文件收发登记制度(通用版)
公文收发管理制度模板（四篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。
第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。
第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。
第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。
第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。
第九条收到的公文应当在24小时内进行登记，并进行初步审核。
第十条收文登记完毕后，应当将公文交由相应的处理部门和责任人进行处理。
公文收发管理制度范文（二篇）
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
文件收发登记制度
文件收发登记制度一、背景在日常工作中，文件的收发是不可避免的环节。
为了统一管理、规范操作、提高工作效率，我们制定了本文件收发登记制度。
二、适用范围本制度适用于所有部门和人员。
三、文件的定义文件是指由机构或个人或其他单位或个人，书面或电子形式表达思想，作出决策，处理事项及进行其他活动的载体。
四、文件的分类1.内部文件：仅在本单位内部流转和使用的文件。
2.外部文件：与外部单位和个人有关的文件。
五、文件的收发1. 收件1.收件登记：收件人收到文件后，需要在收件登记簿中登记，包括文件名称、文件编号、收件日期、文件来源、文件类型、收文人等信息。
2.分类归档：根据文件类型，将文件归入相应的分类，并存放在相应的文件柜中。
3.传阅签字：由主办人将文件发送给相关人员，要求他们在文件上签字并注明意见，形成意见汇总。
2. 发件1.发件登记：发件人需要在发件登记簿中登记，包括文件编号、文件名称、发件日期、收件人、文件类型等信息。
2.文件复印：对于外部文件，需要在发出前对文件进行复印，留存备份。
3.寄送方式：根据文件性质和紧急程度，选择传真、邮寄、专人送达等方式发送。
发送后，发件人需要在发件登记簿中记录发件时间、寄送方式、快递单号等信息。
六、文件的保密对于涉及到机密、重要、个人隐私的文件，需要注意保密工作。
在传阅过程中，需要注明文件的保密等级，并由传阅人按照要求进行保密。
发件前需要妥善保存和处理好文件，确保不会意外泄露。
七、文件的归档所有收发文件都需要按照文件的分类和时间归档存放，方便查询和调取。
对于重要的文件，需要进行多次备份和转存，确保不会遗失。
八、文件的销毁1.内部文件：内部文件在存放期限满后，可以考虑销毁，但需要确认文件的保密性、可读性已经解决。
2.外部文件：需要根据相关法律法规和规章制度，按照规定的期限进行销毁处理。
九、责任与效果1.对于文件的收发工作，需要的部门和人员必须认真执行制度，确保工作顺畅、高效。
2.文件的保密工作需要得到重视，任何人员不得违反保密规定泄露机密信息。
文件收发管理制度范例
文件收发管理制度范例文件收发管理制度范例一、制度目的本制度旨在规范企业的文件收发工作，提高效率，保证文件的机密性和准确性，规范各级领导的文件签发程序等。
二、适用范围本制度适用于企业内部文件的收发工作，包括各级领导的文件签发、文件的传递和保管等。
三、制度制定程序本制度由企业管理部门牵头制定，征求各部门意见，经企业领导批准后正式实施。
四、制度内容1.文件分类：企业内部文件分为一般文件、机密文件和重要文件；2.文件的发起和处理：任何人员都可以提出文件，快递员收到文件后应及时交给收发室，收发室按照文件分类进行处理。
机密文件应由专人负责收发，严格控制其流转；3.文件的传递：文件的传递应当按时间顺序进行，避免前后顺序发生混乱。
快递员应当按照各部门的处理要求，及时将文件送达目的地，记录传递的时间和地点；4.文件的保管：企业收到的文件应当按照文件分类存放，严格控制文件的流转。
机密文件应当由专人负责保管，定期检查管理其保密性；5.文件签发程序：领导应当按照企业的授权管理程序，进行文件的签发。
文件签发应当严格按照文件分类进行，其中机密文件和重要文件需要进行审批。
五、责任主体1.企业管理部门负责制定和组织实施本制度，严格管理文件的分类和流转；2.文件处理人员应当按照本制度规定处理文件，并保证文件的安全性和准确性；3.快递员应当按照本制度规定传递文件，记录传递的时间和地点；4.各部门领导应当按照企业授权管理程序进行文件的签发，严格按照文件分类进行签发。
六、执行程序1.企业管理部门应当定期检查文件收发管理制度的执行情况；2.任何人员如有违反本制度规定的行为，将受到相应的纪律处分；3.企业领导应当定期对文件收发管理制度进行评估并制定改进措施；4.企业可以根据实际情况灵活修改本制度，并及时向全体员工公布。
七、责任追究对于在文件收发管理过程中违反本制度规定的人员，应当依照职务和行为轻重给予相应的处理，涉及违法行为的人员，将按照相关法律法规处理。
