收发文件管理制度
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度是组织内部为了规范文件的接收、处理、存档和分发流程而制定的一系列规定和程序。
以下是该制度的正文内容：1. 目的与适用范围本制度旨在确保组织内部文件的高效、有序流转，保障信息的及时传递和安全保密。
适用于组织内所有部门和员工在文件接收、处理、存档和分发过程中的行为规范。
2. 组织机构与职责2.1 文件管理部门负责文件的统一管理，包括但不限于文件的接收、登记、分发、存档和销毁。
2.2 各部门负责人需确保本部门文件的及时处理和正确流转，并对文件的保密性负责。
2.3 员工应遵守文件管理制度，按照规定流程处理相关文件。
3. 文件接收与登记3.1 所有外部来文应首先送至文件管理部门进行登记，登记内容包括文件来源、内容摘要、接收日期等。
3.2 文件管理部门应在接收文件后24小时内完成登记，并根据文件性质和紧急程度进行分类处理。
4. 文件处理与流转4.1 文件管理部门应根据文件内容和组织内部流程，将文件分发给相关部门或人员。
4.2 接收文件的部门或人员应在规定时间内完成文件的阅读、处理和反馈。
4.3 紧急文件应优先处理，并确保信息的快速传递。
5. 文件存档与保密5.1 所有文件在处理完毕后，应由文件管理部门进行存档。
5.2 存档文件应按照类别、日期等进行有序排列，并做好索引，便于查询。
5.3 涉及保密的文件应按照保密级别进行管理，确保信息安全。
6. 文件分发与传递6.1 需要分发的文件应由文件管理部门统一分发，并记录分发时间和接收人。
6.2 分发的文件应确保内容的准确性和完整性，避免信息的误传。
7. 文件销毁与处理7.1 过时或不再需要的文件，应由文件管理部门按照规定程序进行销毁。
7.2 销毁文件前应进行彻底的检查，确保无误后再进行销毁。
8. 违规处理8.1 对于违反文件管理制度的行为，组织将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
8.2 因违反文件管理制度造成损失的，应追究相关责任人的责任。
学校办公室收发文管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文件收发管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室收发文工作的各个环节，包括文件收发、登记、传递、归档等。
第三条学校办公室收发文工作应遵循“统一领导、分级管理、及时准确、安全保密”的原则。
第二章文件收发第四条学校办公室设立收发室，负责学校文件的收发工作。
第五条文件收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文件收发工作流程；（二）具备良好的沟通能力和保密意识；（三）认真负责，工作细致。
第六条文件收发流程：（一）收文：收发室接收文件，检查文件是否完整、清晰，并登记文件名称、文号、份数、接收日期等信息。
（二）发文：根据文件性质和紧急程度，由收发室负责人审核后，安排专人送达或邮寄。
第七条文件接收时应注意以下事项：（一）核对文件名称、文号、份数等信息；（二）检查文件是否完整，有无破损；（三）对涉密文件，应严格按照保密要求处理。
第八条文件传递时应注意以下事项：（一）确保文件在传递过程中安全、保密；（二）及时将文件送达相关部门或个人；（三）传递过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室负责人。
第三章文件登记第九条收发室应设立文件登记簿，详细记录文件收发情况。
第十条文件登记内容包括：（一）文件名称；（二）文号；（三）份数；（四）接收或发送日期；（五）接收或发送人；（六）文件处理情况。
第十一条文件登记应做到准确、完整、规范。
第四章文件归档第十二条学校办公室应建立健全文件归档制度，确保文件归档工作有序进行。
第十三条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、文号、时间顺序排列；（二）确保文件完整、安全；（三）便于查阅和利用。
第十四条文件归档流程：（一）文件办理完毕后，由承办部门或个人将文件整理归档；（二）收发室负责对归档文件进行审核、登记；（三）将归档文件按照规定进行分类、编号、存放。
第五章安全保密第十五条学校办公室收发文工作必须严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。
公司公文文件收发管理制度
一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。
三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。
（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。
（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。
（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。
2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。
（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。
（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。
（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。
（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。
五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。
2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。
