1人力资源部部长访谈会议纪要(2003.7.24)

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股份人力资源部部长访谈

ρ本部门现有员工16人,正副部长各1名,下设四个职能科室,各3-4人,各有负责人1名:

−人力资源配置室:人员的调拨、新公司成立人员的配备、干部考核(行政上)、职称评定、招聘

−劳动管理室:劳动合同、劳动纠纷、工资

−企管室:考核制度的制定,月度考核(经济上)的组织,公司规章制度的制定3人

−人力资源开发室:员工培训2人

ρ有一个助理,培训有一个主任,企管负责人调走了

ρ如果集团化管理,我们的人员不够,

ρ集团化管理内容:定员定编,年薪制考核,工资总额管理,对总经理层要阶段性考核,中层下属宏观管理,批准他们的人员增减的申请。企业的管理文本是统一的,我们现在在做,但是到目前尚未统一。现在偶尔与子公司沟通考核办法。

ρ直接上级是张总

ρ和公司所有部门以及与所有直管副总都有协调。

ρ最苦恼的是突如其来的事情打断工作安排。我这的工作不顺在领导总要我们这里牵头去做,如质量价平衡会要我主持,冀润公司的改制由我们这里来做。各车间设备运转状况我要了解,工人的违纪、岗位调动等我们这里管,很难有时间通盘考虑对子公司的管理。对子公司的运营情况的季度检查,总经办挂帅,我们来做工作,总经办偏重为领导服务,迎来送往,它有一个信息收集的职能,它应该搞调研,总经理部是虚的,是股份公司高管层的代表。

ρ本部门对公司外部:唐山市劳动社会保障局;唐山市人事局。

ρ行政称谓还有。过去是地市级单位。程维高搞10大集团,渤海集团归经贸委管。

曹正刚原来是我们的书记,调到市里当书记,梁超群原来是我们的副厂长,调

到渤海当总经理,想干一番事业,一管到底,一会儿还要找我谈话。冀东企业文化科层级别比较森严,下级对上级要思考后才敢说话。集团管理的想法:

ρ子公司更看重自身的经营权力(销售权),生产管理是义务,如三河、冀润。有的不太好的企业,老总比较本分的,又想把销售权放到总部,他们只管生产,如三友。下一步滦县、宁河要投产,事就多了。流程:

ρ人员配备和调配:一般的人员调配我定就行了,科级以上的要与张总商量。也有张总考察后提出沈阳要换人,外加剂厂财务不行,要换人了。应该来说,子公司老总决定下面部长的人选,但为了避免风险,他们喜欢总部派人。

ρ培训:下面拿计划,总部培训的纳入计划,有些给子公司费用他们自己组织培训。技术方面的培训下面提出培训计划,来我们这拿计划表,部门负责人签字,由分管副总来确定,培训后拿发票来我这确认,报销、进个人培训档案。有的是被动培训,如加入WTO培训。主动培训是我们感觉不足了,组织相应的培训。

职业资格培训。我们搞了一些较正规的培训,一专多能的培训。2001年10月搞了研究生培训,中层干部,部门领导、子公司领导搞了工程硕士班,46人,变通的安排了很多工商管理的课程,15个通过国家考试。中高层培训多数是上面规定的,如WTO知识、现代化企业管理的知识,唐山大学和理工学院的老师,星期六讲一天,讲一本书,还要答卷,给经贸委交差。培训费用预算,2002年10万,一般都超了。ρ我50%的时间放在企管室,研究对子公司管理,如销售统一管理,他们不着急,我们着急。上星期一,张总主持了一个如何开展对子公司管理的会,有史以来最好的会,责成相应责任人出方案。ρ考核:完善的是生产工人、子公司、生产分厂的考核。考核也总在变,如生产工人按吨奖金含量,发工人。二次分配的途径各有不同,但都差不多,基本上拉不开。我们不管他们的分配模型,但他们的分配结果要到我这来审批。政府主管部门工资有设定,前几年管得紧,现在没精力管,他们只管增加工资总额,工资总额超过上一年度的14%,他们就要过问。企业自己也不愿把工资弄太高。ρ新建工程人员配备:7~8人做工程前期的立项等工作,筹备班子。开工后,要陆续配人,临时借、社会上招,要得比较仓促。对子公司进行连查系统。三河、吉林公司在做信息化建设,主要是办公自动化系统。横向协调方式:

ρ生产每周四开大调度会我们都参加,提出针对事故的处罚意见、或奖励意见。

如今天提出临时用工的问题,要有基本素质,要求我们下一个文,对新招工人

要面试考核,要签字,每半年要考试;部门职能界定不清,不能随变化调整职能。就事论事有关部门开会,有问题部门提出开会。比较好的是9000体系,一年搞一此外审核一次内审。职能界定不清是由于机构变化太频繁,遇到了以前没遇到的问题,该谁管不明晰。2000年以前,水泥好卖,也简单,以后机构变得太快。无所适从。ρ张总97年当老总。领导都从烧成车间上来的,杜总上来后,梁总接,梁总走了

以后孟总接,孟总走了后张总接,张总走了后,刘臣接。ρ水泥在罐中储存3天比较好。

ρ产销平衡会议;每月12号开量质价平衡会议。

职能对战略的支持:

ρ规模很重要,重要的工程一般不想中途换水泥,资金支持目前陷入困境,目前放慢发展速度,人员支持最不够。子公司人员配备特别精干,令人担忧,各个口的人员都很缺乏,真正快速发展是2002年。如没有理想的子公司经理,如财务,财务是最主要的,也是最难的。财务老换人,张振东我想留下来。

ρ本部尚没有能力和时间来轮岗,春节前后招了5个注册会计师。我们的薪酬没有吸引力,行业没有吸引力。

ρ唐山市对研究生有政策。

ρ最缺的是财务、销售部经理、机械和电气,工艺工程师冀东是首选。

ρ人员流动原因:工资低,我得的收入不公平、改革太缓慢看不到前途。比如研发中心主任杨家国走。这几年走的都是名牌大学本科以上的人。现在只剩下6个研究生了。

ρ冀东好的一面:人情味好,宽松,不紧张,包容性比较好。

ρ冀东文化:人们对企业比较自豪,建材排头兵,唐山市2/3财政是我们支撑着。

企业效益比较稳定,与周边的企业比有优越感。责任心高,尽管有牢骚,还是认真干活。人们对改革的承受能力在逐年增强。干部奴性强,在领导面前不敢直言。重叠的机构造成改革困难,改革方案要报渤海。

ρ分配制度改革搞了3年了。

下属公司简介:

ρ东北境内:冀东水泥吉林公司(松江水泥),吉林磐石公司(生产熟料),供扶余粉磨站(吉林和黑龙江的交界处),沈阳水泥,鞍山水泥(无矿山);

ρ华北境内:河北滦县水泥生产线,5000吨/日;三友熟料线,要上水泥磨,3000吨/日熟料,35公里。三河粉磨站80万吨。冀润粉磨站,80万吨,2公里。

干粉建材公司,强的粘结能力,外墙保温,地面自流平。宁河县(天津)一期80万吨粉磨站。海螺,我们占49%。

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