销售系统的数据流程图
数据流程图的画法
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1.合理编号 • 2.注意子图与父图的平衡 • 3.局部文件
– 图中的父图和子图是平衡的,但子图中的文件W并没在父图中出现。这是 由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内,在父图中各个加工之间 的界面上不出现,该文件是子图的局部文件或为临时文件。
6.2.4 画图时应注意的问题
• 分层数据流程图中,数据存储一般局限在某一层或某 几层 • 命名方法与数据流相似
• 5.数据源或终点
– 数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它 通常是系统之外的人员或组织,不受系统控制。 – 为了避免在数据流图上出现线条交叉,同一个 源点、终点或文件均可在不同位置多次出现, 这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线,或 在文件符号左边画竖线,以示重复
• • • • 1.合理编号 2.注意子图与父图的平衡 3.局部文件 4.分解的程度
– 对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加 工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工 将使人难以理解,也增加了分解的复杂度。然而,如 果每次分解产生的子加工太少,会使分解层次过多而 增加作图的工作量,阅读也不方便。经验表明,一般 说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。
采购 1.1.5
产 生 暂 存 订货单
1.1.2 D2
顾客
登 录 新顾客 数 据
到 货 通 知
D4 暂存订货单
1.1.6
对 照 暂 存 订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
D3 配件库存
询 问 库 存
1.1.7
检 索 库 存
1.1.8
编制销 售和库 存报表
经理
库 存 状 态
D5 销售历史
销售系统的数据流程图备课讲稿
销售系统的数据流程图2.1.2 销售管理系统的顶层图图2-1煤炭销售管理系统Figure2-1 The Top Diagram of coal sale Management System2.1.3 一级细化图图2-2基础资料管理的一级细化图Figure2-2 The First-grade Detailed Diagram of Basic Data Management图2-3 销售管理的一级细化Figure2-3 The First –grade Detailed Diagram of Sale Management图2-4 库存管理的一级细化Figure2-4 The First-grade Detailed Diagram of Stock Management图2-5 统计分析的一级细化Figure2-5 The First-grade Detailed Diagram of Statistics Analysis2.1.4 二级细化图图2-6 基础资料管理(P1)的二级细化Figure2-5 The Second-grade Detailed Diagram of Basic Information Management(P1)图2-7 销售管理(P2)的二级细化Figure2-7 The Second-grade Detailed Diagram of Sale Management(P2)图2-8 库存管理(P3)的二级细化Figure2-8 The Second-grad Detailed Diagram of Stock Management(P3)图2-9 统计分析管理(P4)的二级细化Figure2-9 The Second-grad Detailed Diagram of Statistics Analysis (P4)2.1.5 三级细化图图2-10 P1.1 的细化图Figure2-10 Detailed Diagram of P1.1图2-11 P1.2 的细化图Figure2-11 Detailed Diagram of P1.2图2-12 P1.3 的细化图Figure2-12 Detailed Diagram of P1.3图2-13 P2.1 的细化图Figure2-13 Detailed Diagram of P2.1图2-14 P2.2 的细化图Figure2-14 Detailed Diagram of P2.2图2-15 P2.3 的细化图 Figure2-15Detailed Diagram of P2.3图2-16 P2.4 的细化图 Figure2-16 Detailed Diagram of P2.4P2.5.3已收款更新图2-17 P2.5 的细化图Figure2-17 Detailed Diagram of P2.5图2-18 P3.1 的细化图Figure2-18 