人力资源管理制度总则与部门权责
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人力资源管理制度总则与部门权责
一.目的
有效配置公司人力资源,规范员工协作关系,激励和约束员工队伍,构筑先进合理的人力资源管理体系。
二.适用范围
公司全体员工。
三.具体内容
1、人力资源部业务职能:
⑴制度建设与管理:制订基地中长期人才战略规划,制定基地人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程实施,核定基地年度人员需求计划,确定各机构年度人员编制计划;
⑵机构管理:配合基地做好各级机构组织架构设置、编制配置等方面工作;各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;制定基地各级机构和人员岗位职责;各机构中、高级管理人员的考核、任免管理;
⑶人事管理:员工的招聘、入职、调动、离职管理;基地后备干部的选拔、考核、建档及培养;基地干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
⑷绩效管理:建立健全绩效管理体系,负责主导并推动考核的实施和进展,并对考核过程中产生的问题及时予以纠正和调整;负责对基地基层管理干部的转正/晋升考核以及年终综合考评,配合集团人力资源部对基地中层以上干部的转正/晋升考核;
⑸企业文化建设:负责基地企业文化体系及制度的建立和完善,策划基地各项文化宣传活动主题,指导帮助基层开展各项文体活动;负责制定基地重大活动的报道计划和对集团《魅
力中源》报的投稿活动;
⑹薪酬福利管理:制订并监控基地薪酬成本的预算,定期进行市场薪酬调查,核定基地员工工资情况,制订员工福利政策;
⑺培训和发展:基地年度培训计划的制订与实施,监督、指导基地各部门及各分支机构的教育培训工作,管理基地派外培训、学历教育和继续教育工作,制订基地年度教育培训经费并合理使用,组织和开发基地内所需的培训课程,负责基地内部讲师队伍的建设;
⑻员工关系管理:依照法定程序会同集团工会组织起草劳动合同管理制度及有关集体协商的规章制度,制订公司员工手册;定期组织员工满意度调查,分析诊断员工关系状况,及时报告发现的问题;制定员工关系改进建议计划,并对实施效果进行评估;为员工提供咨询服务,解决员工有关制度、心理、职业发展等方面的问题,辅导员工做好职业生涯规划;
⑼人力资源信息管理:通过人力资源月报表和E-HR信息系统管理等形式,对基地人事信息进行汇总分析,为基地决策提供相关数据依据。
2、补充内容:
⑴开发沟通渠道,协调有关政府部门、社会保障机关及业内单位关系,联系高校、咨询
机构辅助招聘和培训,收集、汇总并提供最新人力资源管理信息并进行有效地维护等等;
⑵基地人力资源部负责基地的人力资源开发规划与管理工作,直接对基地行政总监负责,基地总经理审核;
⑶人事管理制度(包括聘用、试用、保证、职务、任免、异动、考勤、奖惩、薪资、福利等)由人力资源部拟定,经基地行政总监审核后报基地总经理审核实施;职能部门、销售公司,以及生产工厂基层干部的人事管理工作纳入人力资源部管理范畴,并配合集团人力资源部对中层以上干部进行管理;
⑷各机构应在每年年底根据基地的经营发展战略制订出下年度人力资源计划并报基地人力资源部备案;
⑸基地人力资源部于每年年底分析和调研内外部人力状况,进行科学合理的预测包括人力需求预测、人力市场供给状况预测、区域及时间段人力过剩或短缺预测。