力资源管理程序

1. 目的 (2)

2. 适用范围 (2)

3. 职责 (2)

3.1 人力资源部 (2)

4. 工作流程 (2)

4.1 人力资源规划 (2)

4.2 人力资源招聘 (2)

4.3 员工绩效考核方案 (3)

4.4 培训方案 (3)

4.5 健康检查 (3)

4.6 员工关系管理 (3)

4.7 岗位异动管理 (4)

5. 记录 (4)

6. 附加说明 (4)

7. 文件历史记录 (4)

1. 目的

为推动公司合理规划、引进、使用、开发人力资源，满足工作质量要求，确保公司管理方针的贯彻和目标的实现，特制定本程序。

2. 适用范围

适用于公司人力资源管理中招聘、培训、岗位职责、保密协议要求、人事调动、解聘、离职等方面的管理。

3. 职责

3.1 人力资源部

批准人力资源的管理事宜，批准人力资源规划方案、年度员工招聘计划和年度员工培训计划，批准绩效考核方案。

预测人力资源需求，提出中长期人力资源规划方案和年度工作计划；编订岗位说明书，明确岗位职责。

编制年度员工招聘计划并组织实施。制定绩效考核方案，组织考核、管理公司员工。编制年度培训计划，督导、协调、组织实施培训计划，并收集保存培训记录、评价培训效果；员工健康检查管理；员工关系管理、员工异动处理。

4. 工作流程

4.1 人力资源规划

4.1.1 人力资源部根据现有人事资料，核查并动态掌握现有人力资源数量、质量、结构及

分布情况；

4.1.2 人力资源部根据企业发展战略、目标要求和未来经营生产状况，预测人力资源在数

量、质量、结构及分布等方面的需求；

4.1.3 人力资源部将预测的需求与现有人力资源状况进行匹配，制定中长期《人力资源规

划方案》,报主管领导批准。

4.2 人力资源招聘

4.2.1 人力资源部根据相应岗位的岗位说明书，提出各岗位应达到的学历、能力和管理意

识标准，经管理者代表审批后作为招录、任用（聘用）人员的依据。

4.2.2 人力资源部根据对现有员工或应聘人员的岗位能力、管理意识进行识别，选拔、任

用（聘任）符合需要的各岗位员工；并通过《应聘人员职位申请登记表》对应聘人

员进行登记。人力资源部经理应对其个人履历、学历、政治背景等相关个人资料进

行核对，对重要岗位人员进行背景调查。

4.2.3 人力资源部建立并保持各岗位员工名册，即《人事档案》。

4.3 员工绩效考核方案

4.3.1 人力资源部制定各岗位人员日常考核办

4.3.2 用人部门、人力资源部根据考核办法，对各岗位员工进行日常考核，测评、识别各

岗位员工能力、管理意识，确定其能力、意识水平

4.3.3 用人部门和人力资源部根据考核结果，提出提拔、继续任职或调整建议；并结合改

善员工当前或未来工作能力的要求。

4.4 培训方案

4.4.1 人力资源部根据培训需求调查结果编制《员工培训需求计划》，并结合《人力资源

规划方案》组织编制《员工年度培训项目计划》，报主管领导批准。

4.4.2 培训计划下达后，人力资源部、公司各用人部门按计划及职责分工分别组织实施，

以提高员工岗位能力和管理意识。

4.4.3 人力资源部收集保存培训记录，不定期对培训班次进行抽查，通过问卷调查、跟踪

考核等方式评价培训效果。

4.4.4 培训后仍不符合岗位能力要求的员工予以解聘。

4.5 健康检查

4.5.1人力资源部、工会应建立员工健康档案，对新招录员工先进行健康检查，与检查合

格者签订《劳动合同》；对在岗员工每2年组织一次健康检查和职业病检查，将检

查结果登记并反馈给各用人部门；

4.5.2人力资源部根据检查结果，对健康状况不适应岗位要求的员工，特别对与所从事的

职业相关的健康损害的员工进行岗位调整，妥善安置，确保员工的健康得到保护。

4.6 员工关系管理

4.6.1 员工入职必须签订《劳动合同》，劳动合同的签订、变更、终止和解除按国家相关

法律执行；

4.6.2 相关员工需签订《保密协议》；员工上岗前，公司提供相应办公用品，开放必要权

限；

4.6.3 人力资源部负责办理员工离职手续，离职员工需填写《辞职申请表》按照《员工离

职流转单》要求完成离职手续，人力资源部在完成离职手续后在15日内开具《离

职声明》；

员工离职时，应返回所持有的企业信息资产，如配发的电脑、门禁卡、以及软件、内部文档等。如果员工已购买了公司的设备，或在工作中使用了个人设备，应确保

其存储的公司相关信息被正确返还，同时在设备上永久删除。员工的对信息系统的

访问权限应被停止或删除，如停用个人帐号、个人邮箱等。同时还应注意防止离职

前的蓄意破坏及盗取资料等行为的发生。

4.6.4 人力资源部负责《人事管理制度》的编制，报管理者代表批准后，有人力资源部监

督执行。

4.7 岗位异动管理

4.7.1 因工作需要进行岗位调整时，必须先填写《员工调整通知单》。

4.7.2部门负责人需对该电脑资料进行备份，并由资产负责人对电脑进行格式化后方可重

新安排投入使用。根据岗位变动的实际情况，人力资源部、办公室应对其权限进行

及时调整。

4.7.3 岗位变动时，重要资料要进行交接并保持相应的记录。

5. 记录

《应聘人员职位申请登记表》XX-ITSMS-QR-23-01

《员工调整通知单》XX-ITSMS-QR-23-02

《保密协议》XX-ITSMS-QR-23-03

《员工离职流转单》XX-ITSMS-QR-23-04

《辞职申请表》XX-ITSMS-QR-23-05

《离职声明》XX-ITSMS-QR-23-06

《员工年度培训项目计划》XX-ITSMS-QR-23-07

6. 附加说明

本程序归档部门：人力资源部

本程序起草部门：人力资源部

本程序审核人：

本程序批准人：

7. 文件历史记录