Detailed Diagram of P3.1图2-19 P3.2 的细化图Figure2-19 Detailed Diagram of P3.2图2-20 P3.3的细化图 Figure2-20 Detailed Diagram of P3.3图2-21 P3.4 的细化图Figure2-21 Detailed Diagram of P3.4D4P4.1.1订单统计D11图2-22 P4.1的细化图Figure2-22 Detailed Diagram of P4.1D5P4.2.1销售单统计D12图2-23 P4.2的细化图Figure2-23 Detailed Diagram of P4.2D5P4.3.1员工业绩统计D13图2-24 P4.3的细化图Figure2-24 Detailed Diagram of P4.3D7P4.4.1退货统计D14图2-25 P4.4 的细化图Figure2-25 Detailed Diagram of P4.4D6P4.5.1产品库存统计D15。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统。
它通过自动化和集成化的方式,帮助超市管理者更好地掌握超市的销售、库存、采购等信息,并提供相关数据分析和决策支持。
以下是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统的各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
1. 登录模块:用户通过输入用户名和密码进行登录,系统验证用户身份信息,如果验证通过,则进入系统主界面;否则,返回登录界面。
2. 销售模块:2.1 收银员扫描商品条码,系统读取商品信息,并显示在收银界面上。
2.2 收银员输入商品数量,系统计算商品总价,并显示在收银界面上。
2.3 收银员选择支付方式,系统生成支付订单,并将订单信息发送给支付平台。
2.4 收银员完成支付操作后,系统更新商品库存信息,并生成销售记录。
3. 采购模块:3.1 采购员登录系统,进入采购管理界面。
3.2 采购员浏览商品库存信息,根据库存情况和销售预测,确定需要采购的商品种类和数量。
3.3 采购员填写采购订单,包括商品名称、数量、供应商信息等,并提交给系统。
3.4 系统根据采购订单生成采购请求,并发送给供应商。
3.5 供应商收到采购请求后,确认供货信息,并将商品发货给超市。
3.6 超市收到商品后,系统更新商品库存信息。
4. 库存管理模块:4.1 系统定期对商品库存进行盘点,更新库存信息。
4.2 当商品库存低于设定的安全库存时,系统发送库存不足警报给采购员。
4.3 当商品库存超过设定的最大库存时,系统发送库存过剩警报给管理者。
5. 数据分析模块:5.1 系统根据销售记录和库存信息,生成销售报表和库存报表。
5.2 销售报表包括销售额、销售量、销售排行等信息,帮助管理者了解超市的销售情况。
5.3 库存报表包括商品库存量、库存周转率、滞销商品等信息,帮助管理者优化库存管理策略。
6. 数据备份模块:6.1 系统定期对数据库进行备份,以防止数据丢失。
6.2 备份数据存储在独立的服务器或云存储中,确保数据的安全性和可恢复性。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统数据流程图引言概述:超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统,通过数据流程图可以清晰地展示超市管理系统中各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图以及其五个主要部份。
一、顾客管理模块1.1 顾客信息录入- 顾客提供个人信息,包括姓名、性别、年龄等。
- 系统将顾客信息存储在数据库中,生成惟一的顾客ID。
- 顾客ID与顾客信息建立关联,方便后续操作。
1.2 顾客购物流程- 顾客选择商品,将商品加入购物车。
- 系统根据顾客ID查询顾客信息,并显示在收银台。
- 顾客结账,系统根据商品价格和数量计算总金额。
- 顾客支付完成后,系统更新库存信息,并生成销售记录。
1.3 顾客退货流程- 顾客提出退货请求,系统根据顾客ID查询购物记录。
- 系统验证退货条件,如商品未使用、购买时间在退货期限内等。
- 系统更新库存信息,生成退货记录,并退还顾客购买金额。
二、商品管理模块2.1 商品信息录入- 管理员录入商品信息,包括商品名称、价格、库存等。
- 系统生成惟一的商品ID,并将商品信息存储在数据库中。
2.2 商品上架流程- 管理员选择待上架的商品,设置上架时间和数量。
- 系统根据上架时间自动上架商品,并更新库存信息。
2.3 商品下架流程- 管理员选择待下架的商品,设置下架时间。
- 系统根据下架时间自动下架商品,并更新库存信息。
三、库存管理模块3.1 库存查询- 管理员输入商品ID或者名称,系统查询库存信息并显示。
- 系统提供库存预警功能,当库存低于设定值时提醒管理员。
3.2 库存调整- 管理员根据库存情况调整商品的进货量或者出货量。
- 系统更新库存信息,并生成进货或者出货记录。
