学籍档案的特点、作用及管理途径
学籍档案的重要作用
学籍档案的重要作用1.引言1.1 概述概述学籍档案作为学生个人信息的重要载体，具有不可忽视的重要作用。
它是记录学生从入学到毕业的各项重要信息的文件和资料集合。
学籍档案记录了学生在学校中的学习情况、行为表现、奖惩记录等多个方面的信息，并且留存时间较长，通常保留到学生毕业后数年甚至更久。
学籍档案的重要性在于它为学校提供了全面了解学生的渠道。
通过学籍档案，学校可以深入了解学生的背景信息，包括家庭背景、个人特长、学习能力等方面的综合情况。
这些信息对于学校在开展学生管理、教育评估和个性化教育等方面起到了重要作用。
此外，学籍档案也对学生个人具有重要意义。
学籍档案可以帮助学生进行学业规划和个人成长。
通过研究学籍档案中的学习情况和评估结果，学生可以了解自己在学业上的强项和短板，及时调整学习策略，使自己的学习更加高效。
同时，在就业或升学时，学籍档案也是评估学生能力和素质的重要参考依据。
总之，学籍档案在学校管理和学生个人发展中具有不可替代的重要作用。
它为学校提供了全面了解学生的途径，为学生提供了学业规划和个人成长的工具。
在未来的发展中，学籍档案的管理和应用将进一步完善，为学校教育的改进和学生个人发展提供更加有力的支持。
1.2文章结构文章结构部分的内容：文章目录中的第2部分为正文，主要包括了两个方面的内容，分别是了解学生背景和学生管理和评估。
这两个方面都是学籍档案的重要作用所体现的。
在第2.1节中，我们将重点探讨学籍档案在了解学生背景方面的重要作用。
学籍档案包含了学生的基本信息、学习成绩、获得证书和奖励等内容，是学校对学生进行全面了解的重要依据。
通过学籍档案，学校可以追溯学生的学习经历、社会实践经历和专业技能等方面的情况，从而更好地了解学生的综合素质和特长，并为学生提供个性化的教育服务和指导。
同时，学籍档案还可以记录学生的特殊需求和特殊情况，为学校提供有针对性的支持措施，确保每个学生都能够得到平等的教育机会。
在第2.2节中，我们将重点探讨学籍档案在学生管理和评估方面的重要作用。
学生学籍档案管理办法
学生学籍档案管理办法学生学籍档案是学生学习和成长的见证，对于学校和学生本人都有重要意义。
为了规范学生学籍档案的管理，提高学校教育、管理和服务的质量，教育部出台了学生学籍档案管理办法。
本文将从多个角度对学生学籍档案管理办法进行探讨和分析。
一、档案的建立与归档学生学籍档案的建立和归档是学校管理的基础。
学校应按照规定要求，对每个学生建立学籍档案，并对档案进行分类、归档和存档。
档案的建立应涵盖学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等内容，以全面反映学生的学习、成长和品德状况。
二、档案的保密与权限学生学籍档案的保密是非常重要的，学校应严格控制对档案的访问权限，并建立健全的档案管理制度。
学生本人和学校教职工可以查阅自己的档案，但对于其他人员的访问要进行严格权限控制，以保护学生的隐私和安全。
三、档案的利用与共享学生学籍档案的利用与共享是提高教育管理效能的重要途径。
学校应根据需要，将学生档案提供给相关教育机构和单位，用于学生评奖评优、学生综合素质评价和教育研究等方面。
同时，学校还应加强对档案的利用管理，保障档案的安全和合法使用。
四、档案的维护与修缮学生学籍档案的维护与修缮是档案管理的重要环节。
学校应制定相应的档案维护和修缮制度，保证档案的完整性和可靠性。
定期进行档案的整理和修缮，防止档案的丢失和损坏。
五、档案的迁移与转档学生学籍档案的迁移与转档是学生学业发展的必然过程。
学校应依法依规进行学生档案的迁移和转档，确保学生档案的连续性和完整性。
同时，学校还应加强对档案迁移和转档过程的监督和管理，确保操作的合法性和准确性。
六、档案的销毁与保管学生学籍档案的销毁和保管是档案管理的重要环节。
学校应按照规定要求，对已经过期或无效的学生档案进行销毁，以防止档案的泄露和滥用。
同时，学校还应加强档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
七、档案的电子化与信息化随着信息技术的发展，学生学籍档案的电子化与信息化已成为档案管理的新趋势。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
新时期高校学籍档案管理的特点与对策
忙 ， 案馆 （ ） 随时 为学校 、 招聘单 足 学 校 和 学 生 的 各 种 需 求 ，做 到 不 延 误 、 究 、 索 、 结 档 案 管 理 、 递 的 特 点 与 规 档 室 要 为 探 总 投
位 、 学 生 个 人 统 计 材 料 、 档 、 印 学 分 不 推 诿 ， 节 假 日 档 案 馆 还 要 建 立 值 班 制 律 ， 学 籍 档 案 投 递 合 理 正规 。 为 调 复 使 二是 把 好 快