下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。
收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。
2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。
公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公文传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收文单位不得随意借阅、翻印。
阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
文件收发处理管理制度
文件收发处理管理制度第一章总则为规范文件的收发处理工作，提高文件的传递效率和管理水平，保证文件的安全性和完整性，特制定本管理制度。
第二章文件的种类和等级1. 文件的种类包括公文、会议文件、函电、报表等。
2. 文件的等级分为一般文件和重要文件。
第三章文件的收发管理流程1. 文件的收发登记1.1 收文登记1.1.1 收到文件后，应当及时进行登记，并按照文件的正本、副本、通知等分类保存。
1.1.2 登记内容包括收文日期、发文单位、文件标题、文件号等。
1.2 发文登记1.2.1 发出文件前，应当在登记簿中记录发文的相关信息。
1.2.2 发文登记内容包括发文日期、收文单位、文件标题、文件号等。
2. 文件的分发2.1 收到文件后，应根据文件的性质和重要程度进行分类处理，并及时转交相关部门或单位。
2.2 发出文件时，应当明确收文单位并在发文登记簿上记录。
3. 文件的交接3.1 文件的接收人应及时签收，确认文件的安全送达。
3.2 文件的移交时，应当明确移交人和接收人，并在移交单上签字确认。
4. 文件的保存管理4.1 文件应按照规定的期限和要求进行保存，并建立档案管理制度。
4.2 文件应分类存放，建立文件目录，方便查阅和管理。
第四章文件的保密管理1. 对于涉密文件，应当按照相关规定进行管理，并设立保密级别。
2. 受限制的文件应当在收发过程中进行保密处理，并确保相关人员知悉保密要求。
3. 对于重要文件的处理，应当加强保密措施，确保文件的安全性和完整性。
第五章文件的流转控制1. 文件的流转必须有正式的文号，并在文件上标明流转的路径和时间。
2. 对于重要文件的流转，应当经过相关领导审批，并在文件上加盖公章或签字确认。
第六章文件的处理方式1. 对于涉及高度机密的文件，应当采取线下传递方式，并设立密码保护。
2. 对于一般文件的处理，可以采用电子邮件或传真等方式进行传递，但要确保文件的安全性。
第七章文件的处理纪律1. 所有工作人员在处理文件时必须妥善保管，不得私自泄露或篡改文件内容。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
单位收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强单位文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件收发工作，包括内部文件和外部文件的收发。
第三条文件收发工作应遵循“统一领导、分级管理、责任明确、服务周到”的原则。
第二章文件分类第四条文件按性质分为：内部文件、外部文件、涉密文件和普通文件。
第五条内部文件是指本单位各部门、各科室、各班组内部产生的文件。
第六条外部文件是指本单位与其他单位、组织之间交换的文件。
第七条涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。
第八条普通文件是指不属于上述三类文件的文件。
第三章收发程序第九条文件收发人员应具备一定的政治素质、业务能力和责任心，由单位指定专人负责。
第十条收发文件时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确保准确无误。
第十一条内部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，应立即登记《文件登记簿》，并将文件送至相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，通知收文人员。
第十二条外部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，经领导审批后，转交相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给外部单位。
第十三条涉密文件收发程序：1. 收文：收文人员收到涉密文件后，立即登记《涉密文件登记簿》，并送至指定部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给指定单位或个人。
第十四条普通文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，并及时通知相关部门或个人。
2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给相关部门或个人。
第四章文件管理第十五条文件管理人员应定期检查文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递。
第十六条文件管理人员应做好文件归档工作，按照档案管理规定，对文件进行分类、整理、归档。
单位文件收发管理制度
第一章总则第一条为加强单位文件管理，确保文件收发工作的高效、准确和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文件收发工作，包括公文、报告、请示、通知、函件等。
第三条文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达接收部门或个人；2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误；3. 保密性：严格执行文件保密规定，防止失密、泄密；4. 规范性：严格按照文件收发程序进行操作。
