办公室5s标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准1. 整洁度标准办公室的整洁度是5S管理中的核心要素之一。
以下是办公室整洁度的标准要求：- 桌面上无乱放的文件、文具等杂物，只保留必要的工作物品；- 桌面上无灰尘和污渍，使用湿布或者清洁剂进行擦拭；- 墙壁和地板无灰尘和污渍，定期进行清洁和保养；- 办公桌下无杂物和垃圾，保持干净整洁；- 柜子和抽屉内物品有序摆放，标签清晰可辨。
2. 整顿度标准整顿度是指办公室内物品摆放的规范性和有序性。
以下是办公室整顿度的标准要求：- 文件柜内文件按照一定的分类和编号规则进行整理，方便查找；- 工作桌上的文件和文具有固定的摆放位置，使用后及时归位；- 电脑桌上无多余的电线和设备，保持整洁有序；- 办公室内的设备和家具摆放整齐，不占用过多的空间；- 办公室内的走道和通道保持畅通，无障碍物阻挡。
3. 清洁度标准清洁度是指办公室内的环境卫生状况。
以下是办公室清洁度的标准要求：- 办公室内定期进行地面清洁，包括地毯、地板等；- 桌面、椅子、窗户等表面定期进行擦拭和清洁；- 厕所、洗手间等公共区域保持干净，定期进行消毒；- 垃圾桶及时清空，垃圾分类投放；- 水源设备、空调等设施定期进行清洁和维护。
4. 清理度标准清理度是指办公室内无用物品和垃圾的清理情况。
以下是办公室清理度的标准要求：- 定期检查办公室内的物品，清理无用的文件、文具等；- 丢弃过期的文件、杂志等，保持办公室内的信息及时更新；- 清理办公桌下的杂物和垃圾，保持整洁；- 定期清理办公室内的垃圾桶，避免滋生细菌和异味；- 对于无用的设备和家具，及时进行处理或者报废。
5. 纪律性标准纪律性是指办公室内员工对5S管理的遵守程度。
以下是办公室纪律性的标准要求：- 每位员工都应了解和遵守办公室5S管理的相关规定；- 员工应定期参预办公室的整理、清洁和整顿工作；- 在办公室内保持良好的工作习惯，如不乱丢废纸、不随意挪移他人物品等；- 员工之间相互监督，共同维护办公室的整洁和有序；- 针对5S管理中的问题和不足，及时进行改进和调整。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是一种管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个日语单词的首字母。
通过实施5S检查，可以提高办公室的组织性、生产力和员工的工作积极性。
二、检查标准1. 整理（Seiri）- 桌面整洁：办公桌上只保留必要的文件和工具，其他杂物应及时清理。
- 文件分类：将文件按照类别进行分类，使用标签或文件夹进行标识。
- 废纸处理：废纸应及时清理，放入指定的回收箱内。
- 工具归位：使用完毕的工具应放回指定位置，避免乱放乱堆。
2. 整顿（Seiton）- 工作区域划分：根据工作内容和频率，合理划分工作区域，确保各项工作有序进行。
- 标识物品位置：对办公用品和工具进行标识，明确归属和存放位置。
- 通道畅通：保持办公室通道的畅通，避免杂物堆积或堵塞。
3. 清扫（Seiso）- 每日清洁：每天清扫办公桌、地面、椅子等，保持整体清洁卫生。
- 垃圾处理：及时清理办公室内的垃圾，放入指定垃圾桶内。
- 设备清洁：定期对办公设备如电脑、打印机等进行清洁和维护。
4. 清洁（Seiketsu）- 办公桌整理：保持办公桌的整洁，不堆放杂物，避免影响工作效率。
- 文件整理：定期整理文件，确保文件存放有序，易于查找。
- 清洁检查：定期对办公室进行清洁检查，发现问题及时整改。
5. 素养（Shitsuke）- 遵守规章制度：遵守公司的规章制度，保持良好的工作纪律和作风。
- 自我管理：培养良好的个人习惯，保持工作区域的整洁和有序。
- 持续改进：定期评估和改进5S工作，提高效率和工作环境。
三、检查方法1. 定期检查：每月进行一次全面的5S检查，对办公室进行评估和整改。
2. 抽查检查：不定期抽查办公室，检查是否符合5S标准，并及时提出改进意见。
3. 奖惩制度：建立奖惩制度，对5S检查结果优秀的办公室进行表彰，对不合格的办公室进行整改指导。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是每个企业日常工作的核心场所，保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率和员工积极性的重要因素。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式，建立一个良好的工作环境，提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，帮助企业实施和维护5S管理。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持工作区域的干净整洁。
以下是办公室5S整理的标准要求：1. 办公桌面整理- 桌面上只保留必要的文件和工具，其他杂物应放置在指定的储物柜或抽屉中。
- 桌面应保持整洁，无乱放的纸张、杯子等。