3.3 库存盘点- 管理员定期进行库存盘点,系统生成库存差异报告。
- 系统根据盘点结果更新库存信息,并生成盘点记录。
四、销售统计模块4.1 销售数据汇总- 系统根据销售记录统计每日、每月或者每年的销售额。
销售管理系统--ER图
实例7 销售管理系统要提高市场竞争力,即要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务。
企业要作到能及时相应客户的产品需求,更具需求迅速生产,按时交货,就必须有一个好的计划,使得市场销售和生产制造2个环节能够很好地协调配合。
销售管理是商业企业经营管理中的核心关节,也是一个企业能否取得效益的关键。
如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。
由此可见,销售管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。
在手工管理的情况下,销售人员很难对客户作出正确的供货承诺,同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划,目前的生产状况和市场的需求很难正确的反映到生产中去,部门之间的通讯也经常部畅通。
这在激烈竞争的市场中是非常不利的。
企业销售管理系统就是在这种状况下出现的。
它利用计算机的技术,使得企业生产、库存和销售能够有利结合起来,产销连接,提高企业的效率和效益。
第一节系统设计一、系统客户要求系统开发的目标是实现企业销售管理的系统化、规范化和自动化。
这是在用户要求的基础上提出来的,用户要求如下。
●●产销衔接。
利用销售管理系统后,要求能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。
对于即将生产完成的产品,能够提前将信息由生产部门传递到销售部门,这样销售部门可以根据客户订单的要求,提前做好发货的准备;对也不能按时完成的产品,系统自动向经理发出警报,以便及时采取措施。
●●产品库存。
通过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。
使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。
●●订单管理。
对于销售部门输入的订单能够通过电脑以这跟踪下去。
企业做到以销定产,在库存中备有一定的储备量。
●●客户管理。
能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理分保持和客户良好的关系。
即使得到客户反馈的意见,上交有关部门及时处理。
●●发货计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划。
销售管理系统--ER图
实例7 销售管理系统要提高市场竞争力,即要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务。
企业要作到能及时相应客户的产品需求,更具需求迅速生产,按时交货,就必须有一个好的计划,使得市场销售和生产制造2个环节能够很好地协调配合。
销售管理是商业企业经营管理中的核心关节,也是一个企业能否取得效益的关键。
如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。
由此可见,销售管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。
在手工管理的情况下,销售人员很难对客户作出正确的供货承诺,同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划,目前的生产状况和市场的需求很难正确的反映到生产中去,部门之间的通讯也经常部畅通。
这在激烈竞争的市场中是非常不利的。
企业销售管理系统就是在这种状况下出现的。
它利用计算机的技术,使得企业生产、库存和销售能够有利结合起来,产销连接,提高企业的效率和效益。
第一节系统设计一、系统客户要求系统开发的目标是实现企业销售管理的系统化、规范化和自动化。
这是在用户要求的基础上提出来的,用户要求如下。
●●产销衔接。
利用销售管理系统后,要求能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。
对于即将生产完成的产品,能够提前将信息由生产部门传递到销售部门,这样销售部门可以根据客户订单的要求,提前做好发货的准备;对也不能按时完成的产品,系统自动向经理发出警报,以便及时采取措施。
●●产品库存。
通过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。
使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。
●●订单管理。
对于销售部门输入的订单能够通过电脑以这跟踪下去。
企业做到以销定产,在库存中备有一定的储备量。
●●客户管理。
能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理分保持和客户良好的关系。