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大 学 期 间 的 学 籍 档 案 是 个 人 档 案 的 一 个 重 要 组 成 部 分 ， 理 好 、 递 好 学 籍 档 案 管 传 是 高 校 档 案 馆 （ ） 重 要 职 室 的 责 。 面 就 新 时 期 学 籍 档 案 管 下
为学校 、 为学 生提 供及 时 、 确 、 准 方便 、 快 特 点。所谓 “ 点多 、 面广” 是指学生的就业 失 。 ， 近年来 ， 各地被私企招聘的大学 生的档变得 更 为 宽 泛 ，各 级 行 政 机 案大多由当地人事局下属的 “ 人才交流服
１ ．档案馆要 由一 元化管理 转变 为多 效率 。二是要加 强日常建档基础管 理。对
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但竞争激烈 ， 就业难 ， 机会稍纵即逝。 这 元 化管 理 。 过 去 的 大 学 生 就 业 是 靠 组 织 、 不 同专业 、 同学年 、 同籍贯 等 进行 分 大 ， 不 不
成绩 单等 ， 工作量 明 显增 多 ； 供档 案材 度 ， 供 档 案 应 急 服 务 。五 是 提 高 档 案 员 速 投 递 关 。 案 馆 （ ） 与 当 地邮 政 、 信 提 提 档 室 要 通 建立 海 、 、 陆 空投递 的高 料时间 与速 度要求 紧迫 ， 了不 使学生失 综合业务素 质 。可 采取 岗位 上练 、 出去 等部 门密切协作 ， 为 送
浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径
学 术 创 新
浅谈 学籍 档 案 的特 点 来自 作 用 及管理 途 径 褚 海 燕 贾树 行
（ 潍坊工程职业学院 ， 山东 青州 Ｉ ２ ６ ２ ５ ０ ０ ）
摘 要： 学 籍 档案 是 学校 档 案 的重要 组成 部 分 ， 是 学校 档 案 管理 工作 中的 一项 基 础性 工 作 。 学籍 档案 管 理有 其 自身的 特 点 ， 文 章 结合 学籍 档案 管 理 的体 会从 学 生个人 、 学校 和社 会 三 个 方 面进行 了探 讨 。 关键词： 学籍 档案 ； 特点 ； 作用 ； 管理 途 径 档案 管理 工 作是 衡 量 学 校 教育 质 量 和 管 理水 平 的 重要 标 准 ， 是 必 要 的 ， 要正 确 认 识 档案 管 理 和 档案 利 用 的关 系 。档 案 管理 和档 案 学 校 教 育 教 学 活动 的真 实 记 录 ，全 面反 映 了学 校 最 基 本 的职 能 活 利 用 是辩 证 统 一 的关 系 ， 档 案 工作 的最 终 目的是 提 供 档 案 的有 效 利 动， 是 评 价学 校 综 合办 学 水 平 的 “ 窗 口” 。学 籍 档 案是 学 校 档 案 的重 用 ， 档 案 管理 必 须 紧 紧 围绕档 案 利 用工 作 。 档 案 部 门要转 变观 念 ， 变 要 组 成部 分 ， 是 档 案管 理 工 作 中 的一 项 基 础性 工 作 。加 强 学 籍 档 案 被 动 服 务为 主动 服务 。 的管理 ， 促进学籍档案管理工作 的规范化 、 科学化 和标准化 ， 对规范 ３ ． １加 强领 导 ， 增 强档 案 意识 。加强 档 案 法 的宣 传 ， 增 强 职能 科 学 校 的教 学 秩 序 、 提高教育教学质量 、 促 进 良好 学 风 的形 成 起
毕业生学籍档案的作用(影响)
毕业生学籍档案的作用(影响)毕业生学籍档案的作用1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。
现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
3、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。
而且每个人在办理社保养老金和退休手续时，都需要使用个人档案作为证明材料。
千万不要随意私拆学生档案学生档案袋是具有机密性的，是受国家法律保护的，个人是没有权利保管档案的，更何况私自拆封的档案了。
今天就来跟大家讲讲学生档案袋为什么不能拆的问题，希望能够帮助到大家。
学生档案袋是可以拆的，但是不能个人私自拆，在需要政审审核档案的时候，会有专业的工作人员拆封，并在之后重新将其封印起来。
如果个人随便拆开了，那么后果就很严重了。
工作单位把档案拆了应该怎么办?1、如果大家在向原来的单位提交离职申请后，在办理离职手续的时候，单位往往会把大家的档案根据以后的工作情况来安排。
但是档案转移离开原来的工作单位之前，档案管理人员一般都会最后核实大家的档案情况，确保密封完好后再让大家或者是单位本身进行调动。
