学院学术报告厅使用管理规定(2)
学术报告厅安全管理制度
一、总则为保障学术报告厅的安全、有序运行，预防和减少安全事故的发生，维护学术报告厅的正常教学、科研、学术交流等活动，特制定本制度。
二、安全责任1. 学术报告厅管理部门负责学术报告厅的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全措施，确保学术报告厅的安全。
2. 学术报告厅使用单位及个人应当遵守本制度，配合管理部门做好安全管理工作。
3. 学术报告厅内所有设施、设备的使用和维护，由使用单位或个人负责。
4. 学术报告厅内的消防安全、用电安全、设备安全等，由管理部门负责。
三、安全措施1. 报告厅安全检查（1）管理部门应定期对学术报告厅进行安全检查，发现问题及时整改。
（2）使用单位及个人在举办活动前，应向管理部门报告，并配合进行安全检查。
2. 消防安全（1）学术报告厅内应配备足够的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。
（2）学术报告厅内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。
（3）学术报告厅内禁止乱拉乱接电线，禁止使用大功率电器。
3. 用电安全（1）学术报告厅内应使用符合国家标准的安全电源，禁止使用非标准电源。
（2）学术报告厅内禁止私拉乱接电线，禁止使用老化、破损的电线。
（3）学术报告厅内禁止超负荷使用电器，禁止长时间连续使用大功率电器。
4. 设备安全（1）学术报告厅内设备应定期进行维护保养，确保设备安全运行。
（2）使用单位及个人在使用设备时，应严格按照操作规程进行操作。
（3）学术报告厅内禁止擅自拆卸、改装设备。
5. 人员安全（1）学术报告厅内禁止携带危险品、管制刀具等物品进入。
（2）学术报告厅内禁止追逐打闹、大声喧哗，保持安静。
（3）学术报告厅内禁止在走廊、楼梯等处堆放物品，保持通道畅通。
四、安全教育与培训1. 管理部门应定期对学术报告厅使用单位及个人进行安全教育培训，提高安全意识。
2. 使用单位及个人应积极参加安全教育培训，掌握安全知识和技能。
3. 管理部门应定期组织安全演练，提高应对突发事件的能力。
学校报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理，提高报告厅的使用效率，保障报告厅的安全和秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者，包括教职工、学生、校外人员等。
第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则，确保报告厅的合理利用和安全运行。
第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。
第五条报告厅的主要用途包括：（一）举办学术报告、讲座；（二）举办各类教育培训活动；（三）举办学校文艺演出、庆典活动；（四）举办学生社团活动；（五）举办校外交流、合作活动；（六）其他经学校批准的活动。
第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。
第七条使用申请应包括以下内容：（一）活动名称、时间、地点、参加人数；（二）活动组织者及负责人；（三）活动内容概述；（四）活动所需设备、场地布置等。
第八条报告厅管理部门在收到使用申请后，对申请进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第九条审核内容包括：（一）活动内容是否符合学校规定；（二）活动时间是否与学校其他活动冲突；（三）活动组织者是否具备相应资质；（四）活动所需设备、场地布置等是否符合要求。
第十条审核通过后，报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。
第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时，应遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规和学校规章制度；（二）爱护报告厅内的设施设备，不得损坏；（三）保持报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（四）活动结束后，及时清理场地，恢复原状；（五）未经许可，不得擅自改变报告厅的结构和用途。
第十二条报告厅管理人员应做好以下工作：（一）负责报告厅的日常维护和保养；（二）确保报告厅设施设备的正常运行；（三）对报告厅的使用情况进行监督，确保活动顺利进行；（四）对违反规定的行为进行制止和纠正。
职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法
职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法学术报告厅、大礼堂、会议室是学院重要公共活动场所，为加强学术报告厅、大礼堂、会议室的管理，保证其正常、安全使用，结合学院实际，制定本办法。
一、管理权限1．后勤管理处负责学院学术报告厅、大礼堂的全面管理，对学术报告厅、大礼堂的使用进行统筹安排。
