办公室行为规范

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办公室行为规范制度范文(三篇)

办公室行为规范制度范文(三篇)

办公室行为规范制度范文第一章总则第一条为了规范员工在办公室的行为,营造良好的工作环境和氛围,提高工作效率和质量,制定本办公室行为规范制度。

第二条本规定适用于本单位所有员工,在办公室内的一切行为均应遵守本规定。

第三条本规定的目的是明确办公室行为规范,规范员工的办公室行为,维护公司的形象和利益。

第四条本规定由办公室主管负责执行,员工应按照本规定的要求进行行为规范。

第二章一般行为规范第五条员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事任何违法违规行为。

第六条员工应保持办公室内的环境卫生,不得随意乱扔废纸、杂物等,保持办公桌面整洁。

第七条员工应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退、旷工,未经批准不得擅自离开办公室。

第八条员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看、使用他人的办公档案和文件。

第九条员工应遵守办公室内的通信规定,不得私自使用公司的办公设备和通信工具进行非工作相关的活动。

第十条员工应妥善使用办公设备和物品,不得损坏或私自拿走公司的财产。

第三章办公室礼仪规范第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着不得体的服装或戴着引人注意的饰品。

第十二条员工应保持良好的个人卫生,不得有异味或不整洁的形象。

第十三条员工应尊重他人,不得辱骂、挑衅或对他人进行人身攻击。

第十四条员工应礼貌待人,不得以身体接触或言语上的侵犯他人的个人空间。

第十五条员工应遵守办公室的秩序,不得在办公室内大声喧哗、打闹或放任噪音干扰他人工作。

第十六条员工应遵循电子邮件和通信工具的礼仪,不得利用邮件、短信等进行威胁、谩骂或散布谣言等不良行为。

第四章办公室协作规范第十七条员工应积极配合上级的工作安排,不得故意拖延或拒绝完成工作任务。

第十八条员工应相互协作,不得妨碍他人的工作或损害他人的利益。

第十九条员工应保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露有关信息或散布谣言。

第二十条员工应尊重上级和同事的意见,不得对上级或同事进行恶意批评或诋毁。

第二十一条员工应保密公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司资源从事非法活动或违反竞争规则。

办公室行为规范制度范本(5篇)

办公室行为规范制度范本(5篇)

办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境,维护办公室的正常秩序,制定本办公室行为规范制度。

第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。

第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为,促进员工的素质提升和工作效率提高。

第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境,所有员工在工作中应当平等对待,不得进行任何形式的歧视和排挤。

第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息,不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。

第六条文明礼貌原则在办公室工作期间,员工应当注意自己的言行举止,并且尊重其他同事的权益和尊严。

禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。

第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神,按照工作要求和规定完成工作任务。

第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据,确保办公室的工作信息得以有效保存。

第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。

第十条迟到和早退员工应当准时上班,不得迟到早退。

如因特殊情况需要请假或外出,应提前向上级领导请假,并经过批准后方可离开。

第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班,需征得上级领导批准,并按照规定的程序办理加班手续。

加班后,员工有权利申请调休,但需要提前预约和确认。

第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律,按照规定的程序和要求完成工作任务,不得擅自变更工作内容、时间和方式。

禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。

第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯,提高工作效率,不得消极怠工、浪费时间。

第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配,并员工应按照分配的任务和要求进行工作,并积极配合其他同事共同完成工作。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受,不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。

-以礼貌待人,包括问候、道歉、感谢和赞美他人。

-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。

2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁,包括桌面、抽屉和文件。

-不在办公区域吃东西或乱放垃圾,妥善处理垃圾和废纸。

-共享办公区域的设备和资源时,及时清洁和归位。

3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求,以整洁、专业和得体的方式穿着。

-保持良好的仪表端庄,包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。

-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。

4.守时和提前准备-准时到达上班和会议,并按时完成工作任务。

-在会议之前做好准备,包括准备议程和相关材料。

-如果无法按时到达或完成任务,提前通知相关人员并寻求帮助。

5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密,不泄露给未经授权的人员或机构。

-尊重他人的知识产权,不擅自使用或复制他人的作品。

-保护公司设备和信息安全,不随意插入或删除外部存储设备。

6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范,不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。

-遵守公司的工作时间和休假政策,不擅自离开工作岗位或迟到早退。

-遵守公司的网络和通信政策,不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。

7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策,提供合理的建议和意见。

-尊重他人的意见和决策,不恶意干涉或批评他人。

-与同事建立良好的合作关系,共同努力达成共同目标。

8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应用新的工作方法和技术。

-参加公司提供的培训和发展机会,积极参与个人发展计划。

-分享和交流自己的经验和知识,促进整个团队的学习和成长。

以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板,希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。