文件收发登记制度模板
文件收发登记制度模板一、目的与适用范围本制度的目的是规范企业职能部门内部的文件收发流程，确保文件的安全、准确和高效收发。
适用于企业职能部门内部的文件收发工作，包括文件的流转、登记、传递和归档。
二、管理标准1. 文件流转1.1 所有的文件流转必须按照规定的程序进行，包括发文、收文、传阅等。
1.2 发文时应确保文件内容准确、清晰，并注明发文日期、发文单位、文件标题等相关信息。
1.3 收文时应仔细核对文件的发文单位、文件标题、收文日期等信息，并确保文件原件的完整性和保密性。
1.4 文件的传递应按照事先确定的渠道和方式进行，并及时记录传递的日期、时间和接收人。
2. 文件登记2.1 发文登记：每份发出的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.2 收文登记：每份收到的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、收文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.3 文件登记簿应妥善保存，确保信息的准确性和完整性，并进行定期备份。
3. 文件传递和归档3.1 文件传递时应确保文件流转的准确性和安全性，以防止文件的遗失和泄露。
3.2 对于每份发出的文件，应妥善保存其传递记录，包括发文日期、发文单位、接收人等信息，并及时更新文件传递状态。
3.3 文件归档应按照企业的文件管理规定进行，确保文件的安全、整齐和易查性。
三、考核标准1. 文件流转考核1.1 发文准确性：根据发文记录和发文内容的准确性进行评估，评分满分为10分。
1.2 收文核对能力：根据收文记录和收文内容的核对准确性进行评估，评分满分为10分。
1.3 文件传递及时性：根据文件传递记录和传递时间进行评估，评分满分为10分。
2. 文件登记考核2.1 发文登记准确性：根据发文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
2.2 收文登记准确性：根据收文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
文件收发登记制度
文件收发登记制度文件收发登记制度是一种管理文件的制度，主要是为了管理机构、企业等组织的文件，有效的规范组织内部文件的收发流程，保证文件能够正确的发放到正确的人手中，从而保障组织的正常运营和管理。
一、制订依据和范围文件收发登记制度是为了使文件的收发能够规范、高效、有序。
其制订依据是国家有关文件管理法律、法规和组织内部制度规定，适用于组织内所有文件的收发管理。
二、主要内容1.文件的登记文件的登记是文件收发登记制度中的重要部分，主要是通过登记，记录文件的产生、收发、归档等信息，确保文件的信息完备、准确和规范，同时方便日后的查阅追溯。
具体包括文件名称、文件编码、发文单位、收文单位、主题词、密级、文件状态、起草人、批准人等信息。
2.文件的审核与审批文件的审核与审批是文件收发登记制度的重要环节，主要是通过内部审核程序的设置和审批流程的规范化，确保文件的信息准确、合法和规范。
具体包括文件的审核人、审核时间、审核结果、审批人、审批时间、审批结果等信息。
3.文件的收发文件的收发是文件收发登记制度中的重要环节，主要是规范化文件的发放和接收流程，确保文件能够正确的发放到正确的人手中，防止文件的遗失和误传。
具体包括文件的发出时间、收到时间、发出人、收件人、传阅人等信息。
4.文件的归档文件的归档是文件收发登记制度中的重要环节，主要是把文件放置到相应的档案柜或电子文件中，确保文件完整清晰、易于查阅。
具体包括文件的归档时间、档案位置、档案编号、归档人等信息。
五、操作流程1.发文部门制作发文，并填写相关信息2.发文部门会将发文上传至文件管理系统，并对该文进行审核和审批3.审核、审批完成后，发文部门将该文打印，并通过传阅单发送至收文部门4.收文部门进行接收，并填写相关信息5.收文部门将传阅单归档，并将该文上传至文件管理系统并进行归档六、操作规定1.对于机密文件，必须按照国家的文件管理法律和法规进行管理。
2.对于重要文件必须进行备份，并将原件及其备份分别放在不同的地方存储。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司收发件登记管理制度
一、总则为加强公司收发件管理工作，确保文件、资料传递的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及与外部单位之间的文件、资料收发工作。
三、职责分工1. 收发部门：负责公司内部及外部文件的收发、登记、传递、归档等工作。
2. 部门负责人：负责本部门文件收发工作的监督管理。
3. 文件起草人：负责文件的起草、修改、校对等工作。
四、收发件管理流程1. 收件（1）收发部门收到文件后，应立即进行登记，包括收件日期、文件名称、数量、收件人等信息。
