质量体系不符合项报告整改
质量体系不符合项整改
一、不符合项整改的再认识根据GB/T19000-2016《质量管理体系基础和术语》的定义,不合格/不符合就是未满足要求。
从定义看,“不合格”和“不符合”的内涵是一样的,但日常工作中,两者指代的内容还是略有差异。
一般来讲,不合格品通常是针对产品而言,指产品某一质量特性没有满足要求;不符合项通常是针对质量管理体系活动,指某一活动或其结果没有满足要求。
弄明白什么是不符合项?那为什么要开具不符合项呢?可能有人员下意识的反应是,规定动作呗?外审开具不符合项是审核机构的要求,内审开具不符合项是为了满足标准要求啊……那么除了规定,还有别的原因吗?不符合项又能给企业带来什么益处呢?众所周知,质量管理体系重视“持续改进”,那么改进的源头从哪来呢?不符合项就是其中之一,不符合项是内外审专家给企业的科研、生产和管理开出的体检报告,明确地指出了企业存在的问题。
我们从小都受过这样的教育,犯了错误就要改正,这样个人的能力才能不断提升,人生之路才能走得更远。
而不符合项就是企业犯的错误,企业犯了错误怎么办?改啊,认真改,务实改啊。
但可悲的是,还有不少企业只是把不符合项整改作为固定动作,不重视这些问题,简单应付了事,这也是很多企业体系审核不符合项总是在一些固定条款上重复发生,虽然进行了多年的质量体系认证,但管理上没有得到有效提升的根本原因。
所以,在不符合项整改时,我们一定要明确一个认识,不符合项整改的最终目的是提升企业的管理水平,绝对不是应付审核老师。
好,既然我们知道了,出现不符合项就要认真整改,那么到底该怎么整改呢?一般而言,不符合项整改包括:不符合项整改的策划、不符合项纠正、不符合项原因分析、对不符合项实施纠正措施、进行举一反三,不符合项的跟踪验证、不符合项的持续改进等活动,不符合项整改工作流程详见下图。
二、不符合项整改的策划策划是制定目标,规定过程和相关资源以实现目标的工作,对不符合项整改的策划就是要规定如何完成不符合项整改的工作,至少应包括:1)明确责任,质量体系的不符合项都是按照发现部门开具的,发现问题的部门不一定是责任部门,或者同一个问题需要多个部门合作完成。
质量体系不符合项报告整改
不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
部门负责人日期:年月日
纠正措施计划:
整顿项目部,尽快找到所缺资料。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2015年11月31日前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成。
部门负责人:日期:年月日
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员:日期:年月日
不符合项整改报告
003
受审核部门
项目部
主持人
审核员
审核日期
年月日
不合格事实陈述:
抽查厂房、独立柱基础、φ18钢筋及商品混凝土试块报告未能提供。
不符合标准条款:GB/T19001-2008第7.1 GB/T50430-2007第10.2条款的规定。
不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
分析原因:
有关人员对标准、规范的重要性认识不足,存在麻痹大意思想,编制文件时不够认真。
部门负责人:日期:年月日
纠正措施:
1、收集最新标准、规范信息并形成文件,充分完善编制依据。2、对有关人员进行教育培训。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2015年11月30日前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成;
部门负责人日期:年月日
验证纠正措施有效性:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员:日期:年月日
质量体系审核中不符合项整改分析报告
质量体系审核中不符合项整改分析报告标题:质量体系审核中不符合项整改分析报告摘要:质量体系审核是确保组织的质量管理体系符合标准和要求的重要环节。
然而,在这个过程中,可能会揭示出一些不符合项,这需要及时进行整改和改进。
本文将深入分析质量体系审核中的不符合项,并提供整改分析报告,旨在帮助组织更深入地理解和改善质量管理体系。
引言:质量体系审核是一种评估和监视组织质量管理的方法,通过对质量管理体系的审核,可以确保组织符合相关的质量标准和要求。
然而,在这个过程中,可能会发现一些不符合项,这些不符合项可能涉及各个方面,包括文件控制、流程管理、资源分配等等。
及时发现和解决这些问题对于组织的持续改进和发展至关重要。
本文将针对质量体系审核中的不符合项进行深入分析,并提供整改分析报告。
关键词: 质量体系审核,不符合项,整改,分析报告,持续改进一、不符合项分析1. 不符合项的定义和分类1.1 不符合项的定义1.2 不符合项的分类2. 不符合项的原因分析2.1 流程管理2.2 文件控制2.3 资源分配2.4 培训和意识2.5 监控和测量二、整改分析报告1. 不符合项整改计划1.1 整改目标和时间计划1.2 资源和责任分配1.3 整改措施和方法2. 整改效果评估2.1 整改措施的实施情况2.2 整改效果的评估和验证3. 整改总结和经验教训3.1 整改总结3.2 经验教训和改进建议结论:质量体系审核的不符合项是改进和提升组织质量管理体系的机会。
通过对不符合项进行深入分析,制定整改计划并及时采取有效措施,可以帮助组织解决问题,改进流程,提升绩效。