即使得到客户反馈的意见,上交有关部门及时处理。
●●发货计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划。
进销存流程图
购销存管理系统
44
1.在采购管理系统中填制暂估入库单
1 33
1 2
4
5 2
购销存管理系统
45
2.在库存管理系统中审核暂估入库单
1 4
3
2
购销存管理系统
46
3.在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价
1 6
3 5
2
购销存管理系统
47
4. 在存货核算系统中对采购入库单进行记账
1 5
4
6 2
购销存管理系统
库存(存货)中录入期初余额 存货核算中录入期初差异
库存(存货)中执行期初记账
购销存管理系统
27
3.2.1录入库存/存货期初数据-录入存货期初数据
3
5
12
4
购销存管理系统
28
3.2.2录入库存/存货期初数据-录入存货期初差异
4
5
2 1
3
购销存管理系统
29
3.2.3录入库存/存货期初数据-存货期初记账
2 1
3
购销存管理系统
30
销售管理系统期初数据的录入
期初委托代销 发货单的录入
购销存管理系统
31
3.3.1录入销售系统期初数据-期初委托代销发货单
2
56
7
83
1
4
购销存管理系统
32
33
采购管理 第3节 日常处理
主要内容
系统概述 日常业务处理
功能概述 采购订单管理 采购业务管理
采购管理与其他系统的主 要关系
业务类型:
一般销售业务;业务特征:商业折。
操作指导:
1.在销售管理系统中填制并审核发货单 2.在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核 3.在库存管理系统中审核销售出库单 4.在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 5.在应收款系统中进行发票制单
进销存数据流程图
进销存数据流程图进销存数据流程图是指描述企业在销售和采购过程中,涉及到的数据流动和信息处理的图表。
它可以清晰地展示企业的进销存数据流动路径,匡助企业管理者和员工更好地理解和掌握企业的进销存业务流程,从而提高工作效率和管理水平。
以下是一种常见的进销存数据流程图的标准格式:1. 采购流程:1.1 采购申请:员工根据实际需求填写采购申请单,包括物品名称、数量、预算等信息。
1.2 采购审批:采购申请单提交给上级主管进行审批,审批人根据预算和需求情况决定是否批准采购。
1.3 供应商选择:采购部门根据批准的采购申请,选择合适的供应商,并与其进行洽谈和签订采购合同。
1.4 采购定单:采购部门根据采购合同的约定,生成采购定单,并发送给供应商。
1.5 物品接收:供应商按照采购定单的要求,将物品送达企业,并由仓库人员进行验收和入库。
1.6 采购付款:财务部门根据采购定单和供应商提供的发票,进行付款操作。
2. 销售流程:2.1 销售定单:销售人员根据客户需求和合同约定,生成销售定单,并发送给仓库。
2.2 出库发货:仓库人员根据销售定单的要求,将物品从库存中取出,并进行包装和发货。
2.3 物流配送:物流部门安排合适的运输方式,将物品送达客户所在地,并记录物流信息。
2.4 客户收货:客户收到货物后,进行验收,并在系统中确认收货。
2.5 销售收款:财务部门根据客户确认收货的信息,进行销售收款操作。
3. 库存管理:3.1 入库管理:仓库人员根据物品接收和出库发货的信息,更新库存数量和状态。
3.2 库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的库存是否一致。
3.3 库存调拨:根据不同仓库的需求,进行库存调拨操作,调整库存分布。
3.4 库存预警:根据库存数量和销售情况,进行库存预警,提醒采购和销售部门及时调整。
以上是一个简单的进销存数据流程图的标准格式,可以根据具体企业的业务需求和流程进行调整和完善。
通过使用进销存数据流程图,企业可以更好地掌握进销存业务的流程和数据流动情况,从而提高企业的运营效率和管理水平。
销售管理流程图PPT(共 85张)
出入库单下推发票改进
下推后单价未变,金额差了 0.1元
精选课件
15
采购管理—采购发票
• 单据录入
手工录入、关联外购入库单、采购订单
• 钩稽
钩稽是发票与入库单确认的标志,是核算入库成本的依据,同时还是 确认采购业务完成的标识
已完全钩稽的采购发票不能再被关联生成下游单据,如不能再生成采 购入库单
基础 核心业务三方关联的业务流程,是形成订单执行情况表的前提条件 如果这三张单据不遵循三方关联的流转方式,系统通过新增单据向关
联上游单据取数,如采购发票关联外购入库单生成时,数量和单价直 接从外购入库单上携带过来
• 现购/赊购业务流程
普通单据流程,采购发票与外购入库单钩稽 区别在于采购方式,除现购方式外的发票作为应付款项
➢ 其他原因
如果为已入库未开票
未到发票,已办入库退货 录入红字的外购入库单(建议关联原单方式生成) 对红字的外购入单与原蓝单进行对等核销
如果已入库已开票
关联原单生成红字发票、红字外购入库单
钩稽
如果未入库已开票
录入红字的采购发票(建议关联原单方式生成)
