银行保险电话回访标准用语

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银行保险产品电话回访问卷与标准用语

——分红型(含传统型)

(通用版 V1.0)

一、电话回访问答标准

标准用语分三部分:开头语、问卷、结束语。

开头语:

(一)确认回访人为投保人本人

1.您好,请问***先生/女士在吗?或您好,请问是***先生/女士吗?

答:是——转2

不是——“您能告诉我什么时间能够联系到他/她吗?”——转A/B

A对方告知,则应对:“谢谢。请问您有可以联系到他/她的电话吗?”对方告知联系电话,则应对:“谢谢您,打扰了,再见。”

B对方不告知,则应对:“对不起,打扰了。请代为转告***先生/女士,我们会再与他/她联系。谢谢您,再见!”

注:若被问到身份,则应对:“我是百年人寿客户服务人员,打扰您了,再见。”

(二)明确自己的身份

2.**先生/女士,您好!我是百年人寿的客户服务人员,我想为您做一个电话回访,您看现在方便吗?

A方便——转3

B不行——“很抱歉,打扰您了。请告诉我能为您提供电话回访服务的合适时间和电话好吗?”——转C/D

C 对方给出约定,则表示:“谢谢您!我会在**日**点(将约定时间报出)再和您联系。再见!”

D对方不给约定,表示拒访,则告知:“既然您不愿意接受我们的回访,那么我们就不再打扰了。但需要提醒您抽时间多了解一下相关的保险利益和权利,如果今后您有保险服务需要或地址电话变更,请及时与我们联系,我们的服务电

话是4006999100,也可以登录我们的网站,网址是。祝您幸福百年。再见!”注:遇有节假日,则可以祝客户节日快乐。

(三)确认客户了解自己购买了保险

3.“近期您在***银行购买了一份我们公司的***银行保险产品,是吗?答:是——“非常感谢您选择百年的产品。”——转问卷

客户不知道购买了保险——提示客户“您于*月*日在***银行网点购买了一份首年交纳保费(如果是趸交产品,则为一次性交费)为*元的**保险,这份保险是我们公司通过银行代为销售的。”(客户无异议后转入问卷,若客户认为是存款或银行赠送的,此份问卷作为问题件记录并转办,由客户经理向客户明确不是存款,也不是银行赠送的保险)

问卷部分:

1.提示保单相关信息,包括交费金额、交费频次和交费期间。

1.1期交产品:“您购买的是我们公司的**(提示产品名称、若是分红型保险要向客户说明是分红型)保险产品,第一次共交纳了保费**元,您选择的是分期交费,交费期间是*年,每年需要交纳保费**元,这份保险给您提供的保险期间是*年。——转2

1.2一次性交费产品:“您投保的是我们公司的**(提示产品名称、若是分红型保险要向客户说明)保险产品,您选择的是一次性交费,共交纳了保费**元,这份保险给您提供的保险期间是**年。——转2

2.“请问您已经收到保单并在回执上亲笔签名了吗?”

2.1收到并签字——好的,谢谢——转3

2.2收到但代签字——好的,谢谢——转3

2.3收到但未签字——麻烦您尽快签一下回执然后交到您交费的银行柜面,谢谢——转3

2.4未收到且未签字——您的保单已经承保,请在一周内到您交费的银行网点去领取。收到保单后请您亲笔签写收到保单的日期并签名。——(作为合同未收到问题件记录并转办,继续回访,回访完毕作为回访成功件)转3

3.“请问您已经阅读过**(保险的具体名称)保险产品的条款、产品说明书及保单利益测算书了吗?”(如果是传统险不用问此问题)

3.1已阅读——谢谢——转4

3.2未阅读——请您抽时间认真阅读条款、产品说明书及保单利益测算书等内容,这样可以帮您更好的理解您所购买的保险产品。——转4

4.“请问投保书是由您和被保人***(当投、被保人为同一人时,只需要问“是由您”)亲笔签名的吗?”

4.1亲笔签字——好的,谢谢——转5

4.2投保人签名处代签——《保险法》规定:保险合同必须经投保人和被保险人亲笔签名确认才有效,如果您没有在投保书上签名,我们会安排我们的客户经理尽快与您联系办理补签手续——转5

4.3被保人签名处代签——《保险法》规定:保险合同必须经投保人和被保险人亲笔签名确认才有效,如果被保险人没有在投保书上签名,我们会安排我们的客户经理尽快与被保险人联系办理补签手续——转5

4.4两处均代签——《保险法》规定:保险合同必须经投保人和被保险人亲笔签名确认才有效,如果您和被保险人没有在投保书上签名,我们会安排我们的客户经理尽快与您和被保险人联系办理补签手续——转5

注:若被保人未成年,投保书签名可由其监护人签字确认。

5.“请问您是否了解您这份保险责任和免除保险人责任的条款?也就是这份保险产品的保障范围和不保事项?”

5.1是——谢谢——转6

5.2否——请您抽时间阅读保险条款,特别是保险责任和免除保险人责任的内容,这对您更好地了解您购买的保险产品会很有帮助。——转6 注:如果客户希望回访人员解释,则回访员应对:“您好,您可以拨打我们的服务电话4006999100,由我们的专业人员为您提供帮助,好吗?”

6.“请问您是否了解这份保险产品有10天的犹豫期?”(若有延长天数的按实际天数告知)。

6.1知道犹豫期退保规定——好的。犹豫期指的是在您签收保单后的十天内,如果您觉得这份保险不适合自己,可以向公司申请退保,公司将全额退还您所交的保费。如果超过犹豫期并且合同没有期满的情况下退保,公司将会扣除一定的费用,也就是只能退还条款规定的保单现金价值,相关规定已经在条款中列

明,您可以仔细阅读一下条款。——转7

6.2不知道犹豫期——“那我再跟您解释一下:在您签收保单后的十天内,如果您认为该产品不适合您的需求,可以向公司申请退保,公司将全额退还您所交的保费。如果超过犹豫期并且合同没有期满的情况下退保,公司将会扣除一定的费用,也就是只能退还条款规定的保单现金价值,相关规定已经在条款中列明,您可以仔细阅读一下条款。”(若客户不清楚犹豫期相关规定,则作为权益不清问题件记录和转办)——转7

7.如果是分红产品,确认客户清楚并了解分红是非保证性的。

“关于分红情况,想向您说明一下:您在购买这份保险时,银行向您介绍的或宣传资料上的分红水平,是一种假设,是为帮助您理解该产品,不代表公司实际分红情况。分红回报水平是不确定的,具体分红水平是按公司当年的实际经营状况而定的。”

8.核实客户的联系电话、通信地址及邮编。

“为了今后方便联系,(分红险客户要加上“并在每个保单年度结束后给您寄送《***报告》”)跟您核对一下联系方式。您的通信地址是……,邮编……,常用联系电话……”。(如客户地址、电话已发生变动,征得客户同意后记录下来转交后台进行变更。如客户有电子邮箱,需一并记录邮箱地址)

结束语:

“非常感谢您对我们工作的支持,如果您的联系地址或电话今后发生变化,您可以直接拨打公司的客服电话4006-999-100进行修改。另外,公司今后会以短信方式通知您续期保费交纳的情况和其他一些信息,请您注意查收。

最后,祝您及家人幸福愉快!再见!”

注:若遇节假日,可祝客户节日快乐/假日愉快,幸福平安。

待客户挂机后再挂机。

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