请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范,以确保办公室的秩序和和谐,提高工作效率和员工满意度。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范在现代职场中,办公室是我们每天花费大量时间的地方,良好的办公室行为规范不仅有助于提高工作效率,营造和谐的工作氛围,还能展现个人的职业素养和公司的良好形象。

一、办公环境维护1、保持个人办公区域的整洁每个人都有责任确保自己的办公桌、电脑、文件和办公用品摆放整齐有序。

避免在桌面上堆积过多的文件和杂物,定期清理不需要的文件和物品,以保持工作空间的宽敞和舒适。

2、共同维护公共区域的卫生会议室、休息室、走廊等公共区域的卫生也需要大家共同维护。

使用公共设施后要及时清理,如在会议室使用完投影仪、白板等要整理好,在休息室用餐后要将垃圾带走。

3、注意节约能源养成随手关灯、关空调、关电脑等设备的好习惯,避免长时间无人使用时设备仍处于运行状态,以节约能源和降低公司运营成本。

二、工作纪律1、遵守工作时间按时上下班,不迟到、不早退。

如有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向上级领导报备并按照公司规定的流程办理手续。

2、专注工作,避免无关活动在工作时间内,应全身心投入工作,避免进行与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站、长时间聊天等。

如有需要短暂休息,应控制好时间,以免影响工作进度。

3、保守公司机密对于公司的商业秘密、客户信息、技术资料等敏感信息,要严格保密,不得随意泄露给未经授权的人员。

在处理机密文件时,要注意妥善保管,使用完毕后及时锁存。

三、沟通协作1、文明礼貌的沟通方式在与同事、上级和客户交流时,要使用文明、礼貌、尊重的语言。

避免使用粗俗、侮辱性或攻击性的言辞,以建立良好的人际关系。

2、积极倾听与反馈在沟通中,要认真倾听对方的意见和需求,不打断对方的发言。

对于重要的信息要及时给予反馈,确保双方理解一致,避免产生误解。

3、团队协作精神在工作中,要积极与团队成员协作,共同完成任务。

遇到问题时,要相互支持、帮助,共同寻找解决方案,而不是互相推诿责任。

四、着装与形象1、符合职业要求根据公司的规定和工作性质,选择合适的着装。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作环境,良好的办公室行为规范对于提高工作效率和职场和谐至关重要。

本文将为您介绍办公室行为规范的重要性以及五个方面的具体内容。

一、尊重他人1.1 尊重个人隐私:避免无故进入他人办公区域,尊重他人的私人空间。

1.2 尊重他人时间:不要在他人忙碌或者开会时打搅,预约好时间后再进行交流。

1.3 尊重他人观点:对于不同的意见和观点要保持开放的态度,避免争执和冲突。

二、沟通有效2.1 清晰明了:在书面和口头沟通中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免产生歧义。

2.2 善于倾听:在与同事交流时,要认真倾听对方的观点和需求,尊重对方的意见。

2.3 及时回复:对于同事的邮件、消息和电话,要尽快回复,保持有效的沟通和合作。

三、保持专业3.1 仪容仪表:保持整洁干净的仪容仪表,给人以专业的形象。

3.2 准时出勤:按照规定的上班时间准时到岗,不迟到、早退或者旷工。

3.3 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,不违反公司的规定和政策。

四、团队合作4.1 分享资源:与同事分享自己的知识和资源,促进团队的合作和共同成长。

4.2 尊重他人贡献:对于团队中的每一个成员的贡献要赋予肯定和欣赏,建立良好的合作氛围。

4.3 积极参预:积极参预团队活动和讨论,提出建设性的意见和建议,为团队的目标努力。

五、文明礼仪5.1 礼貌用语:使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,给人以尊重和友好的感觉。

5.2 礼仪待客:接待来访客人时,要热情周到,提供必要的匡助和指导。

5.3 温和待人:与同事相处要保持温和的态度,不要使用粗卤或者冒犯性的语言和行为。

结论:办公室行为规范对于维护良好的工作环境和提高工作效率至关重要。

通过尊重他人、有效沟通、保持专业、团队合作和文明礼仪,我们能够创造一个和谐、高效的办公室氛围。

希翼每位员工都能遵守办公室行为规范,共同营造一个良好的工作环境。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范
办公室日常行为规范是指在办公室工作时,员工应遵守的行为准则。

