行政部绩效考核体系

行政部绩效考核体系

一、组织结构图

二、部门工作职责

三、岗位职责

四、工作说明书

五、工作表单

六、考核评价表

行政部组织结构图

行政部部门工作职责

编号01启用时间2011-7-1部门名称行政部类别

直接上级部门总经理直接下级部门

部门岗位设置行政部经理文档管理人力资源管理资产管理合同管理招投标管理后勤管理

驾驶员前台接待

定岗人数9人现有人数6人

工作职责：

★负责公司行政管理制度、人力资源管理制度及相应工作程序的建设完善并落实制度执行情况；

★负责公司公文的收发，各种内外文件的存档、印发、内部流转，行政印鉴的保管和使用；

★负责公司的档案管理；

★负责公司的人力资源组织机构总体规划、人才招聘、培训开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系等工作；

★负责公司资产管理；

★负责公司合同和招投标管理；

★负责公司组织建设，宣传传播企业文化理念，开展党工团各种活动；

★负责公司的日常行政事务工作，包括会议安排、会议记录、对外接待等；★负责公司办公、生活等用品的采购与发放，车辆的调度管理等后勤事务工作；

★完成上级领导交办的其他工作。

行政部岗位职责1.1.行政部文档管理岗位职责

1.2.行政部人力资源管理岗位职责

1.3.行政部资产管理岗位职责

1.4.行政部合同管理岗位职责

1.5.行政部招投标管理岗位职责

1.6.行政部后勤管理岗位职责

1.7.行政部驾驶员岗位职责

1.8.行政部前台接待岗位职责

行政部文档管理岗位职责

岗位编号02启用时间2012-7-1岗位名称文档管理员岗位类别管理岗

所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数

岗位定员1人现有人数人

工作说明书文件阅办工作说明编号0201

制度管理0202

岗位职责：

★负责公司文档管理相关制度的修订、推广及培训工作；

★负责公文收发、内部文件、会议纪要、公司制度的登记、传阅、签发工作，做到及时、准确，无差错和缺漏；

★负责公司收发文、内部文件、公司制度及会议纪要的归档、管理及借阅工作；

★负责公司各种文件的起草工作；

★做好档案管理工作，做到管理严格，文档规范，置放有序，借阅有规；

★负责公司行政印鉴管理及其他资格证书的审验工作（每年3月-6月负责公司营业执照的年审工作；每年7月负责公司组织机构代码证的年审工作）；★负责公司公章的管理及登记工作；

★完成上级领导交办的其他工作。

行政部人力资源管理岗位职责

岗位编号03启用时间2011-7-1岗位名称人力资源管理岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数

岗位定员1人现有人数人

工作说明书人才招聘工作说明编号0301

劳动关系0302

培训开发0303

绩效考核0304

薪酬福利0305

岗位职责：

★负责公司人力资源管理的相关制度及规定的起草与实施；

★负责公司组织机构规划的起草，相关数据上报，成本控制及成本预算；★负责公司所需人才的招聘工作；

★负责建立公司人事劳动关系，办理员工的录用及退工；

★负责公司员工劳动技能的培训与开发；

★负责处理公司员工的薪酬及福利制度；

★负责公司员工绩效考核方案的设计与落实；

★负责公司员工的考勤管理；

★完成上级领导交办的其他工作。

岗位名称资产管理员岗位类别管理岗

所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数

岗位定员1人现有人数人

工作说明书资产采购工作说明编号0401

岗位职责：

★负责起草和修订公司资产管理规章制度及相关规定；

★负责公司固定资产的采购，严格遵守公司固定资产相关采购制度；

★负责公司资产的采购、验收、调配、维修保养工作；

★对固定资产、低值易耗品的品牌、型号进行贴签、编号；

★实现公司资产电子化管理，对采购的固定资产和低值易耗品按部门分类别进行电子化资产记录；

★负责公司的资产清查、登记、入账、统计报告及日常监督检查工作；

★负责办理资产调拨、报损、报废等报批手续；

★负责公司办公设备的管理与维护；

★完成上级领导交办的其他工作。

岗位名称合同管理员岗位类别管理岗

所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数

岗位定员1人现有人数人

工作说明书合同归档工作说明编号0501

岗位职责：

★负责公司《合同管理规定》及相关制度的制定、推广、培训和监督落实工作；

★负责审查合同方的资信证明材料；

★负责审查各类合同的条款是否符合公司的规定；

★负责公司合同信息录入工作，实行电子化档案管理；

★负责合同用章管理及盖章工作；

★负责管理公司合同文本，建立合同管理台帐及合同档案；

★负责公司合同的查询服务工作；

★负责合同履行的监督工作；

★完成上级领导交办的其他工作。

行政部招投标管理岗位职责

岗位编号06启用时间2012-7-1岗位名称招投标管理员岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数

岗位定员1人现有人数人

工作说明书招投标工作说明编号0601

招投标资料归档0602

岗位职责：

★负责招投标和竞争性谈判相关制度及规定的起草与落实；

★在截至时间内收集所有招投标或竞争性谈判的投标文件或响应文件；

★负责各受邀人相关资格的审查工作；

★负责招投标和竞争性谈判的组织工作；

★收集招投标和竞争性谈判全过程资料，汇总、理顺文件；

★发布中标通知书或中选通知书及落实合同的签订工作；

★建立招投标和竞争性谈判信息台帐；

★将招投标和竞争性谈判文件存档保存；

★完成上级领导交办的其它工作。