第四章 企业生产过程中的人员管理

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第四章企业生产过程中的人员管理

作为班组的领导者和指挥者,生产班组长应采取合理的方法管理好班组成员,恰当处理班组中的人际冲突,

一、人员管理原则:生产班组长在管理班组成员过程中,必须明确员工管理原则,使用正确方法开展管理,生产班组长管理成员应遵守五大基本原则:

(1)树观念、立目标:尊重班组成员的个人价值观,理解其具体要求,制订班组成员共同目标;

(2)常交流、应授权:与班组成员多交流,倾听其提出的建议,适当授予员工权力;

(3)重个人、共参与:重视班组成员的想法,制订发展计划让其参与决策,采纳其建议;

(4)守诺言、奖员工:对班组成员的诺言应尽力兑现,适当进行奖励,激发其积极性;

(5)许失败、立规范:不要因为班组成员失败就处罚,应适当鼓励,制订严格的管理制度;

二、人员管理方法:

A、二八管理法:

所谓二八管理法则,就是好班组内20%的关键成员的管理,再以20%的少数带动80%的多数成员,以提高班组作业效率,生产班组长用二八管理法则确定20%的关键成员的

步骤;

确定(骨干力量)的步骤:

调查班组成员作业能力→分析班组成员作业绩效→对班组成员分组→确定20%的关键人员;

根据二八管理法则,生产班组中80%的作业是由最关键的20%人员所完成,因此,对20%的关键成员的管理显得非常重要;

管理好生产班组中的关键人员的模型:

盘点规划、有效培养、合理保留、适当激励(具体说明)盘点规划:首先明确完成生产班组作业目标和任务的核心人员,然后对员工队伍的现实任职素质进行大“盘

点”,最后对关键人员进行整体系统规划;

有效培养: 选拔认同班组价值,取向素质高、有潜力的后备人员,进行有计划的重点培养,逐步形成关键人

员队伍的阶梯式结构,为班组高效作业奠定基

础;

合理保留:关键人员的保留有两点,即人的保留与人所拥有的资源的保留,创造良好的班组文化气氛,为留

下关键人员打下基础,加强团队建设,通过各种

制度化管理,将关键人员的个人优势转化为班组

优势;

适当激励:对关键人员的薪酬管理重点要考虑中长期薪酬方

案,关键人员队伍的开发,重点在于素质开发,

高素质是高绩效的前提;

运用二八管理应注意以下三个要点:

(1)在管理班组的过程中,坚持能人管理原则,树立正确的用人观,做到人尽其才,充分发挥20%的关键人

员的骨干作用;

(2)加强关键成员能力的开发,不断提高其素质,通过培训培养出班组所需人才,同时建立良好的班组文化氛

围,提高关键人员素质;

(3)创造宽松的气氛,使关键人员与班组其它成员相互学习,相互支持,坚持“以点带面”,点面结合,做好

“二八”优化组合;

B、ABC员工分析法:

ABC员工分析法是指根据生产班组的作用能力、素质以及业绩等方面,对其进行ABC分类,并采取不同方法实施管理活动;

利用ABC分析法分类步骤:

收集员工有关数据→列出相关元素统计表→统计汇总

和整理→分类并编制ABC分析表→绘制ABC分析图

→得出分类的结论

运用ABC员工分析法对生产班组成员进行管理的模型:

ABC分类员工的管理办法:

A类成员:多关心其价值观的实现,生理及心理健康等问题,辅导其成就个人事业,加强职业心理健康的疏

导,增强其满足感,不断挖掘其潜力;

B类成员:予以充分关注,调动其积极性,增强班组主人翁意思,具体做到加强培训实行感情管理,充分让

其参与决策,并适当授权;

C类成员:实施预防策略,适当安排工作,进行必要的培训,实施帮助C类成员进步的计划,制订辅导计划和

心理文化活动计划,并认真贯彻执行帮助C类成

员进步,实行末位淘汰制,对于辅导无效的则辞

退;

生产班组成员进行ABC分类管理应注意以下五点:

(1)向班组成员说明班组的发展前景,让其找到努力的方向和目标;

(2)设定可行的目标,在规定期内完成,适当给予压力;

(3)制订严格的管理制度实行管理,赏罚分明,纪律严明;(4)调整C类人员的心态,通过各种措施帮助其进步;(5)严格按照班组要求留下进步者,业绩始终没有进步者辞退;

三、人员管理的制度化与人性化:

班组成员有效管理的方法是将制度化人性化结合,一方面通过制度化管理,规范班组成员的行为,另一方面通过人性化管理调动起积极性和创造性。

(1)制约制度化管理的因素:

★制度制订不周详;制度内容里模糊概念过多,制度出

台后相互“撞车”现象经常出现。

★执行力度不够:制度出台后,对于班组内成员的违反规定行为,并没有按照制度进行处理,导致制度失去原有的作用。

★奉行权力至上:有些管理者将自己排除在制度约束范围外,用权力代替制度,并凭借此权力变相地执行制度,使制度失去意义。

★缺乏有效的监督:制度执行过程中,缺乏相应的监督力度,使制度执行的同时,背后存在着“暗箱操作”现象。

★惩处过于宽容:对于班组内成员的违规行为,特别是班组干部的违规行为没有按照制度从严处理或惩罚。

(2)班组管理制度制订的方法:

在生产班组中实行制度化管理,关键要制订一套合适的管理制度。

班组管理制度的制订方法:

★制度全面化:管理制度在空间上全方位覆盖,做到事事有制度管,在时间上全方位覆盖,做到时时有制度管,任何事情、时间、人都在制度制约下。

★制度明确化:制度清晰而明确,使班组成员明白工作内容、方法及程度,以利于提高效率。

★制度独立化:确立制度在班组的最高权威地位,全员服从制度,坚持在制度面前人人平等,不允许有任何特殊与例外。

★制度人性化:体观人性,以人为本,调动班组成员的积极性和创造性,挖掘其潜力。

(3)人性化管理的方式:

生产班组成员实行人性化管理,有五种方式:

★感情化管理:尊重班组成员,根据班组成员的可塑性、倾向性和稳定性等特征进行管理,从而激发其积极性,消除其消极情感。

★民主化管理:对班组的事务进行决策时,尽可能让班组成员多的参与决策,听取其意见,集思广益,这样既提高决策的正确性,又提高其信心和士气。

★能人管理:发现大批有能力的人才,并且要让这些“能人”

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