对红字的采购发票与原蓝单进行对等核销
单据对等核销
作用:对于同一张入 库单,屡次暂估,而 最终发票没有到达, 用户希望能够使用红 字入库单将其冲销; 同样对于一张发票, 最终货物没有到达、 使用红字发票对冲, 但没有入库单相核销 ,这两张发票都无法 审核成功。
处理方法:在单据序 簿窗口选择待核销的 两条单据,点工具栏 核销按钮
价格维护
精选课件
35
生产成本核算
在产品与产成品之间直接材料分配的原则
完工产品直接材料成本
=直接材料成本*(完工产品/(完工产品+在产品*约当系数 ))
销售管理系统ER图
销售管理系统ER图实例7 销售管理系统要提高市场竞争力,即要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务。
企业要作到能及时相应客户的产品需求,更具需求迅速生产,按时交货,就必须有一个好的计划,使得市场销售和生产制造2个环节能够很好地协调配合。
销售管理是商业企业经营管理中的核心关节,也是一个企业能否取得效益的关键。
如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。
由此可见,销售管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。
在手工管理的情况下,销售人员很难对客户作出正确的供货承诺,同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划,当前的生产状况和市场的需求很难正确的反映到生产中去,部门之间的通讯也经常部畅通。
这在激烈竞争的市场中是非常不利的。
企业销售管理系统就是在这种状况下出现的。
它利用计算机的技术,使得企业生产、库存和销售能够有利结合起来,产销连接,提高企业的效率和效益。
第一节系统设计一、系统客户要求系统开发的目标是实现企业销售管理的系统化、规范化和自动化。
这是在用户要求的基础上提出来的,用户要求如下。
●产销衔接。
利用销售管理系统后,要求能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。
对于即将生产完成的产品,能够提前将信息由生产部门传递到销售部门,这样销售部门能够根据客户订单的要求,提前做好发货的准备;对也不能按时完成的产品,系统自动向经理发出警报,以便及时采取措施。
●产品库存。
经过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。
使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。
●订单管理。
对于销售部门输入的订单能够经过电脑以这跟踪下去。
企业做到以销定产,在库存中备有一定的储备量。
●客户管理。
能够对企业的顾客有一个清楚地了解,经过客户管理分保持和客户良好的关系。
即使得到客户反馈的意见,上交有关部门及时处理。
●发货计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划。
电销业务流程图
配送流程 [d]
是否 配送成功
NO NO
系统撤单
保单作废或 遗失核销
电脑核保
NO
YES 扣费流程 [d/p/y/w] [D/P/Y/W]
是否转核
个险核保新业
YES
务和续保流程
NO
是否通过
YES 保单签发
出单流程 [j/g]
回执录入
是否成功
YES
保单签发
YES
档案管理流程 结束
总公司电销中心项目 内勤
快递流程 [D]
是否 配送成功
NO
YES
销售结束
回执录入
成功配送保单资料 扫描、移交
扣费流程 [d/p/y/w] [D/P/Y/W]
电脑核保
根据核保结果更新 反馈《保单追踪
表》
是否 扣费成功
NO 销售结束 NO YES
是否转核
NO 是否 核保通过
个险核保新业
YES
务和续保流程
YES
保单签发
YES
资料入库 结束
根据不同结果 更新《保单追 踪表》,并发
送项目内勤
YES
3 保全流程(电销专属)
总公司电销中心客服内勤
分公司保全联系人
注:电销业务客户保全业务除可按传统保全流程操作外,另可根据《关于下发电 销产品相关保全业务规定问题的通知》(太保寿客权联(2010)298号)中有关可 通过电话、传真、邮寄进行保全变更的要求,执行相关简化流程。
回盘至业务系统 柜面日结
流出
扣款确认 失败件
流出
扣款成功 件
电销业务POS机收费流程
电销座席
分公司 承保管理岗
座席线上销售成功 后,记录客户投保 信息,出单模式为
销售系统的数据流程图