在整个过程中,组织应该不断总结经验教训,不断追求卓越,持续改进。
只有这样,才能建立并维护一个高效的质量体系,提升组织的竞争力和客户满意度。
观点和理解:在质量体系审核中,不符合项的发现并不意味着组织管理体系的失败,而是一个改进的机会。
通过深入分析不符合项的原因和分类,可以帮助组织找到问题根源并采取相应的整改措施。
不符合项报告整改
不符合项报告整改尊敬的领导:经过对我们公司进行的不符合项报告整改工作的全面评估和分析,我写下此封报告,向您汇报整改的情况并提供我们的建议。
一、整改情况:1.梳理不符合项:我们首先对前期报告中的不符合项进行了详细梳理和分类。
针对每一项不符合,我们进行了具体的分析以了解造成不符合的原因,并列出了相应的整改措施。
2.制定整改计划:基于对不符合项的分析和原因的梳理,我们制定了详细的整改计划。
在计划中,我们明确了各项整改措施的责任人、时间节点和整改目标。
3.落实整改措施:针对每个整改措施,我们认真组织了相关人员进行实施,并进行了详细的跟踪和监督。
我们确保整改措施得以有效执行,并及时解决了出现的问题和难题。
4.效果评估:在整改工作完成后,我们对整改效果进行了全面评估。
通过对关键指标的比较和对实际执行情况的检查,我们发现在绝大多数不符合项上已经取得明显的改善。
二、整改建议:1.建立长效机制:整改工作是一个持续、系统性的过程,需要建立长效机制来确保不符合项的持续改善。
我们建议在公司内部建立一个整改工作的跟踪和检查制度,由专门的人员负责协调和推动整改工作。
2.改进工作流程:在审查和检查过程中,我们发现有些不符合项是由于工作流程的不合理导致的。
因此,我们建议公司对现有的工作流程进行全面审查和改进,以确保各项工作能够符合规定和标准。
3.加强培训与沟通:有些不符合项的发生并不完全是因为人员的技能问题,更多的是由于信息传递和沟通不畅造成的。
我们建议公司加强对员工的培训和沟通,提高他们的专业素养和深度理解,以减少不符合的发生。
4.强化管理监督:作为公司领导,应该加强对整改工作的管理和监督。
通过对整改工作的定期检查和评估,确定不符合项的产生原因,并适时给予指导和支持,以确保整改工作的顺利进行。
三、结论:通过不符合项报告的整改工作,我们取得了一些初步的成果,但仍存在改进的空间。
我们将继续积极开展整改工作,坚持全面、系统地推动公司的质量管理工作。
质量体系不符合项整改范文
质量体系不符合项整改范文尊敬的领导:经过仔细分析我们公司质量体系的运行情况,我发现了其中存在一些不符合项。
作为质量部门的负责人,我深感责任重大,现向您汇报,并提出整改措施,以期进一步提升质量体系的有效性和可持续发展。
首先,我们的质量指标设定过于宽泛,缺乏明确的量化要求。
这导致了员工对质量目标的理解模糊,无法针对性地展开工作。
因此,我们需要重新制定质量指标,并将其具体化、可量化,以便员工能够清晰地知道应当如何工作。
其次,质量流程设计中存在一些不完善之处。
例如,某些环节的工作职责划分不明确,导致责任不落实;某些环节的检查措施缺乏,导致无法及时发现质量问题。
这些问题在一定程度上影响了我们的生产效率和产品质量。
因此,我们需要对质量流程进行全面审视和优化,明确每个环节的职责和检查措施,确保质量问题能够及时发现、纠正和预防。
另外,质量培训工作也存在一些不足之处。
我们的培训内容偏重理论知识,缺乏具体应用的实践环节,导致员工学到的知识难以应用于实际工作中。
因此,我们需要重新规划培训内容,增加实践环节,让员工通过实际操作来强化质量知识的应用能力。
最后,质量问题的处理和改进措施跟踪不够有效。
我们缺乏对质量问题的及时分析和整改措施的跟踪,导致问题反复出现,难以从根本上解决。
因此,我们需要建立健全的质量问题处理和改进措施跟踪机制,确保及时分析问题原因并制定相应的改进措施,以避免问题的再次发生。
针对以上问题,我拟定以下整改措施:1.重新制定质量指标,将其具体化、可量化,以便员工清晰地知道如何工作。
2.全面审视和优化质量流程,明确每个环节的责任和检查措施。
3.重新规划培训内容,增加实践环节,提升员工的质量知识应用能力。
4.建立健全的质量问题处理和改进措施跟踪机制,确保及时分析问题和制定改进措施。
以上措施是我对质量体系不符合项的整改方案,期待得到您的批准和支持。
我将全力以赴,确保整改工作的顺利进行和有效实施,并保持定期汇报整改进展。
质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改
质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改(原创版)目录1.质量、环境、职业健康三体系内审的概念和不符合项2.不符合项的处理和整改方法3.整改过程中需要注意的问题4.案例分享:某公司的质量、环境、职业健康三体系内审不符合项和整改过程正文一、质量、环境、职业健康三体系内审的概念和不符合项质量、环境、职业健康三体系内审是指在一个组织内部,对其质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的运行情况进行自我评估、自我检查和自我纠正的过程。
不符合项是指在内审过程中,发现的与体系要求不符的问题或者缺陷。
二、不符合项的处理和整改方法1.不符合项的处理:内审员在发现不符合项后,应立即向组织负责人报告,并填写不符合项报告表,描述不符合项的详细情况。
2.整改方法:组织负责人在收到不符合项报告后,应组织相关部门进行分析和讨论,找出问题的根本原因,制定整改措施,并指定责任人和整改时间。
