学校改薄管理制度

学校改薄管理制度

为及时掌握项目实施进度,扎实推进项目建设,提高项目管理水平,特制定本制度。

一、“全面改薄”工作学校分工具体负责。规划建设的校园校舍、运动场地

与附属设施,教学装备与设施设备购置等均纳入制度管理。

二、为保证“全面改薄”工作项目管理的长效机制,要将责任落实到人,专人

负责,专人审核,并保持人员相对稳定。

三、“全面改薄”信息公开应纳入地方各级政府工作信息公开范畴,统一管理。信息公开遵循合法、公正、公平、便民的原则。

四、改薄信息公开应按照上级印发的《全面改薄贫困地区及义务教育薄弱学

校基本办学条件的意见》和项目管理有关规定,确定公开内容,重点公开下列信息:

(一)有关政策、法规、规章、规范性文件。

(二)组织机构和职责;监督举报电话、信箱或电子邮箱。

(三)批复下达的年度项目建设计划、项目学校名单、项目建设规模与内容、

项目建设进度等相关情况;校舍建设收费减免情况;专项资金的预算、落实、使用、管理和审计情况。

(四)校舍建设项目招投标方案和招投标结果,勘察、设计、施工、监理等单位的名称、资质、责任人和建设工期等情况,以及项目竣工验收结果和审计结果。设施设备采购项目的目录、标准、供应商资质及实施情况等信息。

(五)突发事件的应急预案、预警信息及应对情况;校舍建设安全事故调查处理情况。

(六)公众关心的热点、难点问题解决情况。

(七)督导、督查、督办情况;项目实施绩效评估报告。

五、学校应公开的信息包括:

(一)学校概况、办学条件缺口清单、项目规划方案。

(二)组织机构与职责;各项配套管理制度。

(三)校舍建设项目的建设进展情况,设施设备的交付使用情况。

(四)专项资金的使用管理情况。

(五)学生和家长关心的热点、难点问题解决情况。

(六)基本办学条件各项指标达标情况。

六、档案的归档和管理由专人负责。相关人员负责本级项目档案资料的收集、整理、检查、验收和保存归档,并负责对下级档案管理工作进行指导和监督。

七、依托已建立的“中小学校舍安全档案室”的要求,建立完整的项目纸质档案和电子档案。

五、项目实施过程中的缺口摸底、实施方案、总体规划,校舍建设和设施设备购置中的选址立项、招投标、合同及勘察、设计、施工、验收等各个阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料,均纳入档案管理范围。

八、归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制,卷首编制文件目录,卷末设立备考表,标明立卷人和审核人。

九、档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷和项目卷进行分类立卷。具体收录内容参照校安工程档案管理的分类立卷要求进行。

十、项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。应在项目竣工验收后一个月内向档案室移交该项目的档案资料。

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