化妆品、美容行业ERP解决方案解读

3. 通过审核流程的参数选择和订单审核指定, 可以对每张销售订单进行审核流程的灵活组合,实现一般订单快速处理,特殊订单特别处理。

4. 通过对于销售退货和采购退货的类型划分, 可以处理退货部门与客户往来、退货部门与供应商往来的业务。

5. 客户通过登录客户端, 随时可以在网上生成销售订单, 进行订单查询、返利查询和财务对帐, 实现真正的电子商务。省级分公司作为公司总部的特殊客户, 也可以利用公司总部系统的客户端实现与省级分公司之间的实时财务对帐。

6. 通过商品档案管理和价格管理, 可以对全部商品的相关信息和价格进行及时的统一的发布和修改。一般来讲, 商品档案的管理权限放在总公司的后台管理系统之中, 商品价格的发布和调整权利可以根据贵集团的实际情况决定是否下放到省级分公司和各个办事处系统中。

7. 各业务系统中的权限管理可以管理本业务处理系统中每个操作员的功能权限和数据权限, 未经授权的人员是不可能进入系统进行操作的, 经过授权的人员不可能对超出授权范围的数据或者功能进行操作,可以最大程度保障无纸化处理状况下的原始单据有效性。例如:经过权限设置,A 分公司的人员不可能看到 B 分公司客户提交的订单,A 仓库的库管员不能看到 B 仓库的库存数据,当然就无法进行非法处理。

8. 系统支持短暂的销售离线操作,即在离线状态下,输入销售单据,一旦网络通后,系统自动把本地的销售数据上传到服务器中保证服务器中的数据是最真实的, 同时保证数据安全,上传后删除本地的销售业务数据。

9. 客户管理可以使经过授权的操作员对本系统的全部客户档案、信誉度以及客户级别等进行管理。在此被记录的客户就可以利用系统授予的登录名称和口令密码登录系统的客户端。

10. 销售部门、市场部门以及公司领导可以通过业务处理系统查询最新的业务动态数据, 如全部成品仓库中某类商品当前可以销售的数量/金额,或者分布状况等。仓库只需要正常处理出入库单据,不需要再进行记账和统计操作。

11. 计划管理:可以对销售计划、销售收款计划、采购计划进行制订和调整,为员工、部门的业绩考核提供依据。

12. 通过分支机构管理和费用管理, 集团子公司财务部可以实现对其所有分公司费用的实时管理与控制。

13. 系统根据每个登录客户的级别自动报价,并可以在订单中处理商品折扣、赠品等情况。 14. 系统可以自动跟踪每一个客户的每一笔应收账款的变化情况, 自动计算每一个客户的返利金额, 可以大大减轻财务部门对收到货款进行核销的难度, 降低年终给客户返利的处理工作量。

15. 公司的网络主管通过平台管理系统,可以对整个分销管理系统进行支持和维护。

16. 综合查询分析系统收集和处理公司总部以及各省级分公司业务处理系统每日定时上报的销售与管理数据, 形成静态数据仓库, 可以为公司领导提供快速、高效的分析与查询服务。本系统可以按分公司、按门市、按地区、按业务员进行销售业绩考核,可以分析回款率、业务发展趋势等;可以对每项商品或者每类商品进行销售排名或者趋势分析; 可以对重点客户的订货数量、金额、品种进行分析,把握重点客户订货规律;可以实现对各成品仓库的存货变化趋势分析,及时调整生产或者运输计划,降低存货压仓率。同时, 该查询分析系统的结构是完全开放的, 可以根据公司的实际业务发展状况, 随时添加需要的数据分析模型和报表。

17. 系统支持双计量单位, 支持安全库存管理, 支持商品保质期管理, 支持同一订单分次发货、分次收款、分次开发票。