2．后勤管理处负责对学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光等设备、设施进行管理和维护。
3．后勤管理处管理员具体负责学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光设备的使用管理。
二、使用范围学术报告厅主要满足学院学术交流、有院内外专家或院领导参加的会议、报告，或者经院领导批准的全院性活动等，学院各系部、部门的各种会议及各类人数不超过200人的学生活动原则上不安排使用学术报告厅。
大礼堂是学院举行重大会议和开展文化活动的重要场所三、运行程序1．学院各单位使用学术报告厅、大礼堂，应提前3个工作日按要求填写《学术报告厅、大礼堂使用申请表》。
2．后勤管理处根据学术报告厅、大礼堂使用情况进行统筹安排。
3．学术报告厅、大礼堂管理员接后勤管理处通知后按使用方要求做好活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。
4．使用结束后，设备管理员应及时XX使用单位清点使用设备、设施的完好情况以及卫生状况，并填写使用记录，发现问题及时报告。
四、使用要求1．使用学术报告厅、大礼堂的单位自行安排会务及相关工作。
2. 禁止在学术报告厅、大礼堂内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
3．使用单位对活动安全和活动内容负责；重要大型活动，使用单位应XX学院保卫处进行安全评估，并制定相关方案。
4．各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。
5．学术报告厅、大礼堂的DVD机和电脑光驱读盘要求严格，如使用单位要使用上述相关设施，请务必使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘。
6．已经审批的各类活动如与学院临时安排的重要活动冲突，则服从学院统筹安排。
学校报告厅使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用，提高资源利用率，保障学校各类活动有序开展，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理，包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。
第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源合理分配。
第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。
第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。
第六条观众席应保证良好的视听效果，座位安排合理，方便观众进出。
第七条舞台设计应满足不同演出需求，包括舞台灯光、音响设备、背景板等。
第八条音响设备区应配备先进的音响设备，确保音质效果。
第九条灯光设备区应配备多种灯光设备，满足演出需求。
第十条后台休息区应提供舒适的休息环境，方便使用报告厅的单位和个人。
第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。
第十二条使用申请应包括以下内容：（1）使用单位或个人基本信息；（2）使用目的、时间、地点；（3）活动规模、人员安排；（4）所需设备、物资；（5）安全预案。
第十三条教务处对使用申请进行审核，必要时可组织相关部门进行实地考察。
第十四条审核通过后，教务处向使用单位或个人发出使用通知，明确使用时间、注意事项等。
第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后，应按照以下流程进行：（1）安排人员到教务处领取使用证；（2）熟悉报告厅设备操作，确保活动顺利进行；（3）提前做好活动前的准备工作，包括场地布置、设备调试等；（4）活动结束后，清理现场，确保场地整洁；（5）将使用证交回教务处。
第十六条使用报告厅时，应遵守以下规范：（1）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（2）活动期间，保持场内秩序，确保观众安全；（3）不得擅自更改报告厅的布局和功能；（4）活动结束后，及时关闭音响、灯光等设备，确保能源节约；（5）遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。
学术报告厅使用申请及管理办法
学术报告厅使用申请及管理办法学术报告厅是我院举办学术活动、大型会议、文艺演出、播放教学影视片等文化活动的公共场所，是学院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。
为加强管理，规范服务，保障学术报告厅上述活动的正常进行，特制定本规定。
1．学术报告厅由后勤服务中心物业部负责管理。
使用单位需提前3天提出书面申请，经分管后勤的副院长批准后，由后勤服务中心物业部安排方可使用。
特殊情况使用需提前1天提出申请。
2．学术报告厅原则上只安排100人以上的正式大型活动，不用于学院内的一般性上课、演讲和学生社团活动。
举办大型文艺演出等活动前，如确需进行彩排，在条件允许的情况下可酌情安排1次。