三、整改过程中需要注意的问题1.整改措施必须针对问题的根本原因,具有可操作性和有效性。
2.责任人应严格按照整改措施进行整改,并在整改过程中及时反馈进度和问题。
3.组织应定期对整改情况进行跟踪和监督,确保整改措施得到有效执行。
4.对重复出现的不符合项,应深入分析原因,从体系层面进行改进,防止类似问题再次发生。
四、案例分享:某公司的质量、环境、职业健康三体系内审不符合项和整改过程某公司在进行质量、环境、职业健康三体系内审时,发现生产过程中存在多个不符合项,如生产记录不完整、环保设施运行不正常、员工未佩戴劳动保护用品等。
针对这些不符合项,公司负责人组织相关部门进行分析和讨论,找出问题根本原因,制定整改措施。
例如,对于生产记录不完整的问题,制定了详细的生产记录管理规定,并指定生产部门负责人监督执行;对于环保设施运行不正常的问题,制定了定期检查和维护环保设施的制度,由环保部门负责执行;对于员工未佩戴劳动保护用品的问题,制定了劳动保护用品佩戴规定,由安全部门负责监督执行。
质量体系不符合项报告整改
质量体系不符合项报告整改咱先来说说质量体系这回事儿。
您知道吗,就跟咱过日子一样,啥都得有个规矩,有个标准,这质量体系就是企业或者组织运行的一套规矩。
前段时间,我所在的单位就碰到了质量体系不符合项的问题。
这就好比家里的家具摆得乱七八糟,得好好收拾收拾。
就拿我们的生产部门来说吧,有一次,一批产品的生产过程中,原材料的检验环节出了岔子。
按照质量体系的要求,每一批原材料都得经过严格的检验,合格了才能用。
可那回,负责检验的同事不知道咋回事,走了个神,有一批材料没检全就放过去了。
结果呢,生产出来的那批产品质量就有点不稳定。
发现这个不符合项之后,我们可不敢马虎。
首先,得找出问题的根源在哪。
我们把相关的流程、记录都翻了个遍,还找相关的人员一个一个了解情况。
这过程就跟侦探破案似的,得细心,还得有耐心。
然后就是制定整改措施啦。
针对原材料检验的问题,我们重新制定了详细的检验流程和操作规范,还对负责检验的同事进行了专门的培训。
不仅如此,我们还增加了监督环节,定期检查检验工作的执行情况。
在整改的过程中,也遇到了一些小麻烦。
比如说,新的检验流程刚开始执行的时候,有些同事不太适应,觉得步骤多了,麻烦。
这时候,领导就亲自出马,给大家解释为啥要这么做,让大家明白这不是为了为难谁,而是为了保证产品质量,保证咱们单位的声誉。
经过一段时间的努力,整改终于有了成效。
再进行原材料检验的时候,大家都严格按照新的流程来,一个细节都不放过。
而且,通过这次整改,大家对质量体系的重视程度也提高了不少,不再觉得这是个形式,而是实实在在关系到咱们工作成果的重要保障。
总之啊,质量体系不符合项报告整改可不是一件轻松的事儿,但只要我们认真对待,找对方法,下足功夫,就一定能把这个乱摊子收拾好,让咱们的工作更加规范,更加有质量!就像收拾家里一样,把不符合要求的地方都改好了,住着才能舒心,不是吗?。
不符合项整改报告
不符合项整改报告XX省食品药品监督管理局医疗器械处:2011年10月18日,局医疗器械处“质量体系考核”检查组根据质量体系考核检查标准对我公司进行了质量体系考核。
在考核检查中,查出我公司在质量体系运行中存在的问题,并具体提出了12个方面的问题。
公司领导对此非常重视,及时召开了分析会,本着积极整改、举一反三、完善体系的整改原则按照质量体系操纵程序立即采取了整改措施。
现将整改过程与整改内容汇报如下:一、10月20日,我公司构成内部审核组并召开《内部管理评审》首次会议,根据质量体系操纵程序的《纠正与预防措施操纵程序》,对局“质量体系考核”检查组现场查出的问题逐一参照、检查、分类并立即采取整改措施。
将存在的12个方面的问题分别填写《不合格项目报告单》,责成负责人嫌弃整改并提交此次内审末次会议审核。
二、12个不合格项的整改情况:1、根据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》2.3条款检查评定存在问题描述,即:“企业现场未能提供产品的作业指导书、检查规范;检查时企业提供材料中产品名称与注册检验报告的名称不符;申请注册的产品具体治疗功效,但在工业文件中对治疗用水未作要求”。
分析不合格的原因。
公司疏于规范化管理,未形成文件。
针对不合格的纠正措施:立即责成办公室提供作业指导书、检查规范;已将产品名称与注册检验报告名称统一;在文件中对治疗用水提出要求。
纠正措施的处理情况:已经提供作业指导书、检查规范;已经产品名称与注册检验报告名称统一;在文件中对治疗用水提出要求(详见附件)。
2、根据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》3.1.1条款检查评定存在问题描述,即:“企业建立的采购操纵程序文件中对采购物资的分类不明确,未将外协的资料进行分门类,不能对采购物资有效操纵”。
分析不合格的原因:公司的采购操纵计划已确定,属于规范化管理,没有形成文件。
针对不合格项的纠正措施。
公司将采购程序操纵文件中的采购物资明确分类,将外协的资料分门类。
不符合项整改措施
不符合项整改措施整改措施是企业为了纠正不符合项并提升生产效率而采取的行动计划。
由于不符合项可能涉及不同的方面,如质量、安全、环境等,所以整改措施的内容也会有所不同。
以下是一篇关于不符合项整改措施的示例文章。
不符合项整改措施近期质检部门对本公司的产品进行了全面检查,发现了一些不符合项。
这些不符合项主要涉及产品的质量和安全方面,严重影响了产品的正常运作和用户的使用体验。