以下是一些常见的办公室日常行为规范:
1. 尊重他人:与同事和领导保持礼貌和尊重,避免使用侮辱性言辞或挑衅的行为。

2. 遵守工作时间:按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不擅自迟到或早退。

合理安排休息时间,不长时间在办公室内闲聊或玩手机。

3. 保持整洁:保持自己的工作区域整洁有序,不乱丢垃圾或任意堆放物品。

使用共享资源时,要保持卫生并及时清理。

4. 保护公司财产:使用公司提供的设备和工具时,要遵守正确的使用方法和保养,不将其用于非工作目的。

妥善保管公司机密信息和文件,不将其外泄。

5. 文明用语:在办公室内使用文明、正规的语言,不随意说粗话或用过激的言辞。

6. 保护个人隐私:尊重同事的个人隐私,不擅自查看或传播他人的私人信息。

7. 遵守职业道德:不从事违反职业操守或道德规范的行为,如偷窃、贪污、利用职务之便谋取私利等。

8. 遵守安全规定:严格遵守办公室的安全规定,如正确使用电器设备,不乱插拔电源插头,不擅自改动电路。

9. 尊重多样性:尊重不同背景和观点的同事,不进行歧视行为,包括种族歧视、性别歧视等。

10. 遵守机密保护:严守公司机密,不盗取、泄露或传播公司的商业机密和客户信息。

以上是一些办公室日常行为规范的常见内容,每个公司可能会有不同的规定,根据具体情况来调整和完善。

办公室行为规范制度模版(6篇)

办公室行为规范制度模版(6篇)

办公室行为规范制度模版一、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装,体现职业化,不得穿脱鞋上班工作;(1)公司为所有正式员工免费配发一件工装,如需要可支付成本价购买第二件;(2)凡在正常工作时间内,无论在办公室内还是外出洽谈必须统一着工装;(3)办公室工作人员必须佩戴工作牌,销售部人员进办公室之后也要及时佩戴,工作牌损坏可持旧牌到办公室换新,如丢失则需支付工本费____元;(4)办公室对所有人员工作牌及工装穿戴情况随时检查,发现一次违规情况罚款____元。

2、仪容仪表(1)女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹;(2)男士不宜留怪异头发或过长头发,刮净胡须。

二、办公座位规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件框、少量工具书外,不允许放其它与工作无关的物品;2、座椅:人离开时,椅子要调正,紧贴桌边;放进办公桌下面;3、垃圾篓。

放置写字台下,并且及时清理垃圾。

三、语言规范1、交往语言:您好、早、再见、请问、劳驾您关照、谢谢等;2、电话语言。

您好,乔治电梯、我能帮到你吗。

请问、谢谢、再见;3、接待语言。

您好、请稍候、我去通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打扰您一下、好的、(切勿说不)。

四、行为规范1、坚守工作岗位;在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;2、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情;3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静,避免影响同事;4、上班时间,不准在办公室化妆、吃零食;5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;6、不要因私事使用公司____,打接电话时杜绝使用免提功能;7、外出离开座位,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,以及浏览与公司业务或者本人工作无关的网站。

8、不得随意使用其他个人或者部门电脑;不要翻阅他人的文件以及私自拿取别人办公用具;9、树立成本节约观念,公私分明,不要将公司的公物带回私用;10、下班期间,应关闭自己或部门使用所有电器电源,最后一个离开办公室人员,要确保办公室窗户、灯、公用电器均为关闭状态,然后锁门离开;11、公司的发展要靠全体员工的努力,我们现行的制度等方面还有待完善,鼓励每一位员工多提建设性意见或建议,一经采纳给予____元现金奖励。

办公室行为规范制度(三篇)

办公室行为规范制度(三篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,制定本办公室行为规范制度。

本制度适用于公司内所有员工。

第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。

第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责,并有相关部门监督执行。

第四条所有员工应当遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。

第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤,不得迟到早退、无故缺勤或请假。

第七条员工应当保持工作区域的整洁,并遵守公司的环境卫生要求,不得私隐、抛弃垃圾。

第八条员工应当遵守安全规定,不得私自携带危险物品进入工作场所,不得违反安全操作规程。

第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动,不得擅自离开工作岗位。

第十条员工应当认真对待工作,不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。

第十一条员工应当尊重他人的权益,不得侵犯他人的隐私或财产。

第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求,相互支持、理解和合作,共同完成工作任务。

第十三条员工应当遵守公司的会议纪律,如需请假或无法参加会议,应提前通知相关人员。

第十四条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息或内部文件。

第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定,不得擅自使用公司的机密或商业信息。

第十六条员工应当尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。

第十七条员工应当积极参加团队建设活动,提升自身的沟通和合作能力。

第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时,应本着友好解决的原则,不得采取暴力或侮辱性的言行。