3．使用单位进行现场布置时，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。
4．报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。
否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。
5．使用单位应指定专人负责联络和协调工作。
学生组织使用报告厅需经所在系主要领导签字并呈分管后勤的副院长批准，并安排辅导员或其他管理人员全程指导和管理方可使用，不得在报告厅内进行与申请不相符的活动。
6．在报告厅播放影视片时，影片内容需经学院党群工作部审批。
7．原则上按座位安排人员，不得超员。
未经许可，不得加座。
使用报告厅时，安全通道门及警示灯必须保持开启状态。
8．在报告厅举办大型学生活动时，活动组织者应事先与学院保卫部门联系，采取相应的保安措施，预防不测。
如有意外，及时向有关部门报告。
9．注意防火、防盗。
保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。
在报告厅内严禁使用明火，禁止吸烟，严禁擅自动用消防设施。
活动完毕，图书馆管理人员负责断电、关门、关窗。
10．在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画，禁止随意张贴标语和广告。
活动完毕，活动组织者负责清理会场，打扫卫生。
报告厅使用管理规定
多功能报告厅使用管理规定
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，特制订本制度：
一、进入报告厅，必须保持安静，不得大声喧哗，不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹，不准携带宠物，不准在报告厅内用餐，吃小食品，以保持报告厅的卫生良好。
二、注意防火安全。
严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用消防设施。
三、报告厅内的摄像机，编辑机及灯光、音响设备等均有专职技术人员管理和维护，严禁擅自拆卸、挪用、外借，特殊情况须有主管领导批准。
设备在使用前及使用后都要认真检查，及时发现和处理存在的问题，确保设备运行良好。
四、报告厅内设施设备责任到人，使用人员应爱惜设备，如因个人原因使用不当造成设备损坏，造成损失，使用人员应进行经济赔偿并承担相应责任。
五、使用设备时，必须按操作规程操作，严禁违章操作，违反规程使用发生事故者追究事故责任。
六、活动结束后，报告厅管理人员必须及时清点，检查各项设备，切断电源，关好门窗，检查防火，确保报告厅的安全。
七、报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散准备工作。
如遇意外情况，要以冷静、及时、有效的方式处理并及时向有关部门报告。
图书馆学术报告厅使用管理规定
图书馆学术报告厅使用管理规定图书馆学术报告厅（以下简称：报告厅）是学校重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，根据相关管理规定，结合我校实际情况，特制定本管理办法。
一、管理权限1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。
2、图书馆技术部负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。
3、图书馆办公室负责报告厅场地布置与使用管理。
二、使用范围报告厅主要用于学校学术报告（会议）、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等。
三、申请程序1、凡申请借用报告厅的单位，应严格按要求填写使用申请表。
经申请方所在单位领导签字确认并加盖公章。
2、借用单位必须提前一周提出使用申请。
经图书馆馆长批准后，持申请表到馆办公室安排使用报告厅。
3、一般情况下，报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排，已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
4、图书馆受理申请后，将按时间和要求提供会场和相关服务。
各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。
四、使用注意事项1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定，并服从和配合报告厅管理员的管理。
2、为了保证安全，参加会议人员不得超过198人。
3、借用单位要爱护报告厅内公共设施，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面有污损或破坏的物品。
报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。
4、借用单位对活动安全和活动内容负责，自行安排会务及相关工作，要注意报告厅内外环境卫生。
5、报告厅开放时间：9：00—16:00(寒、暑假及国家法定假日，原则上不开放)。
6、各单位提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。