2、但是许多单位的档案管理人员是没有这种意识的，毕竟单位里面招收的也不都是专业的档案管理人员。
那么在大家发现自己的档案被拆开后，可以直接到单位的档案室申请重新激活，并将自己的档案密封起来再进行转移。
3、但如果当时大家都没有这样的意识，已经把这份拆开的档案文件存在自己的手中一段时间了。
那么办办在此建议大家尽快联系当地的人才市场去办死档激活手续。
在工作人员确认档案内容完好时，再将档案袋重新密封起来。
4、并且通常在当地的人才市场办理完死档激活手续后，也要直接到该单位办理档案的转移手续，确保自己激活的档案可以妥善存放好。
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是为了保留和记录学校的发展历程、保存学生的学习成长记录和教师的职业生涯档案，是学校办学和管理的基础。
中小学校档案管理工作的重要性也越来越引起人们的重视，下面就浅谈中小学校档案的作用及管理。
1、了解学校的历史和文化学校档案可以记录学校的历史，包括学校的创办、扩建、困难时期等，也可以记录学校的文化，如校训、校歌、校徽等。
这些记录使得后来人可以了解学校的历史和文化，增强校园文化氛围。
2、支持学校的管理和发展学校的管理和发展需要以数据为支持，校园档案记录学校的基本情况和历史变迁，对学校的管理和发展提供了重要的参考依据。
学校的发展需要有效的管理体系，当学校管理者懂得利用档案管理工具时，可以更好地实现学校管理的精细化。
3、保障学生权益学校档案记载了学生的基本情况、学籍资料、奖惩信息、育人成果等，这些都是学生的权益，责任和义务的体现。
同时学校也应该对学生的档案保密，确保学生成长过程的私密性。
4、加强师资队伍建设学校档案记录了教师的培养、工作经历、专业资格、职业素养等方面的信息，可以帮助学校更加科学地评估教师的综合素质，为师资队伍建设打下坚实的基础。
1、建立档案管理制度学校需建立健全的档案管理制度，包括档案保管、归档、整理、利用和销毁等方面的规范操作。
同时要明确档案管理的职责、权限和流程，保证档案工作的有序、科学、规范进行。
2、规范档案的分类和归档为了方便使用和管理，学校档案需要根据分类标准按照相关条目进行整理、归档。
可以按学校历史、学校部门、教师和学生登记等方面分类，建立起相应的档案补充机制，加强档案利用。
3、保密工作学校档案管理需要保密，保护学校和学生相关信息的隐私。
所有工作人员都应加强保密意识，发现违反规定的及时报告，避免档案因管理不当造成泄露带来的损失。
为了保护学生和教师的隐私，相关档案仅允许规定人员查阅，而这些人员需要登记相关身份信息，以证明其查阅档案的合法性。
毕业生学籍档案
毕业生学籍档案
三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。
由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
学籍档案最后存到哪里
学籍档案最后存到哪里学籍档案最后存到哪里_内容有哪些学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。
以下是小编整理的学籍档案最后存到哪里，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
学籍档案最后存到哪里一、将档案留在学校。
按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。
需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
学籍档案怎么处理可以暂时存放到学校，也可以转移到户籍所在地或者工作所在地的档案管理部门。
如果毕业后没有及时找到合适工作，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
学籍档案是什么学籍是指学生在学校注册并记录的个人信息和学习情况。
学籍档案是学生在学校期间所有重要的个人信息和学业记录的集合。
在中国，学籍信息包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、民族、政治面貌、入学日期、毕业日期、学制、专业、班级、在校成绩、奖惩情况等。
学籍档案是学生在学校期间不可或缺的重要资料，学生需要根据学校的规定，不断更新和完善自己的学籍信息。
学籍信息对于学生和学校都非常重要。
对于学生来说，学籍信息反映了个人的学习成绩和学业发展情况，是评定学生综合素质的重要依据之一。
学生档案的作用大全
学生档案的作用大全
学生档案是指对学生进行全面记录和收集的个人档案资料，起到记录、证明、评价和指导学生学习和成长的作用。
下面是学生档案的作用的详细
介绍：
2.学籍管理：学生档案中记录了学生的学籍信息，包括入学日期、毕
业班级、学习进度等，有助于学校对学生的学习情况进行详细分析和管理。