第十九条员工应当尊重和关心下级员工,帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。

第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样,起到带头作用,积极推进行为规范制度的执行。

第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训,提高员工的法律意识和职业道德。

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条1.尊重他人:无论是与同事、领导还是下属交流,都需要保持适当的尊重和礼貌。

避免使用冒犯性的言辞、不礼貌的态度或不适当的幽默。

2.保护机密信息:办公室中通常存在大量机密信息,包括公司机密、客户信息等。

确保处理这些信息时必须遵守相关规定,防止泄露或滥用。

3.遵守工作时间:准时上班、准时下班,并在工作时间内专心工作。

避免在工作时间浪费时间,如花太多时间聊天、上网或进行私人活动。

4.提供帮助:办公室应该是互相合作和支持的环境。

当同事需要帮助时,尽力提供协助。

分享经验和知识,帮助其他人解决问题,共同推动团队的成功。

5.保持良好的沟通:良好的沟通是办公室成功的关键。

确保准确和清晰地表达自己的想法,同时也要倾听和尊重他人的观点。

避免传闻、背后议论和不正当的批评。

6.遵守规章制度:遵守公司的规章制度,包括出勤规定、休假制度和工作流程等。

遵循这些规定有助于确保工作有条不紊地进行。

7.尽职尽责:对工作负责,尽最大努力完成工作任务。

遵守工作准则和标准,确保工作质量和效率。

8.解决冲突:办公室中不可避免地会出现冲突和分歧。

面对冲突时,应使用适当的沟通和解决问题的技巧,并尽量通过合作和妥协找到解决方案。

9.保持整洁和卫生:办公室应保持整洁、整齐和卫生。

每个员工都有责任保持个人工作区域干净并定期清理工作区域。

10.不激化紧张局势:办公室中可能会发生压力和紧张局势。

为了确保员工的健康和积极工作环境,应尽量避免和不参与恶性竞争、排斥他人或制造紧张局势的行为。

这些办公室行为规范准则的目的是促进团队的和谐和高效工作,建立良好的工作环境和职业道德标准。

员工应该积极遵守这些准则,并将其融入到日常工作中,以共同创造出更好的办公室文化和工作氛围。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范1、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。

2、公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服。

男性不允许穿背心、短裤、拖鞋,不允许留长发;女性不允许穿紧身、过于暴露的服装。

不允许浓装艳抹。

3、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。

4、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。

5、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入经理/主管办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门。

6、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。

7、严禁在未经上级批准的情况下将公司财物私自带离。

8、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。

9、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“XX消息”,不允许在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。

10、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位。

11、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!广东XXXXXXX公司”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要。

12、来电时,须在电话铃响三声内接听。

当遇到自己不熟悉的业务时,不可直接回答:“不知道!”,并及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复;通话结束时应等对方先挂电话,不允许抢先挂断。

13、严禁在工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登陆与工作无关的网站网页。

14、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自已的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。

各级部门经理/主管应以身作则,率先垂范,不断加强自身修养,提高团队凝聚力。

15、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁及个人桌面整洁,物品摆放有序。

爱护公共财物,公私分明,做到不侵占、不损坏;当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,每一个员工都应该遵守一定的行为规范。

