岗位职责和任职能力要求

岗位职责和任职能力要求

1、管理部

(1). 经理

职责：

对总经理负责，负责公司日常事务管理，即办公用品、礼品、资料、固定资产、人力资源管理、公司文件管理、办公环境的管理工作；

负责外部联络、来访接待、会务工作、其他非例行工作的管理；

负责公司考勤、电话转接、邮件收发、宴会预订、住宿安排等工作；

负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作；

负责公司内各项管理规章制度执行情况的监督检查；

负责公司各部门之间的工作协调。

任职能力要求：

▪中专以上学历；

▪具有丰富的管理经验，五年以上中层行政管理经历；

▪了解财务、税务、劳动法规、法律知识，以及熟悉公司业务和相关知识；

▪具备较强的语言表达能力，具备协调工作的素质和能力，

▪工作可靠、专注、投入，并有不断学习进取的能力；

▪作风正派，能吃苦耐劳；

▪认同企业文化，服从企业利益，勇于面对压力和挑战；

▪具有一定的英文水平，精通电脑操作。

▪(2). 副经理

▪职责：

▪全面负责公司管理体系工作，负责管理手册、程序文件等体系文件的编写，负责所有受控文件的发放和原件保管；

▪负责管理体系的内审、外审的筹划，负责公司相关人员体系管理方面的培训；

▪负责对公司各部门管理体系工作的监测，发现不合格情况及时提出并跟踪解决；

▪负责公司所需的各类资质证书的申请、申报、办理工作；

▪配合部门经理开展工作，服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

任职能力要求：

▪中专以上学历；

▪具有丰富的管理经验，五年以上中层行政管理经历；

▪具备较强的语言表达能力，具备协调工作的素质和能力，

▪工作可靠、专注、投入，并有不断学习进取的能力；

▪作风正派，能吃苦耐劳；

▪认同企业文化，服从企业利益，勇于面对压力和挑战；

▪具有一定的英文水平，精通电脑操作。

(3). 行政专员

职责：

▪配合分管领导，负责公司日常事务管理，即对办公用品、礼品、资料、固定资产、公司文件等工作负有备份、采购、发放、保管、维护、保全的责任，以及负责办公环境的装修、清洁卫生、绿化、安全、防火等工作的管理和督办；

▪负责门卫、保洁、公务车辆调度以及相关行政管理工作，负责安排员工食宿及员工宿舍的管理；

负责商标、证照的办理和管理；

负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作，负责公司内部宣传期刊的编辑工作和协调；

负责参与公司内规章制度的制定，以及执行情况的监督检查，对过失、失职及违规违纪行为提出处理处罚意见；

负责接受分管领导按排的外部联络、访客接待、会务工作、其他非例行工作。

任职能力要求：

管理相关专业大专以上学历；

三年以上企业人事行政工作经验；

有亲和力，善于沟通；

正直的道德品质，较强的工作责任心、学习能力和创造能力；

▪精通电脑操作。

(4). 人力资源专员

职责：

▪负责公司各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动、在岗、缺编计划，并提交上级领导；

▪负责人力资源招聘、入职、变动、离职、员工档案管理等工作，负责薪酬、绩效考核、考勤、保险、员工关系等相关方面的事务管理；

▪组织新员工的入职或调动培训，组织或协调配合各级各类在岗培训及考试、考核；

▪收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

▪为各部门提供良好的行政人事服务，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。▪能独立处理和解决所负责的劳动人事纠纷及突发的人事应急工作，并按相关操作流程组织解决；

▪执行公司人力资源管理各项规章制度，督导检查各项行政、人事制度的执行，对失职、工作素质和质量低下的人员，负责教育并采取必要的措施和奖惩处理意见；

建立与发展对外良好的公共关系，能独立与国家劳动、人事部门沟通与协调，在不违反法律、法规下，最大化的维护公司与员工权益；

完成上级领导交办的其他工作。

任职能力要求：

大专以上学历，有人力资源管理、行政管理及工商管理等相关学习背景；

三年以上企业人力资源及行政管理类工作经验，熟练掌握人力资源各个模块及工作流程；

熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

具有较强的沟通组织协调及外联、公关能力,具备较强的应对和解决突发事件的能力；

规划分析及执行能力强，能承受一定的工作压力，能适应加班、出差等工作需求；有良好的职业道德和独立开展工作的能力，踏实稳重，工作细心；

熟练掌握计算机操作，有较强的运用能力。

(5). 会计

职责：

负责对公司费用预算的监控、审核；

负责费用报销，并审核发票合法性及资金单填制的正确性，保证凭证的完整性；

审核收、付款凭证，编制转帐凭证，编制会计报表；

购买发票，纳税申报；

登记分类帐及总帐；

做财务分析报告；

负责库房管理。

任职能力要求：

▪大专以上学历，有会计师证（参考年龄45周岁以下），南京市户口优先；

▪具有丰富的财务管理经验，5年以上大型企业财务管理工作的经历；

▪精通税法、合同法以及与财务相关的法律知识；

▪有电脑操作基础，思路清晰、主动性强，具备协调工作的素质和能力；

▪具有吃苦耐劳的精神，作风正派，诚实可靠；

▪具有语言组织能力和自我表达的能力。

(6). 出纳

职责：

负责费用报销，并审核发票合法性及资金单填制的正确性，保证凭证的完整性；支票、现金及普通发票的管理；

编制现金收付款凭证，银行收付款凭证、及库存商品收、发凭证；

登记银行及现金日记帐、库存明细帐；时刻掌握银行存款余额、现金余额；

任职能力要求：

▪高中以上学历，有会计上岗证（参考年龄30周岁以下），南京市户口；

▪具有财务、税务专业知识，3年以上财务工作经历；

▪思路清晰、主动性强，有电脑操作基础；