采购合同执行管理规定0001
采购管理和合同管理(精选8篇)
采购管理和合同管理（精选8篇）采购管理和合同管理第1篇在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。
A.供货方B.运输部门C.采购方D.供货方和运输部门共同在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。
A.承包人B.发包人C.工程师D.材料供应商材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。
A.由此造成的货物损失B.运输部门的罚款C.按退货部分货款总额计算的违约金D.代保管费用E.物资保养费用材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。
A.中国人民银行B.双方合同约定C.建设行政主管部门D.工程师指定材料采购合同在履行过程中，由发包人负责供应的材料设备经双方共同清点接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相应的保管费用。
A.承包人B.发包人C.工程师D.监理单位某材料采购合同中，双方约定的采购量为101t，合理磅差为0．5%。
如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。
A.计量101t，则应补交2tB.计量101t，则应补交1．5tC.计量101．8t，则不再补交D.计量101．8t，则应补交0．2tE.计量102t，则应退还2t按照合同的约定，不能作为供货方交付产品时双方验收依据的资料是（）。
A.产品合格证、检验单B.供货方提供的发货单、计量单、装箱单C.供方当事人独自封存的样品D.双方签订的采购合同施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。
对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。
A.保证合同无效B.材料供应商应当要求分公司承担保证责任C.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失D.材料供应商可以要求建设单位付款E.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任在材料采购合同中，交货质量的验收方法有（）。
合同范本之采购合同编码规则
合同范本之采购合同编码规则采购合同编码规则【篇一：采购合同编号规则】青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。
四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档；3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释sh 表示三汇缩写cg 表示采购缩写090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；01 表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1 页共1 页【篇二：采购合同编码】篇一：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门?公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。
相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。
之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。
合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求?能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。
采购订单履约管理制度范本
采购订单履约管理制度范本一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范公司采购订单的履约过程，确保供应商按照约定的时间和质量要求提供货物或服务，以满足公司生产和经营的需要。
1.2 本制度适用于公司所有采购订单的履约管理，包括原材料、辅料、设备、劳保用品、办公用品等。
二、职责和权限2.1 采购部负责采购订单的下发、供应商的选择、订单的跟踪和监督，以及履约情况的评估和反馈。
2.2 供应商负责按照采购订单的要求，按时提供货物或服务，并保证货物或服务的质量。
2.3 质量管理部负责对供应商提供的货物或服务进行质量检验，对不符合质量要求的货物或服务进行处理。
2.4 仓储部负责对供应商提供的货物进行接收、存储和管理，确保货物完好无损。
2.5 财务部负责对供应商的付款进行审核和支付，确保付款的准确和及时。
三、采购订单的下发和确认3.1 采购部根据公司的生产和经营需求，制定采购计划，并下发采购订单给供应商。
3.2 供应商在收到采购订单后，应当在规定的时间内确认订单的内容和数量，如有疑问或特殊要求，应及时与采购部沟通和协商。
3.3 采购部在收到供应商的确认后，应及时与供应商签订合同，并通知财务部进行付款安排。
四、订单履约的跟踪和监督4.1 采购部负责对供应商的履约情况进行跟踪和监督，确保供应商按照约定的时间和质量要求提供货物或服务。
4.2 采购部应定期与供应商进行沟通，了解供应商的生产和供应情况，及时解决可能出现的问题。
4.3 采购部应建立履约记录和评估体系，对供应商的履约情况进行评估和反馈，以提高供应商的履约质量和效率。
五、质量管理和检验5.1 供应商应按照采购订单的要求，提供符合质量标准的货物或服务。
5.2 质量管理部应建立质量检验制度，对供应商提供的货物或服务进行质量检验，确保货物或服务的质量符合公司的要求。