2. 文件整理- 文件应按照一定的分类标准进行整理，如按项目、按日期等。
- 不再需要的文件应及时清理，避免占用办公空间。
3. 储物柜和抽屉整理- 储物柜和抽屉内的物品应有明确的标签，方便查找和归还。
- 不再需要的物品应及时清理，避免占用储物空间。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放在指定位置，提高工作效率和减少浪费。
以下是办公室5S整顿的标准要求：1. 工作区域布局- 工作区域应合理布局，保证员工的工作空间充足。
- 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置。
2. 文件存储- 文件应按照一定的分类标准进行存储，方便查找和归档。
- 存储的文件应有明确的标签和编号。
3. 办公用品摆放- 办公用品应按照使用频率进行摆放，常用的放在易取得的位置。
- 办公用品应有固定的存放位置，避免遗失和浪费。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持环境整洁干净。
以下是办公室5S清扫的标准要求：1. 每日清扫- 每天清晨开始工作前，对工作区域进行简单的清扫，如擦拭桌面、清理垃圾等。
- 清扫工作应有明确的责任人，确保每天都能进行。
2. 定期清扫- 按照一定的周期进行彻底的清扫，如每周或每月进行一次。
- 清扫内容包括地面、墙壁、窗户等，确保整个办公室干净整洁。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将不需要的物品清除出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等，只保留当前工作所需的物品，从而节省空间，提高工作效率。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并加以标识，以便于寻找和使用。
在办公室里，要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识，确保每个物品都有固定的存放位置，避免混乱和浪费时间寻找。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物，保持环境干净整洁。
这不仅包括地面、桌面的清洁，还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。
4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，保持工作场所的整洁和卫生。
通过制定清洁标准和检查制度，确保 5S 管理的成果能够长期维持。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S管理的要求。
这是 5S 管理的核心，只有员工具备了良好的素养，5S管理才能真正落地生根。
二、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类，将过期、无用的文件及时清理，只保留正在处理和近期需要的文件。
2、清理抽屉和柜子里的杂物，将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。
3、检查电脑中的文件和文件夹，删除不必要的文件，整理重要文件并进行备份。
（二）整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签，按照类别和重要程度进行分类存放。
2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置，并做好标识。
3、制定个人物品摆放标准，如背包、外套等要放在指定的区域。
（三）清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。
2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备，保持其清洁。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，实现办公室环境的整洁、有序和高效。
该标准旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，促进员工的工作积极性和工作质量。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留实用的物品，清除无用的物品，使工作区域整洁有序。
具体操作如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行彻底清理，将再也不使用或者过期的文件、杂物等分类处理。
2. 对办公用品进行清点和整理，保留常用的办公用品，清除损坏或者过期的办公用品。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行检查和清理，确保正常运行。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放，使工作区域更加整洁、高效。