（2）对收到的重要文件，应立即通知相关部门负责人。
（3）收发部门应及时将文件传递给相关部门。
2. 发件（1）部门负责人根据工作需要，指定文件起草人起草文件。
（2）文件起草人完成文件起草后，应提交给部门负责人审核。
（3）经审核通过的文件，由部门负责人签署意见后，交收发部门进行登记、编号、装订。
（4）收发部门将文件传递给发件人，并发件人填写《公司文件发件登记表》。
（5）发件人将文件发出后，应及时将《公司文件发件登记表》交收发部门存档。
3. 传递（1）收发部门在传递文件时，应确保文件安全、保密。
（2）传递文件应指定专人负责，并填写《公司文件传递登记表》。
（3）传递文件应按时送达，如遇特殊情况，应及时向收发部门汇报。
4. 归档（1）收发部门应定期对收发文件进行整理、归档。
（2）归档文件应按照文件类型、收发时间等进行分类。
（3）归档文件应确保完整、齐全，便于查阅。
五、收发件登记管理要求1. 收发部门应建立完善的收发件登记台账，详细记录收发件信息。
2. 收发件登记应做到及时、准确、完整。
3. 收发件登记表应妥善保管，防止遗失、损坏。
4. 收发件登记信息应定期进行汇总、统计，为领导决策提供依据。
六、监督与考核1. 公司定期对收发件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 收发部门应定期对收发件工作进行检查，确保工作质量。
3. 对在工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
文件收发管理制度模板
文件收发管理制度模板一、目的为规范公司文件的收发流程，确保文件安全、高效地流转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、文件分类1. 内部文件：公司内部流通的各类通知、报告、计划等。
2. 外部文件：来自公司外部的信函、合同、政府文件等。
四、文件接收1. 所有外部文件由前台负责签收，并进行登记。
2. 内部文件由各部门指定人员负责接收，并进行登记。
五、文件登记1. 文件登记应包括文件名称、发送单位、接收时间、文件编号等信息。
2. 登记簿应妥善保管，以便查询。
六、文件流转1. 文件流转应遵循从上至下、从重要到次要的原则。
2. 流转过程中应确保文件的完整性和保密性。
七、文件分发1. 文件分发应根据文件的性质和紧急程度进行。
2. 分发时应有明确的接收人和分发记录。
八、文件保管1. 重要文件应存放在指定的文件柜中，并定期检查。
2. 电子文件应进行备份，防止数据丢失。
九、文件保密1. 所有员工应对接触到的文件内容保密，不得泄露给无关人员。
2. 对于涉及商业机密的文件，应采取严格的保密措施。
十、文件归档1. 完成流转的文件应及时归档，按照类别和时间顺序整理。
2. 归档文件应定期进行清理，对于过时或无用的文件应进行销毁。
十一、文件销毁1. 销毁文件应由专人负责，并进行登记。
2. 销毁方式应确保文件信息不被恢复。
十二、违规处理1. 对于违反文件收发管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 造成文件丢失或泄露的，应追究相关人员的责任。
十三、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由行政部提出，经总经理批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。
文件收发管理制度范本
文件收发管理制度范本第一章总则为规范文件的收发管理工作，加强文件的管理和保密工作，提高工作效率，确保文件的安全和顺畅流转，制定本文件收发管理制度。
第二章文件收发管理的范围和内容1. 文件的定义：本制度所称文件是指单位内部和与外界之间通过文字、图表、图纸或电子信息等形式载体表达的意见、决定、命令、通知、奖惩、批文、参考资料等书面资料。
2. 文件收发的主体：文件的主要收发单位为机关、企事业单位、团体组织等各类集体组织。
各单位内部文件的收发管理由相应的负责部门负责统一协调。
3. 文件的保密要求：对于涉密文件，必须按照国家有关规定加以保密和存储，保证文件的安全性。
第三章文件的收发程序1. 文件的发出：文件的发出需经过领导审查批准，由公文管理部门统一制作文电稿，并加盖单位公章后，交由发文人员填写收文单位名称、收文人员姓名、联系方式等信息，通过邮寄、传真、快递等方式发送至收文单位。
2. 文件的收取：收文单位接收到文件后，应立即登记收到文件的时间、数量和性质，及时转交相关部门或人员处理。
如果需要回复、批示或意见，应及时进行回复，经过领导签批后，按照发文程序进行发送。
3. 文件的传阅：文件的传阅需按照规定的程序进行，不得随意传阅或外传。
传阅文件应注意保密性，对于不涉密文件，可采用电子传阅方式，方便高效。
第四章文件的存档和销毁1. 文件的存档：对于重要文件和备查文件，应按照规定的文件档案管理制度进行存档，确保文件的完整性和安全性。