3.教学指导：学生档案中还包含学生的学习成绩、评语、奖惩记录等
信息，这些资料可以为教师提供学生学习和发展的依据，帮助教师了解学
生的优势和不足，制定个性化的教学计划和指导方案。
4.学生评价：学生档案是学校对学生进行评价和考核的重要依据之一，学校可以根据学生档案中的信息对学生进行全方位的评价，包括学习成绩、品德表现、社会活动等方面，有助于学校对学生进行分类管理和培优激励。
6.职业规划：学生档案还可以用于学生的职业规划，通过分析学生的
兴趣、特长、素质等信息，学校可以对学生的职业发展提出合理的建议和
指导，帮助学生制定适合自己的职业规划。
7.毕业证明：学生档案中记录了学生的学习履历、成绩单、获奖证书等，这些资料可以为学生在毕业时提供有力的证明材料，有助于学生顺利
升学、就业或者进入其他教育机构。
8.学术研究：学生档案对于学术研究也有一定的价值，学校和研究人
员可以通过分析大量学生档案，对学生的学习和发展进行横向对比和纵向
追踪，为教育决策和政策制定提供数据支持。
9.学校管理：学生档案是学校管理的基础，学校可以通过学生档案对学生进行管理和监督，及时发现学生问题，采取相应的措施进行干预和支持。
大学学籍档案管理制度
一、总则为加强我校学生学籍档案管理，规范学籍档案工作，提高学籍档案管理质量，充分发挥学籍档案在人才培养、教学管理、科研、就业等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的定义及范围学籍档案是指在学校教育教学、管理、科研等活动中形成的，反映学生个人学习、思想、品德、身体状况、诚信状况等方面的，具有保存价值的各种文件、资料和电子数据。
学籍档案范围包括：1. 学生入学申请、录取通知书、体检表等入学材料；2. 学生基本信息、家庭情况、政治面貌等基本信息；3. 学生学业成绩、课程安排、毕业论文（设计）等学业信息；4. 学生奖惩、处分、转学、休学、复学、退学等学籍变动信息；5. 学生参加各类竞赛、活动、实习、实训等社会实践信息；6. 学生毕业证书、学位证书等毕业信息；7. 学生其他与学籍相关的文件、资料。
三、学籍档案的管理职责1. 学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定和销毁等工作。
2. 各学院（系、部）设立学籍档案管理员，负责本学院（系、部）学生学籍档案的管理工作。
3. 学生本人应积极配合学籍档案管理工作，提供真实、完整、准确的学籍档案材料。
四、学籍档案的管理要求1. 学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应遵循真实性、完整性、规范性、安全性原则。
2. 学籍档案的收集、整理、归档、保管等工作，应实行专人负责、分级管理、分类存放、定期检查制度。
3. 学籍档案的电子数据，应采取加密、备份等措施，确保数据安全。
4. 学籍档案的利用，应遵循保密原则，未经批准，不得随意查阅、复制、借阅学籍档案。
五、学籍档案的保管期限学籍档案的保管期限，按照国家档案局、教育部等部门的相关规定执行。
六、学籍档案的销毁1. 学籍档案的销毁，应严格按照国家档案局、教育部等部门的相关规定执行。
2. 学籍档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
高等院校学籍档案管理的特点、功能、问题成因及对策
学籍档案 的凭证作用是 由其形成规律及基本特 点所决 定 的． 从其形 成过 程看 ， 它是 学 生在 校期 间 留 下来的专业才能、 思想素质的真凭实据． 从其 自身特
第２ 第１ ９卷 Ｏ期
２０ ０ ８年 ｌ Ｏ月
通 化 师 范 学 院 学 报
Ｊ ＯＵＲ ＮＡＬ ＯＦＴ ＯＮＧＨＵ Ｅ Ａ Ｔ ＡＣＨ Ｓ Ｃ Ｌ ＧＥ ＥＲ ＯＬ Ｅ
ห้องสมุดไป่ตู้
Ｖｏ ． ９ № ｌ １２ ０
Ｏｃ ．２ ｏ８ ｔ ｏ
高 等 院校 学籍 档 案 管理 的特点 、 能 、 功 问题 成 因及对 策
韩 京 慧 ， 红梅 王
（ 通化师范学院 学生工作处 ， 吉林 通化 １４ ０ ） ３０ ２
摘
要： 文中阐述了学籍管理的特点、 作用 ， 分析 了 目前学籍 管理方面存在的 问题 ， 并有针对性地对各种 问题提 出相应的解 决
措施 ， 并从如何加强学籍管理 工作 、 完善学籍管理体制、 实现 学籍管理的现代化方面提 出应 当采取 的对策． 关键词 ： 高校 ； 学籍档 案； 存在 问题； 措施 中图分类号 ：６ ７ 文献标志码 ｉ 文章编号 ：０ ８— ９ ４ ２ ０ ）０—０ ８ Ｇ４ Ａ １０ ７ ７ （０ ８ １ ０ ０—０ ３
．
流动中具有人才信息 的价值作用 ， 而且对毕业生也 起到很好的服务作用 ， 这种作用对在校生 的学习也
８ ． ０
是 有力 的督促 和激 励 ．
２ ２ 凭 证作 用与 经济价 值性 ．