本文将介绍办公室行为规范的标准格式,以便员工参考和遵守。

二、办公室礼仪1. 穿着规范:员工应该穿着整洁、得体的服装。

避免穿着过于暴露或者不适当的衣物,以保持专业形象。

2. 注意卫生:保持办公桌、办公室和公共区域的整洁和清洁。

及时清理垃圾,保持环境清新。

3. 尊重他人:与同事、上级和下级保持友好、尊重和礼貌的交往。

避免使用侮辱性、歧视性或者冒犯性的语言。

4. 遵守时间:准时上班,遵守工作时间。

如果需要请假或者迟到,应提前通知上级或者相关部门。

5. 遵守电话礼仪:接听电话时,应用礼貌的语气和专业的态度。

保持电话简洁明了,避免长期的闲聊。

6. 保护隐私:尊重他人的隐私,不要在办公室传播他人的个人信息或者谣言。

三、办公室沟通1. 清晰明了:在沟通中使用简洁明了的语言,确保信息传达准确无误。

2. 积极倾听:在与同事或者上下级的交流中,要积极倾听对方的观点和意见,尊重他人的意见。

3. 避免冲突:如果发生意见分歧或者冲突,应以理性和镇静的态度解决问题,避免情绪化的行为。

4. 使用适当的沟通工具:根据不同的情况选择合适的沟通方式,可以是面对面交流、电话、电子邮件或者会议等。

5. 及时回复:对于重要的邮件或者消息,应尽快回复,避免迟延或者忽视他人的需求。

四、办公室合作1. 团队合作:积极参预团队活动,与同事合作完成工作任务。

分享经验和知识,互相支持和匡助。

2. 分工合作:根据各自的职责和能力,合理分配工作任务,确保工作的高效完成。

3. 尊重他人的工作空间:避免随意干扰他人的工作,尊重他人的工作习惯和工作方式。

4. 公平公正:在工作中坚持公平公正的原则,不偏袒个人或者小团体,遵守公司的规章制度。

五、办公室安全1. 注意安全:遵守公司的安全规定,确保自己和他人的安全。

不随意触碰危(wei)险物品,如电线、机器等。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,办公室日常行为规范是必不可少的。

本文将从五个大点来阐述办公室日常行为规范,包括尊重他人、保持整洁、保护办公设备、遵守时间管理和有效沟通。

正文内容:1. 尊重他人1.1 尊重个人隐私:避免偷窥他人的电脑屏幕或者读取他人的文件。

1.2 尊重个人空间:不要随意进入他人的办公区域,尊重他人的工作空间。

1.3 尊重个人时间:不要在他人专注工作或者开会时打扰,尊重他人的工作进度和时间安排。

1.4 尊重个人意见:对于他人的意见和建议要保持开放的态度,不要轻易否定或嘲笑。

2. 保持整洁2.1 保持办公桌整洁:不要乱放文件、纸张或者杂物,保持办公桌的整洁和清爽。

2.2 维护公共区域:保持会议室、厨房和洗手间的整洁,及时清理垃圾。

2.3 整理电线和设备:保持电线整齐有序,不要乱拉乱扔设备。

3. 保护办公设备3.1 谨慎使用电脑和网络:不要随意安装软件或者访问未经授权的网站,保护办公设备和网络的安全。

3.2 妥善使用打印机和复印机:节约用纸,及时清理卡纸或者故障。

3.3 负责使用办公用品:不要滥用办公用品,如纸张、笔、胶水等,合理使用并妥善保管。

4. 遵守时间管理4.1 准时上班和下班:严格遵守工作时间,不要迟到或早退。

4.2 合理安排会议时间:避免安排过长或者过多的会议,合理利用时间。

4.3 高效利用工作时间:保持专注,避免无关的聊天或者上网浏览。

5. 有效沟通5.1 尊重他人意见:倾听他人的观点和意见,不要打断或者中断他人发言。

5.2 清晰表达意思:在沟通中要清晰明了地表达自己的意思,避免模棱两可或者含糊不清。

5.3 积极参与讨论:在会议或者团队讨论中积极参与,提出建设性的意见和建议。

总结:办公室日常行为规范是保持良好工作氛围和高效工作效率的基础。

在办公室中,我们应该尊重他人,保持整洁,保护办公设备,遵守时间管理和进行有效沟通。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,办公室行为规范是必不可少的。