为了纠正这些不符合项并提升我们的产品质量,我们制定了以下整改措施:1. 质量管理体系:建立完善的质量管理体系是保证产品质量的基础。
我们将加强员工的质量意识培训,确保每位员工都能够理解和履行自己的质量责任。
同时,我们还将加强对供应商的质量管理,提高采购材料的可靠性和稳定性。
2. 工艺改进:定期评估和改进产品的生产工艺是提升产品质量的关键。
我们将加强对生产过程的监控和控制,确保每一道工序都符合标准要求。
同时,我们还将加强工艺改进的研发工作,引入先进的生产技术和设备,提高产品的制造精度和稳定性。
3. 质量检测:建立健全的质量检测体系是发现和纠正不符合项的重要手段。
我们将加强产品的出厂检验和质量抽检,确保产品的质量符合标准要求。
同时,我们还将加强对不合格品的处理和追溯,及时发现和解决产品质量问题。
4. 安全控制:产品的安全性是顾客关注的重点。
我们将加强对产品设计和制造过程的安全性评估,确保产品符合相关的安全标准。
同时,我们还将加强对产品使用过程中的安全控制,提供清晰的产品使用说明书和安全警示标识,预防和减少意外事故的发生。
5. 用户反馈:用户反馈是改进产品质量的重要依据。
我们将加强对用户反馈的收集和分析,及时解决用户遇到的问题和困惑。
同时,我们还将积极与用户沟通,了解他们的需求和期望,为用户提供更好的产品和服务。
以上整改措施是我们为了纠正不符合项并提升产品质量而采取的行动计划。
我们相信只有加强质量管理、改进工艺、加强质量检测、提升安全控制和重视用户反馈,才能够有效地解决当前的问题并提升企业的竞争力。
不符合项整改报告
不符合项整改报告尊敬的领导:根据最近的质量检查结果,我们发现了一些不符合项,现整理如下:一、生产线设备不合格。
生产线设备存在一些不合格的情况,例如部分设备已经超过使用寿命,严重影响了生产效率和产品质量。
为了解决这一问题,我们已经安排相关人员对设备进行了全面的检修和更换,以确保生产线设备的正常运转。
二、产品质量不稳定。
在最近的生产过程中,我们发现产品质量出现了一些不稳定的情况,主要表现在产品外观不一致、尺寸偏差较大等问题。
为了解决这一问题,我们已经加强了对生产工艺的控制,严格执行产品质量标准,确保每一件产品都符合质量要求。
三、员工操作不规范。
部分员工在生产过程中存在操作不规范的情况,例如未按照操作规程进行操作、未佩戴相关防护用具等。
为了解决这一问题,我们已经对员工进行了再次培训和教育,加强了对员工操作的监督和管理,确保员工严格按照操作规程进行操作,提高了生产过程中的安全性和稳定性。
四、原材料采购不合格。
部分原材料的采购存在一些不合格的情况,例如部分原材料供应商未能提供合格的产品,导致了产品质量不稳定的问题。
为了解决这一问题,我们已经对原材料供应商进行了重新评估和筛选,确保采购的原材料符合质量标准,保障产品质量稳定。
五、环境卫生不达标。
部分生产车间存在环境卫生不达标的情况,例如地面未能及时清洁、废弃物未能及时清理等。
为了解决这一问题,我们已经加强了对生产车间的环境卫生管理,制定了相关清洁计划和标准,确保生产车间的环境卫生达到标准要求。
以上是我们发现的不符合项及整改情况,我们将继续加强质量管理,确保产品质量稳定,生产过程安全可靠。
感谢领导的关注和支持。
此致。
敬礼。
IATF16949体系认证审核不符合整改报告1
IATF16949体系认证审核不符合整改报告1不符合整改报告
审核日期:XXXX年XX月XX日
编制单位:XXXX公司
审核结论:
1.不符合项描述1:描述不符合项1的具体内容。
2.不符合项描述2:描述不符合项2的具体内容。
3.不符合项描述3:描述不符合项3的具体内容。
整改措施:
为了解决上述不符合项,我们制定了以下整改措施:
1.整改措施1:具体描述整改措施1的内容。
例如,建立一套XXXX 流程,明确责任人和时间节点,并将整改进展情况进行记录和追踪。
2.整改措施2:具体描述整改措施2的内容。
例如,对不符合项2进行原因分析,并制定相应的纠正和预防措施,确保类似问题不再发生。
3.整改措施3:具体描述整改措施3的内容。
例如,进行人员培训和意识提升,加强内部沟通和协作,以确保符合相关标准和要求。
整改计划:
以下是我们的整改计划:
不符合项,负责人,完成时间
-------,-------,--------
不符合项1,负责人1,完成时间1
不符合项2,负责人2,完成时间2
不符合项3,负责人3,完成时间3审核结论确认:。
不符合项整改报告
不符合项整改报告
尊敬的领导:
根据最近的检查发现,我们的工作中存在一些不符合项,为了提高工作质量和效率,特整理如下整改报告,望领导批示。
一、不符合项:
1. 工作流程不清晰,导致任务执行效率低下;
2. 人员配备不足,造成部分工作无法及时完成;
3. 存在部分工作内容不规范,影响整体工作质量;
4. 部分设备维护不及时,影响生产效率。
二、整改措施:
1. 优化工作流程,明确任务分工和执行时间节点,提高工作效率;
2. 调整人员配备,合理安排工作任务,确保任务按时完成;
3. 加强对工作内容的规范管理,建立标准操作流程,提高工作质量;
4. 加强设备维护保养,定期检查设备状态,确保生产正常进行。
三、整改期限:
1. 工作流程优化和人员配备调整将在本月完成;
2. 工作内容规范管理和设备维护保养将在下月底前完成。
四、整改效果预期:
1. 工作流程优化和人员配备调整后,预计工作效率将提升20%;
2. 工作内容规范管理和设备维护保养后,预计工作质量将提高30%。
五、整改责任人:
1. 工作流程优化和人员配备调整由部门经理负责;
2. 工作内容规范管理和设备维护保养由相关负责人负责。
六、整改进展情况:
1. 工作流程优化和人员配备调整已开始,目前进展顺利;
