word第六讲-制作产品说明书PPT课件
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知识目标和能力目标
知识目标： 分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。 样式的应用与修改方法。 自动生成目录的方法。
能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。
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6.2 任务分析
产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能 特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用 文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一 种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和 实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。
本文档各个部分对页眉页脚的要求： 首页不需要设置页眉页脚。 目录页不需要设置页脚，需设置页眉为 “目录”。 正文页需设置页眉为“说明书正文”，页 脚设置适合的页码样式。
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6.3.3 设置页眉和页脚
步骤1：将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】
选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按 钮。
下的【封面】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要的 封面。
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6.3 制作产品说明书
6.3.1 使用分节符划分文档 6.3.2 制作说明书封面 6.3.3 设置页眉和页脚 6.3.4 应用样式 6.3.5 自动生成目录
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6.3.3 设置页眉和页脚
页眉和页脚
页眉是页面上方（上边距
分节符 页眉/页脚 样式 目录
知识点
1
任务6 制作产品说明书
在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文 档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调 研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结 构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又 不利于后期编辑修改。
下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中 的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对 较长文档进行编辑的方法和技巧。
所示的状态显示。
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6.3.3 设置页眉和页脚 步骤4：为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封
面页不同，所以应该先取消“与上一节相同”功能， 再进行页眉设置。具体方法：切换到【页眉和页脚工 具／设计】选项卡，单击【导航】选项组下的【链接 到前一条页眉】按钮，使按钮弹起呈“不选中”状态。 在目录页页眉处输入“目录”，即可完成目录页页眉 的设置。
2
目录
6.1 任务情境 6.2 任务分析 6.3 制作产品说明书 6.4 课堂作业
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6.1 任务情境
小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和 销售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说 他最近非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任 务—为公司新研发的手机制作一份产品说明书，而他 近几天还要去外地参加一个比较重要的会议，于是想 到请小王帮忙完成产品说明书的制作。
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6.3.2 制作说明书封面
制作说明书封面的步骤： 插入封面背景图片。 插入产品图片。 使用文本框插入产品说明 文字，并进行格式美化。
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6.3.2 制作说明书封面 相关知识
除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word 提供的内置封面样式获得封面。
步骤：切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组
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6.3.3 设置页眉和页脚 步骤5：这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相
同，将光标定位到第3页页眉处，使用步骤4中的方法 取消本页中的“与上一节相同”功能。在本页页眉处 输入文字“说明书正文”，即可完成正文页的页眉设 置。
步骤6：页脚的设置和页眉相似，用户自己尝试完成。
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步骤2：在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项，
进入【页眉和页脚】视图。
注意 ：在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文
字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出 页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚 中的文字便会变成灰色。
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源自文库
6.3.3 设置页眉和页脚 步骤3：由于文档已经进行过分节，所以出现下图
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6.3.1 使用分节符划分文档 步骤2：使用同样的方法，在正文页前面再插入一个
分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成3节。在 第2节的上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美 化设置。
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6.3 制作产品说明书
6.3.1 使用分节符划分文档 6.3.2 制作说明书封面 6.3.3 设置页眉和页脚 6.3.4 应用样式 6.3.5 自动生成目录
内）的信息，可以输入文字信 息，通常可在其中输入公司名 称、制作人姓名、部门、文档 名称或页码等，也可以插入公 司的标志图片等对象。
页脚是页面下方（下边距 内）的信息，通常可在其中输 入文档页码、总页数、作者或 日期时间等内容。
页眉 页脚
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6.3.3 设置页眉和页脚
因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求 不同，所以之前的分节设置为设置页眉页脚做 好了准备工作。
产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部 分组成。
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6.3 制作产品说明书
6.3.1 使用分节符划分文档 6.3.2 制作说明书封面 6.3.3 设置页眉和页脚 6.3.4 应用样式 6.3.5 自动生成目录
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6.3.1 使用分节符划分文档
在默认情况下Word将整篇文档看作“1节”，若对 某个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想 对不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实 现。 经过分析需要把整篇文档分成3节: 第1节为说明书的封面。 第2节为说明书的目录。 第3节为说明书的正文。 设置文档纸张大小：宽度11厘米，高度15厘米，上 下左右页边距为;2厘米，1厘米，1厘米，1厘米
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6.3.1 使用分节符划分文档
使用分节符划分文档的具体操作步骤：
步骤1：将光标定位在整篇文档最开始处，切换到
【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下 的【分隔符】按钮 ，在【分节符】列表中选择【下 一页】选项。