存档文件应标明文件的名称、文号、颁发单位、颁发日期等信息，方便查阅和管理。
2. 文件的销毁：对于已经过期、失效的文件，应按照规定的文件销毁程序进行销毁处理，不得随意丢弃或外传。
销毁文件时应注意保密工作，确保文件信息不泄露。
第五章文件收发管理的责任制度1. 文件收发管理责任人：各单位应指定专人负责文件的收发管理工作，负责文件的登记、分发、传阅、存档和销毁工作等，确保文件的顺利流转和安全保密。
文件收发管理制度_文件收发管理制度
文件收发管理制度_文件收发管理制度文件收发管理制度_文件收发管理制度范本文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件和由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
四、文件的清缴与销毁文件清缴一年两次。
上半年的文件在七月中旬清缴，下半年的文件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。
登记收发文管理制度
登记收发文管理制度**一、前言**为了规范公司内部的文件流转及管理工作，提高办公效率和保障公司业务的顺利进行，特制定本《登记收发文管理制度》。
**二、适用范围**本制度适用于公司内各部门、各项目组以及员工，在办公过程中所有文件的流转、登记和管理。
**三、登记收文**1. 所有收到的公司文件和函件，均应立即进行登记。
登记内容包括文件的标题、文件编号、发送单位和时间、接收单位和时间等信息，并将文件妥善保存。
2. 接收文件的单位负责人应对登记的文件进行审核，确认文件的真实性和合法性，同时确认文件的重要性和紧急程度，并根据情况决定是否继续传达。
3. 对于保密文件，应当在接收后立即进行保密级别的审查和确认，并根据保密级别进行妥善保管，并限制查阅权限。
**四、发文管理**1. 发文应按照公司规定的文件编号格式进行编号，并登记在发文登记簿上。
2. 发文人员应对发出的文件进行审核，确认文件的真实性和合法性，并确认文件的重要性和紧急程度，根据情况决定是否进行复印并妥善保存。
3. 对于涉及公司核心业务的文件，应特别注意保密工作，并对文件进行加密、密封和限制传递范围，以确保信息的安全。
**五、文件传递**1. 文件的传递应按照公司内部文件传递流程进行，由专门人员进行传递，并在传递过程中进行记录。
2. 对于涉及重要信息的文件，应当通过特定的加密通道进行传递，并由接收人进行签收确认。
3. 文件传递过程中，传递人员应仔细核对文件及文件编号，确保文件的准确传递，并将传递情况及时登记并上报。
**六、文件管理**1. 文件应按照文件编号进行分类整理，并分门别类进行存档，以便日后查找和利用。
2. 对于已经完成的文件，应当及时进行归档，并在归档后进行备份妥善保管，以确保文件的长期保存和使用。
3. 文件管理部门应定期对文件进行审核与整理，清理过期文件，并进行销毁处理。
**七、知识产权保护**1. 对于设计、研发、创作的文档、资料，应当加强知识产权保护，并在传递和存储过程中加强管理，以避免知识产权的侵权和泄露。
公司文件收发管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 内部文件：包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复等。
2. 外部文件：包括政府机关、上级单位、合作伙伴等发送的文件。
3. 保密文件：涉及公司商业秘密、国家秘密的文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文人员应保持通讯畅通，及时接收文件。
（2）收到文件后，应立即填写《文件接收登记表》，登记文件的基本信息，包括文件名称、来文单位、文件密级、接收日期等。
（3）对保密文件，收文人员应严格执行保密规定，妥善保管。
2. 文件分发（1）收文人员根据文件内容，将文件分类整理，送交相关部门或领导。
（2）对需分发的文件，应填写《文件分发登记表》，注明分发对象、分发日期等。
（3）分发文件时，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
3. 文件办理（1）各部门或领导收到文件后，应认真阅读，按文件要求办理。
（2）办理完毕后，应在《文件办理登记表》上签字确认，并将文件退回收文人员。
4. 文件归档（1）收文人员将办理完毕的文件按类别归档。
（2）归档文件应整齐有序，便于查阅。
第四章文件管理要求第六条文件管理人员应具备以下要求：1. 熟悉文件管理相关规定，严格执行文件收发流程。
2. 具备良好的职业道德，保守公司秘密。
3. 具备一定的文件处理能力，能够熟练使用办公软件。
第七条文件管理人员应定期对文件进行清理、整理，确保文件齐全、完整。
第五章奖励与处罚第八条对在文件收发工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。