活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。
校园报告厅管理制度
校园报告厅管理制度一、报告厅使用管理1.使用申请：任何单位或个人在使用校园报告厅前，必须提前申请，填写使用申请表格，并按照规定的程序和时间提交给相关部门进行审批。
2.使用范围：校园报告厅主要供学术讲座、文化艺术活动、学生社团展示等公益性活动使用，不得用于商业活动或违法违规活动。
3.使用费用：校园报告厅的使用费用根据不同的活动性质和使用时长而定，需按时缴纳，未缴费不得使用。
4.使用时间：报告厅的使用时间需提前确定，并在规定的时间内进行活动，严禁超时使用。
5.使用规范：使用报告厅的单位或个人必须遵守规定的使用规范，维护场地设施，保持活动秩序，不得擅自改动或损坏设施设备。
二、场地维护管理1.场地清洁：校园报告厅的清洁工作由专人负责，每次活动结束后及时清理干净，保持场地整洁卫生。
2.设备维护：报告厅的设备设施维护工作由专业人员负责，定期维修检查，确保设备安全可靠。
3.场地安全：报告厅的安全问题是管理的重点，需要加强安全管理，对于火灾、突发事件等做好预案，确保活动过程中安全。
4.卫生标准：报告厅的卫生标准要符合相关规定，定期进行卫生检查，加强宣传教育，提高大家的卫生意识。
三、管理人员管理1.管理人员职责：校园报告厅的管理人员要具备相关的管理经验和专业知识，严格遵守工作纪律，认真履行管理职责。
2.值班制度：设置报告厅管理人员的值班制度，保证报告厅在任何时候都有管理人员在岗，负责场地管理和突发事件处理。
3.培训管理人员：对管理人员进行定期的培训，加强管理技能和业务知识的培养，提高管理水平和服务质量。
四、监督检查管理1.监督机制：建立完善的监督检查机制，定期对报告厅的管理情况进行检查，及时发现问题并加以解决。
2.投诉处理：对于报告厅使用过程中出现的问题或投诉，应及时进行处理，保障各方权益，维护正常活动秩序。
3.整改落实：对于检查中发现的问题，需及时整改并加以落实，提高管理水平，提升服务质量。
综上所述，校园报告厅管理制度是学校管理工作的重要组成部分，只有建立完善的管理制度，健全管理机制，才能更好地利用和管理报告厅，为学校的学术交流和文化活动提供更好的支持和保障。
学术报告厅使用规则
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学术报告厅使用规则
学术报告厅使用规则
学术报告厅使用规则
1、报告厅的使用
实行申请审批制度。
活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表，经批准后方可使用，审批通过的申请单交至校会办公室。
未经批准擅自使用者或导致事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。
2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。
各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。
报告厅原则上不对外开放。
3、报告厅仪器设备由专人负责，每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动要求，做好安装调试等工作。
4、严格按设备操作规程操作，注意设备运转情况。
5、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁卫生。
不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。
特许情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并使用后放归原处。
严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。
6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，应。
大连医科大学学术报告厅使用管理办法
大连医科大学学术报告厅使用管理办法学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。
随着学校开放式、国际化进程的推进，我校各院系承办各类学术会议日益增多。
为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，最大限度地发挥学术报告厅的作用，更好地为学校的各项学术活动服务，根据学校实际，特制定本办法。
第一章总则第一条报告厅主要满足学校学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用学术报告厅。
第二条报告厅场地包括：学术报告厅、多功能厅、贵宾室、会议室。
第三条报告厅的主要服务对象是本校的师生，在条件许可的情况下，可适当考虑校外单位的使用申请。
第四条报告厅的时间安排以不影响师生正常工作、学习、生活为原则，活动时间安排根据具体情况而定。
第五条报告厅由图书馆综合业务部负责管理。
第二章场地的使用和管理第一条报告厅主要用于学校学术交流的各种会议和报告，或经校领导批准的全校性活动。
第二条报告厅的使用根据活动的性质统筹排序，如遇重大活动则以大局优先原则给予安排。
