access经典教程-报表制作
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7.2.3 在设计视图中自行创建报表
使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作 简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此 还要学习使用“设计视图”创建报表
16
7.2.4 几种创建报表方法的比较
创建报表方法
优点与特点
不足
1．自动创建报 表
2．报表向导
图表向导 标签向导 3．使用设计视
图自行创建
操作最简单
操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按 照系统提示，设计分组字段、排序字段和方 便的对报表中的字段取舍等完成全过程
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的 所有工具，是创建报表的基础。前几种方法 创建的报表，若需要修改时，也要使用此方 法。
22
7.3.3 排序和分组
23
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
24
7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
25
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
21
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
比较丰富、多样
的报表样式。主
要有4种类型：纵
栏式报表、表格
式报表、图表报
表和标签报表
纵栏式报表
也称为窗体报表，
其格式是在报表
的一页上以 垂直
的方式显示。
4
7.1.1 报表的类型(续)
2. 表格式报表 其格式类似于数 据表的格式，其 以行、列的形式 输出数据，因此 可以在报表的一 页上输出多条记 录内容
19
7.3.1 报表工具箱的使用
按钮
wenku.baidu.com按钮名
选择对象
标签
文本框
选项组
切换按钮 选项按钮 复选框
组合框
用处
默认工具。用其可对正操作的控件进行选择、调整大小、 移动及编辑。
用于显示说明文本，例如报表标题或字段名称。
用来显示、输入、编辑窗体或报表的基本源数据的字段内 容。
与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可显示一组可 选值
7
7.1.2 报表的结构
8
7.1.3 报表的视图方式
在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表 的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有 以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报 表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从 快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用 Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择
Access数据库技术应用
第7章
报表制作
1
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
2
7.1 表单的基础知识
7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式
3
7.1.1 报表的类型
Access系统提供了
5
7.1.1 报表的类型(续)
3.图表报表是指 报表中的数据以 图表格式显示， 类似“Excel”中 的图表，图表可 直观地展示数据
之间的关系
6
7.1.1 报表的类型(续)
4. 标签报表 一特殊的报表格 式。其对数据的 输出类似制作的 各个标签，例如 实际的应用中， 可制作学生表的 标签，用来邮寄 学生的通知、信 件等
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.2 创建与维护报表
7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
---
---
用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
列表框
功能基本同组合框
命令按钮 用于建立一系列命令按钮，以实现互相联系
图像
用于创建静态图片
未绑定对象 框
用于在窗体或报表中的显示非结合的OLE对象
绑定对象框 用于在窗体或报表中显示OLE对象
分页符
用于在多页窗体或报表中添加分页符
选项卡控件 用于在窗体上创建多页的选项卡，用来切换页面
子窗体/子 用来为建立了关系的多表创建主/子窗体，在一个窗口，
用来创建保持开/关，真/假，是/否二者选一的切换按钮
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
用来创建包含一系列存在值和一个可编辑文本框的组合框 控件，如果创建的是列表，可为组合框的行来源属性输入 一些值，也可将表或查询制定为列表值的来源
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7.3.1 报表工具箱的使用(续)
9
7.1.3 报表的视图方式(续)
2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计 与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表， 在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式， 在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览 在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中， 报表只显示几个记录作为示例。
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
1．使用“自动 创建报表” 创建“纵栏式” 报表
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
2. 使用“自动 创建报表” 创建表格式 报表
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7.2.2 使用“报表向导”创建报表
1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表
7.2.3 在设计视图中自行创建报表
使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作 简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此 还要学习使用“设计视图”创建报表
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7.2.4 几种创建报表方法的比较
创建报表方法
优点与特点
不足
1．自动创建报 表
2．报表向导
图表向导 标签向导 3．使用设计视
图自行创建
操作最简单
操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按 照系统提示，设计分组字段、排序字段和方 便的对报表中的字段取舍等完成全过程
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的 所有工具，是创建报表的基础。前几种方法 创建的报表，若需要修改时，也要使用此方 法。
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7.3.3 排序和分组
23
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
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7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
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报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
21
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
比较丰富、多样
的报表样式。主
要有4种类型：纵
栏式报表、表格
式报表、图表报
表和标签报表
纵栏式报表
也称为窗体报表，
其格式是在报表
的一页上以 垂直
的方式显示。
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7.1.1 报表的类型(续)
2. 表格式报表 其格式类似于数 据表的格式，其 以行、列的形式 输出数据，因此 可以在报表的一 页上输出多条记 录内容
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7.3.1 报表工具箱的使用
按钮
wenku.baidu.com按钮名
选择对象
标签
文本框
选项组
切换按钮 选项按钮 复选框
组合框
用处
默认工具。用其可对正操作的控件进行选择、调整大小、 移动及编辑。
用于显示说明文本，例如报表标题或字段名称。
用来显示、输入、编辑窗体或报表的基本源数据的字段内 容。
与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可显示一组可 选值
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7.1.2 报表的结构
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7.1.3 报表的视图方式
在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表 的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有 以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报 表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从 快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用 Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择
Access数据库技术应用
第7章
报表制作
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.1 表单的基础知识
7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式
3
7.1.1 报表的类型
Access系统提供了
5
7.1.1 报表的类型(续)
3.图表报表是指 报表中的数据以 图表格式显示， 类似“Excel”中 的图表，图表可 直观地展示数据
之间的关系
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7.1.1 报表的类型(续)
4. 标签报表 一特殊的报表格 式。其对数据的 输出类似制作的 各个标签，例如 实际的应用中， 可制作学生表的 标签，用来邮寄 学生的通知、信 件等
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
11
7.2 创建与维护报表
7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
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用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
18
7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
列表框
功能基本同组合框
命令按钮 用于建立一系列命令按钮，以实现互相联系
图像
用于创建静态图片
未绑定对象 框
用于在窗体或报表中的显示非结合的OLE对象
绑定对象框 用于在窗体或报表中显示OLE对象
分页符
用于在多页窗体或报表中添加分页符
选项卡控件 用于在窗体上创建多页的选项卡，用来切换页面
子窗体/子 用来为建立了关系的多表创建主/子窗体，在一个窗口，
用来创建保持开/关，真/假，是/否二者选一的切换按钮
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
用来创建包含一系列存在值和一个可编辑文本框的组合框 控件，如果创建的是列表，可为组合框的行来源属性输入 一些值，也可将表或查询制定为列表值的来源
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7.3.1 报表工具箱的使用(续)
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7.1.3 报表的视图方式(续)
2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计 与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表， 在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式， 在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览 在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中， 报表只显示几个记录作为示例。
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
1．使用“自动 创建报表” 创建“纵栏式” 报表
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
2. 使用“自动 创建报表” 创建表格式 报表
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7.2.2 使用“报表向导”创建报表
1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表