具体操作如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行合理布置，按照使用频率和工作流程进行摆放，方便取用。
2. 对文件和文具进行分类整理，并采用标签或者标识，使其易于辨识和归类。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行有序布置，保持路线整洁、易于维护。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体操作如下：1. 每日清理办公桌、文件柜、书架等工作区域，包括清除灰尘、擦拭物品表面等。
2. 定期清洁地板、窗户、门等办公室内的物品和设施，保持干净整洁。
3. 定期清洁办公设备，如电脑键盘、鼠标、打印机等，防止积尘影响正常使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境、设备和物品进行保养和清洁，确保办公环境的卫生和舒适。
具体操作如下：1. 定期检查和更换办公室内的垃圾桶、纸巾等卫生用品，保持洗手间的清洁。
2. 定期清洁办公室内的空调、灯具等设备，确保正常运行和舒适的工作环境。
3. 建立清洁标准和清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时进行整改。
六、素质（Shitsuke）素质是指员工在办公室工作中的自律和规范，培养良好的工作习惯和职业素质。
办公室5S整理整顿标准
文件夹
小文件夹
中文件夹
大文件夹
公司标
部门名
文件编号
文件名称
管理人
2cm
a
b
大文件夹
小文件夹
中文件夹
C
整顿方法
文件夹
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的）；
办公室文件管理
3.推进无纸化 推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
二.文件的保管方法 对保管的文件装订成夹，并保证对任何人对必要文件30秒内能够取出，提高工作效率，具体按照如下方法进行： 1.原则：只保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目 确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、 文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理 文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位； 5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
整顿方法
办公桌 面上 显示器
a
c
b
(a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识: 宽：1.5cm 长：2.5cm 圆圈的直径：20cm ▣ 张贴间距为1：1的比例
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5S检查标准
6、电话线、电源线、网线排列整齐。
4
7、饮水机、茶几、沙发、报刊架定置整齐放置。
4
（三）清扫（17分）
1、地面清洁，无垃圾、碎屑、烟蒂、积水等。
4
2、无卫生死角。
3
3、清扫用具摆放整齐。
3
4、办公桌、设备、门窗、墙壁及卫生区域定时清扫、擦拭。
4
5、公布栏、记事栏保持整洁美观。
3
（四）清洁（15分）
1、有卫生打扫制度和值日表，并责任落实到人。
4
2、办公桌、文件柜、办公设备、工具等保持清洁。
3
3、办公环境及卫生区域保持清洁并责任落实到人。
4
4、垃圾桶外观、盆景保持清洁。
4
（五）素养（15）
1、按规定着装，无迟到、早退、旷工、窜岗、闲聊现象。
3
2、工作环境保持安静（不大声喧闹）。
3
3、不随意丢垃圾，无流动吸烟，保持周边环境的清洁。
3
4、待人接物有礼貌，精神面貌、工作状态良好。
3
5、遵守《员工手册》。
3
得分合计
办公楼公共区域标准：
1）、楼道干净、畅通，保持地面光亮，无泥土，无脚痕；
2）、公共区域没有物资散放、堆积；
3）、卫生间干净，地面无积水，无泥土，无烟灰；
4）、拖把池不堵塞，茶叶入篓，地面无积水，除压拖把机外不摆放其他杂物，开水器无灰尘；
项次
检查内容
配分标准
得分
改进项
（一）整理（26分）
1、办公物品归类放置，且摆放整齐。
4
2、办Байду номын сангаас桌、文件柜、办公椅、电脑、打印机摆放整齐。
4
3、资料及时整理、分类及归档。
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准办公室5s管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方式，旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