第三条借用单位的申请必须经主管校长批准，原则上不能提前或延期使用场地。
第四条凡申请借用报告厅场地的单位，须填写申请表。
在申请表中说明活动的性质、内容、人数等情况，并经申请方所在单位领导签名确认。
校外单位提出申请时应出具单位公函。
第五条借用申请必须提前七个工作日提出。
经批准后，须于使用前三个工作日内，指定专人负责联络和协调工作，并到图书馆综合业务部办理相关手续。
第六条借用单位自行安排会务及相关工作，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。
第七条使用单位对活动安全和活动内容负责，要求爱护报告厅内公共设施，注意报告厅内外环境卫生。
借用单位在借用器材和场地时，应细心检查，如有损坏应向图书馆管理人员及时提出处理；如在借用期间发现损坏，按使用不当处理，若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。
学校报告厅 规章制度
学校报告厅规章制度
一、使用范围
本规章制度适用于学校所有的报告厅，包括但不限于学术报告厅、会议报告厅。
二、使用管理
使用报告厅必须事先预约并经审核批准。
使用报告厅时必须遵守学校的相关规定，如未经许可，任何人不得私自使用报告厅。
三、场地管理
使用报告厅时，必须保证场地干净整洁，如有需要，学校会向组织者提供相应
的清洁或维修服务。
使用报告厅时，必须遵守学校的消防安全规定，不得随意更改报告厅的布置，
并确保消防通道畅通。
使用报告厅时，不得占用其他场地，不得影响到其他单位的正常使用。
使用报告厅时，必须对报告厅内设备设施、物品进行谨慎操作，如出现损坏情况，应及时向相关人员汇报并赔偿。
四、秩序管理
使用报告厅时，必须保证秩序井然，不得影响到他人，不得制造噪音、抽烟等
行为，不得进行违法违纪行为。
使用报告厅时，禁止携带易燃易爆物品、管制刀具、毒品等危险商品。
使用报告厅时，必须遵守学校关于“禁止性骚扰”的规定，不得有不当行为、语言，确保场地氛围和谐稳定。
五、费用管理
使用报告厅时，如有产生费用，应按学校相关规定向相关部门支付费用，并出
具相应的收据、发票。
使用报告厅时，如有超时使用，应按学校相关规定向相关部门支付相应的费用。
六、违规处理
使用报告厅时，一旦出现违规行为，学校将按照相关规定进行处理，如情节严重，学校将保留追究相关责任人的法律责任的权利。
以上规章制度自规定发布之日起生效，如有调整或变更，学校将在合理时间内通知广大师生。
校区主楼报告厅管理及使用规定
校区主楼报告厅管理及使用规定校区主楼报告厅（以下简称“报告厅”）是校区重要的学术会议、学术交流、团体活动场所。
为规范报告厅使用，加强报告厅管理，充分发挥报告厅作用，结合校区实际情况，特制订本规定一、报告厅的主要用途1.高层次的学术会议、专家报告、专题讲座。
2.全校性的重要会议。
3.各学院、各单位的重要活动。
4.需校区管委会批准的其他重要活动。
二、报告厅的管理规则1.报告厅由校区办公室统一管理。
2.报告厅的使用安排一般按照申请时间的先后顺序确定使用单位，若使用时间与学校（校区）组织的活动冲突，以学校（校区）组织的活动优先。
3.报告厅的使用单位原则上为校内各学院、各单位。
4.报告厅的设备使用管理和物业保洁等由建发物业具体负责。
三、报告厅的申请程序1.申请使用单位通过大学信息门户网站“直通部门-宣传部”中的“大学校园文化活动场所申请”提交，并将活动方案、安保方案作为附件。
原则上应提前七个工作日提交。
2.申请手续完成后，使用单位须将填报的《单位财务内转申请》及时提交至校区办公室。
3.申请手续完成后，需变更或取消使用计划的，至少提前一天通知校区办公室。
四、报告厅的收费标准报告厅实行有偿使用，具体收费标准为：1.一号报告厅（563座位，附件2）1200元/单位时间。
2.二号报告厅（312座位，附件3）600元/单位时间。
3.一天分上午、下午和晚上共三个单位时间。
4.费用具体用于报告厅的物业保洁、日常维护等。
五、报告厅的安全要求1．使用单位对活动安全负责，要认真落实各项安全措施，对参与人员进行安全教育。
2．活动期间所有的安全出口都要开启，保持疏散畅通。
3．活动期间每个门应安排专人值勤，确保安全秩序。
4．不准闲杂人员进入报告厅设备操控间。
5．场内严禁使用明火，严禁吸烟和携带易燃易爆品入内。
6．严禁擅自接、拉电线，不得使用其他未经批准的电器设备。
7．严禁在通道及安全出口处堆放物件。
六、报告厅的活动要求1.报告厅审批后，使用单位应提前联系建发物业商定相关事宜，由建发物业在活动时间负责报告厅的音响、投影和卫生保洁等服务。
学校多功能报告厅使用及管理制度
一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用，确保各类活动的顺利进行，特制定本制度。
二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会；2. 开展教学观摩、教学培训活动；3. 举行学校会议、教职工代表大会；4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动；5. 举办各类竞赛、评比活动；6. 作为校内外交流活动场所。
三、使用原则1. 公开、公平、公正，优先满足学校教学、科研、学术交流等需求；2. 合理安排时间，避免资源浪费；3. 按照报告厅的功能特点，合理安排活动内容；4. 遵守国家法律法规，维护报告厅的正常使用秩序。