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6.3.1 使用分节符划分文档
这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时 空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标 记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档 的第1节，后面的所有正文页是文档的第2节。
知识目标和能力目标
知识目标： 分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。 样式的应用与修改方法。 自动生成目录的方法。
能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。
返回目录 5
6.2 任务分析
产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能 特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用 文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一 种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和 实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。
本文档各个部分对页眉页脚的要求： 首页不需要设置页眉页脚。 目录页不需要设置页脚，需设置页眉为 “目录”。 正文页需设置页眉为“说明书正文”，页 脚设置适合的页码样式。
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6.3.3 设置页眉和页脚
步骤1：将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】
选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按 钮。
下的【封面】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要的 封面。
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6.3 制作产品说明书
6.3.1 使用分节符划分文档 6.3.2 制作说明书封面 6.3.3 设置页眉和页脚 6.3.4 应用样式 6.3.5 自动生成目录
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6.3.3 设置页眉和页脚
页眉和页脚
页眉是页面上方（上边距
分节符 页眉/页脚 样式 目录
知识点
1
任务6 制作产品说明书
在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文 档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调 研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结 构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又 不利于后期编辑修改。
下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中 的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对 较长文档进行编辑的方法和技巧。
所示的状态显示。
返回目录 19
6.3.3 设置页眉和页脚 步骤4：为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封
面页不同，所以应该先取消“与上一节相同”功能， 再进行页眉设置。具体方法：切换到【页眉和页脚工 具／设计】选项卡，单击【导航】选项组下的【链接 到前一条页眉】按钮，使按钮弹起呈“不选中”状态。 在目录页页眉处输入“目录”，即可完成目录页页眉 的设置。
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目录
6.1 任务情境 6.2 任务分析 6.3 制作产品说明书 6.4 课堂作业
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6.1 任务情境
小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和 销售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说 他最近非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任 务—为公司新研发的手机制作一份产品说明书，而他 近几天还要去外地参加一个比较重要的会议，于是想 到请小王帮忙完成产品说明书的制作。
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6.3.2 制作说明书封面
制作说明书封面的步骤： 插入封面背景图片。 插入产品图片。 使用文本框插入产品说明 文字，并进行格式美化。
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6.3.2 制作说明书封面 相关知识
除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word 提供的内置封面样式获得封面。
步骤：切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组
返回目录 20
6.3.3 设置页眉和页脚 步骤5：这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相
同，将光标定位到第3页页眉处，使用步骤4中的方法 取消本页中的“与上一节相同”功能。在本页页眉处 输入文字“说明书正文”，即可完成正文页的页眉设 置。
步骤6：页脚的设置和页眉相似，用户自己尝试完成。
返回目录 21
步骤2：在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项，
进入【页眉和页脚】视图。
注意 ：在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文
字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出 页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚 中的文字便会变成灰色。
返回目录 18
源自文库
6.3.3 设置页眉和页脚 步骤3：由于文档已经进行过分节，所以出现下图
返回目录 10
6.3.1 使用分节符划分文档 步骤2：使用同样的方法，在正文页前面再插入一个
分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成3节。在 第2节的上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美 化设置。
返回目录 11
6.3 制作产品说明书
6.3.1 使用分节符划分文档 6.3.2 制作说明书封面 6.3.3 设置页眉和页脚 6.3.4 应用样式 6.3.5 自动生成目录
内）的信息，可以输入文字信 息，通常可在其中输入公司名 称、制作人姓名、部门、文档 名称或页码等，也可以插入公 司的标志图片等对象。
页脚是页面下方（下边距 内）的信息，通常可在其中输 入文档页码、总页数、作者或 日期时间等内容。
页眉 页脚
返回目录 16
6.3.3 设置页眉和页脚
因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求 不同，所以之前的分节设置为设置页眉页脚做 好了准备工作。
产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部 分组成。
返回目录 6
6.3 制作产品说明书
6.3.1 使用分节符划分文档 6.3.2 制作说明书封面 6.3.3 设置页眉和页脚 6.3.4 应用样式 6.3.5 自动生成目录
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6.3.1 使用分节符划分文档
在默认情况下Word将整篇文档看作“1节”，若对 某个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想 对不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实 现。 经过分析需要把整篇文档分成3节: 第1节为说明书的封面。 第2节为说明书的目录。 第3节为说明书的正文。 设置文档纸张大小：宽度11厘米，高度15厘米，上 下左右页边距为;2厘米，1厘米，1厘米，1厘米
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6.3.1 使用分节符划分文档
使用分节符划分文档的具体操作步骤：
步骤1：将光标定位在整篇文档最开始处，切换到
【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下 的【分隔符】按钮 ，在【分节符】列表中选择【下 一页】选项。
返回目录 9
6.3.1 使用分节符划分文档
这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时 空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标 记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档 的第1节，后面的所有正文页是文档的第2节。