2. 工作内容规范管理和设备维护保养的整改计划已制定并开始执行。
七、其他事项:
在整改过程中,我们将不断总结经验,加强沟通协调,确保整改工作顺利进行。
以上是整改报告,希望领导能够审阅并指导,谢谢!
此致。
敬礼。
质量体系审核中不符合项整改剖析
质量体系审核中不符合项整改剖析一、背景介绍质量体系审核是企业在实施ISO 9001质量管理体系时必须进行的一项工作。
通过审核,可以评估企业是否符合ISO 9001标准的要求,发现不足之处并提供改进建议,从而帮助企业提高管理水平和产品质量。
二、不符合项整改的意义在质量体系审核中,如果存在不符合项,则需要进行整改。
不符合项是指企业在实施ISO 9001标准要求时未能达到规定的要求或未能按照规定执行的情况。
整改是指对不符合项进行纠正和预防措施的制定和实施,以确保类似问题不再出现。
整改具有以下意义:1. 提高产品质量:通过对不符合项进行整改,可以消除产品缺陷和问题,提高产品质量。
2. 提高管理水平:通过对不符合项进行整改,可以发现问题根源并制定相应的预防措施,从而提高管理水平。
3. 增强客户信心:通过对不符合项进行整改,并制定相应的预防措施,可以增强客户信心,并提升企业形象。
三、常见的不符合项在质量体系审核中,常见的不符合项包括以下几种:1. 文件控制:文件未按照规定进行控制,如未及时更新、未进行版本控制等。
2. 内部审核:内部审核程序不完善,审核人员不够熟悉审核要求等。
3. 非符合品管理:非符合品管理程序不完善,如未及时处理、未进行记录等。
4. 培训管理:培训计划和培训记录不完善,如未及时更新、未进行版本控制等。
四、不符合项整改的步骤在发现不符合项后,企业需要采取以下步骤进行整改:1. 确认问题:确认问题的性质、范围和影响程度,并确定整改的优先级。
2. 制定整改计划:制定整改计划,明确整改目标、时间表和责任人,并将计划提交给审核机构。
3. 实施整改措施:根据整改计划实施相应的纠正和预防措施,并记录过程和结果。
4. 验证效果:对实施的纠正和预防措施进行验证,并评估效果是否达到预期目标。
5. 关闭问题:在确认纠正和预防措施有效后,关闭问题。
五、案例分析某企业在质量体系审核中发现了不符合项,具体情况如下:问题描述:非符合品管理程序不完善,未及时处理和记录。
质量体系不符合整改范文
质量体系不符合整改范文尊敬的[审核方/相关部门]:您好!在最近的质量体系审核中,我们被指出存在一些不符合项。
就像一个跑步的人突然发现自己鞋带开了,虽然有点小尴尬,但我们深知这是改进的好机会,所以立马就开始着手整改啦。
一、不符合项描述。
1. 文件管理方面。
发现部分质量文件的版本控制出现混乱。
就好比一群小伙伴本来排着整齐的队伍(正常的版本顺序),结果突然有人乱插队(错误的版本更新),导致大家不知道该听谁的了。
在生产车间使用的操作手册,有几个工位的操作手册版本号不一致,有的是A版,有的是A修订版,而且修订版的内容没有在所有相关文件中同步更新。
2. 员工培训记录方面。
员工培训记录不全。
这就像学生上学没有考勤记录一样,我们不知道哪些员工参加了哪些培训,也无法确定员工是否真正掌握了相关的质量知识和操作技能。
比如说,新入职的员工小李,他应该参加了关于产品质量检验标准的培训,但是在培训记录里却找不到他的名字。
二、原因分析。
1. 文件管理混乱的原因。
相关人员对于文件版本控制的流程不够熟悉。
可能是我们在新的文件管理流程出台后,没有进行足够详细和透彻的培训,就像给了大家一本武功秘籍(新流程),但是没教大家怎么练(培训不足)。
部门之间的沟通不畅。
不同部门在使用和更新文件时,就像两个邻居互相不交流(缺乏沟通),一个改了文件,另一个却不知道,结果就出现了版本不一致的情况。
2. 员工培训记录不全的原因。
培训负责人工作疏忽。
可能当时事情太多,像个忙得晕头转向的小蜜蜂(工作繁忙),一不小心就把记录某些员工培训情况这件事给忘了。
培训记录表格设计不够合理。
表格里有些信息栏设置得很模糊,导致记录的时候容易遗漏重要信息,就像一个有很多小格子但格子大小不合适的收纳盒(不合理的表格设计),东西(信息)放进去就乱了。
三、整改措施。
1. 针对文件管理方面。
重新对涉及文件管理的人员进行文件版本控制流程的培训。
我们专门安排了一个文件管理大师(经验丰富的同事)来给大家详细讲解,从如何创建新版本,到如何在各个部门同步更新,就像教小朋友从1数到10一样,一步一步地教,而且还有课后小测试,确保大家都学会了。
体系不符合项整改报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除体系不符合项整改报告篇一:不符合项整改报告20XX年换证复查省局评审发现不符合项的整改报告20XX年12月我厂向省局认证监管处提出换证复查申请,20XX年1月13日省局评审组对我厂进行了换证复查评审,在评审过程中,发现了8项不符合项,针对评审组指出的不符合项,我厂高度重视,立即组织实施整改,现整改完毕,就整改情况报告如下:不符合项一:更衣室私人物品与工作服混放原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚;整改措施:里间更衣室不再放置任何个人物品或衣服,在外间单独放置;整改完成(自检验收情况)情况:个人物品和衣服放在外间,里间更衣室放置和更换工作服,达到卫生要求;相关证明附件:见照片一。
不符合项二:洗手消毒处为手动龙头原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视硬件设施要求;整改措施:已更换为脚踏式水龙头整改完成情况(包括自己检查验收情况):可以做到手不接触龙头,达到卫生要求;相关证明附件:见照片二。
