(采购管理)项目采购实施方案

（采购管理）项目采购实施

方案

项目采购实施方案

一、 采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序

分公司采购部 工作内容及相关方

2、第三国采购基本流程

分公司采购部（或设备公司）工作内容及相关方

二、 采购人员配置

分公司成立采购部，岗位设置如下：

说明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可能1人多岗。

三、采购范围

整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。

四、采购策划

1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部委托的货代公司组织完成。

2、当地采购由项目部实施。

3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。

4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如中色科技分包5工业炉等）。

五、采购计划编制

1、参与人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理会审。

2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签

订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。

六、设备材料请购单

1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师

2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。

3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。

4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。

5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制招标文件（询价文件）。

6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对设计院进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误，设计院应承担一定的责任包括经济损失。

6、设备材料请购申请单格式：

7、设备材料请购单格式：

8、技术说明书格式：

七、招标申请

1、招标申请表提出人：采购工程师。

2、招标申请表格式见附表：xxxxXXXX项目采购申请表。

3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。

4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。

5、招标申请表应与其他文件一起归档。

附表

xxxxXXXX项目采购申请表

编号：XXXX-004 201 年XX月XX日

八、编制招标文件（询价文件）

1、招标文件（询价文件）编制人：采购工程师

2、编制依据：总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定

3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函，第二章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知，第四章为合同条款，第五章为技术说明书，第六章为评标原则办法，第七章为附件。各章节有关内容以标准版本为依据。

4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。

5、询价文件可根据需要进行删减。

6、招标文件（询价文件）应附有招标文件评审表，经各级评审后，才能作为最终招标文件（询价文件），评审层级包括：国际部报价采购处、项目部、其他相关部门、最终由招标领导小组批准。

九、投标商选择

1、本项目拟采用除公开招标以外的各种方式，包括邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式，因此对投标商有严格的限制。

2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本项目签订了战略合作协议的供应商。

3、公司信用评价为AA及以上等级的合格供应商可直接入围供货范围内的招投标活动。

4、公司信用评价为A及BBB等级的合格供应商需公司集中采购领导小组审批才能参加供货范围内的招投标活动。

5、不符合以上条件的其他潜在供应商参加招标时必须经过资格预审，资格预审合格后才能参加招投标活动。

6、对于业主指定的供应商，考虑该供应商到与业主的合作关系，可直接入围，对于业主指定的国外供应商或品牌，可通过单一来源采购、询价采购等方式进行采购。

十、采购组织人

根据批准的招标申请，明确了采购方式后，作如下规定：

1、邀请招标由公司招标办组织。

2、其他采购方式由具体执行人组织实施，包括单一来源采购、询价采购方式。

十一、发标、开标、评标、定标

由于本项目采用采购公开招标以外的采购方式，因此不发布招标公告。

（一）发标

1、邀请招标发标由公司招标办负责，在发标前，应向拟邀请的投标商发出招标邀请，得到投标响应时才允许发出招标文件。组织者应作好相应记录。

2、询价文件由具体组织者向符合条件的供应商发出。

3、当有招标澄清时，应按照招标法规定向所有投标商发出招标澄清，并对投标时间作出相应调整。

（二）开标

1、招标办应在投标截止时间前接收投标人的投标文件及投标保证金，并作好相应记录。

2、投标文件应妥善保管，在开标前保持密封状态。