06第六章组织
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三、组织的有关概念
(一)管理幅度与管理层次
任何主管能够直接有效指挥和监督的下属数量总是有
限的。这个有限的直接领导的下属数量被称作管理幅 度。 一个组织的管理层次的多少,受到组织规模和管理幅 度的影响。在管理幅度给定的条件下,管理层次与组 织的规模大小成正比,组织规模越大,包括的成员数 越多,其所需要的管理层次就越多。在组织规模给定 的条件下,管理层次与管理幅度成反比,每个主管所 能直接控制的下属人数越多,所需的管理层次就越少。
(三)按社会功能分类
美国著名社会学家帕森斯认为,组 织的分类应按社会作用和社会效益进行。 即以组织的社会功能为标准,可将组织 分为:
⑴ 以经济生产为导向的组织。 ⑵ 以政治为导向的组织。 ⑶ 整合组织。 ⑷ 模型维持组织。
(四)按利益受惠分类 如果以组织内部人员受惠程度为标
准对组织进行分类,可将组织分为: ⑴ 互利组织。 ⑵ 服务组织。 ⑶ 实惠组织。 ⑷ 公益组织。
第一节 组织概述
关于“组织”一词的使用,有时并不很严格, 如有人常把一个团体称为组织。什么是组织呢?
巴纳德认为,组织就是有意识地加以协调两个 或两个以上的人的活动或力量的协作系统。
哈罗德·孔茨则把“组织”定义为“正式的有 意形成的职务结构或职位结构”。
由此可见,组织不仅是人的结合,而且是一种 特定的体系。
影响有效管理幅度的大小的因素
1.工作能力
2.工作内容和性质
❖ (1)主观所处的管理层次。 ❖ (2)下属工作的相似性。 ❖ (3)计划的完善程度。 ❖ (4)非管理事务的多少。
3.工作条件
❖ (1)助手的配备情况。 ❖ (2)信息手段的配备情况。 ❖ (3)工作地点的相近性。
4.工作环境
管理幅度是指一个主管能够直接有效的指挥下属成员 的人数。它在很大程度上决定了组织的层次和管理人 员的数目。假定所有条件一样,管理幅度更宽,这样 设计的组织就更有效率。假设有两个组织,他们的作 业人员约为4100人,如图,如果一个组织的管理幅度 为4,另一个组织的幅度为8。
(二)无形的“组织”活动
无形的“组织”活动,是指在特定环 境中为了有效地实现共同目标和任务, 确定组织成员、任务及各项活动之间关 系,对资源进行合理配置的过程。 其主 要内容包括: ⑴ 组织机构的设计。 ⑵ 适度和正确授权。 ⑶ 人力资源管理。 ⑷ 组织文化建设。
二、组织分类
(一)按组织的性质分类 ⑴ 经济组织。 ⑵ 政治组织。 ⑶ 文化组织。 ⑷ 群众组织。 ⑸ 宗教组织。
权力主要来源于三个方面; 专长权、 个人影响权 制度权(或称法定权)。
分权与集权是用来描述组织中职权分布状况的 一对概念。这里所谓的职权,是指组织设计中 给某一管理职位所赋予的做出决策、发布命令 和希望命令得到执行的权力。职权与组织内的 一定职位相关,而与占据这个职位的人无关, 所以它通常亦被称作制度权或法定权力。
(二)按组织的形成方式分类
⑴ 正式组织。正式组织是为了有效地实 现组织目标,而明确规定组织成员之间 职责范围和相互关系的一种结构,其组 织制度和规范对成员具有正式的约束力。
⑵ 非正式组织。非正式组织是人们在共 同工作或活动中,由于具有共同的兴趣 和爱好,以共同的利益和需要为基础而 自发形成的团体。
第六章 组 织
第一节 组织概述 第二节 组织管理 第三节 组织结构设计 第四节 组织人员配备
[学习目的]
1.了解组织的含义和分类; 2.熟悉组织的有关概念; 3.了解组织工作的原理及作用; 4.了解组织管理活动的过程、内容与职能; 5.掌握组织管理要素; 6.熟悉常见组织形式的特点和适用情况; 7.了解人员配备的任务、程序和原则; 8.了解主管人员培训的目标与方法。
一、组织的含义
现 代 管 理 理 论 “ 鼻 祖 ” 的 巴 纳 德 (C.I.Bamard) 将组织定义为“有意识 地加以协调的两个或两个以上的人的活 动或力量的协作系统”。
一些学者将组织区分为有形与无形,即 组织机构与组织活动。
(一)实体组织
从实体角度看,组织是为实现某一共 同目标,经由分工与合作,及不同层次 的权力和责任制度而构成的人群集合系 统。 这个概念具有三层含义: ⑴ 组织必须具有目标。 ⑵ 组织必须有分工与协作。 ⑶ 组织要有不同层次的权力与责任制度。
影响集权和分权的因素
1、经营环境条件和业务活动性质。如果组织 所面临的经营环境具有较高的不确定性,处于 经常变动之中,组织在业务活动过程中必须保 持较高的灵活性和创新性,这种情况就要求实 行较大程度的分权。反之.面临稳定的环境和 按常规开展业务活动的组织,则可以实行较大 程度的集权。
2、组织的规模和空间分布广度。组织规模 较小时,实行集权化管理可以使组织的运行取 得高效率。但随着组织规模的扩大,其经营领 域范围甚至地理区域分布可能相应地扩大。这 就要求组织向分权化的方向转变。
职权在整个组织中的分布可以是集中化的, 也可以是分散化的。职权的分散化,即称为 “分权”。是指决策权在很大程度上分散到处 于较低管理层次的职位上。与之对应,职权的 集中化即“集权”,则是指决策权在很大程度 上向处于较高管理层次的职位集中的这样一种 组织状态和组织过程。
在现实中,既不存在绝对的分权,也不 存在绝对的集权。因为绝对的集权意味 着职权全部集中在一个人手中,这样的 人不需要配备下级管理者,管理组织设 计也就成为多余;而绝对的分权也不可 能,因为上层管理者一旦没有了监督和 管理的权利与义务,那也就没有必要设 置这样的职位。管理组织的存在必然意 味着某种程度的分权。集权和分权是两 个彼此对立但又互相依存的概念,它们 只能存在于一个连续统一体中。
组1 织
1
管理幅度大的减
层2
4 少了2个层次,
1
次3
16 大约精简了800
8
4
64 百度文库管理人员。
64
5
256
512
6
1024
7
4096
4096
作业:4096,管理:1365 作业:4096,管理人员:585
(二)集权与分权
“权力”通常被描述为组织中人与人 之间的一种关系,特指处在某个管理岗 位上的人,对整个组织或所辖单位及个 人的一种影响力,简称管理者影响别人 的能力。