5.3 对不符合质量要求的货物或服务，质量管理部应立即通知采购部，采购部应要求供应商进行整改或重新提供。
六、付款和结算6.1 财务部应根据采购部提供的履约情况和质量检验结果，进行付款审核和支付。
采购合同怎么编号
采购合同怎么编号采购合同怎么编号引言在商业交易中，合同是保障双方权益和约束交易行为的重要法律文件。
对于采购合同而言，合同编号的设定和管理是非常重要的一环。
本文将介绍采购合同编号的意义和常用的编号方法，以及合同编号处理的注意事项。
采购合同编号的意义采购合同编号是对每个采购合同进行独立标识的符号，具有以下重要意义：1. 唯一性：通过合同编号可以确保每个合同都有独一无二的标识，避免重复或混淆。
2. 追踪性：通过合同编号可以方便地追踪和管理合同，包括查询合同的相关信息和历史记录。
3. 分类与归档：合同编号可以对采购合同进行分类和归档，便于管理和查找。
常见的采购合同编号方法采购合同编号的方法可以根据具体情况进行灵活调整，以下是几种常见的编号方法：1. 序号编号法：根据合同的签署顺序，每个合同依次编号。
例如，第一个签署的合同编号为PO0001，第二个为PO0002，以此类推。
2. 年份编号法：将合同编号与年份相结合，每一年重新计数。
例如，2019年第一个合同编号为PO20190001，第二个为PO20190002，2020年则以PO20200001开始。
3. 项目编号法：根据采购项目的编号为合同进行编号。
例如，项目A的合同编号为A001，项目B的合同编号为B001，以此类推。
4. 合同类型+序号编号法：根据合同的类型和签署顺序进行编号。
例如，销售合同编号为SC0001，采购合同编号为PC0001，以此类推。
合同编号处理的注意事项在处理采购合同编号时，需要注意以下事项：1. 唯一性保证：合同编号必须保证唯一性，避免重复。
可以通过合同管理系统或数据库进行合同编号的分配和管理，避免手动分配和管理带来的错误。
2. 合同分类与归档：合同编号可以根据不同的项目、部门、年份等进行分类和归档，便于管理和查询。
3. 编号规范性：合同编号需要遵循一定的规范，例如统一的前缀、分隔符及位数等，以便于合同的管理和查询。
4. 编号记录和历史追踪：需要建立合同编号的记录和历史追踪机制，便于查询合同的相关信息和历史变更。
材料采购制度0001
材料(设备)采购管理制度第一章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
第二条本制度适用于整个安徽雨润地华置业发展有限公司采购管理系统第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条：公司设采购供应部，材料（设备）采购工作由采购供应部负责；公司设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。
第二章组织机构和职责第五条：材料（设备）采购组织架构：行政管理架构Array第六条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。
招标委员会由常务副总、工程总监、工程部经理（项目部经理）预算部经理、采购供应部经理、专业工程师第七条：公司材料（设备）采购领导小组职责：（1）对公司所有采购工作实施指导和管理；（2）依据材料（设备）采购供应部提供的报告确定长期战略合作伙伴；（3）负责对供应部权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定；（4）对材料（设备）采购招标工作实施监督；（5）负责对采购供应部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定；（6）对采购供应部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；（7）监督采购供应部的运行方式、工作方法及相关文件下发；（8）其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。
（9）监督招、评标委员会的运行方式、工作方法及相关文件下发；第八条：招、评标委员会职责：（1）负责对供应部权限之外的材料（设备）进行采购招标工作；（2）对采购供应部信息库的供应商进行审查；（3）招标文件的起草、审核；（4）对所招标材料（设备）进行开标、评标、推荐予中标人。
第九条：公司采购供应部职责：（1）执行公司的《采购管理制度》，并做出客观评价；（2）负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据公司供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰；（3）负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督；（4）对各下属公司材料（设备）采购提供咨询和指导；（5）负责合同范本制定和公司招标文件的编制；（6）采购供应部权限内的招标工作的实施及招标文件的制定；（7）对下属公司采购人员上报的有关材料（设备）文件做出批复；（8）物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作。
产品销售合同编号规定
一、编号目的为了规范产品销售合同的管理，提高合同管理的效率，明确合同责任，特制定本编号规定。
二、编号原则1. 编号应具有唯一性、系统性、统一性和可追溯性。
2. 编号应便于查询、统计和分析。
3. 编号应结合公司内部管理制度和行业惯例。
三、编号格式1. 编号由年份、月份、合同类型、合同序号和校验码组成。
2. 年份：四位数字，如2021。
3. 月份：两位数字，如08。
4. 合同类型：一位数字，如1代表销售合同，2代表采购合同等。
5. 合同序号：四位数字，如0001。
6. 校验码：一位数字，根据合同类型和合同序号计算得出。
四、编号计算方法1. 年份、月份、合同类型和合同序号按照实际填写。