通过5s管理，可以使办公室环境更加整洁、有序，提高员工的工作积极性和工作质量。
下面将详细介绍办公室5s管理标准及其实施方法。
一、整理（Seiri）。
整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
首先，需要对办公室内的物品进行梳理，将不必要的文件、文具、设备等进行清理和整理，保留必要的物品。
其次，对于保留的物品，要有明确的存放位置，做到一物一位，方便取放和管理。
二、整顿（Seiton）。
整顿是指对办公室内的物品进行整齐摆放，使工作场所井然有序。
在整顿过程中，需要对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将物品摆放整齐，标注明确。
同时，要对工作场所进行布局规划，使员工的工作环境更加舒适和高效。
三、清扫（Seiso）。
清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期清洁，保持办公室的清洁整洁。
在清扫过程中，需要制定清洁计划，明确清扫的频次和责任人，保持办公室的卫生环境。
同时，要对办公设备进行定期清洁和维护，确保设备的正常运转。
四、清洁（Seiketsu）。
清洁是指对办公室内的环境进行整体清洁，包括办公室的墙壁、天花板、地面等进行清洁，保持办公室的整体卫生。
在清洁过程中，需要对清洁用品和清洁方法进行规范，确保清洁效果和员工的健康。
五、素养（Shitsuke）。
素养是指通过培养员工的良好习惯和素质，使5s管理成为一种生活方式。
在素养过程中，需要对员工进行培训和教育，培养员工的整理整顿意识，提高员工的自我管理能力。
同时，要建立激励机制，激励员工积极参与5s管理，形成全员参与的氛围。
在实施办公室5s管理时，需要全员参与，建立起长效机制。
通过5s管理，可以提高办公室的工作效率，减少浪费，提高资源利用率，改善员工的工作环境，提高员工的工作积极性和工作质量。
希望每位员工都能认识到5s管理的重要性，积极参与到5s管理中来，共同营造一个整洁、有序、高效的办公环境。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述：办公室是我们日常工作的场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，来创建一个干净、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，帮助您了解如何进行5S检查。
一、整理1.1 办公物品摆放：办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行合理摆放。
常用的办公用品应放置在易取得的位置，不常用的物品可以放置在较为隐蔽的地方，以免占用工作空间。
1.2 文件管理：文件应按照分类和编号的原则进行管理。
每个文件夹都应有明确的标签，方便查找和归档。
同时，过期或无用的文件应及时清理，保持档案室的整洁。
1.3 办公桌面整理：办公桌面应保持整洁，只放置必要的文件和工具。
不需要的文件应及时归档或丢弃，避免堆积杂物影响工作效率。
二、整顿2.1 工作区域划分：办公室内的工作区域应根据不同的工作内容进行划分，避免不同工作任务之间的干扰。
例如，将接待区、会议室和员工工作区域进行合理划分，提高工作效率。
2.2 设备维护：办公室内的设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
维修记录和保养计划应及时更新，以便于追踪设备的使用情况和维护历史。
2.3 工作流程优化：对于常规的工作流程，应进行优化和改进。
通过简化流程、减少环节和提高效率，可以节省时间和资源，提高工作效率。
三、清扫3.1 办公区域清洁：办公室内的地面、墙壁、家具等应保持清洁。
定期进行地面清洁和家具擦拭，确保办公环境的整洁和舒适。
3.2 厨房和卫生间清洁：办公室内的厨房和卫生间也是需要定期清洁的区域。
清洁人员应按照一定的清洁标准进行清洁工作，保持卫生环境。
3.3 垃圾分类处理：办公室内的垃圾应按照不同的分类进行处理。
例如，纸张、塑料瓶和食物垃圾应分别放置在不同的垃圾桶中，以便于后续的处理和回收。
四、清洁4.1 办公设备清洁：办公室内的设备如电脑、打印机等应定期进行清洁。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、引言办公室5S检查标准旨在规范办公室环境，提高工作效率和员工的工作质量。
本文将详细介绍办公室5S检查标准的内容和要求，以及相关数据和示例。
二、背景办公室作为员工日常工作的场所，其整洁度和组织性对于员工的工作效率和心情都有重要影响。
通过5S检查，可以帮助办公室管理人员和员工共同维护一个清洁、整齐、有序的工作环境。
三、办公室5S检查标准1. 整理（Seiri）- 办公桌面上只保留必需的文件和工具，其他杂物应及时清理和整理。
- 文件柜中的文件应按照规定的分类标准进行整理和归档。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，保持干净整洁。
