项目综合管理系统应用实施细则
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中铁七局集团郑州工程有限公司文件
中铁七郑程〔2013〕127号
关于印发《中铁七局集团郑州工程有限公司项目综合管理信息系统应用管理实施细则》的
通知
公司各项目(指挥)部:
现将《中铁七局集团郑州工程有限公司项目综合管理信息系统应用管理实施细则》印发给你们,请认真贯彻落实。
中铁七局集团郑州工程有限公司
2013年9月4日
中铁七局集团郑州工程有限公司
项目综合管理信息系统应用管理实施细则
第一章总则
第一条为进一步规范公司项目综合管理信息系统应用的管理工作,加强项目信息化建设和管理,提高项目管理水平,根据集团公司《中铁七局集团有限公司项目综合管理信息系统应用管理办法》(中铁七程〔2013〕237号)有关要求,制定本实施细则。
第二条文中“信息系统”均指“中国中铁项目综合管理信息系统”,本办法适用于公司所属各单位、各项目(指挥)部。
第二章管理机构和职责
第三条为确保项目综合管理信息系统应用工作有效开展,公司成立领导小组,全面领导组织项目综合管理信息系统应用工作。
组长:公司总经理
副组长:公司总工程师
成员:公司机关各部门负责人
领导小组下设办公室,负责领导小组的日常工作,办公室设在公司施工技术部。
第四条根据项目综合管理信息系统应用管理的需要,公司成立项目信息系统应用管理小组,负责具体落实领导小组提出的各项工作要求,督导各单位、各项目(指挥)部的信息系统应用管理工作,维护系统运行环境,并制定公司项目综合管理信息系统应用的各项管理办法和规章制度。
管理小组组长:公司总工程师
管理小组副组长:施工技术部、工程经济管理部、物资设备部、财务部、人力资源部、安质部、党委工作部、开发中心、企业管理及法律事务部等部门负责人。
组员:公司级系统管理员和业务管理员
公司级业务管理员包括:基本信息重大事项管理员、物资管理员、安全质量管理员、计统调管理员、劳务管理员、成本管理员、机械管理员、进度竣工管理员、测量管理员、试验管理员。
第五条公司所属各单位、各项目(指挥)部要成立相应的管理机构,明确各项目部总工为该项工作的第一责任人,按要求配齐项目级系统管理员、业务管理员。
第六条各级业务管理员职责:
1.项目基本信息重大事项管理员
公司级:施工部项目基本信息重大事项管理员要熟练掌握系统中项目基本信息模块中的业务功能,能够熟练查询统计项目基本情况,包括按地区查询项目基本信息、统计在建、完工项目个数、统计新签合同额,随时关注项目重大事项,必要时上报领导;
开发中心管理员要及时提供中标项目情况及新中标项目的招投标资料。
项目级:项目管理员要熟练操作系统中项目基本信息模块和重大事项模块中的业务,及时维护项目基本信息、项目发生重要事件及时录入。
2.物资管理员
公司级:物资管理员要熟练掌握系统中物资管理模块中的业务功能及业务流程,可维护机构物资库,集团公司实施物资集中采购时要及时维护授权入场机构,按实际管理需要设置物资材差预警值、物资采购合同欠款额预警值、物资租赁合同欠款额预警值、物资采购合同欠款额百分比预警值、物资租赁合同欠款额百分比预警值,如发现风险预警及时处理。
项目级:物资管理员要熟练操作系统中物资管理模块中的业务,维护机构物资库,按实际管理需要设置盘点周期、核算方式,设置物资材差预警值、物资采购合同欠款额预警值、物资租赁合同欠款额预警值、物资采购合同欠款额百分比预警值、物资租赁合同欠款额百分比预警值,如发现风险预警及时处理。
3.安全质量管理员
公司级:安全质量管理员要熟练掌握系统中安全质量管理模块中的业务功能及业务流程,查询汇总安标工地及优质工程奖项信息,统计各单位专职人员情况,按实际管理需要设置质量事故死亡人数预警值、安全事故死亡人数预警值、质量事故经济损失
预警值、安全事故经济损失预警值,随时关注各项目安全质量事故情况,必要时上报领导。
项目级:安全质量管理员要熟练操作系统中安全质量管理模块中的业务,按实际管理需要设置质量事故死亡人数预警值、安全事故死亡人数预警值、质量事故经济损失预警值、安全事故经济损失预警值。
4.计统调管理员
公司级:计统调管理员要熟练掌握系统中施工计划信息、施工调度信息、施工统计信息的业务功能及业务流程,查询统计在建项目施工产值完成情况,汇总各项目施工产值上报情况,按集团公司要求每月按时上报公司施工产值完成情况。
项目级:计统调管理员要熟练操作系统中施工计划信息、施工调度信息、施工统计信息的业务,按公司要求每月按时上报项目施工产值完成情况。
5.劳务专业分包管理员
公司级:劳务管理员要熟练掌握和操作系统中劳务分包管理业务,随时掌握劳务分包方的基本信息、使用、考核情况;在系统内完成评审手续、招标手续的审查批复。负责合同管理情况,按实际管理需要设置劳务分包合同欠款额及欠款额百分比预警值,如发现风险预警及时处理。
项目级:劳务管理员要熟练操作系统中劳务和专业分包管理的录入。
6.测量管理员
公司级:要熟练掌握系统中测量管理的业务功能及业务流程,督导检查各项目测量数据的录入情况,对于测量模块出现的问题及时处理。
项目级:测量管理员要熟练操作系统中测量管理的业务,按录入标准据实录入数据。
7. 试验管理员
公司级:要熟练掌握系统中试验管理的业务功能及业务流程,督导检查各项目试验数据的录入情况,对于试验模块出现的问题及时处理。
项目级:试验管理员要熟练操作系统中试验管理的业务,按录入标准据实录入数据。
8.成本管理员
公司级:公司级:成本管理员要熟练掌握系统中总包合同管理、成本管理的业务功能及业务流程,查询总包合同情况、查询统计对内外验工计价表、已审核成本计划、未审核成本计划、验工计价与实际完成对照表、项目盈亏情况,按实际管理需要设置成本偏差预警值,如发现风险预警及时处理。
项目级:成本管理员要熟练操作系统中成本管理的业务,负责总包合同模块的数据录入,按实际管理需要设置成本偏差预警值,如发现风险预警及时处理。
9.机械管理员