浅谈工程资料的编制与整理

浅谈工程资料的编制与整理

房建工程的技术资料收集整理是一项复杂、琐碎而细致又需耐心的工作，涉及内容比较多，是施工单位施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在质量凭证。

标签：房建工程技术资料施工全过程质量凭证

随着建设部加强对建筑工程质量的管理，建筑工程施工技术资料的不断规范和完善，作为建筑施工单位的施工现场资料员，应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性，只有掌握各项专业技术知识，才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档，也才能成为一个合格称职的资料员。

施工技术资料是针对施工现场情况的真实记录，是真实反映工程施工全过程和内在质量的工程技术档案，是建筑实物质量的真实写照，特别是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。所以，工程技术资料是工程竣工验收、维护、改扩建的重要依据，是管理部门必须长期保存的重要技术档案[1]。然而房建工程技术资料的编制、收集、整理是一项比较琐碎枯燥而又需要耐心的工作，往往得不到人们的重视。工程技术资料必须基本齐全，做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）和完整性（基础）。

1 资料员的职责

工程技术资料越来越受到建设领域的高度重视，因为它是建筑物在设计、施工全过程的真实记录，是保证施工质量的重要组成部分及依据，所以资料员应负责编制施工技术资料，在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。并要认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标準以及行业主管部门颁布的文件，掌握质量验收记录表的填写内容及要求，在资料收集、整理工作过程中，应该特别强调的是态度严谨、实事求是，对重要的技术资料还应该保密。

2 资料的收集与整理要及时

对于一个工程来讲，工程的前期手续与资料必须及时收集与整理，因为前期资料及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量验收资料都必须真实地反映实际施工状况，资料必须按照建筑物施工的形象进度及时收集和整理。因此，各种资料必须按照建筑物的施工进度及时记录和逐项跟踪收集整理。一是要做好到达施工现场的原材料、构配件进场验收记录，并报监理验收进行见证取样送检工作，及时收集整理它们的合格证与检测（试验）报告。二是施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。三是阶段验收资料需及时收集、归纳。如地基基础、主体、

水电等资料。四是施工过程中的工程变更、施工方案的调整等资料的收集。因此，工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。及时做好工程技术资料的记录与收集工作是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础，同时也有效地避免了工程竣工后“闭门造车”补做资料的不规范行为。

3 资料收集整理要真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。不真实的资料会把我们引入误区，必须杜绝工程完工后补资料的现象，尤其是混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的。因此混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法，取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。否则，一旦工程出现了质量问题，它不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，真假难辨，以致误判。资料的整理必须实事求是，客观准确。一个合格的资料员对技术资料的真实性、完整性应具有高度的责任感，对工程技术资料的收集、整理工作与工程进度同步进行，确保工程资料的真实、准确与完整。

4 准确性是做好工程技术资料的核心

4.1 分项工程质量评定的填写应规范化，验收项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。分项工程质量等级应根据主控项目、一般项目的允许偏差项目的百分率确定。基本项目的每个子项的等级应按合格百分率确定，并且要用文字说明，不能用简单的符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点，而且在资料上不应出现“×”符号，现场发现不合格点应及时返工处理，分项工程质量等级评定，应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程，容易混淆的分项有：钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

4.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取有效数字，标准差取两位有效数字。

5 工程技术资料必须完整

不完整的技术资料既不能充分地、全面地体现工程施工全过程，也不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在工作中，根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面：①前期资料②质保资料；③原材料出厂合格证和复试报告；

④节能资料；⑤施工技术资料；⑥建筑给排水及采暖资料；⑦建筑电气资料；⑧施工质量验收记录；竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程质量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成[2]。

6 住宅工程质量分户验收

住宅工程质量分户验收，是指建设单位组织施工、监理等单位，在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上，在住宅工程竣工验收前依据国家有关工程质量验收标准，对每户住宅及相关公共部位观感质量和使用功能等进行检查验收，并出具验收合格证明的活动。竣工验收前必须先进行分户验收，并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有：地面、墙面和顶棚质量；门窗质量；栏杆、护栏质量；防水工程质量；室内主要空间尺寸；给水排水系统安装质量；室内电气工程安装质量；建筑节能和采暖工程质量；有关合同中规定的其他内容。

7 工程资料的移交及归档要求

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程归档文件应为原件，工程归档文件必须完整、准确，能够反映工程建设活动的全过程，文件材料的归档范围，质量应符合GB/T50328-2001规范要求，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

参考文献：

[1]李先立，江苏省建筑工程施工技术资料编制示例［M］江苏：华中出版社，2006.

[2]张青林，房屋建筑工程管理与实务，［M］江苏，中国建筑工业出版社，2004.