ERP系统考核办法

公司综合管理信息系统考核办法

为保障公司综合管理信息系统XX业务部分（以下简称“ERP 系统”）正常有序运行，确保各项数据准确、及时录入ERP系统，特制定公司ERP系统考核办法。

一、组织领导

公司成立ERP系统考核领导小组：

组长：XXX

副组长：各相关业务部门主要负责人

成员：财务部、经营管理部、建设管理部、机电管理部、XXX部公司运维组相关成员

领导小组下设办公室，办公室设在XXX，具体负责公司ERP 系统的管理考核工作，李ZZ兼任办公室主任。

二、考核范围及内容

（一）考核范围

本办法适用于所有使用ERP系统的部门和单位，主要涉及业务模块有财务管理（含项目会计）、资本支出计划管理、物资采购、XXX、设备管理、项目管理。根据公司ERP系统上线模块，把各业务模块划分为与财务月结相关部分和与财务月结无关部分。

1.与财务月结相关业务组包括：财务管理（含项目会计）、集中采购、XXX。

2.与财务月结无关业务组包括：资本支出计划管理、设备管理、项目管理。

（二）考核内容

根据公司ERP系统的部署方式及在公司的上线范围，主要考核内容为公司日常业务数据在ERP系统中的流转情况、每月（年）财务正常月结情况、各业务模块业务管理、运维管理情况等。

三、考核办法

（一）考核周期。公司每季度进行一次ERP系统的专项检查并考核兑现。

（二）按业务组进行考核，考核周期内满足下列条件的具有考核评比资格：

1.业务组未出现因ERP系统数据错误或管理问题造成无法月结。

2.业务组未发生集团公司或公司通报批评的情况。

3.考核周期内主要业务通过ERP系统进行流转办理。

（三）各业务组在考核周期内按下列情况进行奖励：

1.公司ERP考核组按照《ERP系统考核评分细则》对各业务组进行打分，打分结果取前三名进行奖励，奖励金额根据业务组考核周期内业务量进行分配：第一名0.5~2万元、第二名0.4~1.5万元、第三名0.2~1万元。

2.为鼓励ERP系统相关工作人员认真履行职责，严格执行考核规定，考核工作完成后，给予相关人员进行奖励。

（四）考核周期内出现下列情况给与处罚。

1.月结业务组未按照公司要求通过ERP系统完成月结的罚款1000元，每推迟一天加罚500元。

2.考核周期内被集团公司或公司通报批评的罚款1万元。

3.因用户操作不当造成数据录入错误或流程无法流转，必须提交公司运维中心解决的，每处错误罚款200元。

4.用户未按公司要求按时完成ERP系统的数据上报录入等工作，每出现一次罚款200元。

5.由于管理不当，造成业务数据无法在ERP系统内进行流转，采取线下业务流转的情况，罚款2000元，每推迟一天加罚200元。

6.因用户账号密码管理不当，造成数据泄密或被他人非法修改的，视影响程度罚款1000~5000元。

7.评分结果连续两个季度在70分以下的，根据业务组考核周期内业务量罚款500~1000元。

8.其它经ERP考核小组确认应进行处罚的情况，给予一定的处罚。

四、附则

（一）本办法最终解释权属公司ERP系统考核领导小组。

（二）本办法自下发之日起执行。

附件：

ERP系统考核评分细则