2. 校验码计算方法：（1）将年份、月份、合同类型和合同序号依次相加。
（2）将相加后的结果除以11，得到余数。
（3）根据余数，查表得出对应的校验码。
五、编号使用1. 合同编号由销售部门负责编制，并在合同签订前完成。
2. 合同编号一经确定，不得随意更改。
3. 合同编号应完整填写在合同首页、合同正文和合同附件中。
4. 合同编号应与合同内容相符，不得出现重复或错误。
六、编号管理1. 合同编号应由销售部门专人负责管理。
2. 合同编号应按照编号顺序进行归档，便于查询。
3. 合同编号档案应妥善保管，防止遗失或损坏。
4. 合同编号档案的查阅、借阅、归还等事宜，应严格按照公司内部管理规定执行。
七、附则1. 本规定由销售部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
3. 本规定如有未尽事宜，由销售部门负责修订。
合同编号编制规则
合同编号编制规则合同编号编制规则为了加强合同的标准化管理，XXX根据合同管理规范的要求，特制定了本规则。
本规范适用于任何以XXX为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
合同分类编号应遵循以下原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
合同编号方法按四级编码：一级编码根据公司名称分类，由两个大写字母表示，是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母；二级编码为合同类别分类，由两个大写字母表示，是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；三级编码为合同物品具体分类，由两个大写字母表示，是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；四级编码为合同签订年份和月份分类，由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字；五级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001到999.合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XX XX XXX，公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。
具体编号形式请见以下举例：供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同，编号为“GR-CG-YL-xxxxxxx”。
营销部于xx年3月份签订了第16号销售产品合同，该合同的编号为“GR-XS-CP-xxxxxxx”；总经办则签订了第1号咨询服务合同，该合同的编号为“GR-ZH-ZX-xxxxxxx”。
附则规定，本编号规则自xx年4月1日起实施，所有合同的分类编号都应遵循本规则。
为了加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的职责和工作流程，公司特制订了规范合同编号的指导性和标准性文件。
2024年物资采购招标管理实施细则范文（2篇）
2024年物资采购招标管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范和管理2024年的物资采购招标工作，保障采购项目的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，特制定本细则。
第二条本细则适用于2024年物资采购招标工作。
第三条物资采购招标的范围包括但不限于生产原料、设备器材、办公用品、信息技术设备等。
第四条物资采购招标应遵循公平竞争、经济有效、依法依规的原则。
第五条物资采购招标应根据采购项目的特性和规模制定相应的招标管理措施，确保招标过程的公正、公开和透明。
第六条物资采购招标应建立相应的评标委员会，依法审查招标文件和投标文件，确保评标工作的科学、公正。
第七条物资采购招标应遵循法律法规和相关政策的规定，加强对供应商的合规管理，防止不法行为的发生。
第八条采购人应制定相应的物资采购计划，并在规定的时间范围内进行招标公告发布和投标文件报送。
第九条供应商应按照招标文件的要求，准备并报送投标文件，确保投标文件的真实、准确、完整。
第十条评标委员会应按照评标标准和程序对投标文件进行评审，并确定中标人。
第二章招标公告发布第十一条招标公告应在指定的媒体上发布，同时可以在政府采购网、企业采购网等相关平台上发布。
第十二条招标公告应包含以下内容：（一）采购人的基本情况，包括名称、地址、联系方式等；（二）采购项目的基本信息，包括名称、规模、技术要求、使用期限等；（三）招标文件的获取方式和费用；（四）投标文件的提交时间和地点；（五）评标委员会的组成、职责和评标标准；（六）其他需要说明的事项。
第十三条招标公告应在发布之日起至投标截止日前，至少在两家有广泛影响力的媒体上连续刊登。
第十四条采购人可以根据项目的需要，采用预公告的方式，提前公布采购项目的基本信息，征集潜在供应商的意向。
第三章招标文件的编制第十五条采购人应编制招标文件，明确招标范围、投标要求、评标标准、合同履行条件等内容。
第十六条招标文件应包括以下内容：（一）招标公告及相关附件；（二）招标文件的编制说明和使用指南；（三）采购项目的需求明细；（四）投标文件的要求和格式；（五）评标标准和程序；（六）合同履行条件和付款方式；（七）其他需要说明的事项。
正规】工程合同分类编号编制规则详细说明
正规】工程合同分类编号编制规则详细说明d）设备合同（设备）：包括机电设备、电梯、消防、通风空调等设备采购、安装、维修、保养等合同；e）材料合同（材料）：包括建筑材料、装饰材料、家具家电等采购合同；f）其他合同（其他）：包括与工程建设相关的其他合同。
三级编码按以上六类合同分别为“TD”、“QQ”、“SG”、“SB”、“CL”、“QT”。