销售管理系统的顶层图图2-1煤炭销售管理系统Figure2-1 The Top Diagram of coal sale Management System一级细化图图2-2根底资料管理的一级细化图Figure2-2 The First-grade Detailed Diagram of Basic Data Management图2-3 销售管理的一级细化Figure2-3 The First –grade Detailed Diagram of Sale Management图2-4 库存管理的一级细化Figure2-4 The First-grade Detailed Diagram of Stock Management图2-5 统计分析的一级细化Figure2-5 The First-grade Detailed Diagram of Statistics Analysis二级细化图图2-6 根底资料管理(P1)的二级细化Figure2-5 The Second-grade Detailed Diagram of Basic Information Management (P1)图2-7 销售管理〔P2〕的二级细化Figure2-7 The Second-grade Detailed Diagram of Sale Management〔P2〕图2-8 库存管理〔P3〕的二级细化Figure2-8 The Second-grad Detailed Diagram of Stock Management〔P3〕图2-9 统计分析管理〔P4〕的二级细化Figure2-9 The Second-grad Detailed Diagram of Statistics Analysis 〔P4〕三级细化图图2-10 P1.1 的细化图Figure2-10 Detailed Diagram of P1.1图2-11 P1.2 的细化图Figure2-11 Detailed Diagram of P1.2图2-12 P1.3 的细化图Figure2-12 Detailed Diagram of P1.3图2-13 P2.1 的细化图Figure2-13 Detailed Diagram of P图2-14 P2.2 的细化图Figure2-14 Detailed Diagram of P图2-15 P2.3 的细化图Figure2-15Detailed Diagram of P图2-16 P2.4 的细化图 Figure2-16 Detailed Diagram of P2.4P2.5.3已收款更新图2-17 P2.5 的细化图 Figure2-17 Detailed Diagram of P2.5图2-18 P3.1 的细化图 Figure2-18 Detailed Diagram of P图2-19 P3.2 的细化图 Figure2-19 Detailed Diagram of P图2-20 P3.3的细化图 Figure2-20 Detailed Diagram of P图2-21 P3.4 的细化图Figure2-21 Detailed Diagram of PD4P4.1.1订单统计D11图2-22Figure2-22 Detailed Diagram of PD5P4.2.1销售单统计D12图2-23Figure2-23 Detailed Diagram of PD5P4.3.1员工业绩统计D13图2-24Figure2-24 Detailed Diagram of PD7P4.4.1退货统计D14图2-25 P4.4 的细化图Figure2-25 Detailed Diagram of PD6P4.5.1产品库存统计D15。
销售系统—数据流图
2.5
提取 货物
2.4
核对发货单
2.8
到货 通知
应付款帐目
销售
采购系统系统流程图
付款 顾客 收据
3.1 收款 处理
3.2 编制会 计报表 总帐目
经理
应收款帐目
3.3 修改 总帐目 应付款帐目
供应商
3.4 应付款通知 核对 付款单
3.5 付款 处理
改修
会计系统系统流程图
1.8
检索 库存
1.7
货物库存
发货修 改库存
1.6
产生 发货单
1.5
检查暂存 定货单经理来自1.8 编制库存销 售报表
销售历史
应收款帐目
销售系统数据流图
暂存定货单
需定货物
2.2
按供应商 汇总 定 货 单
2.1
按货物汇总
2.6
修改须定数量
采购定货单
供应商
发 货 单
错 误 的 发 货 单
2.3
确定 定货
2.7
定货单
顾客
发货单 收 款 通 知
1 销售
到货通知
采购定货单
2 采购
供应商
供应商 发货单
应 付 款 通 知
货物库存信息
3
会计
第一层数据流图
货物目录
业务员
不合格
顾客 定货单
1.1
编制定 货单
合格
1.2
确定 定货
缺货
1.4
产生暂存 定货单
发 货 单
顾客信息
1.3
登陆 新顾客
采购
暂存定货单 到 货 通 知
数据流图
历史
在二十世纪七十年代,结构设计的原始开发者拉里·康斯坦丁(Larry Constantine)根据Martin和Estrin 的“数据流图”(Data Flow Graph)计算模型提出了一种实用技术的数据流图。
(三)自顶向下逐层分解,绘出分层数据流图
对于大型的系统,为了控制复杂性,便于理解,需要采用自顶向下逐层分解的方法进行,即用分层的方法将 一个数据流图分解成几个数据流图来分别表示 。
举例说明
图8数据流图
(1)首先画系统的输入输出,即先画顶层数据流图。顶层流图只包含一个加工,用以表示被开发的系统,然 后考虑该系统有哪些输入数据、输出数据流。顶层图的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据 交换关系。图8中的图3-3为飞机机票预订系统的顶层图。
