人力资源部职工作手册

人力资源部职工作手册NINGBO YOUNGTOP GARMENTS CO,LTD

人力资源部

职

员

工

作

手

册

人力资源部工作安排

【一】、人员定编及工作表述：

人事主任：李峰昌

人事助理：李琴

人事文员：方拉拉

人事文员：郭美

人事文员：郭燕燕

人事文员：曾翠兰

人事文员：齐红亚(分厂)

唐秀丽

(查厂小组) 人事文员：吴琳琳

行政文员：石开英

财务文员：朱鲜艳

2. 部门人员岗位职责安排：

『人事主任』：.

（一）、岗位职责描述

（1）、负责本部门工作会议(月总结会、周例会、职员座谈会例会)安排及主持。

（2）、统筹领导本部门与公司其它部门业务工作衔接及本部门工作安排人员调配。

（3）、全厂人员考勤月报表、人事月结数据审核、社保的购买及治理、快递月结、文具盘点、派车总结审核。

（4）、公司企业文化建设(会刊、月刊、活动安排)。

（5）、编写及实践与本部门有关的程序文件及工作指引和本部门职员岗位培训和考核。

（6）、每日查厂按照公司人员流淌的思想动态查找并分析缘故,提出改善方案。

（7）、负责公司及本部门有关日常事务和谐处理。

（8）、协助行政经理做好人事各项治理工作,跟进公司规章制度执行。

(二)、年度岗位工作职责描述

人力资源规划

制定年度培训打算

年度工作总结

(三)、审核本部门人事助理、人事文员、人事考勤文员递交的《下个月工作打算》及《当月工作总结》。

『人事助理』：

（一）、（1）、全面协助主任开展部门日常工作。

（2）、负责协助主任开展本部门公司新进人员聘请、培训、考核、调配、晋升等部门业务工作。

（3）、负责人事有关资料跟进，新职员暂住证办理。

（4）、负责公司人事储用金、人事档案的归档、整理、治理。

（5）、负责每日公司人力资源聘请信息的公布及聘请工作的跟进。

（6）、负责人事所有行政通告、招工通告的制作及张贴。

（7）、负责公司人事考勤月报表及人事月结数据的跟进、整理及汇报。

（8）、负责协助部门其它职员完成：人事主任及公司其它领导临时安排之工作。

（二）、月结资料：

职员花名册

进出厂人员名单

转职、转正人员名单

宿舍分配表

用餐登记表

每月餐费统计表

液化器充装统计表

职员奖惩记录表

厂服发放明细表

(10)出门条统计表

(11)人力资源编制表

（三）、月结资料定期汇报：董事长：水生

顾咨询公司

福泉公司

◆人事文员(方拉拉)：

负责人事《考勤日报表》、《考勤月结》完成。每日考勤跟进。

负责每日全厂请假、待岗及各种专门考勤的处理，完成每日进出职员人事资料电脑录入、做好厂牌进出账目登记。

负责厂证的办理及更换。

负责按照当日出门条、签卡单、请假条、上班专门通知单、无货放工单做前日考勤，并依据考勤运算查找考勤当天输入咨询题进行修改，同时每日、每周开展考勤咨询题检查并发部门修改。

负责每月底递交《考勤月结》，月初把上月“厂绳”、“厂牌外壳”登记情形交至财务部扣款。每月4号前打印离职人员名单交至财务部，每月25号前打印请假条交至财务部。

负责按照有关部门提供的《专职单》输入电脑更换人事资料，同时按照《停工单》在考勤假期其输入。

负责人事主任临时安排之工作。

◆人事文员(郭美)：

负责人员聘请及住宿安排、外宿人员名单登记。

负责新入职人员人事档案转正单、转职单、系统的归档及转职资料录入电脑。

负责新入职人员手续办理及离职人员手续办理。

负责每月5号、20号登记辞职名单录入放电脑。按照每日培训组长开出的《上岗单》人事开《车位实习上岗单》及车位名单的治理。

负责公司职员厂服的发放、登记、治理。

负责每月：进出、厂人员名单、花名册、转正单、转职单及更换资料、每月罚款单、出门条小计的录入及交财务。

负责公司职员职员餐的办理及行政餐座位的安排。

负责考勤专门处理及《考勤日报表》、《人力资源编制表》的每日录入。

人事部主任临时安排事宜及日常事务的处理。

◆人事文员(郭燕燕、曾翠兰)：

新入职人员考核、招录事宜、会议签到。

新入职人员培训事宜、会议通知、会议资料。

人事部综合和谐事宜、会议纪录的记录、整理。

人事部主任临时安排事宜及日常事务的处理。

◆人事文员(唐秀丽齐红亚)：

全权代理公司龙泰分厂有关人事业务。包括：分厂人事工作汇报、咨询题反映，完成人力资源部主任临时交办事宜。

◆人事文员(齐红亚)：

（1）负责龙泰分厂人员聘请及住宿的安排。

（2）负责龙泰分厂新入职人员人事档案系统的归档、手续办理及转职资料录入电脑。

（3）负责龙泰分厂负责离职人员手续办理。

（4）负责龙泰分厂人事月结数据报表。

（5）负责龙泰分厂清洁工、保安的治理及业务指导。

（6）负责龙泰分厂宿舍清洁、卫生检查、评比工作。

◆人事文员(唐秀丽)：

（1）负责龙泰分厂考勤日、月报表完成。每日考勤跟进。

（2）负责龙泰分厂每日全厂请假、待岗及各种专门考勤的处理。

（3）负责龙泰分厂证的办理及更换。

（4）负责龙泰分厂人事有关数据报表。

（5）负责龙泰分厂对外招工、文具收发、物品申购等工作。

（6）负责龙泰分厂人事主任临时安排之工作。

◆人事行政文员(吴琳琳、石开英、朱鲜艳)：

负责应对客户查厂考勤及资料归整事务。

负责公司人事查厂资料的归整。

负责应对客户查厂，及总公司查厂工作指导精神的传达及落实。

3、《创裕汇刊》编撰工作小组工作/创裕企业文化建设工作委员会