第九条对违反文件管理规定，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的个人，公司将进行严肃处理，情节严重的，将依法承担法律责任。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公文收发管理制度范本（4篇）
公文收发管理制度范本1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时____结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止____事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度范本（二）一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
文件收发登记制度
文件收发登记制度1. 引言文件收发登记制度是指规范组织内部文件收发流程的一套制度。
它的目的是提高文件管理的效率，确保文件的安全性和可追溯性，同时减少信息丢失和错乱的风险。
本制度旨在为组织内部的文件收发活动提供明确的指导和规范。
2. 适用范围本制度适用于组织内部所有文件的收发活动，包括纸质文件和电子文件。
所有员工都应遵守本制度的规定。
3. 文件收发流程3.1 文件创建在需要发送文件之前，发送方应创建一个文件，并按照指定的格式填写文件的相关信息，包括文件标题、发件人、收件人、文件类型、文件日期等。
文件的内容应明确清晰，不得含有虚假信息。
3.2 文件分类创建文件后，发送方应根据文件的性质和用途将其分类。
常见的文件分类包括公文、函件、报告、会议纪要等。
通过分类，可更好地管理和检索文件。
3.3 文件编号为了方便文件的管理和追踪，每个文件都应有一个唯一的编号。
文件编号应按照一定的规则进行编制，以确保编号的连续性和一致性。
编号通常包括年份、文件类型和序号等信息。
3.4 文件传递文件传递可以通过纸质方式或电子方式进行。
纸质文件可以通过邮件、专人送达等方式传递。
电子文件可以通过电子邮件、网络共享盘等方式传递。
在传递文件时，应留下相应的传递记录，包括传递的时间、人员和方式等。
3.5 文件接收接收方在接收到文件后，应核对文件信息的准确性，并在接收记录上进行签字确认，表明文件已经接收。
接收方如果发现文件内容有误或者缺失，应及时向发送方进行反馈和纠正。
3.6 文件归档文件在接收确认后，发送方和接收方都应将文件归档到指定的文件系统或存储介质中，以便后续的查阅和检索。
归档时，应按照文件分类和编号进行整理，并确保文件的安全性和可读性。
4. 相关注意事项•保密性：涉及机密信息的文件，应采取相应的保密措施，确保信息的安全性。
•删除和销毁：按照文件保管周期的要求，及时删除和销毁不再需要的文件，防止文件过多造成存储紊乱。
•档案管理：对于长期保存的文件，应进行定期维护和整理，确保文件的完整性和可读性。
公文收发管理制度范例（5篇）
公文收发管理制度范例为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
登记收发文管理制度范文
登记收发文管理制度范文登记收发文管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部文件的登记、收发流程，提高文件的管理效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及文件的登记、收发工作。
第二章文件的登记管理第三条文件的登记是指将文件的相关信息记录在登记簿中，并加盖公司公章，以便管理和查询。
第四条文件登记簿应当包括文件的编号、标题、文件类型、发文单位、签发单位、签发日期、份数、主送、抄送、密级等内容。
第五条文件的编号应当遵循一定的规则，以便于管理和查询。
文件的编号应当按照年份进行分类，按照日期进行顺序编排，如2022年第001号文件、2022年第002号文件等。
第六条文件登记应当及时进行，确保文件信息的准确性和完整性。
第七条文件登记簿应当由专人负责管理，他人不得擅自更改登记内容。
第八条登记完成后，应当将文件存入文件柜，并贴上相应的标签，以方便查询和管理。
第三章文件的收发管理第九条文件的收发应当有专人负责，确保文件的安全和及时送达。
第十条发文前，应当核对文件的相关信息是否完整，并在文件封面和副本上注明公文类别和密级。
第十一条发文时应当同时保留一份副本，并加盖公司公章，以备日后查询和备案。
第十二条文件的收发应当及时记录在文件登记簿中，包括收文日期、发文单位、收文单位、文件编号等信息。
第十三条收到文件后，应当及时交付给相关人员，并在文件封面上签字确认，或者在文件登记簿上记录收文人员的姓名和日期。
第十四条文件的交付和传阅应当按照相关规定进行，确保文件的安全和保密性。