数据流图也称为气泡图。DFD是系统设计自上而下方法中使用的一种设计工具。这个上下文级别的DFD接下来 是“爆炸式”的,以产生一个1级的DFD,显示正在建模的系统的一些细节。Level 1 DFD显示了系统如何分成子 系统(过程),每个系统处理一个或多个来自或来自外部代理的数据流,它们一起提供系统的所有功能整个。它 还识别必须存在的内部数据存储库,以便系统执行其工作,并显示系统各个部分之间的数据流。
数据流图是结构化系统分析和设计方法SSADM的三个基本视角之一。项目发起人和最终用户需要在系统演进 的各个阶段得到简要介绍和咨询。通过数据流图,用户可以看到系统将如何运行,系统将完成什么以及如何实现 系统。可以绘制旧系统的数据流图,并与新系统的数据流图进行比较,以便比较以实现更高效的系统。数据流图 可以用来为最终用户提供一个物理的概念,即它们输入的数据最终对整个系统的结构从订单到发送到报告有影响。 如何开发系统可以通过数据流图模型来确定。
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2.1.2 销售管理系统的顶层图
图2-1煤炭销售管理系统
Figure2-1 The Top Diagram of coal sale Management System
2.1.3 一级细化图
图2-2基础资料管理的一级细化图
Figure2-2 The First-grade Detailed Diagram of Basic Data Management
图2-3 销售管理的一级细化
Figure2-3 The First –grade Detailed Diagram of Sale Management
图2-4 库存管理的一级细化
Figure2-4 The First-grade Detailed Diagram of Stock Management
图2-5 统计分析的一级细化
Figure2-5 The First-grade Detailed Diagram of Statistics Analysis
2.1.4 二级细化图
图2-6 基础资料管理(P1)的二级细化
Figure2-5 The Second-grade Detailed Diagram of Basic Information Management (P1)
图2-7 销售管理(P2)的二级细化
Figure2-7 The Second-grade Detailed Diagram of Sale Management(P2)
图2-8 库存管理(P3)的二级细化
Figure2-8 The Second-grad Detailed Diagram of Stock Management(P3)
图2-9 统计分析管理(P4)的二级细化
Figure2-9 The Second-grad Detailed Diagram of Statistics Analysis (P4)
2.1.5 三级细化图
图2-10 P1.1 的细化图
Figure2-10 Detailed Diagram of P1.1
图2-11 P1.2 的细化图Figure2-11 Detailed Diagram of P1.2
图2-12 P1.3 的细化图Figure2-12 Detailed Diagram of P1.3
图2-13 P2.1 的细化图Figure2-13 Detailed Diagram of P2.1
图2-14 P2.2 的细化图Figure2-14 Detailed Diagram of P2.2
图2-15 P2.3 的细化图
Figure2-15Detailed Diagram of P2.3
图2-16 P2.4 的细化图 Figure2-16 Detailed Diagram of P2.4
P2.5.3已收款更
新
图2-17 P2.5 的细化图 Figure2-17 Detailed Diagram of P2.5
图2-18 P3.1 的细化图 Figure2-18 Detailed Diagram of P3.1
图2-19 P3.2 的细化图 Figure2-19 Detailed Diagram of P3.2
图2-20 P3.3
的细化图 Figure2-20 Detailed Diagram of P3.3
图2-21 P3.4 的细化图Figure2-21 Detailed Diagram of P3.4
D4P4.1.1
订
单
统
计
D11
图2-22 P4.1的细化图Figure2-22 Detailed Diagram of P4.1
D5P4.2.1
销
售
单
统
计
D12
图2-23 P4.2的细化图Figure2-23 Detailed Diagram of P4.2
D5P4.3.1
员
工
业
绩
统
计
D13
图2-24 P4.3的细化图Figure2-24 Detailed Diagram of P4.3
D7P4.4.1
退
货
统
计
D14
图2-25 P4.4 的细化图Figure2-25 Detailed Diagram of P4.4
D6P4.5.1
产
品
库
存
统
计
D15。