调查问卷的派发

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关于调查问卷的派发

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关于津桥留学机构的调查问卷和讲座在仲恺开展的策划方

关于调查问卷的派发

一、我们会采用扫楼的形式,即协会成员亲自对女生宿舍1-6栋和男生宿舍7-15栋每间宿舍逐渐分发,当场填写当场回收,问卷的份数我们初步定在1000-2000张,毕竟白云校区这边人数较多,回收数量还是可观的,还有一般的调查问卷是不会留调查人员的联系方式的,而我们协会做这次问卷调查,则是会单独收集汇总填调查问卷人员的联系方式以做证明,不会滥竽充数的,同时在派发问卷调查的同时我们也会拍照发给你们进行验证,同时回收的问卷你们如果需要我们会帮你们进行相关结果的统计以及数据的分析,同时如果扫楼时你们能够提供一些小礼品的赞助,那样调查的进度是可以快很多和容易,另外,我们会分为2天至3天的扫楼,先扫完1-6栋再扫7-15栋,这样人员安排上更加合理,时间上也不会太赶,完成的问卷质量也会更高;

二、也可以采用摆摊的形式,即到摊位现场填完问卷就有小礼品送,到时摊位现场也会派相关工作人员进行问卷派发宣传,这就要提前几天进行微信这方面的宣传了,这样就具有诱惑性,可以增加调查人员的主动性和积极性;

赞助亮点:

亮点一:白云校区有大一大二两个年级,人数较多,适合调查问卷的大规模分发以及回收,大学生也符合调查问卷的主题的调查主体对象;

亮点二:调查结果可靠真实可信,因为我们在扫楼分发问卷时有收集汇总填调查问卷人员的联系方式,这样避免出现一人重复填多份问卷的现象,保证结果的真实性,;

亮点三:在分发问卷调查时有拍照证实,发送给你们以方便你们更加清楚了解调查问卷的分发情况和活动的进行;

亮点四:问卷回收率高,因为我们工作人员是采用当面分发问卷填好后当面回收的方式,这样就保证了问卷的回收率,防止出现问卷分发后回收不回来或回收有难度的问题;

亮点五:所用调查时间短,办事效率高,因为我们的人员集中在2到3天到宿舍一间间分发问卷填写,保证了问卷的回收速度;

亮点六:宿舍区是学生集中最多的地区,方便我们一次性大规模的扫楼问卷调查,而且学生们的配合程度较高

关于讲座方面

讲座方面可以分为线上宣传和线下宣传,宣传的内容就是讲座的性质、主题、内容、时间、地点,而且赞助允许的话,只

要到现场参加讲座的同学就可以有小礼品送,这是有很大的诱惑的。

一、线上宣传可以通过我们协会的微信平台进行宣传,也可以通过我们的微博进行转发宣传,微博的粉丝达到了4000多人,关注量较大,也可以通过协会的干事在学校各大QQ群进行宣传仲恺电商协会拥有独立的门户网站。我们将结合此次讲座活动对商家进行线上宣传,即包括网站平台,微博,博客,微信等线上平台宣传。其中微信公众平台拥有校内约700名粉丝,微博平台更是拥有上千名粉丝。网站平台是协会发展的重要战略,整个网站由仲恺交易市场与兼职发布两大块组成,津桥留学将能与协会的网站相结合,可在网站上发布津桥留学举办讲座的信息,协会将通过一系列的活动,利用校方支持的优势,让协会的网站吸引仲恺学子的点击,长期下来,将会打响它在学校的知名度,从而吸引更多学生参与讲座。

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二、线下宣传的方式就有以下几种:

1、摆摊。可以连续摆2天,要提前几天进行微信的摆摊宣传,摊位的设计可以突出讲座的主题和津桥机构,打响知名度;此次协会独自进行讲座宣传活动,将选择人流最多的食堂(校区唯一一家食堂)门口进行摆摊宣传,让摆摊同时占据整个饭堂门口的空地,同时用津桥留学讲座宣传的海报与X

展架装饰摊位场地,给学生带来眼前一亮的效果,让津桥留学讲座进一步深入学生的眼球,加强学生的参与讲座的热情。

2、横幅。在讲座举办的前一周挂上横幅,横幅上凸显出津桥留学讲座举办的信息,悬挂在学校人流最多的显眼处,以及悬挂在1~6栋女生宿舍道路的围栏上,学生平时上学放学出行都会留意到津桥留学讲座的横幅,无形之中能进一步加深学生对津桥留学讲座的认知与了解。

3、传单。传单上印刷津桥留学讲座举办的相关信息,详尽的介绍津桥留学讲座的时间地点等内容,在讲座举办的前一天通过扫楼与摆摊把传单递给每一位仲恺学子,让学生更加清楚津桥留学讲座的性质与时间地点

4、海报。同理,把印有津桥留学讲座信息的海报贴在仲恺1~6栋女生宿舍旁的宣传栏上,让有留学意向的学生了解它,无疑能给津桥留学带来良好的宣传效果。

(图中是1~6栋女生宿舍旁的道路,是学生上学放学的必经之路,人流量旺盛)

(津桥留学讲座的横幅,海报将悬挂粘贴在道路旁的显眼护栏处,让津桥留学能够深入学生眼球)

三、以上的前期宣传确保参加讲座的人数足够多后,就需要我们提前几天申请课室,借好投影仪和音响话筒设备,提前与讲座主讲人员沟通联系确定好时间,在讲座当天进行课室的现场布置,主持人以及相关礼仪等工作人员的相关安排还有相关游戏环节的设计,比如玩游戏送奖品,确保讲座合理有序进行,讲座结束后:

A引导现场观众有序离开会场。

B收拾所有物资。

C工作人员现场合影留念。

D整理现场照片,记录讲座全程。

后期回顾宣传

微博、微信公众平台、Q群等对讲座进行总结回顾宣传。

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