四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请，说明活动主题、时间、地点、参与人数等；2. 管理部门审核申请，确认活动安排；3. 活动组织者负责做好活动前准备工作，包括场地布置、设备调试等；4. 活动结束后，及时清理场地，关闭设备，确保报告厅的正常使用。
五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理：a. 设备定期检查，确保正常运行；b. 设备使用过程中，注意爱护，避免损坏；c. 设备损坏或故障，及时报修。
2. 报告厅环境管理：a. 保持报告厅卫生整洁，不得乱丢垃圾；b. 活动期间，保持室内安静，不得大声喧哗；c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。
3. 活动组织与管理：a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作，确保活动顺利进行；b. 活动期间，注意维护报告厅秩序，确保活动安全；c. 活动结束后，及时清理场地，关闭设备。
4. 责任追究：a. 因使用不当造成设备损坏的，由使用者承担赔偿责任；b. 因违规使用报告厅造成不良影响的，由相关部门追究责任。
六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范学校多功能报告厅的使用，提高报告厅的使用效率，为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。
学校报告厅使用管理办法
学校报告厅使用管理办法一、总则1. 学校报告厅是学校举办各类学术报告、会议、讲座、文艺演出等重要活动的场所，为加强报告厅的管理，充分发挥其作用，特制定本办法。
2. 报告厅的使用应遵循“先申请、后使用，谁使用、谁负责”的原则，确保活动的顺利进行和报告厅的正常秩序。
二、管理部门及职责1. 后勤管理部门负责报告厅的日常管理、设备维护和保养工作，确保设备设施的正常运行。
负责报告厅的安全保卫工作，制定安全预案，定期检查安全设施，及时消除安全隐患。
负责报告厅的环境卫生管理，定期清扫和消毒，保持整洁舒适的环境。
2. 教务管理部门负责审核教学相关活动使用报告厅的申请，合理安排教学活动时间，确保教学秩序不受影响。
协助后勤管理部门对在报告厅进行的教学活动进行管理和监督，保障教学质量和效果。
3. 学校办公室负责审核学校层面重要会议、接待等活动使用报告厅的申请，协调相关部门做好活动的组织和安排。
对全校性大型活动在报告厅的举办进行统筹规划和管理，确保活动的顺利进行和学校形象的展示。
三、使用申请流程1. 提前申请使用单位应至少提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《学校报告厅使用申请表》，申请表应详细填写活动内容、时间、人数、使用设备要求等信息。
2. 申请审批后勤管理部门收到申请后，根据报告厅的使用安排情况进行初审，并在[X]个工作日内将初审意见反馈给使用单位。
对于初审通过的申请，后勤管理部门将申请表分别送教务管理部门或学校办公室进行审批（根据活动性质）。
审批部门应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知后勤管理部门和使用单位。
3. 签订使用协议经审批通过后，使用单位应与后勤管理部门签订《学校报告厅使用协议》，明确双方的权利和义务，以及活动期间的安全责任、设备使用要求、卫生要求等事项。
四、使用要求1. 遵守时间规定使用单位应严格按照批准的时间使用报告厅，不得擅自提前或延长使用时间。
如需变更使用时间，应提前向后勤管理部门申请，经批准后方可变更。
学术报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学术报告厅的管理，确保学术活动的顺利进行，提高学术报告厅的使用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的学术报告厅及其相关配套设施。
第三条学术报告厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保学术活动的正常进行。
第四条学术报告厅的管理工作由相关部门负责，具体职责如下：（一）制定学术报告厅的使用规则和流程；（二）负责学术报告厅的预约、调度、使用和监督；（三）负责学术报告厅的维护、保养和安全管理；（四）负责学术报告厅的日常管理工作；（五）负责学术报告厅的宣传教育工作。
第二章报告厅的使用第五条学术报告厅的使用对象为校内师生和校外学术团体、专家。
第六条学术报告厅的使用分为预约使用和临时使用两种形式。
第七条预约使用：（一）预约人需提前至少五个工作日向相关部门提出申请，填写《学术报告厅预约申请表》；（二）预约人需提供报告主题、报告人、报告时间、预计参加人数等相关信息；（三）相关部门对预约申请进行审核，审核通过后，向预约人发送预约确认通知。
第八条临时使用：（一）临时使用者需在报告厅开放时间内，向现场工作人员提出使用申请；（二）现场工作人员根据报告厅的使用情况，决定是否批准临时使用；（三）临时使用者需遵守本规定，不得擅自更改报告厅的使用时间。