第二章文件收发流程第四条文件收发流程分为以下几个步骤：1. 文件登记：收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。
2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。
3. 文件传递：收发员将文件送至收件部门或个人，并要求收件人签字确认。
4. 文件归档：文件传阅完毕后，收发员应及时将文件归档，归档内容包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。
5. 文件销毁：对于不再具有保存价值的文件，按照相关规定进行销毁。
第三章文件保密管理第五条文件保密工作应严格执行以下规定：1. 保密文件应在指定地点存放，并由专人负责保管。
2. 收发保密文件时，应使用专用信封或保密文件夹，确保文件安全。
3. 传递保密文件时，应确保文件不被他人看到，避免泄露内容。
4. 保密文件不得擅自复制、转发，确需复制、转发的，应经单位领导批准。
5. 文件销毁时，应确保文件内容不被泄露。
第四章文件归档管理第六条文件归档工作应遵循以下规定：1. 文件归档前，应检查文件内容是否完整、准确，有无破损、涂改等情况。
2. 文件归档时，应按照文件名称、文号、收件人、收件部门等信息进行分类整理。
3. 文件归档后，应确保档案柜安全，定期检查档案保存情况。
4. 文件查阅时，应遵守档案查阅规定，不得擅自带走档案。
第五章奖励与处罚第七条对在文件收发工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
文件的收发管理制度
文件的收发管理制度第一部分绪论为了规范文件的收发管理工作，提高办公效率，确保文件的安全性和准确性，特制定本文件收发管理制度。
第二部分文件收发的基本要求1. 符合文件的格式要求，清晰明了，字迹工整，内容真实准确。
2. 涉密文件必须进行密封处理，限制查阅范围。
3. 紧急文件要求及时传递，确保领导及时了解和处理事务。
4. 文件收发要有记录，确保工作的追踪和监督。
第三部分文件收发的流程1. 发文1.1 文件的起草：发文人员根据领导的指示起草文件。
1.2 文件的审阅：领导对文件的内容进行审阅，并修改意见。
1.3 文件的签批：领导对文件进行签批，并指定发文部门。
1.4 文件的复制：发文部门对文件进行复制，分发给相关部门。
1.5 发文登记：发文部门登记发文编号，记录发文时间，并存档。
2. 收文2.1 文件的接收：收文人员接收来文，并进行初审。
2.2 文件的分发：收文人员将文件分发给相关部门，并通知相关人员。
2.3 文件的传阅：相关部门对文件内容进行审阅，并提出意见。
2.4 文件的处理：相关部门根据文件内容进行处理，并回复。
2.5 收文登记：收文部门登记收文编号，记录收文时间，并存档。
第四部分文件收发的管理1. 文件的保管：发文部门负责管理文件的原件和复件，确保文件的完整性。
2. 文件的分类：发文部门根据文件的性质和内容进行分类管理，便于查阅和管理。
3. 文件的检索：发文部门要建立文件档案管理系统，便于查阅和检索文件。
4. 文件的销毁：发文部门要定期对过期、失效的文件进行销毁，确保文件管理的及时性和准确性。
5. 文件的借阅：领导要严格管理文件的借阅，确保文件的安全性和保密性。
第五部分文件收发的监督1. 部门领导要定期对文件收发工作进行检查，发现问题要及时整改。
2. 相关部门要互相配合，共同完成文件收发工作，确保文件的准确性和及时性。
3. 领导要加强对文件收发工作的监督，确保文件工作的规范和有序进行。
第六部分文件收发的违规处理1. 对于在文件收发过程中违反规定的行为，需给予批评教育，并作出相应处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
收发文件管理制度
*************物业有限公司作业文件
文件编号:XH/WY-ZY14
版本号:A0 收发文管理制度
实施日期:2010-09-18 一、收文
1、登记:所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号～按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。
2、传阅:由行政部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅～及时分发、及时收回归档。
二、发文
1、公司文件的拟定签发～对内外具有指令性和权威性。
2、拟稿:公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草～要对文件内容负责。
文件内容涉及跨部门事务～须经部门间协调后方可发文。
如事关公司的重大内外决策业务往来的文件～由董事长指定专人负责起草。
3、核稿:公文起草后～由拟稿部门经理审核签字～如公文内容涉及其他部门事务～须由有关部门共同审核签字,会签由主管副总会签。
事关公司重大内外决策、业务往来文件～由董事长签发。
4、签发:凡以公司名义行文的～须经行政部经理、董事长签发后～方可交付打印～属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的～部门经理签发即可。
*************物业有限公司作业文件
文件编号:XH/WY-ZY14
版本号:A0 收发文管理制度
实施日期:2010-09-18
5、打印:在拟稿、核稿、签发手续齐备后～交行政部审核登记～标明文号～密级和分发范围。
董事长直接签发的特殊公文～但要补办登记手续～按审核份数打印。
6、盖章:文件打印校对完毕后～按公司的《印鉴管理制度》加盖公章。
7、存档:公司所有文件均须存档一份～发文部门也须自留一份备查。
8、传递:保密文件的传递～按密级和分类范围由行政部分发。
一般公文的传递由各部门自行送达。
三、传真
1、由前台统一收、发传真～并记录到《传真接收、发送记录表》上。
2、发送传真要统一用公司传真纸。
*************物业有限公司作业文件。