中， 使学籍档案在一定 程度上失去 了完整性 和真实 性． 具体表现在 ： 的成绩表中没有 盖公章 ； 有 有的学
学校学籍类档案建档及管理要求
学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。
学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。
二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。
2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。
涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。
3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。
4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。
包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。
5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。
三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。
2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。
并确保信息系统的数据安全和可靠性。
3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。
并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。
同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。
5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。
小学档案管理制度(三篇)
小学档案管理制度是指对小学学生的档案进行管理的制度。
其目的是保护学生的隐私，记录学生的学习、成绩、评价等信息，为学校教育管理和学生发展提供参考依据。
下面是一个可能的小学档案管理制度的内容：1. 档案的建立和归档：学校按照学生入学时的报名信息建立学生档案，并在学生毕业或离校时归档。
2. 档案的内容：学生档案包括学生的基本信息、家庭背景、学习成绩、评语等内容。
此外，还可以包括学生的奖惩记录、体育、艺术等方面的表现等信息。
3. 档案的管理责任：学校设立专门的档案管理部门或由班主任、教务主任等教师负责管理学生档案。
他们负责档案的建立、维护、整理和归档等工作，并确保档案的安全性和保密性。
4. 档案的查阅和使用：学校教师和管理人员有权查阅和使用学生档案。
家长也可以申请查阅学生的档案，但需要经过学校的批准和监督。
学生本人在成年后也可以自行查阅自己的档案。
5. 档案的保密：学校必须严格保护学生档案的安全和隐私，防止档案泄露或被非法使用。
只有经过授权的人员才能查阅和使用学生档案，并且需要签订保密协议。
6. 档案的保存期限：学生档案应该长期保存，以便学生和学校需要时能够随时查阅。
学校可以根据需要制定相应的档案保存期限，并将过期的档案进行归档或销毁。
7. 档案的转移和迁移：当学生由一个学校转至另一个学校时，原学校应将学生档案转移到新学校进行管理，确保学生档案的连续性和完整性。
以上是一个示例，具体的小学档案管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
小学档案管理制度（二）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。
该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。
包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。
学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。
个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。
做好中小学学籍档案管理工作的意义和途径
做好中小学学籍档案管理工作的意义和途径作者：黄映红来源：《办公室业务》 2017年第9期【摘要】随着我国科技产业化进程的加快，档案管理工作在管理模式和利用方式上发生了深刻变革。
本文主要分析了中小学档案管理的主体工作，然后提出做好中小学学籍档案管理工作的途径。