不符合项三、八:内外包装在同一区域加工、不同区域工作服未区分;原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视不同卫生区域应分开控制卫生;整改措施:隔断车间,分内包装操作区域和外包装操作区域单独管理,整改(自检验收情况)情况:整改后做到来物流不交叉、人员不串岗、气流不贯通,符合卫生要求;相关证明附件:见照片三。
不符合项四:加工车间灯无防爆设置;原因分析:对食品生产企业卫生要求重视不足,硬件更新不及时;整改措施:更换有防爆罩的日光灯;整改(自检验收情况)情况:光照充足,如灯管爆裂不会散落到车间或产品上,符合卫生要求;相关证明附件:见照片四。
不符合项五:成品库存放产品无信息标识;原因分析:仓库保管对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,内部监管不严格;整改措施:印刷标识卡,成品库所有产品明确标识;整改(自检验收情况)情况:已标识清楚;相关证明附件:见照片五。
不符合项六:内包装库存有礼品袋等物品;原因分析:对内包装管理重视不够;整改措施:将礼品袋等其它物品转移到其他仓库;整改(自检验收情况)情况:已将其它物品转移,经检查整改措施有效;不符合项七:厂区平面图局部与实际不符。
质量体系审核中不符合项整改剖析
质量体系审核中不符合项整改剖析质量体系审核中不符合项整改剖析一、引言在质量管理体系中,审核是确保组织达到高质量标准的重要环节。
通过对质量体系进行审核,可以发现存在的问题和不符合项,并为组织提供改进的机会。
然而,在实际操作中,常常会出现一些不符合项,这就需要进行整改。
本文将深入剖析质量体系审核中的不符合项,包括其原因、整改措施以及对组织持续改进的影响。
二、质量体系审核中的不符合项1. 不符合项定义及分类不符合项是指与质量管理体系要求不相符合的情况。
在质量体系审核中,不符合项可以分为两种类型:(1) 主观性不符合项:指因为个人判断不一致导致的不符合。
这种类型的不符合项通常与人员对质量管理体系标准理解和执行上存在差异有关。
(2) 客观性不符合项:指与质量管理体系标准规定不符合的实际情况。
这种类型的不符合项通常与组织的质量管理体系文件、流程或操作上存在问题有关。
2. 不符合项的原因分析不符合项的出现可能有多种原因,包括以下几个方面:(1) 规章制度不健全:如果组织的质量管理体系文件、流程和操作规程不够完善、不够清晰明确,就会增加不符合项的风险。
(2) 人员培训不到位:如果组织对质量管理体系的要求没有进行系统的培训、宣传和教育,人员对体系标准的理解和执行就可能存在偏差,从而导致不符合项的产生。
(3) 沟通不畅:如果在质量管理体系的执行过程中各部门之间的沟通不畅,信息无法及时传递、交流,就会增加不符合项的发生。
(4) 流程控制不到位:如果组织对质量管理体系的实施没有进行有效的流程控制,监控和改进机制不完善,就会造成不符合项的频繁出现。
(5) 外部环境变化:如果组织所处的外部环境发生了变化,例如法规、政策或市场要求的改变,而组织没有及时调整质量管理体系,也容易引发不符合项的出现。
3. 不符合项的整改措施针对不符合项的存在,组织需要采取相应的整改措施来解决问题,以确保质量管理体系的有效实施。
整改措施应包括以下几个方面:(1) 分析原因:对产生不符合项的原因进行深入分析,找出问题的根本原因。
不符合项整改报告模版(优秀6篇)
不符合项整改报告模版(优秀6篇)不符合项报告篇一12月我厂向省局认证监管处提出换证复查申请,201月13日省局评审组对我厂进行了换证复查评审,在评审过程中,发现了8项不贴合项,针对评审组指出的不贴合项,我厂高度重视,立即组织实施整改,现整改完毕,就整改情景报告如下:不贴合项一:更-衣室私人物品与工作服混放原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚;整改措施:里间更-衣室不再放置任何个人物品或衣服,在外间单独放置;整改完成(自检验收情景)情景:个人物品和衣服放在外间,里间更-衣室放置和更换工作服,到达卫生要求;相关证明附件:见照片一。
不贴合项二:洗手消毒处为手动龙头原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视硬件设施要求;整改措施:已更换为脚踏式水龙头整改完成情景(包括自我检查验收情景):能够做到手不接触龙头,到达卫生要求;相关证明附件:见照片二。
不贴合项三、八:内外包装在同一区域加工、不一样区域工作服未区分;原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视不一样卫生区域应分开控制卫生;整改措施:隔断车间,分内包装操作区域和外包装操作区域单独管理,整改(自检验收情景)情景:整改后做到来物流不交叉、人员不串岗、气流不贯通,贴合卫生要求;相关证明附件:见照片三。
不贴合项四:加工车间灯无防爆设置;原因分析:对食品生产企业卫生要求重视不足,硬件更新不及时;整改措施:更换有防爆罩的日光灯;整改(自检验收情景)情景:光照充足,如灯管爆裂不会散落到车间或产品上,贴合卫生要求;相关证明附件:见照片四。
不贴合项五:成品库存放产品无信息标识;原因分析:仓库保管对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,内部监管不严格;整改措施:印刷标识卡,成品库所有产品明确标识;整改(自检验收情景)情景:已标识清楚;相关证明附件:见照片五。