第十五条文件的传达应当采用符合公司规定的传达方式，如邮寄、传真、专人传递等。
第四章文件的归档管理第十六条文件的归档应当按照文件的类型和密级进行分类，归入相应的文件夹或者文件柜中。
第十七条归档文件应当按照一定的顺序进行标注和贴标签，以方便日后查询和管理。
第十八条归档文件应当定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可查性。
第十九条归档文件应当按照规定的保管期限进行保存，并在保存期限届满后，按照公司规定进行处理。
公文收发管理制度模版(四篇)
公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。
第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。
第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。
第二章公文收发登记第四条公文收发登记旨在便于公文追踪和管理，保证公文流转的可控性。
第五条所有进入本机构的公文，包括纸质和电子形式，均须进行登记。
第六条公文收发登记表应包含以下信息：1. 公文序列号2. 公文类别3. 发文机构4. 收文机构5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容概述9. 公文附件清单第七条公文收发登记表分为主表和附表，主表为公文基本信息的简要存档，附表为详细信息记录。
第八条公文收发登记表的填写由专职管理人员负责，须经相关部门负责人审核。
第九条公文收发登记应在收到或发出公文后的24小时内完成，并及时归档。
第十条公文登记簿应进行备份，以防数据丢失。
第三章电子公文管理第十一条为提高管理效率，减少纸质公文的占用和损耗，本机构提倡使用电子公文。
第十二条电子公文应使用加密技术保障保密性，确保公文在传输过程中的安全性。
第十三条电子公文需通过电子签名确认，以保证公文的真实性和完整性。
第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。
第十五条电子公文的备份应定期更新和存储，防止数据丢失。
第四章公文传送与接收第十六条公文传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。
第十七条公文传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求选择。
第十八条公文的传送和接收需及时确认，确保公文准确传递。
第十九条公文的传送和接收应明确责任人，确保公文安全。
第二十条公文传送过程中出现的问题应及时处理，记录并进行整改。
第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按规定的分类和编号进行归档，便于后续查阅和管理。
第二十二条归档公文应按保密等级区分存储，并定期检查公文保存状况。
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文件收发登记制度(通用版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位：______________________
姓名：______________________
日期：______________________
编号：AQ-SN-0394
文件收发登记制度(通用版)
为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本（对于传真接收的文件要有复印件存档），所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档，不得随意存放，归档时同时在卷内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。
文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关人员，紧急文件要立即通知到每个相关人员，重要文件在一个
工作日内通知到每个相关人员，一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员，在通知有困难时可通过传达的方式，但一定要得到证实传达到位。
4、安全文件由安监科主任负责，技术员配合；竣工文件及过程控制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作，技术员配合实施具体工作。
5、电子版本文件每周清理一次，并备份；文字打印版每半个月整理一次。
6、文件借阅、发放应先得到相应主管人员的同意，借阅文件应及时归还。
非本单位人员不得随意翻阅文件，如确有必要，需经办公室相关人员同意后查阅。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。