数据透视表应用练习

数据透视表应用练习

"练习1：创建报表视图

1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。

2. 在向导的步骤1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。

3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。

4. 单击“完成”。

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"练习2：设置报表布局

现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。

可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。

2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。

将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。"

"练习3：转动报表

在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。

1. 单击“销售人员”字段标题（在单元格A4 中）。

2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。

报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。

下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。

操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格A4。

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"练习4：创建页视图

现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。

•将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。

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"练习5：从报表中拖出字段

我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。

1. 单击工作表（单元格A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格D2 中。

注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个X 表示该字段已从报表布局中删除。

2. 单击工作表（单元格A3）上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。

拖放字段时，外边框将扩张。

3. 单击工作表（单元格A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。

外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。

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"练习6：使用向导创建透视表布局区域

开始前，请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售数据，“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段，以及“国家/地区”字段，它标识每位销售人员所在的国家。

操作步骤选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据

单击“完成”会通知向导使用缺省设置来设置数据透视表区域的布局，在本例中这就足够了。

新工作表“sheet1”将插入到练习工作簿中。新的工作表包含透视表的布局区域、“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字段列表”。

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"练习7: 设置透视表布局

在本练习中，您将汇总源数据（销售图表）中的799 行信息，并将之放到一张简短的数据透视表中。

设置透视表布局以回答以下问题：每位销售人员的总销售额是多少？请注意，销售额数据包含在“订单金额”字段中。

操作步骤从“数据透视表字段列表”将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置。将该字段拖到拖放区域时，该区域的分级显示将消失，您会看到每位销售人员的姓名（每行一个姓名）。

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"练习8：创建新布局以获取其他问题的答案

创建新的数据透视表来回答这个问题：各个国家或地区的总销售额是多少？

操作步骤在数据透视表布局上，单击“销售人员”字段标题，

然后将它拖到布局区域以外的任何位置。例如，将它拖到单元格D2。您需要将该字段从透视表上拖走，这是因为我们不再需要销售人员的总销售额了。

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"练习9：使用菜单命令向布局区域添加字段

不喜欢拖放方法吗？请尝试使用命令而不是拖动来将字段移到布局区域。

在开始前，将所有字段从数据透视表拖走。

1. 首先，将“国家/地区”字段放到“请将页字段拖至此处”：

在“数据透视表字段列表”上，单击“国家/地区”字段。

2. 在字段列表的右下角单击箭头，然后选择下拉列表中的“页面区域”。

如果看不到字段列表的底部，可以在工作区中将它往上拉。

3. 单击“添加到”将“国家/地区”字段添加到“请将页字段拖至此处”区域。

4. 重复以上步骤，通过在下拉菜单分别选择“行区域”和“数据区域”将“销售人员”和“订单金额”字段添加到“将行字段拖至此处”和“请将数据项拖至此处”区域。

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"练习10：重命名字段标题

操作步骤在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击“订单金额总和”，键入全部订单，按Enter 键。

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"练习11：更改排序次序

在本练习中，您将更改排序次序，使姓名按销售额而不是按姓名字母排序。

1. 单击“销售人员”。

2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前10 项”。

3. 在“自动排序选项”下，单击“降序”。

4. 在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。

现在透视表以降序次序显示销售人员的销售额，从销售额最高的Peacock 开始，以销售额最低的Buchanan 结束。

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"练习12：设置数字的格式

在本练习中，您将设置销售额的货币格式。

1. 单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。例如，单击单元格B5。

2. 单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”。