2. 整顿（Seiton）- 办公桌上的文件和工具应有固定的摆放位置，方便员工使用和归还。
- 文件柜内的文件应按照一定的顺序和标签进行摆放，方便查找。
- 办公室内的设备和家具应摆放整齐，通道和紧急出口不得堆放杂物。
3. 清扫（Seiso）- 办公室地面、桌面、椅子等应定期清扫，保持整洁。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
- 办公室内的设备和家具应保持清洁，定期擦拭和维护。
4. 清洁（Seiketsu）- 办公室内的空气应保持清新，定期通风换气。
- 办公室内的卫生间和厨房应保持干净卫生，定期清洁和消毒。
- 员工个人的卫生习惯应良好，注意个人卫生和仪容仪表。
5. 纪律（Shitsuke）- 员工应遵守办公室的规章制度，不得随意更改工作区域和摆放位置。
- 员工应按照规定的时间和频率进行办公室5S检查，及时整理和清理工作区域。
- 办公室管理人员应定期组织5S培训和宣传活动，提高员工的意识和参与度。
四、数据和示例1. 根据统计数据显示，实施办公室5S检查标准后，员工的工作效率平均提高了15%。
2. 某公司办公室5S检查标准实施后，员工的工作满意度提高了20%。
3. 以下是一份办公室5S检查表的示例：- 整理：办公桌面上只保留必需的文件和工具，其他杂物已清理整理。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述：5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤，提高工作效率和工作环境。
在办公室中，实施5S管理可以提高工作效率，减少浪费，提高员工满意度。
本文将介绍办公室5S检查标准，匡助办公室管理者更好地实施和评估5S管理。
一、整理（Sort）1.1 办公室物品分类整理：将办公室物品按照需要、不需要、需要但不常用等分类，清理出不必要的物品。
1.2 文件整理：整理文件柜，将文件按照重要性和使用频率分类，清理出过期或者再也不需要的文件。
1.3 桌面整理：整理员工桌面，清理出不必要的文件、文具等物品，保持桌面整洁。
二、整顿（Set in order）2.1 工作区域标识：为每一个工作区域标识清晰的标识，包括工具、文件等存放位置。
2.2 工具摆放整齐：将工具按照使用频率和工作流程摆放整齐，避免工具乱放造成浪费时间。
2.3 文件归档规范：建立文件归档规范，确保文件存放位置明确，易于查找和归档。
三、清扫（Shine）3.1 每日清扫：制定每日清扫计划，清扫办公桌、地面、设备等，保持办公室整洁。
3.2 定期清洁：定期清洁办公室设备、空调、灯具等，确保办公环境清洁卫生。
3.3 垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，定期清理垃圾，确保办公室环境整洁。
四、清洁（Standardize）4.1 制定清洁标准：制定办公室清洁标准，包括清洁频率、清洁方式等，确保清洁工作有章可循。
4.2 建立清洁检查表：建立清洁检查表，明确清洁检查内容和频率，进行定期检查和评估。
4.3 培训员工：对员工进行清洁管理培训，提高员工清洁意识和执行力。
五、素质（Sustain）5.1 建立5S文化：建立5S管理文化，让员工养成整理、整顿、清扫、清洁、素质的良好习惯。
5.2 定期评估：定期对办公室5S管理进行评估，发现问题及时改进，持续改善工作环境。
5.3 激励机制：建立奖惩机制，激励员工积极参预5S管理，提高整体工作效率。
办公室5S标准
办公室5S标准办公室5S标准是一种用于管理和组织办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。
5S标准源于日本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个单词的首字母，代表了五个步骤，即整理、整顿、清扫、清洁和素养。
下面将详细介绍每个步骤的具体内容和标准。
1. 整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，以保持工作区域的整洁和有序。
具体标准包括：- 将不再需要的物品进行分类，分为保留、丢弃和待定三类。
- 保留的物品应放置在合适的位置，易于取用。
- 丢弃的物品应及时清理并妥善处理。
- 待定的物品应在一定时间内进行决策，是否保留或丢弃。
2. 整顿（Set in Order）整顿是指将保留的物品进行合理的布局和归类，以提高工作效率和减少浪费。
具体标准包括：- 将办公用品按照使用频率进行分类，并放置在易于取用的位置。
- 使用标签和标识来标记物品的归属和位置。
- 制定统一的文件存储和归档规则，确保文件的有序和易于查找。
- 在工作区域内设置合适的储物柜和文件柜，确保物品有固定的存放位置。
3. 清扫（Shine）清扫是指保持办公室环境的清洁和整洁，以提高员工的工作环境和工作效率。
具体标准包括：- 每天清理工作区域的垃圾，并妥善处理。