【关键词】中小学学籍档案；管理工作；重要意义；途径在教育事业发展的推动下，我国的中小学校获得了较大的发展，学校规模在不断扩大，招收的学生人数也越来越多。
档案管理工作包括了多项内容，与学校开展的各项教育工作有着密切的联系。
如果档案管理工作的效果不理想，就会影响到学校的正常运作；而加强档案管理就可以对各种档案信息进行整合，确保了档案信息的真实性和准确性，也可以映射出学校的运营概况。
因此，各中小学校必须认识到档案管理的重要性，对档案管理工作加强重视，这样才能确保学校更好地向前发展。
一、中小学档案管理的主体工作（一）文书档案。
学校行政管理是文书档案的主线，档案管理员应根据学校发展思路去管理档案。
学校的党支部计划、党员发展情况、党支部会议记录和学校行政工作计划以及总结等都属于文书档案，还有学校大型活动记录材料，学校获得的荣誉以及中小学基层报表都属于文书档案范畴。
整理好的文书档案，经上级部门检查以后，五年后就要移交区档案局，移交后的合格证要放进编研材料根据年代顺序进行保存。
（二）教学档案。
教学是学校的主体工作，教学工作形成的材料就是教学档案，主要包括教学工作会议记录、教学工作计划和教研活动材料。
另外，每个学期的期末试卷也要纳入教学档案，因为这些材料对于开展教学工作具有重要的参考意义；学校的校务日志也要放入其中，这是档案员编写校史的重要参考材料。
学校的创新教育、校本教材和推广材料也属于教学档案，具有一定的利用价值。
（三）学生档案。
学生档案主要包括学生名册、学生男女人数、新生名单、毕业生情况和优秀学生事迹等等，学生的毕业照也可以作为学生档案材料，但中小学生的成绩单不宜作为档案材料，因为中小学是义务教育，按照分数排名会增加学生的心理负担，学校和家长之间的协议要当作现实档案进行保管。
学生学籍档案使用管理办法
学生学籍档案使用管理办法学生学籍档案是学校管理学生信息的重要依据，对于学生的入学、毕业、就业等关键环节具有举足轻重的作用。
因此，建立一个科学合理的学生学籍档案使用管理办法对于保证学生的权益、提升学校管理水平至关重要。
本文将从档案的建立、查阅、保密以及利用等方面阐述学生学籍档案使用管理办法。
一、档案的建立学生学籍档案的建立是学生学习生涯中的第一步，它记录了学生个人的基本信息、入学时的各类材料和学习成绩等重要信息。
合理建立学生学籍档案需要以下几个方面的考虑：1.1 学生信息完整性每位学生的学籍档案应尽可能完整，包括学生的个人基本信息、家庭背景、入学材料、身体健康状况、奖惩情况等。
只有完善的学生档案才能为学校提供更精准的学生统计和个性化的服务。
1.2 档案数字化管理传统的纸质档案虽然有一定的便携性和可阅读性，但容易受损、占据空间大，且难以进行分类整理。
利用现代信息技术手段，将学生学籍档案进行数字化管理，将能够提高档案的利用效率和管理水平。
1.3 检查和修正学籍档案的建立是一个长期的过程，需要不断进行检查和修正。
学校应加强对学生档案的审核工作，及时更新学生信息，并督促学生及家长积极提供相关资料，确保档案的准确性和完整性。
二、档案的查阅学生学籍档案作为学校管理学生的重要工具，需要合理规定档案的查阅权限和流程，确保相关人员能够方便有效地获取相关信息。
2.1 学生本人查阅学生应当享有查阅自己学籍档案的权利。
学校应设置相应的查阅窗口或建立在线查询系统，方便学生查询自己的学籍信息。
同时，为了保护学生隐私，学校可以对敏感信息进行屏蔽处理，只向学生提供必要的信息。
2.2 教职工查阅教职工作为学生的培养和辅导者，他们需要了解学生的基本情况以及学习情况，以便更好地进行指导和管理。
学校应建立相应的教职工学籍档案查阅制度，确保教职工能够按照规定获取学生学籍信息。
2.3 高等学府和用人单位查阅高等学府和用人单位可能需要查阅学生的学籍档案，以了解学生的学习成绩、奖惩情况及其他相关信息。
学籍档案管理制度及流程
1. 目的为规范学校学籍档案管理，确保学籍档案的真实性、完整性和安全性，提高学籍档案管理水平，特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于学校全体师生及有关工作人员。
3. 管理原则（1）依法管理：严格按照国家有关法律法规和学校相关规定执行学籍档案管理工作。
（2）真实性：学籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（3）完整性：学籍档案应包括学生从入学到毕业的各个阶段的相关材料。
（4）安全性：加强学籍档案的保密工作，确保档案信息安全。
4. 管理机构（1）学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理工作的组织、协调和监督。
（2）设立学籍档案室，负责学籍档案的收集、整理、保管和利用等工作。
（3）学籍档案室配备专职档案管理员，负责档案的日常管理工作。
二、学籍档案管理流程1. 新生入学（1）新生入学时，需提交相关材料，包括录取通知书、身份证、户口簿等。