本文将详细阐述办公室行为规范的五个方面,包括尊重他人、保持良好的沟通、遵守工作时间、保护机密信息和保持整洁有序。

一、尊重他人1.1 尊重他人的隐私和个人空间。

不要随意查看他人的文件或者私人物品。

1.2 尊重他人的意见和观点。

在讨论问题时,要耐心倾听他人的意见,不要打断或嘲笑他人。

1.3 尊重他人的时间和工作任务。

不要在别人忙碌时打扰他们,尽量避免无关的闲聊或噪音。

二、保持良好的沟通2.1 清晰明了地表达自己的意思。

在与同事交流时,要用简洁明了的语言,避免使用隐晦或模棱两可的词语。

2.2 积极参与团队讨论。

在会议或工作讨论中,要积极发表自己的观点,与团队成员进行有效的交流和合作。

2.3 及时回复邮件和电话。

尽量在24小时内回复邮件和电话,避免让他人等待或产生沟通障碍。

三、遵守工作时间3.1 准时上班和下班。

尊重工作时间,不要迟到或早退,以免影响他人的工作计划。

3.2 合理安排休息时间。

遵守公司规定的休息时间,不要长时间滞留在咖啡厅或休息室。

3.3 遵守会议时间。

在会议开始前准备好相关材料,不要迟到或提前离开会议。

四、保护机密信息4.1 不要泄露公司的商业机密。

保护公司的商业机密是每个员工的责任,不要将公司的商业机密透露给未经授权的人。

4.2 注意保护个人信息。

在处理他人的个人信息时,要严格遵守相关法律法规,确保信息的安全和保密。

4.3 妥善处理文件和文件夹。

将机密文件和重要文件妥善保管,不要随意将文件留在桌面或公共区域。

五、保持整洁有序5.1 保持工作区域的整洁。

每天结束工作时,将工作区域整理整齐,不要留下杂物或脏乱的桌面。

5.2 共用办公设施要爱护。

使用共用的打印机、复印机等办公设施时,要爱惜使用,不要故意损坏或浪费资源。

5.3 定期清理个人物品。

定期清理个人物品,避免过多的杂物占据办公空间,保持整洁有序的工作环境。

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条
一、廉洁从政
1.坚持反对腐败,不搞对等交换,不搞形式主义,不搞营私舞弊;
2.诚信办公,在工作中不搞特殊待遇,不搞违规收受礼金,礼品和所
谓“红包”;
3.注重效率,讲究科学管理,在工作中严格遵守政府部门的规章制度;
4.严格执行工作职责,做到分工明确、职责明晰,不搞特权、搞官僚
主义;
5.注重节约,严格控制费用,提高工作效率;
6.严格执行公文制度,把握好公文写作、公文审批和公文寄递的步骤
和要求;
7.践行工作纪律,面对公务问题不私自擅自处理,严格按照规定流程
处理。

二、社会担当
8.始终把职务安排作为社会担当的重要内容,及时关注社会问题,并
且在允许的范围内积极参与其解决;
9.保持清醒,不参与分裂祖国、损害国家利益的活动;
10.积极开展社会宣传教育,营造良好的社会环境,引导社会正确的
价值观和道德观。

以上就是办公室行为规范准则的10条,希望广大办公室职员可以以
此为基础,树立正确的行为观念,严格遵守行为规范,积极参与社会活动,为社会发展做出应有的贡献。

办公室行为规范(15篇)

办公室行为规范(15篇)

办公室行为规范(15篇)办公室行为规范(精选15篇)办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。

三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。

办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。

四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。

办公室行为规范制度(4篇)

办公室行为规范制度(4篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。

第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。

第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。

第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。

第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。

第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。

第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。

第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。

第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。

第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。

第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。

第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。

第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。

第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。

第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。

第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。

第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。

第一章:办公室日常管理制度第一条。

保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。

每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。

第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。

第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。

第四条。

办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。

第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。

工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。

第七条。

爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。

第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。

第二条:不论任何原因,不得代人打卡。

如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。

第三条。

请病假如无假条,一律认同为事假。

第四条。

坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。

第五条。

上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。

第六条。

严禁在整个工作区域吸烟。

第七条。

维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。

第八条。

接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。

第九条。

因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。

第十条。

严格遵守公司各项规章管理制度。

第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条1.尊重他人:员工应该尊重每个人的权益和意见。

不论是同事、上级还是下属,都应该给予他们应有的尊重和礼遇,不进行人身攻击或恶意诽谤。

2.遵守工作时间:员工应严格遵守工作时间,不迟到、不早退,也不滥用请假。

如果有突发情况,请提前通知上级并做出合理的安排。

3.保持秩序:办公室内应保持整洁、有序。

每个员工应当自觉维护个人工作区域的整洁,如有需要,可以寻求帮助和支持。

4.保密条款:在处理公司机密或客户机密文件和信息时,员工应该遵守保密规定,不得泄露给未有权限的人员,以保护公司和客户的利益。

5.诚实守信:员工应遵循诚实守信的原则,不撒谎、不欺骗。

在与同事或客户交流时,要保持真实和准确的陈述,不瞒报事实。

6.尊重个人隐私:员工应尊重他人的个人隐私,不以任何形式进行侵犯和攻击。

不擅自传播他人的私人信息或照片,不做一些不利于他人形象和声誉的言行。

7.遵守职业道德:员工应遵守职业道德规范,恪守职业操守。

不进行任何形式的腐败、行贿和其他不正当行为,维护公司和员工的声誉。

9.尊重多元性:员工应尊重多元化,不进行种族、宗教、性别、年龄、残疾等方面的歧视。

要建立一个文化多样性的工作环境,共同发展和进步。

10.接受变革:员工应积极接受和适应变革。

在公司进行组织结构调整或推出新政策时,员工应以积极的态度面对变化,并配合公司的发展。

以上是我给出的办公室行为规范准则的十条,每一条都是为了营造一个和谐、高效的工作环境。

通过遵守这些规范,可以构建一个充满互相尊重、信任和合作的团队氛围,提高工作效率,促进个人和团队的发展。

希望这些规范能够得到大家的共识,并在日常工作中得以贯彻执行。

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条1.尊重和礼貌:员工应该尊重并礼貌待每一个同事,不论他们的职位高低。

