员工招聘录用制度
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员工招聘录用制度
第一章总则
第一条、目的
为规范员工招聘流程,吸引、招募符合公司用人标准的人才,加强公司员工队伍建设,提高公司员工整体素质,为公司的发展提供充足的人才保障,特制定本管理制度。
第二条、适用范围
公司各部门(不含各驻外办事处)。
第三条、聘用原则
1、以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;
2、以面向社会、公开招聘、全面考查、择优录取为原则;
3、以品德、学识、经验、体格、能力等项要求为优先选拔的原则;
4、以内部调配与外部招聘相结合,同等条件下优先从内部选拔的原则。
第二章招聘流程
(见下页)
第四条、用人审批流程和权限
2、审批权限
(1)、编制内的招聘需求审批权限如下:
(2)、编制外的招聘需求审批权限如下:
第五条、招聘
人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门提出招聘申请及人力资源部实施招聘须按以下程序进行:
1、招聘需求的沟通:人力资源部招聘前对该岗位的需求部门作进一步的沟通了解;
2、招聘材料的准备:包括招聘广告、公司的宣传及人力测评等材料。
3、招聘渠道:
各种招聘渠道的适用对象及优缺点见下表:
4、公司内部招聘流程(见下页)
5、公司外部招聘流程
第六条、面试
1、初试
人力资源部进行初试并对应聘者进行面试评估《员工面试评
定表》。
2、复试
人力资源部甄选后人员推荐给需求部门筛选进行复试。可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式(笔试试题由人力资源部会同用人部门一同拟定)。
第八条、被录用人员的薪资标准
1、被录用试用人员的薪酬待遇一律根据公司相应岗位试用期人员薪资标准(岗位正式员工工资的80%)执行。部门主管等无权擅自变更,如特殊情况者须由人力资源部报至总经理会审后方可执行。
2、新增岗位的试用期人员,人力资源部则依据人才市场信息、被录用者的工作能力,并参考用人部门的意见制定各岗位的薪酬标准,经总经理审批后方可执行。
第九条、录用与报到
1、被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部向被录用者发录用通知(或电话或其它方式通知)并要求其携带有关证件到公司报到。
2、录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。考勤记录以新员工正式报到之日计。
3、员工在报到时,须向人力资源部提供以下有关证明文件:
(1)、本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级
证明、在职单位离职证明等有效证件原件及复印件各1套;
(2)、近期一寸彩色免冠照片两张(用于建立员工档案和制做员工工牌)。
4、新员工交付有关证明文件后,须填写员工登记《员工登记表》,并由人力资源部为新员工建立个人档案。
5、新员工报到时领取:工作考勤卡、工牌、相关办公用品等。以上用品分别由人力资源部和行政部负责发放。
6、员工一经录用,公司将按国家劳动法有关规定在一个月内与员工签订劳动合同。
第三章员工试用及考核
第十条、员工办理入职手续后,由人力资源部培训人员组织新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展史、远景规划、企业文化及规章制度等,时间一个工作日到十个工作日,视具体情况由人力资源部与用人部门商定。
第十一条、新入职员工试用期为1-6个月,根据合同签订时
间定试用期限,其中,前三天为考察期,如在此期间新员工基本符合工作要求,则公司与其签署试用协议。如新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资。
第十二条、新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际出勤天数计发工资。
第十三条、试用期满的新员工,其直属主管应提前7天填写转正申请《员工转正申请表》,由用人部门进行试用期考核《人事考核表》(普通员工)、《人事考核表》(管理干部)经考核合格者,由人力资源部每月出示人员转正公示;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或延长试用期(依据所签订的劳动合同有效期不同,能否延长试用期以及延长的时间有所不同)。
2、新员工转正流程(见下页)
第十四条、原则上新员工在试用期内不得请假,但特殊情况下的除外(如生病等),试用员工试用期根据请假时间长短顺延。
第十五条、对提供虚假证件及个人资料的,一经查实,取消录用资格。
第四章人员调动
1、人员调动审批权限
2、员工调动流程
第五章其他
第十六条、人才资料库
1、人力资源部负责建立人才资料库,为备选人才之用。人才资料库包括在职员工、离职员工、未被录取的优秀人才、同行业优秀人才信息等,分类归档管理。人事专员应采取多种方式或途径收集人才信息。
2、对于参加复试但未被公司录用的求职者,由人力资源部负责通知求职者本人未被录用理由,并将其个人资料存入公司人才资料库作为备选之用。
3、若部门有人力需求时,由人力资源部人事专员按规定调出资料查阅。
第十七条、招聘问责规定
人力资源部招聘工作按照人力需求部门提交的人力需求申请表上申请的期望到岗日期,根据岗位特点与现实状况与需求部门协商具体到岗时间,如未能按时保质完成招聘任务,人力资源部负责人对此负责,逾期未到的就此岗位的招聘工作与用人需求部门进行沟通,在规定的到岗时间逾期一个月后,人力资源部门负责人招聘工作不力处罚100元。
第十八条、招聘人员行为规范
1、坚持聘用原则,客观、公正地对待每一位应聘者;
2、举止得体,说话热情、有礼貌;
3、介绍公司情况要客观真实,不泄露公司机密,不作虚假的许诺;
4、面试过程中要提供茶水、纸笔等服务,要主动通知复试的应聘者面试结果。
第十九条、有效期
本制度自总经理签字之日起生效,直至被其它相关制度替代为止。
第六章相关表格