4.2.2.4四级编码四级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。
如“XH-01Q-SG-TD-0001”为香湖项目一期施工土地合同第一个合同。
4.2.3销售租赁类合同销售租赁类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.3.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.3.2二级编码根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.3.3三级编码销售租赁类合同共分为两类：销售合同和租赁合同。
三级编码按以上两类合同分别为“XS”、“ZL”，每类合同从“0001”开始顺序编号。
4.2.4管理类合同管理类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.4.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.4.2二级编码根据管理类合同的具体内容确定，如：物业管理合同、财务顾问合同、法律顾问合同等。
4.2.4.3三级编码三级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。
如“XH-01Q-WY-0001”为香湖项目一期物业管理合同第一个合同。
5.应用5.1合同编号应在合同签订时确定，由合同管理人员填写在合同正本上，并在复印件上标明“复印件”。
集团公司合同编号管理制度
集团公司合同编号管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购合同的管理制度
采购合同的管理制度采购合同的管理制度在我们平凡的日常里，制度使用的频率越来越高，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的采购合同的管理制度，欢迎大家分享。
采购合同的管理制度1第一条、为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必须由公司采购部统一采购，其所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据并开展各项工作;第二条、采购部作为一个职能部门，在生产订单的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好与坏，会直接影响到生产订单的质量、工期与成本;第三条、建立高效、实用与完善的采购工作流程是提高采购效率与较低成本最有效的方法。
第四条、在生产订单实施的过程中，采购部需要生产、财务、仓储、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系都需要一个标准的规划，来提升工作效率，减少工作失误，为生产订单的大货顺利实施做出各自的责任。
第二章：采购部人员职责第五条、所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时;第六条、推行合同管理制度，大宗物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款支付方式与违约责任等，否则，造成的损失由采购人员负责;第七条、实行采购质量制度，采购人员对所采购物品的质量负有全面责任，如因失职而采购伪劣产品，应该由采购人员无条件退换采购物资，禁止采购人员收受回扣，如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理;第八条、实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘，大宗物资采购建议实行招投标制度;第九条、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款;第十条、所有采购人员，在采购完成后需做好材料采购的技术档案，档案的内容包括供应商电话、材料产地、品名、规格、档次、单价、颜色、数量、质量、供应能力、是否需定做加工、可供选择的供应商名单等等，特别是技术部采购的材料，档案必须清晰完整无误，以备批量采购时不延误生产。
采购订单履约管理制度
采购订单履约管理制度一、总则为规范采购订单履约管理工作，加强内部管理，提高采购订单履约率和供应商绩效评估，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司采购订单履约管理工作，包括采购订单的执行、监督、评估等方面。
三、管理责任1.总经理：负责整体采购订单履约管理工作，确保采购订单的及时、准确履约。
2.采购部门负责人：负责具体的采购订单履约管理工作，包括采购计划、采购订单执行、供应商绩效评估等。
3.采购员：负责处理具体的采购订单履约事务，协调内外部资源，确保采购订单按时履约。
四、采购订单履约流程1. 采购计划确定：根据公司需求和实际情况确定采购计划，明确采购项目、数量、质量标准等要求。
2. 采购订单下达：在采购计划的基础上，采购部门下达采购订单，内容包括采购物品信息、数量、价格、交付时间等。
3. 供应商选定：根据采购订单要求，选择合适的供应商，签订合同并进行后续沟通。
4. 采购订单执行：供应商按照采购订单要求及时出货，采购员进行验收，并及时通知采购部门。
5. 采购订单履约评估：根据采购订单执行情况，对供应商履约情况进行评估，并做出相应处理。
五、采购订单履约管理要点1. 信息共享：采购部门负责及时将采购订单信息共享给相关部门，确保各方对订单内容的清晰了解。
2. 履约监督：采购部门对采购订单的履约情况进行监督，及时发现问题并采取措施解决。
3. 履约评估：定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
4. 履约改进：根据供应商绩效评估结果，与供应商沟通改进措施，共同提高采购订单的履约率。