不贴合项六:内包装库存有礼品袋等物品;原因分析:对内包装管理重视不够;整改措施:将礼品袋等其它物品转移到其他仓库;整改(自检验收情景)情景:已将其它物品转移,经检查整改措施有效;不贴合项七:厂区平面图局部与实际不符。
不合格项整改报告
不合格项整改报告一、背景介绍根据我公司ISO9001质量管理体系的要求,我们每个季度对各个部门的工作流程、质量标准进行审核和评估。
最近一次审核发现了一些不合格项,我们整理并进行整改措施,旨在提升产品质量和流程管理效率。
二、不合格项1.产品规格不符合要求:在审核过程中,我们发现了部分产品规格与标准要求不符合,主要表现为尺寸、颜色、重量等不符合样品要求。
2.工艺流程不规范:部分部门在操作过程中,未按照工艺流程标准进行操作,导致产品的一些环节出现质量问题。
3.供应商质量问题:我们发现有些供应商提供的原材料质量不稳定,不符合我们的标准,在产品生产过程中造成了质量问题。
三、整改措施1.加强产品质量检验:我们将加强对产品质量的检验,建立完善的检验标准和流程,确保产品达到标准要求。
2.完善工艺流程:我们将重新评估和更新工艺流程,对每一个环节进行规范,确保操作人员按照标准工艺进行生产。
3.与供应商进行沟通和合作:我们将与供应商沟通问题,并要求供应商提供符合标准的原材料,提升产品质量。
四、整改实施情况针对不合格项,我们采取了以下具体措施:1.对产品质量检验标准进行更新并进行培训:我们重新评估并制定了更为严格的产品质量检验标准,并进行了培训,确保每位工作人员都能够正确操作。
2.对工艺流程进行优化和规范:我们组织了专门的小组,对工艺流程进行了重新评估和优化,制定了更为规范的操作指引,并且进行了培训。
经过我们的努力,已经取得了如下进展:1.对产品质量进行了全面的检验,并针对性地进行了改进。
2.工艺流程得到了规范和优化,操作人员已经基本掌握新的操作指引。
3.与供应商进行了沟通和合作,部分供应商已经提供符合要求的原材料。
五、效果评估经过整改措施的实施,我们公司取得了以下效果:1.产品质量得到了明显提升,不合格现象大幅减少。
2.工艺流程变得更加规范和系统,操作人员的操作效率和质量水平均有了提升。
3.供应商的质量意识有所提高,提供的原材料质量更加稳定。
内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我将对最近一次内审进行报告,并汇报不符合项的整改情况。
本次内审旨在评估公司内部管理体系的有效性和符合性,并提出改进意见,以确保公司运营的高效性和合法性。
内审以ISO9001质量管理体系为依据,对公司的各项管理活动进行全面审查和评估。
一、内审报告1.管理体系的审核范围:本次内审审核了公司质量管理、人力资源管理、物资采购管理、销售管理、财务管理、信息管理等方面,以确保公司各项管理活动与法律法规、行业标准和公司要求相符。
2.内审的主要发现:(1)管理文件的完整性和更新不符合要求:在内审过程中发现,公司的管理文件不完整且更新不及时,无法确保员工能够按照规定的操作程序进行工作。
(2)内部沟通不畅:内审发现,部分部门间的沟通不畅,导致信息共享不及时,影响决策的准确性和效率。
(3)培训计划执行不力:内审发现,公司的培训计划存在执行不力的情况,导致员工技能水平不够,影响工作效率和质量。
(4)不合格产品管理不严格:内审发现,公司对不合格产品的管理不严格,未能及时进行处理和追踪,增加了客户投诉的风险。
(5)人员流动性高:内审发现,公司员工的流动性高,存在一定的人才流失问题,对公司的稳定性和可持续发展造成一定影响。
3.内审的整改建议:(1)加强管理文件的维护和更新:建议公司对各项管理文件进行全面审查、修订和更新,确保其与公司实际运营活动相符,并建立文件管理制度和审查机制。
(2)加强内部沟通与协调:建议公司加强内部部门间的沟通与协调,优化信息流通渠道,确保各部门间的信息共享和决策的准确性。
(3)改进培训计划的执行:建议公司制定完善的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训评估等,确保培训计划的有效执行,并对培训效果进行评估和反馈。
(4)加强不合格产品的管理:建议公司建立完善的不合格产品处理制度,明确责任、流程和标准,加强对不合格产品的追踪和处理,降低不合格产品带来的风险。
质量体系不符合项整改报告范文
质量体系不符合项整改报告范文**Quality System Non-Conformity Rectification Report Template** ---**Executive Summary:**This report outlines the findings of a thorough assessment conducted on our quality system, identifying areas that do not align with established standards and specifications.The purpose of this document is to detail the non-conformities found, propose corrective actions, and set a timeline for implementation to rectify these issues.---**一、问题概述:**本报告详细阐述了我们对质量体系进行的全面评估的结果,确定了与既定标准和规范不一致的区域。