在与同事沟通时,要保持积极的语气和友好的表情,避免使用侮辱性的言语或举止。

2.保持个人卫生和整洁:员工应该保持自己的工作区域的整洁和卫生,包括桌面、办公用品和共用设施。

这样能够提高工作效率,并创造一个良好的工作环境。

3.帮助他人:员工应该乐于助人,积极提供帮助和支持给需要的同事。

这样能够增强团队合作能力,并提高整个团队的工作效率。

4.保密工作信息:员工应该严守工作的保密性,避免将机密信息泄露给未经授权的人员。

同时,员工也要尊重和保护同事的个人隐私。

5.提高沟通能力:员工应该提高沟通能力,尽量避免误解和冲突的发生。

在与同事沟通时,要清晰地表达自己的意思,并仔细倾听对方的观点。

6.准时完成工作:员工应该严格按照工作计划和时间表完成自己的工作任务。

如果无法按时完成任务,应提前向上级报告,并寻求帮助或延期的许可。

7.尊重和遵守公司政策:员工应该遵守公司的各项政策和规定,包括准时上班、工作时间安排和休假制度等。

同时,员工也应尊重和遵守办公室的各项规章制度。

8.避免办公室政治:员工应该避免参与办公室政治,并保持中立和公正的态度。

不应通过背后议论同事来提升自己的地位,而是通过积极的工作表现来赢得同事的尊重。

9.积极参与团队活动:员工应该积极参与团队的活动和会议,并提供自己的意见和建议。

这样能够增加团队凝聚力,并促进团队的目标达成。

10.持续学习和自我提升:员工应该不断学习和自我提升,在工作中不断追求进步和提高。

这样能够提高个人的工作能力和职业发展机会。

办公室行为规范制度模版(7篇)

办公室行为规范制度模版(7篇)

办公室行为规范制度模版第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条办公室日常管理制度及行为规范第一章办公室日常管理规定保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。

每位员工上班前下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地板的清洁,保持办公区整洁美观。

公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、打印机、传真机,空调等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。

办公区内应节约用水用电,根据办公实际情况,严格控制用水量用电量,杜绝浪费水电现象。

员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌面,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。

办公室拨打或接听电话原则上长话短说,通话时间不得超过____分钟,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。

工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍。

工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。

不可在工作时间内打瞌睡、睡觉。

不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情;不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。

客人来访,应在展厅前台或会客室接待,如遇有外来陌生面孔在办公室游荡,应主动前去追问事由,以确保公司及个人财物安全。

爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与行政部联系修复。

不可在办公室吃早餐。

第二章个人形象规范(一)个人仪表第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条衣服保持干净、整洁,钮扣无脱落。

衣袖、裤脚不翻卷、挽起。

头发洁净,长度适中,梳理整齐,无头皮屑。

注意保持面部及眼睛的清洁,眼角不得有残留物。

指甲内不得有污垢,不涂鲜艳指甲油上班。

男员工的胡须、面颊要常刮理。

员工上班时首饰配戴要得当,不能戴过多、过大、过长的首饰。

女员工上班时可化淡妆,但不宜浓妆艳抹。

员工上班时不准穿拖鞋,男员工不得穿露肩膀的背心式服装,不得将纹身露于衣服之外。

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办公室日常行为规范
为树立公司对外形象,规范员工日常行为,提高员工素质,营造一个整洁、舒适、安全的办公环境,根据公司实际情况,特制定该行为规范:
第一条办公室人员日常行为规范,是指人员日常工作中在仪容仪表、业务、交际、语言等方面必须遵循的基本要求和行为标准。

