放映时间。
【摘要幻灯片】按钮 :在幻灯片浏览视图中，单击该按 钮，可以在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。
PowerPoint 2003和其他的办公软件类似·它们都有相 同的菜单、对话框等操作方式而且PowerPoint 2003还 提供了丰富的模板·可以非常轻松地制作出集文字、图像、声 音等多媒体元素于一体的演示文稿下面所讲的PowerPoint 均指PowerPoint 2003
8.1.1 PowerPoint的启动和退出
任务窗格:缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗 格.任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式.在此窗 格中可以打开原有的演示文稿、新建空演示文稿、根据设计 模板创建演示文稿等单击【新建演示文稿】任务窗格右上角 的向下箭头.在下拉列表框中显示出10个不同的任务窗格.如 图8-2所示。
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启动PowerPoint后.打开如图8-1所示的工作窗口 如图8-1所示·PowerPoint主界面窗口中包含以下组成
部分:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及演示文稿的窗口等 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与前面讲过的Word,
Excel中的类似.演示文稿窗口包括幻灯片编辑窗口、大纲编 辑窗口、视图切换按钮及任务窗格等.现介绍如下。
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8.1 PowerPoint 2003 简介
幻灯片编辑窗口:此窗口可用来编辑幻灯片一次只能编辑 一张幻灯片。
大纲编辑窗口:此窗口用来编辑演示文稿的大纲.显示整个 演示文稿的层次结构.可以改变演示文稿的层次顺序。
视图方式切换按钮:可进行幻灯片的【普通视图】、【幻 灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换
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8.1 PowerPoint 2003 简介
在演示文稿窗口中.单击普通视图窗口上的“大纲”选项
卡.进入普通视图的大纲模式的大纲模式.如图8-4所示由于
普通视图的大纲模式具有特殊的结构和大纲工具栏.因此，在
大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。
但是，在大纲视图模式中编辑演示文稿时.需要显示大纲 工具栏打开大纲工具栏的步骤如下:选择【视图】菜单中【工 具栏】选项.然后选择【大纲】命令.便可显示大纲工具栏.图 8-5显示了大纲工具栏中的各个按钮功能利用大纲工具栏上 的按钮.可以快速重组演示文稿.包括重新排列幻灯片次序以 及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等
要修改幻灯片的内容.则可双击某个幻灯片.切换到幻灯片编
辑窗口后进行编辑
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8.1 PowerPoint 2003 简介
当切换到幻灯片浏览视图时.幻灯片浏览工具栏将显示出
来.或者选择【视图】菜单【工具栏】选项中的【幻灯片浏览】
命令.显示幻灯片浏览工具栏如图8-7所示可以利用该工具栏
中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切
8.1 PowerPoint 2003 简介
8.1.3 PowerPoint的视图模式
3种视图模式分别为:普通视图、幻灯片浏览视图和从当前 幻灯片开始放映幻灯片在不同的视图中，可以使用相应的方 式查看和操作演示文稿。
1.普通视图
当打开一个演示文稿后.单击窗口左下角视图切换按钮
中的【普通视图】按钮.屏幕显示的是普通视图窗口普
通视图模式又分为“大纲”视图模式和“幻灯片”视图模式
单击大纲编辑窗口上的“幻灯片”选项卡.进入普通视图的幻
灯片模式.如图8-3所示。
幻灯片模式:该模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式 在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图.在每张图的前 面有该幻灯片的序列号和播放动画按钮 单击缩略图.即可以 在右边的幻灯片编辑窗口中对所选幻灯片进行编辑修改;单击 播放按钮.可以浏览幻灯片动画播放效果另外.通过拖曳缩略 图.改变幻灯片的位置、调整幻灯片的播放次序。
【演讲者备注】按钮
:显示当前幻灯片的演讲备注，
打印讲义时可以包含这些演讲备注。
【幻灯片切换】按钮
:利用该按钮可以显示“幻灯
片切换”任务窗格.也可以添加或更改幻灯片的放映效果
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1.启动PowerPoint 方法一利用“开始”菜单选择[开始]菜单中[程序]命令.
然后选择Microsoft PowerPoint]命令.启动 PowerPoint 方法二.利用桌面快捷图标如果桌面上设置了 PowerPoint快捷方式图标.可以直接双击图标.即可启动 方法三·利用原有演示文稿在“资源管理器”或者“我的 电脑”中.选择任意一个PowerPoint文档.双击该文档后.系 统会自动启动与之关联的PowerPoint应用程序.并同时打 开此文档
第八章 多媒体演示文稿 PowerPoint 2003
8.1 PowerPoint 2003 简介 8.2 创建演示文稿 8.3 编辑幻灯片 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 8.5 幻灯片的排版与设计 8.6 幻灯片放映 8.7 制作网上演示文稿 8.8 打印幻灯片
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