（2）学籍档案室对新生提交的材料进行审核，确认无误后，建立新生学籍档案。
2. 学生转学、转专业、休学、复学、退学（1）学生转学、转专业、休学、复学、退学时，需提交相关证明材料。
（2）学籍档案室对材料进行审核，确认无误后，修改学生学籍档案信息。
3. 学生毕业（1）学生毕业时，需提交毕业论文、答辩记录等相关材料。
（2）学籍档案室对材料进行审核，确认无误后，归档学生学籍档案。
4. 学籍档案的收集与整理（1）学籍档案室定期收集学生学籍档案材料，包括入学、转学、转专业、休学、复学、退学、毕业等环节的材料。
（2）收集到的材料进行分类、整理、归档。
5. 学籍档案的保管与利用（1）学籍档案室负责学籍档案的保管工作，确保档案安全。
（2）学校内部人员需查阅学籍档案时，需提前预约，并遵守相关规定。
（3）学籍档案室对查阅学籍档案的人员进行身份验证，确保档案信息安全。
6. 学籍档案的销毁（1）学籍档案到期后，需进行销毁。
（2）销毁前，学籍档案室需对档案进行审核，确认无误后，按照规定程序进行销毁。
学生学习档案管理
学生学习档案管理导言学生学习档案是一项重要的管理工作，对于学校和学生本人都具有重要意义。
本文将从不同角度探讨学生学习档案的管理，以便更好地了解其重要性和对学生学习的帮助。
一、学生学习档案的定义学生学习档案是学校对于每个学生学习情况的记录和管理。
它包括学生成绩、学习记录、考试成绩等内容，为学生的学习提供支持和指导。
二、学生学习档案的重要性1. 了解学生学习情况学生学习档案可以帮助学校了解每个学生的学习情况，包括学习成绩、学习进度等。
这样可以为学校提供更好的教育和帮助学生解决学习问题。
2. 跟踪学生成长通过学生学习档案的记录，学校可以更好地跟踪学生的成长和发展。
这样可以及时发现学生的问题并给予必要的帮助，促使学生全面发展。
三、学生学习档案的管理方式1. 教师管理教师是学生学习档案的主要管理者，他们需要及时记录学生的学习成绩和评价，并在需要时进行必要的修改和完善。
2. 学校管理学校需要建立健全的学生学习档案管理系统，包括档案的存储、整理、更新等。
同时，学校还需制定相应的档案管理规定，确保档案的完整性和安全性。
四、学生学习档案的保密性1. 保护学生隐私学生学习档案涉及到学生的隐私，学校和相关人员应严格保护学生的个人信息，不得随意泄露。
2. 合法存储和使用学校和相关人员在使用学生学习档案时应遵循相关法规，确保档案的合法存储和使用。
五、学生学习档案的利用1. 学生自我评估学生可以通过学习档案了解自己的学习情况，进行自我评估，并制定改进学习的计划和目标。
2. 学校教育决策学生学习档案可以为学校做出教育决策提供参考，如进行班级调整、课程安排等。
六、学生学习档案的价值和意义学生学习档案的建立和管理对于学生的学习成长具有重要价值和意义。
它可以帮助学校了解学生的学习情况，为学生提供有针对性的教育和帮助。
七、现有学生学习档案管理存在的问题目前，学生学习档案管理还存在一些问题，如档案整理不规范、存储方式不合理等。
这需要学校加强档案管理，提高档案管理水平。
高等教育学籍学历档案管理制度
一、目的和意义为加强高等教育学籍学历档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，维护教育教学秩序，提高高等教育质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于高等教育阶段的学生学籍学历档案，包括全日制、非全日制、成人教育、自学考试等各类教育形式。
三、档案管理原则1. 实事求是原则：学籍学历档案必须真实、准确地反映学生的实际情况。
2. 安全保密原则：严格保密学籍学历档案，防止泄露学生个人信息。
3. 规范统一原则：按照国家及学校相关规定，规范学籍学历档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 信息化管理原则：充分利用现代信息技术，提高学籍学历档案管理效率。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责制定学籍学历档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对全校学籍学历档案进行监督、检查。
2. 学院（系）负责收集、整理、归档学生学籍学历档案，并定期向学校档案管理部门报送。
3. 教师和辅导员负责学生学籍学历档案的填写、修改、保管等工作。
4. 学生本人负责及时更新学籍学历档案中的个人信息。
五、档案收集与整理1. 学籍档案：包括学生入学登记表、学籍变动表、毕业证书、学位证书等。
2. 学历档案：包括学生学历证明、成绩单、毕业论文、答辩记录等。
3. 收集与整理：按照国家及学校相关规定，及时收集、整理学籍学历档案，确保档案的完整性和准确性。
