工作落实反馈追踪的管理规定

有关信息处理追踪反馈的管理规定

按照“强化专业管理、强化基层管理”的思路，明确专业职能，提升执行效率，完善信息管理机制，推进信息沟通，加强信息集中化分析处理，全面提升执行反馈能力，形成管理闭合，为切实达成目标，特制定工作落实情况追踪反馈管理规定。

一、追踪反馈原则：

第一条专业对口追踪原则。按照“一级抓一级，一级对一级负责”的思路，抓好专业与基层对口对接，具专业性质的文件、通知、检查资料由专业负责落实追踪，联合行文由行文单位共同进行追踪落实。

第二条全面协调追踪原则。由行政后勤部抓好信息汇总分析，建立信息平台，各专业要及时、即时反馈各类专业信息，包括每日工作安排落实情况、专业内部下发通知、通报、工作总结与打算、管理项目、工作重点、工作亮点、媒体信息等各类与专业有关的信息材料，报送信息平台，由行政后勤部负责分析汇总。

第三条主要领导负责原则。全面抓好信息处理追踪反馈工作，专业以机关部室主任为追踪反馈工作的第一责任人；基层单位项目经理、分公司经理为信息处理工作的全面负责人，工作安排落实情况、信息反馈情况由其具体安排落实，并承担考核。

二、信息平台建立

第一条行政后勤部以邮箱形式建立信息平台

（*****************），每周进行一次汇总分析，随时掌握各专业工作进展、工作亮点。

第二条各单位每天下午五点前准时报送相关专业信息，涉及机密资料无需报送，如当天没有工作信息，报送信息为“无”。

第三条专业领导抓好审核，指导督促专业部室按时保质报送专业信息。

第四条报送材料要简洁明了、思路清晰，忌长篇大论，忌流水账，体现做的事、做的效果、做的重要性即可；有关专业的国家政策、省市新闻、焦点评论鼓励参与报送，《大联通讯》择优刊布奖励。

第五条信息反馈不及时，材料报送不准确，报送内容应付、凑付，早会通报考核专业部室主任；信息报送优秀单位，单独评奖或优先考虑“年度先进单位”评选。

三、文件追踪反馈

第一条文件起草编制。涉及专业文件，由专业负责起草编制相关内容并行文。

第二条领导审批。文件编制完成由专业领导及主要领导审阅，文件征求意见稿需报送领导班子成员征求文件意见，征求意见时间不得超过两天，正式文件确定后，主要领导在“山东大联矿业工程有限公司发文稿纸”签发，交行政后勤部成文。

第三条反馈专业。行政后勤部成文反馈给专业并存档。专业负责对口追踪文件落实情况。

第四条设立联系人。各专业要在基层设立工作落实反馈联系人，一般选为基层对口部室主任，联系人负责单位专业文件落实情况的汇报，专业及时调度落实情况，询问联系人落实反馈情况，不定时抽查、检验文件落实执行情况，如有联系人造假、文件执行不力的情况发生，考核联系人10元/次，单位负责人5元/次。

第五条各专业负责落实本专业工作的反馈追踪，反馈追踪情况填入《每日工作安排落实表》中，交信息平台由行政后勤部汇总。

第六条各专业负责对月度工作总结及安排意见内容进行落实追踪，追踪项目部落实情况，总结本单位落实情况，每月15日前报送行政后勤部秘书组。

四、几点要求：

第一条快速传达。各种文件和通知待领导审批后立即用邮件（传真）下发给分公司、项目部，需电话告知应及时通知联系人查收并传达单位负责人处理。

第二条事后反馈。文件需要反馈意见的请在邮件（传真）内容上注明，重点突出时间。文件一般为3天内进行一次追踪落实，不定期抽查相关执行人员，检验活动执行情况。

第三条专业对口。为保证信息反馈真实、严谨，严格执行各专业负责制，负责人首问制，重要材料如月度工作总结打算，

负责人、专业领导必须亲自参与编写过程，务必材料翔实，亮点突出，重点工作无遗漏。

第四条注重实效。各专业分管领导、分公司领导、项目部负责人要高度重视，认真执行，积极配合，对存在弄虚造假行为，一经查出，严格考核。