- 定期进行办公桌、椅子、电脑等设备的清洁和消毒。
- 保持地面的清洁和整洁，定期进行地面的清扫和拖洗。
- 清洁办公室内的公共区域，如厨房、洗手间等，保持卫生和整洁。
4. 清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的清洁流程和方法，以确保办公室环境的卫生和整洁。
具体标准包括：- 制定清洁计划和清洁任务分配，确保每个区域都得到适当的清洁和维护。
- 使用统一的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果和卫生标准。
- 建立清洁检查制度，定期检查清洁工作的执行情况，并进行记录和改进。
5. 素养（Sustain）素养是指培养员工的良好工作习惯和行为，以保持办公室环境的整洁和有序。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻找物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的移动和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参与到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清洁、标准化和素质的五个步骤，办公室可以更好地管理文件、设备和资源，提高工作效率，减少浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施步骤。
一、整理1.1 清理无用文件和物品：办公室时常堆积了许多过时的文件和废弃物品。
首先，需要清理这些无用的文件和物品，只保留必要的文件和设备。
这样可以减少工作空间的混乱，提高工作效率。
1.2 整理文件和物品的位置：将文件和物品按照一定的规则和标准进行整理，确保每一个文件和物品都有固定的位置。
例如，可以使用文件柜、书架和储物柜来分类和存放文件和物品。
这样可以方便查找和使用，减少时间浪费。
1.3 建立整理的习惯：整理是一个持续的过程，需要每一个人都参预进来。
建立整理的习惯，定期清理和整理办公室，保持工作环境的整洁和有序。
二、整顿2.1 设定工作流程：整顿是为了使工作流程更加顺畅和高效。
通过评估和优化工作流程，可以找出并消除工作中的瓶颈和浪费。
例如，可以制定标准的工作程序和时间表，确保每一个步骤都能按时完成。
2.2 制定标准操作规范：制定标准操作规范可以确保每一个人都按照像同的标准进行工作。
这样可以提高工作质量和效率，减少错误和重复工作。
2.3 培训和培养员工：整顿不仅仅是改变工作流程，还需要培训和培养员工的意识和技能。
通过培训，员工可以更好地理解和遵守标准操作规范，提高工作效率和质量。
三、清洁3.1 定期清洁办公环境：办公室是员工日常工作的地方，保持办公环境的清洁和整洁是非常重要的。
定期进行清洁工作，如清扫地面、擦拭桌面和设备等，可以提供一个舒适和健康的工作环境。
3.2 维护设备和设施：设备和设施的正常运行对于办公室的工作效率至关重要。
定期检查和维护设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。
3.3 培养员工的清洁习惯：除了定期清洁办公环境，还需要培养员工的清洁习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准1. 5S概述5S是一种管理方法，旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工的工作态度。
它由五个日语词汇的首字母组成，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素质（Shitsuke）。
本文将详细介绍办公室5S标准。
2. 整理（Seiri）整理是指清除办公室中不必要的物品，只保留必要的物品。
具体步骤如下：- 检查办公室中的所有物品，分为必要和不必要两类。
- 将不必要的物品进行分类，如废纸、旧文件等。
- 处理不必要的物品，可以进行回收、捐赠、销毁等操作。
- 确保办公室中只保留必要的物品，避免过度拥挤。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地摆放，以提高工作效率。
具体步骤如下：- 对办公室中的物品进行分类，如文件、办公用品等。
- 设定合理的存放位置，确保每一个物品都有固定的位置。
- 标记每一个物品的存放位置，方便员工找到和放回物品。
- 保持物品的整齐有序，避免堆积和混乱。
4. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和整洁，创造一个良好的工作环境。
具体步骤如下：- 定期进行办公室的清洁，包括地面、桌面、设备等。
- 清除办公室中的垃圾和污渍，保持环境干净。
- 检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等。
