基于Office 2016的高效办公
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技术 与应用 ｌ ｔｏｕｇａｏｌ＠ｃｈｉｎａｉｔｅｄｕ．ＣＲ
ｌ办公 “神器”— —０ｆｆｉｃｅ Ｉ
基于Ｏｆｆｉｃｅ ２０１ ６的高效办公
张娜娜 郑州财经技师学院 聂静 开封文化艺术职业学院
● 文字处理
（２）选择 “插入 一文档 部件一 总 ！￥Ｂ２）”，按 下回车 键，进而 把光
期末考核 即将 来临，无论是 管 域”，打开 “域”对 话框。
师 ，再点击 “获取共享链接”一选择 过 “ＯｎｅＤｒｉｖｅ”共享给领导 。具体 表 的 “最 低 分 ”。光 标 定 位 到Ｅ２
“创建 编辑链接 ”一将生 成链接发 操作如下：
单元格 ，输入 公式 “＝ＭＩＮ（ＩＦ（（成
送 给 聂 老师 。
①保 存 并 重 命 名 文件 。打 开 绩 单 ！￥Ａ￥２：￥Ａ￥９５０＝按 班 级 汇
插 入 图片 。
单元格 ，输入公式 “＝ＳＵＭ（／Ｊ，分统 ２，０）”，然后再查找。③空格多余错
⑤设置超链 接。选 中需要设置
计 ！￥Ｃ２：ＳＡＰ２）”，把光标放在Ｇ２单 误 。工作表单元格中含有多余的空格 超链接的文本或图片，选择 “插入一
元格 的右下角处 ，当光 标变成 “实 时会造成查找错误，出现 氟，Ａ ，此 超链接一插入超链接对话框一本文
通过协 同编辑 求助聂 老师，此外还 据 现有数 据，整理 和分析 每所学校 绩单 ！Ｂ￥２：Ｂ￥９５０＝按班级汇总！Ｂ２）
需要聂 老师帮忙添加页眉域 ，这 一 及 每个班级 的考 试情况 。“统考成 成绩单！Ｄ￥２：Ｄ￥９５０）”，按下回车键，
过程的具体操作如下。
绩文件”由聂老师通过Ｅｘｃｅｌ ２０１６ 进而把光标放在Ｄ２单元格的右下角
心＋号”时，双 击鼠标左 键，完成 自 时，建议手动删除空格 ，解决错误。 档中的位置一选择跳转的幻灯片”。
动填 充。
◇ 演示文稿
⑥设置背景音 乐。光标定位到
⑦计算 “按班 级汇总 ”工作 表
一 年级期末考试后 ，班 主任需 第一张幻灯片，选择 “插入一媒体一
的 “客观 平均分”。光标定 位ｆ１］Ｈ２ 要 组 织 开班 级 家 长 会 ，希 望 借 助 音频 －－＊ＰＣ上的音频”。
入软 回车代码 “ ｌ”，在 “替换为”中 市２０１６年八 年级 数 学统 考情 况分 在Ｅ２单元格 的右下角处 ，当光 标变
输人 ｐ”。
来自百度文库
析 ”，保存并共享。
成 “实心＋号”时 ，双击 鼠标左 键 ，
（３）选择 “全部替换”，出现替
②计 算 “按 班 级 汇 总 ”工 作 完成 自动填充。
成 绩 单 ！￥Ｂ￥２：￥Ｂ￥９５０，按班 级 汇 找 区 域为 文 本 型 数 字 ，而查 找 的 字 ，选 择 “开始 一段 落 一 转换 为
总 ！￥Ｂ２）”，把光标放在Ｆ２单元格的 是 数 字 ，ＶＬＯＯＫＵＰ则 无 法 成 ＳｍａｒｔＡｒｔ￣其他ＳｍａｒｔＡｒｔ图形一
右 下角处 ，当光标变成 “实心＋号” 功查找，会产生 轴／＾ 错误，则 选择ＳｍａｒｔＡｒｔ图形对话框一图片一
标放在Ｃ２单元格的右下角处 ，当光
理岗位 还是一线教师 ，无一 不在 总
（３）域类别选择 “ＳｔｙｌｅＲｅｆ”， 标变成 “实心＋号 ”时 ，双击 鼠标左
结 自己的工作 、筹 备 自己的述职 报 域属性选择事先设定好的。
键，完成 自动填充 。
告和 年度考核 ，张老师 也不例 外，
函数应用
１．修改 “软回车”符号
共 享给 张老 师 ，其 中包 含成绩 单、 处 ，当光标变成 “实心＋号”时，双击
（１）打开文档，点击右上角，将 小分统计 、分值表、按班级汇总、按 鼠标左键，完成自动填充。
文档保存 到ＯｎｅＤｒｉｖｅ后邀请 聂老 学 校汇总等工作 表 ，整理分析后通
④计 算 “按 班 级 汇 总 ”工 作
时 ，双击 鼠标左键，完成 自动填充。 需 要 把 查 找 的 数 字 在 公 式 中转 蛇形图片题注列表”。
⑥计 算 “按班级 汇总”工作表 换 成 文本 型 ，因此 公 式 应 修 改为
④插入 图片。在 相应文字上方
的 “主观平 均分”。光 标定位ＮＧ２
“ ＝
ＶＬＯＯＫＵＰ（Ａ９＆…’，Ａ１：Ｄ６，
（１）双击 页眉 区，进 入 页眉编 单！￥Ａ￥２：￥Ａ￥９５０，按班 级汇总 ！￥Ａ２， 绩 单 ！￥Ｄ￥２：￥Ｄ￥９ ５ ０，成 绩
辑状态 。
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５６ 中国信息技术教育
ｔｏｕｇａｏｌ＠ｃｈｉｎａｉｔｅｄｕ．ｃａ ｌ技术与应用
③计 算 “按 班 级 汇 总 ”工 作
可在 编辑 文档时 ，因为操作 不当，
郑州市对重点中学组织数学统 表 的 “最 高 分 ”。光 标 定 位 到 Ｄ２
导致 全文 出现 了不少 “软 回车”符 考 ，并提取 每位考生和每道 题 目的 单元 格 ，输入公 式 “＝ＭＡＸ（（成绩
号 ，但 又不 知道 怎么 修改 ，因此 她 得分情况 ，市教育 局安排 张老师根 单ｔＡ￥２：Ａ￥９５０＝按班级汇总！Ａ２） （成
换提示时 ，点击 “是”，完成对 “软 表 的 “考 试学 生数 ”。光 标定 位到
⑤计算 “按 班级 汇总 ”工作 表
回车”的修改。
相应 单元 格 ，此 处 为 Ｃ２单 元 格 ， 的 “平均分 ”。光标 定位￣ｌ ＪＦ２单元
２．添 加 页眉域
输 入 公 式 “：Ｃ０ＵＮＴＩＦＳ（成 绩 格 ，输人 公式 “＝ＡＶＥＲＡＧＥＩＦＳ（成
（２）把光标定位在文档中任意 “统 考成 绩 文件 ”，单 击 “文 件 ” 总！￥Ａ２） （成绩 单 ！￥Ｂ￥２：￥Ｂ￥９５０＝
位置 ，选 择 “开始 一编辑 一替换 一 选 项 卡下 的 “另存为 ”按钮 ，在弹 按 班 级 汇 总 ！￥Ｂ ２），成 绩
查找和替换 ”，在 “查找 内容 ”中输 出的对话 框中将 文件名设为 “郑州 单！￥Ｄ￥２：￥Ｄ￥９５０））”，进而把光标放
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张娜娜 郑州财经技师学院 聂静 开封文化艺术职业学院
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