第九条报告厅的使用时间原则上为每周一至周五的上午8:00至下午18:00，具体使用时间可根据实际情况进行调整。
第十条报告厅的使用费用按照相关规定执行，具体收费标准由相关部门另行制定。
第三章报告厅的管理第十一条学术报告厅的场地、设备、设施等由相关部门负责维护、保养。
第十二条报告厅的音响、投影等设备由专人负责操作和维护，非专业人员不得擅自操作。
第十三条报告厅的场地、设备、设施等在非使用时间内，应保持整洁、完好。
第十四条报告厅的音响、投影等设备在每次使用后，使用者需对其进行清洁和检查，确保下次使用时正常运作。
第十五条报告厅的消防安全、用电安全等应符合国家相关标准，相关部门负责定期检查和整改。
学术报告厅规章制度
学术报告厅规章制度摘要：学术报告厅在学校内扮演着重要的角色，是进行学术交流、学习和研究的重要场所。
为了维护报告厅的秩序和提高学术交流的质量，制定规章制度是必不可少的。
本文从报告厅的管理与维护、使用规定以及后勤服务等方面，探讨了学术报告厅的规章制度，旨在为报告厅的管理提供参考。
关键词：学术报告厅；规章制度；管理与维护；使用规定；后勤服务一、引言学术报告厅是学校内用来进行学术报告、学术研讨、学生培训等活动的场所，具有举足轻重的地位。
为了维护报告厅的秩序，提高学术交流的质量，制定一套完善的规章制度是必不可少的。
规章制度不仅是对报告厅管理的一种规范，也是对使用者的一种指导。
本文将从管理与维护、使用规定以及后勤服务等方面，对学术报告厅的规章制度进行探讨。
二、管理与维护（一）管理制度1. 报告厅的管理责任由学校相关部门负责，需要设立专门的管理人员负责日常管理工作；2. 报告厅的设置、装修、维护等工作需符合相关标准和规定；3. 报告厅的使用申请需提前提交，经批准后方可使用；4. 监控设备和安全设施需要定期检查和维护，确保正常使用。
（二）维护制度1. 使用者需爱护报告厅的设施和设备，不得私自调整或拆卸；2. 遇到问题及时向管理人员反映，不得私自处理；3. 使用完毕后需及时清理场地，保持整洁；4. 长期不使用的报告厅需要定期清理和保养，确保设施的正常使用。
三、使用规定（一）使用范围1. 报告厅的使用范围涵盖学术报告、学生培训、会议等各类活动；2. 使用者需按照规定提交申请，经过审核后才能使用；3. 报告厅的使用时间需事先确定，不得擅自更改。
（二）使用规定1. 使用者需按时参加活动，不得无故缺席；2. 活动结束后需及时离开，不得超时使用；3. 使用者需遵守学校相关规定，不得进行违法活动；4. 报告厅内不得吸烟、喧哗，保持安静。
四、后勤服务（一）服务设施1. 报告厅需配备足够的座椅和桌子，以满足不同活动的需求；2. 配备投影仪、音响设备等必要设备，保证活动的顺利进行；3. 提供充足的插座和网络接入，方便使用者进行设备连接。
大学学院报告厅使用规定
XXXX大学学院报告厅使用规定（试行）学院报告厅指我院现有的三层A3XX报告厅，和四层A4XX 报告厅。
根据我院公房使用管理办法，结合学院实际，特制订本使用规定。
一、报告厅用途报告厅主要用于学院、学院教职工召开高层次和较高级别的学术会议、讲座；举办各类报告会、工作会议；进行学科、专业教学实践观摩；学院举办的学生活动（参与人数在50人以上，且需要投影音响设施），等等。
二、报告厅的管理1.首先遵循我院公房使用管理规定，按照学院固定资产责任人认定管理规定，报告厅由党政办公室专人负责。
2.报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则，如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排供教职工、学生组织使用报告厅，党政办进行统筹协调。
3.活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作，在没有特殊使用要求下，保持报告厅现有桌椅板凳的摆放，不得变动，以防损坏家具。
若有变动，借用结束后回复原貌，认真清扫卫生，归还时管理员认真核查，不符合要求立即整改。
4.报告厅管理员在使用前要协助使用人员，调试好音响、灯光及多媒体设备，借用结束后，管理人员要认真检查，符合要求后收回报告厅。
5.报告厅管理人员对每次借用情况进行登记，借用人员填写《XXXX学院报告厅使用暂借单》，见附件，党政办复印存档备查。
6.设施在借用期间如遭人为损坏，或者丢失，按照学院固定资产管理办法，由借用人负责照价赔偿。
7.报告厅管理人员不定期对报告厅进行安全检查，至少一周一次。
三、报告厅的借用程序1.提前三天预约后，借用人党政办认真填写《XXXX学院报告厅使用暂借单》，使用前一天索取钥匙并认真保管。
2.学生不办理借用手续，如学生活动借用，经分管院领导研究同意，需负责教职工亲自办理借用手续。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知党政办。
四、报告厅的使用要求1.保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
学校学术报告厅管理制度
一、总则为了规范学校学术报告厅的管理和使用，提高学术报告厅的使用效率，保障学术活动的顺利进行，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校教务处负责学术报告厅的全面管理，包括设施设备的维护、使用规则的制定、学术活动的安排等。
2. 学校后勤部门负责学术报告厅的日常维护和保障工作。