六、采购订单履约管理制度的实施1. 对采购员进行培训，提升其业务水平和履约管理能力。
2. 设立采购订单履约管理专岗，负责具体工作，保障采购订单的及时履约。
3. 每月召开一次采购订单履约管理评估会议，对采购订单的执行情况进行评估并提出改进意见。
4. 设立绩效考核机制，将采购订单履约率列入绩效考核指标，激励员工积极履约。
合同号管理规定(3篇)
第1篇合同号管理规定第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同编号，提高合同工作效率，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合我公司的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我公司所有合同，包括但不限于购销合同、服务合同、租赁合同、技术转让合同、劳动合同等。
第三条合同编号是合同管理的重要环节，应遵循统一、规范、高效的原则。
第二章合同编号规则第四条合同编号由合同类别、年份、顺序号和校验码组成。
第五条合同类别代码：（一）购销合同：X（二）服务合同：Y（三）租赁合同：Z（四）技术转让合同：A（五）劳动合同：B第六条年份代码：年份代码采用两位数字表示，例如：2021年表示为“21”。
第七条顺序号：顺序号采用六位数字表示，每年从000001开始编号，直至当年合同数量达到999999。
第八条校验码：校验码采用一位数字表示，根据合同类别、年份和顺序号按照一定的算法计算得出。
第三章合同编号流程第九条合同编号由合同管理部门负责。
第十条合同签订前，合同承办人应向合同管理部门提交合同编号申请，并填写《合同编号申请表》。
第十一条合同管理部门在收到合同编号申请后，按照合同编号规则进行编号，并将编号结果告知合同承办人。
第十二条合同承办人应按照合同管理部门提供的编号，在合同上填写合同编号。
第十三条合同签订后，合同承办人应将合同文本及编号信息报送合同管理部门归档。
第四章合同编号变更第十四条合同编号一旦确定，不得随意变更。
第十五条如遇特殊情况，确需变更合同编号的，应提交书面申请，经合同管理部门审批后，方可变更。
第五章合同编号监督与检查第十六条合同管理部门应定期对合同编号工作进行监督检查，确保合同编号的规范性和准确性。
第十七条对违反本规定的单位和个人，将予以通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十八条本规定由我公司合同管理部门负责解释。
第十九条本规定自发布之日起施行。
以下为合同编号规则的具体计算方法：一、校验码计算方法：1. 将合同类别代码、年份代码和顺序号按照以下顺序拼接成字符串：合同类别代码 + 年份代码 + 顺序号。
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1.0 目的：为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。
2.0 适用范围：本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管
理。
3.0 定义：无
4.0 权责：
4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释
4.2 总经理负责本规定的核准
4.3 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理
5.0 内容：
5.1 规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。
5.2 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。
5.3 采购数量规定
5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。
5.3.2 小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，偏差数直接写在合同
条款里，结算时按实际入库数量结算。
5.3.2 对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。
财务部需提供地磅过磅单
给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以
及入库吨数一起提供给采购部,包
数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。
5.4 采购到货日期规定
5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩罚。
由于实际执行变
更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。
5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。
5.4.2.1 天气原因（雨/台风/等）
5.4.2.2 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况）
5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟
542.4其他不可预见或不可抗力等原因
543在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。
5.5不合格品处理规定
5.1原则上不合格品直接退货或换货。
出现让步接收的情况以不影响使用为前
提，不会造成公司利益损失为原则。
5.2如果出现让步接收情况，必须填写不合格品处理申请单，按流程审批，通过后方能执行。
5.3让步接收审批流程：由品管部建议一> 米购部建议——> 财务经理意见——>
总经理意见
6.0附件
《不合格品处理申请单》。