- 培养员工的清洁习惯，定期清理个人工作区。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁水平，并制定相关标准。
具体步骤如下：- 制定清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
- 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况。
- 提供清洁工具和设备，确保员工能够有效地进行清洁工作。
- 鼓励员工参预清洁工作，培养良好的清洁习惯。
6. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的自律和责任心，使5S成为一种长期的工作习惯。
具体步骤如下：- 提供培训和教育，让员工了解5S的重要性和好处。
- 鼓励员工积极参预5S活动，提供奖励和激励机制。
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奖励
处罚
◆ 连续6期检查未出现不符合项 部门，授予5S先进集体锦旗， 记嘉奖一次，并奖励100元。
◆ 每累计3期检查结果，出现不符合 项最多之部门，给予5S不良集体 锦旗，并通报批评。
◆ 每期检查，如有出现不符合项者， 给予通报批评；
◆ 连续3期检查结果，均有不符合项 之同仁，给予警告处分，罚款50元。
1、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆； 2、所有笔等可以装进笔筒的办公工具都放进去； 3、个人口杯统一放右上方，注意加盖。
文件栏与文件夹分类标示规范
1 文件夹、文件盒应分类编目，整齐排放于文件栏中。
文件架/文件栏建议分为已处理、待处理、未处理，
2 放置相应的文件资料，以便快速查找。
活动柜使用规范
1 放置日常使用的办公用品，如起钉器、剪刀等。 2 存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。 3 存放私人物品。
办公室5S标准
5S定义
5S改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式，企 业将这种生活方式引入内部运作，形成一套基础改善工具 。所谓5S，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫 （SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE/亦可 称为习惯、纪律），因这些字以日语发音拼成罗马字，刚 好都是以S开头，因此统称为5S。
抽屉内办公用品摆放标准源自文件柜内摆放标准文件夹摆放标准
离座时办公桌面标准
离座时，办公文件不能散乱放置在 桌面上。
处理中的文件应整理齐放置于桌面 ，可用键盘压住防止散落，或放入 文件夹、文件盒内。
离座时，办公椅应摆正，不可随 意摆放，保持过道畅通。
下班时个人办公区域规范
1. 下班时，确保电脑电源已关闭。 2. 办公文件整理好，分类放入文件夹或第二格抽屉内。 3. 桌面物品摆放整齐、定置存放；废弃物放入垃圾桶。 4. 离开时，办公椅推回，摆正放置于桌面下。
打印机/传真机旁文件放置规范
1 可二次使用的纸，整理好放置于文件栏上 2 作废纸不可放在打印机上或散在桌面上，自行带走 3 作废的机密文件需使用粉碎机销毁处理
办公室公共区域规范
1. 各部门办公区域应保持整洁卫生，废弃物放入垃圾桶，不得随意乱放堆积。 2. 梯子、小推车等工具用品使用完应归还原位，不得随处放置。 3.使用中的纸箱应整理好、叠齐；不用的纸箱放入仓库，不得占用办公区域。 4. 非办公时间，办公区内照明设施、空调等用电设备要及时关闭，节约用电。 5. 下班时要关闭座位旁窗户，避免下雨刮风弄脏弄坏办公室内文件、设备等。
5S管理
整理 区分有用品和不用品,清除不用品,消除浪费 整顿 有用品定位定量摆放,进行标识管理 清扫 进行现场清扫,保证无垃圾整洁状态 清洁 维持整理整顿清扫后的状态,保持整洁 素养 形成制度,养成习惯,提升素质
个人办公区域物品摆放标准
1. 电脑、键盘纵向整齐排列于桌面正上方。 2. 文件栏和电话横向并排放置于桌面左上方。 3. 台历、笔筒等办公文具整齐放置于桌面右上方。 4. 除水杯外私人物品不可摆放于桌面，保持桌面整洁。
不规范：个人办公桌面物品文件散乱
×
不规范：文件、纸箱等物品随意摆放
×
不规范：空纸箱堆积于办公室内
×
不规范：打印机旁文件散乱
×
不规范：躺椅随意放置于办公室内
×
不规范：离座时桌面杂乱，椅子随意放置
×
5S评价奖惩机制
为保证5S活动推行可持续发展，特针对5S检查行动执行 及结果予以奖励或处罚，具体规定如下：
个人办公桌面物品定位标准
1、文件夹整齐竖放在文件架里； 2、文件架分类标示（粉红色部分） 3、文件夹里文件归类，有明确名称标示”
1、座机统一放在电脑侧上方； 2、座机要放整齐，不可歪斜； 3、座机表面无明显粉尘或脏污。
1、电脑要水平放置，休息或下班时间 关掉显示器电源；；
2、键盘要水平放置，不可歪斜； 3、鼠标摆放应紧挨键盘，垂直放置； 4、显示器和键盘不得有明显粉尘或脏污。
5S坚持