3. 报告厅使用单位或个人负责学术活动的组织和实施。
三、设施设备管理1. 学术报告厅内的设施设备应保持完好，如有损坏，应及时报修。
2. 使用学术报告厅的单位或个人应爱护设施设备，不得随意搬动、损坏。
3. 后勤部门应定期对学术报告厅的设施设备进行检查、维护，确保设施设备正常运行。
四、使用规则1. 学术报告厅仅用于学校组织的学术报告、讲座、研讨会等活动。
2. 使用学术报告厅的单位或个人需提前向教务处提出申请，经批准后方可使用。
3. 使用学术报告厅的单位或个人应遵守以下规定：（1）按时到达报告厅，做好准备工作；（2）保持报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（3）活动结束后，及时关闭电源、空调等设备，清理现场；（4）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（5）遵守报告厅内的各项规章制度。
4. 报告厅的使用时间原则上为工作日，如需在工作日以外的时间使用，需提前向教务处申请。
五、安全与卫生1. 使用学术报告厅的单位或个人应确保活动安全，遵守消防安全规定。
2. 报告厅内不得存放易燃易爆物品，不得私拉乱接电线。
3. 报告厅内不得吸烟，保持室内空气清新。
4. 使用学术报告厅的单位或个人应保持室内卫生，不得随意张贴广告、标语。
六、监督与处罚1. 教务处负责对学术报告厅的使用情况进行监督，确保各项规章制度得到落实。
2. 对违反本制度的行为，由教务处进行批评教育，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对故意损坏设施设备、造成严重后果的，将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
报告厅规章制度(2篇)
报告厅规章制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2、举办各类报告会、工作会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5、经校委会批准的其他活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行____和管理，活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议(活动)结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议____者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
三、报告厅的使用报批程序1、____者到办公室填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。
2、使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，立即启用。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。
四、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
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工作行为规范系列
学院学术报告厅使用管理
规定（2）
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-53539学院学术报告厅使用管理规定（2）Management Regulations for Academic Lecture Hall
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
学院学术报告厅使用管理规定(二)
为加强和规范学术报告厅管理，保证学校各类会议、学术报告使用需要，并确保报告厅设施设备完好、洁净卫生，特提出如下使用管理规定。
一、纳入本管理规定的学术报告厅包括:第一报告厅(公共教学楼报告厅)、第二报告厅(图书馆报告厅)。
二、上述报告厅由院长办公室负责统一管理，统筹协调使用。
现代教育技术管理中心负责两个学术报告厅音响、视频设备的维护和会议期间的操作使用;后勤处负责报告厅的日常保洁工作，确保随时使用。
三、学校各系部、各职能部门如需使用学术报告厅，需填写《Z学学术报告厅使用审批表》，详细填写使用时间、学术报告内容、报告人、参会人员等。
经单位主要领导签字、
单位盖章，主管院领导签署意见(或主管院领导同意举办学术报告的意见)后，交院长办公室登记协调使用。
四、使用报告厅时，不得改变会议室设备、家具的摆放位置，不得将会议室物品携出室外，不得私自接用电源等，确保安全。
五、学术报告厅如需悬挂、张贴标语条幅，需在申请表列明，经申请通过后方可悬挂，并在学术报告结束后及时清除。
六、要爱护室内设施设备，自觉保持室内清洁。
会后要在第一时间通知报告厅管理人员验收，确认无误后方可离开。
否则，所造成的一切损失由使用单位承担。
七、此《办法》下发后实施，由院长办公室负责解释。
附件1、Z学院学术报告厅审批表
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