本报告旨在详细说明发现的不符合项,提出纠正措施,并设定实施时间表以解决这些问题。
---**1.Non-Conformities Identified:**During the assessment, several non-conformities were identified in various aspects of the quality system.These included but were not limited to inadequate documentation, insufficient training records, and a lack of defined processes for quality control checks.---**二、不符合项识别:**在评估过程中,发现在质量体系的各个方面存在多个不符合项。
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不符合项整改报告
003
受审核部门
物业部
主持人
李俊年
审核员
曹万义李忠文
审核日期
2017年9月17日
不合格事实陈述:
抽查园区入驻商户的安全教育、培训没有建档,部份商户信息不全。
不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
部门负责人日期:年月日
不符合项整改报告
01
受审核部门
市场部
主持人
李俊年
审核员
曹万义、李忠文
审核日期
二〇一七年九月十七日
不合格事实陈述:
经查上传国家交通部车辆信息不及时,导致信息积压,形成集体上传,失误率高,有几项数据上传错误,平台显示无法通过。
不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
分析原因:
有关人员对标准、规范的重要性认识不足,存在麻痹大意思想,上传数据时不够认真。
审核员:日期:年月日
不符合项整改报告
02
受审核部门
物业部
主持人
李俊年
审核员
曹万义、李忠文
审核日期
2017年9月17日
不合格事实陈述:
经查发现消防演练台帐没有建立全面,演练实操已完成,同时现场讲解、培训操作要领图片没有建册、建档
不合格类型:一般不符合
审核员:曹万义、李忠文部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
分析原因:
责任心不强。
部门负责人:日期:年月日
纠正措施计划:
对相关人员以会议形式进行业务能力与责任感的培训。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2017年10月30日前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成。
部门负责人:日期:年月日
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
部门负责人:日期:年月日
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员:日期:年月日
主持人
李俊年
审核员
曹万义李忠文
审核日期
2017年9月17日
不合格事实陈述:
日常检查表部分未找到,少几分整改督查表
不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
部门负责人日期:年月日
纠正措施计划:
尽快健全所缺资料。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2017.10.30前审核员认可:日期:年月日
纠正措施计划:
整顿物业部,尽快健全所缺资料。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2017.10.30前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
整改完毕,所缺资料已补充;
部门负责人:日期:年月日
纠正措施的验证:
以上纠正施已经完成,并有效。
审核员:日期:年月日
不符合项整改报告
003
受审核部门
综合办
不合格类型:一般不符合
审核员:部门负责人:
日期:年月日日期:年月日
不合格原因分析:
管理不善、思想疏忽。
部门负责人日期:年月日
纠正措施计划:
提高做事效率,认真做好每一件事。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2017.10.30前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
相关人员进行培训,提高员工综合素质,并对相关人员进行处罚;
部门负责人:日期:年月日
纠正措施:
1、根据交通部最新标准、规范信息并形成文件,充分完善上传依据。2、对有关人员进行教育培训。
部门负责人:日期:年月日
预定完成日期:2017年10月30日前审核员认可:日期:年月日
纠正措施完成情况:
整改完毕,培训已经完成;
部门负责人日期:年月日
验证纠正措施有效性:
以上纠正措施已经完成,并有效。
纠正措施完成情况:
整改完毕,所缺资料已补充;
部门负责人:日期:年月日
纠正措施的验证:
以上纠正措施已经完成,并有效。
审核员:日期:年月日
不符合项整改报告
003
受审核部门
综合办
主持人
李俊年
审核员
曹万义李忠文
审核日期
2017年9月17日
不合格事实陈述:
市环保局要求整理锅炉资料,完善操作人员证件等信息,但没有及时处理,现次摧促后才完善送交。