07、材料设备选型定板管理流程bgr

1.目的

1.1对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设

备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。

2.适用范围

适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。

3.术语和定义

项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。

4.职责

4.1项目公司设计部

4.1.1负责日常材料设备功能研究；

4.1.2组织编制材料设备清单及选型定板的评审；

4.1.3负责材料样板确认。

4.2项目公司成本部

4.2.1负责日常材料设备价格研究；

对材料设备选型定板提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。

4.3项目公司采购部

4.3.1负责日常材料设备供应商研究；

对材料设备选型定板提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审；

4.3.3负责组织材料设备样板供货、封样及移交。

4.4项目公司工程部、物业公司

4.4.1参与材料设备清单及选型定板评审。

4.5项目公司产品委员会

4.5.1参与材料设备清单及选型定板的评审并会签。

4.6项目公司设计分管领导

4.6.1审核材料设备清单及选型定板结果。

4.7项目公司总经理

4.7.1审批材料设备清单及选型定板结果。

现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：

5.工作程序

5.1日常材料设备研究

项目公司设计部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写《材料设备信息收集表》，工程部配合对该材料设备使用效果的评价。

项目公司采购部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。

项目公司成本部负责材料设备的市场价格的收集整理。

5.2材料设备清单确定

单体方案评审阶段，项目公司设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。大型设备包括建筑附属设备、给水排水设备、暖通空调燃气设备、电气设备等，可参照《材料设备一览表（参考）》，并根据项目不同进行筛选、罗列。

初步设计评审通过后，项目公司设计部提出材料设备选型初步要求，结合方案阶段的大型设备选型初步意见，组织编制材料设备清单。相关材料设备可根据具体项目对《材料设备一览表（参考）》进行调整。相关部门工作要求如下：

项目公司设计部确定材料设备的规格、标准和功能要求，应用的建筑类型及部

位，并尽可能提供图纸或样品照片，同时可推荐可选供应商；

项目公司营销部尽可能料设备档次、外观效果及其他涉及客户层面的要求；

项目公司成本部提出供应方式和目标成本范围；

项目公司采购部推荐可选供应商，提供材料样品供比对、参考。

（CP点-关键控制点）项目公司设计部组织对项目材料设备清单进行评审，参与部门包括：项目公司工程部、成本部、采购部及物业公司。设计部根据评审意见，修改材料设备清单，报项目公司设计分管领导审核、项目公司产品决策委员会会签、项目公司总经理审批。对未达成统一意见的，可逐步深化并在施工图阶段确认。

项目公司采购部应根据审批的材料设备清单，组织项目公司设计部、工程部、项目成本部开展针对项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。

5.3材料设备选型定板

随设计图纸的逐渐深化，材料设备清单各项要求的深度也应逐步深化，直至施工图内部评审后一个月内完成项目材料设备清单（实施版）（见《材料设备清单-实施版（参考）》）。

5.3.2材料设备清单（实施版）要点说明：

有关材料设备的档次、功能及客户需求：由营销部尽可能部提供；

材料设备技术标准：设计部视工作进度尽量完成，如不具备详细的技术资料，

亦需进行性质表述，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定

和材料样板的标前封样，并向采购部提供技术资料要求或图纸；

材料设备数量或面积数、目标成本、供应方式：需成本部在项目整体目标成本

前提下予以确定；

涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，由采购部在项目采购策

划环节予以最终确定；

涉及建筑外观或观感的重要部位材料设备，设计部应组织设计单位参与确认。

（CP点-关键控制点）项目公司设计部组织材料设备选型定板工作，对项目材料设备清单（实施版）进行评审，参与部门包括：项目公司工程部、成本部、采购部及物业公司。设计部根据评审意见，修改材料设备清单，报项目公司设计分管领导审核、项目公司产品决策委员会会签、项目公司总经理审批。对未达成统一意见的，各部门在采购环节需特别关注，并尽量在启动单项采购前予以落实。

5.4材料封样、移交、保存

在采购策划阶段，由设计部根据《材料设备清单》完成《材料设备类合约总体方案》中的“合同要点”部分，详见《采购策划管理指引》。

项目公司工程部提供材料设备采购进场计划，集团总部采购管理部/项目公司采购部根据确认的样板按照《集团/项目公司材料设备采购管理流程》进行采购。

（CP点-关键控制点）项目公司采购部负责组织对供应商提供的材料样板（甲供、甲指类）确认并封样，设计部参与。封样时，应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。

项目公司采购部封样后填写《材料封样清单》和《材料设备样板目录》。并将《材料设备样板目录》复印件送项目公司工程部存档，属于甲指乙供材料的，项目公司工程部应负责转发施工单位、监理单位各一份。

封样后的样品由项目公司采购部移交项目公司工程部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。

工程施工阶段，项目公司工程部组织对进场材料设备的验收，具体按《材料设备验收管理指引》执行。

6.支持文件

6.1《集团/项目公司材料设备采购管理流程》

6.2《采购策划管理指引》

6.3《材料设备验收管理指引》

7.相关记录

7.1《材料设备信息收集表》

7.2《材料设备一览表（参考）》