第二条本日常行为规范适用于办公室全体员工。

第三条所有人员在工作期间必须按规定着装,不得穿背心、短裤、拖鞋、吊带衫、超短裙以及奇装异服等。

第四条仪表仪容须端庄大方。

头发常理常洗,指甲常修。

男同志不留长发、不蓄长胡须;女同志不浓妆艳抹,不留长指甲、不涂指甲,不染彩发。

第五条“站有站姿,坐有坐相”,站立有形,坐姿端正。

第六条员工在上班期间不许戴墨镜,不吃零食,不得与他人勾肩搭背,不得在办公室嬉笑打闹或大声喧哗、吹口哨等。

第七条上班前不准喝酒或吃有异味食品,要保持口腔清洁。

第八条尊重他人劳动,不乱丢纸屑、垃圾、不随地吐痰、不乱放杂物,保持办公室和公用场所卫生整洁。

第九条遵守办公场所管理规定,维护文明办公环境。

办公桌面干净整齐,不在办公室内吸烟。

第十条注意节约用水电、办公用品,杜绝浪费,节约公司成本。

第十一条办公桌上不能摆放与工作无关的物品;及时清理、整理好账簿和客户资料等重要文件;未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第十二条员工不得打架斗殴、行凶、赌博、酗酒、吸毒等,不得有任何违背社会道德规范和其他违法乱纪的行为。

第十三条严禁将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品、宠物等带入工作场所。

第十四条工作时间须集中精力,专心工作。

不串岗聊天,不打私人电话,不抱怨同事,不发牢骚,不睡岗,不上网做与工作无关的事等。

第十五条对工作精益求精,讲求工作质量。

当日事当日毕,要严谨细致,不粗枝大叶,不拖泥带水,不得推诿拖拉,贻误工作。

要不断更新观念,创造性地开展工作。

第十六条自觉服从领导,认真完成上级交给的各项工作任务,要顾大局、识大体,维护上级领导的威信。

第十七条按程序办事,逐级请示和报告工作,不越级、不越权,不推卸责任。

第十八条保守工作秘密,不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议,不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。

保密四不原则:不该看的不看;不该听的不听;不该说的不说;不该做的不做。

第十九条搞好部门、同事之间的团结,互相尊重,互相帮助,大事讲原则,小事讲风格。

不拉帮结派,不搞小团伙。

第二十条服从工作调动,听从工作安排。

工作调动时,要做好工作交接,使用的文件、物品要清点交接,按规定时间报到。

第二十一条个人对公司或上司的决定有意见,应通过正当途径反映,并尽可能在内部解决。

不搞自由主义。

公司和部门决定的事宜,应坚决贯彻执行。

第二十二条员工应自觉维护公司声誉,凡个人意见涉及公司利益,未经许可不得对外发表。

(除办理指定的业务外),不可擅自用公司名义从事其他活动,如违反者公司将依法
追究其法律责任。

第二十三条外派办事处或分公司工作,要自觉听从有关方面领导,积极配合做好工作,遵守工作纪律,维护公司形象。

对外交往要热情谨慎,讲求人品,不乱交朋友。

第二十四条遵守出勤纪律,不迟到早退,不擅自离岗。

因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事后补。

第二十五条遵守会议规定,按时出勤,不无故缺席。

开会时集中精力,认真做好记录,不看与会议无关的材料,不交头接耳,不随便走动;随身携带的通讯工具均应关闭或处于静音状态。

第二十六条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

员工不可随意损坏或据为己有,如有人为损坏须照价赔偿。

借用他人物品,使用后及时送还或归放原处。

第二十七条遵守网络管理规定,保证网络安全和通畅。

第二十八条公司内与同事相遇应点头问候表示致意。

第二十九条在通道、走廊要放轻脚步,靠右侧行走。

遇见上司或客户时要礼貌相让。

第三十条出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻的敲门,听到应答再进。

进入后,回手关门,不能大力、粗暴。

进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”,退出办公室要轻轻的把门关上。

第三十一条在传递文书中,需要上报领导的文件应当面呈送,领导不在,应请助理转交;需要送交部门的文件,应送交部门办公室。

递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如递钢笔或剪刀等尖物,应把有尖的一端向着自己,使对方容易接住。

第三十二条接待来客要提前做好接待计划。

需要接机、接站,应提前到站迎接。

要主动帮助提拿行李,要将客人送到宾馆房间,要及时向客人介绍活动日程安排,介绍就餐和活动的时间地点。

需要送站的,要提前安排好车辆,保证客人及时离开。

第三十三条接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

做到“六个一”,即“一个起立、一张笑脸、一句问候、一声请坐、一杯茶水、一份满意”。

第三十四条接打电话应轻拿轻放,自觉使用礼貌用语,如“您好”、“请问您找哪位”;要仔细倾听对方讲话,通话完毕要说“再见”。

第三十五条本规范实施情况由总经办和综合管理部负责督查,检查情况列入员工日常检查考核和年度考核。

第三十六条本规范自发布之日起施行。

综合管理部
2018.3.30。

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