六、档案保管与利用1. 保管：学籍学历档案应存放在安全、通风、防潮、防尘的档案库房，实行专人负责制。
2. 利用：档案利用应严格按照国家及学校相关规定执行，不得泄露学生个人信息。
3. 复印与借阅：需复印或借阅学籍学历档案，应填写申请表，经批准后方可进行。
七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对学籍学历档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和安全性。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
中学学生学籍档案管理制度范文（二篇）
中学学生学籍档案管理制度范文一、学生学籍档案的管理意义学生学籍档案是学校对学生进行信息管理的重要手段，有着重要的管理意义。
通过学生学籍档案的建立和管理，学校可以更好地了解每个学生的学习情况、行为表现和成长发展状况，为学生提供个性化的教育服务。
同时，学生学籍档案也是学生申请升学、就业、参加各类竞赛等重要途径之一，对学生的将来具有重要的影响。
因此，建立健全的学生学籍档案管理制度是学校工作的重要组成部分。
二、学生学籍档案的内容和建档原则学生学籍档案主要包括学生基本信息、学习成绩、表现评价、奖惩记录、班级评议、家庭背景等内容。
为了使学生学籍档案完备、准确、安全，制定以下建档原则：1.全面建档：要求学校从学生入学时开始建立学籍档案，并不断完善和更新，记录学生成长发展的全过程。
2.真实准确：学校要确保学生学籍档案内容真实准确，不夸大、不隐瞒，尽量避免主观评价和个人偏见的介入。
3.保密安全：学校要严格保护学生个人信息的安全和隐私，确保学籍档案不被非授权人员获取和利用。
4.规范管理：学校要建立科学规范的学生学籍档案管理制度，明确各环节的责任和流程，确保档案的有效管理和使用。
三、学生学籍档案的管理流程1.建档流程：（1）学生入学报名时，填写学生基本信息表，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭电话、身份证号等个人信息。
（2）通过审核后，学生正式录取，并建立学生学籍档案，将学生基本信息等资料录入电子档案系统，并打印纸质档案备案。
2.管理流程：（1）班级或学科老师负责每学期定期更新学生学籍档案的学习成绩和表现评价，包括期中、期末考试成绩，平时成绩，班级评议结果等。
（2）学校教务处负责整理、归档和存储学生学籍档案，确保档案的完整性和安全性。
（3）学生学籍档案管理员负责学籍档案的借阅和使用，确保档案的信息不被非授权人员获取。
3.使用流程：（1）学生学籍档案的使用主要用于学生个性化教育服务、升学和就业等方面。
相关教师和管理人员可以根据学生学籍档案的内容，为学生提供针对性的教育帮助和指导。
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浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径
摘要：学籍档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案管理工作中的一项基础性工作。
学籍档案管理有其自身的特点，文章结合学籍档案管理的体会从学生个人、学校和社会三个方面进行了探讨。
关键词：学籍档案；特点；作用；管理途径
档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校教育教学活动的真实记录，全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”。
学籍档案是学校档案的重要组成部分，是档案管理工作中的一项基础性工作。
加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成起着重要的作用。
本文根据几年来的工作实践，对加强学籍档案管理工作探讨如下。
1 学籍档案管理的特点
学籍档案是学校档案管理的一项基础性工作。
既然是学校，就离不开学生；有了学生，就产生了学籍档案。
学籍档案主要记载和反映了学生在接受教育期间的思想道德、行为表现、学习经历、学业成绩等一系列教学活动中直接形成的具有保存与利用价值的文件材料。
它是证明学生自身学历、品德、知识、能力的原始凭据，是用人单位考察、选拔使用员工的重要依据，是做好学生教育管理工作的基础资料，主要包括新生入学备案登记表、学生学籍卡片、学
生考试成绩卡、学生学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）、学生奖惩、毕业生汇总表等材料。
这类档案是一个不可分割的整体，我校把它们按学年和班别进行了系统整理，主要分为永久卷和长期卷，案卷标题言简意赅，一般控制在几十个字以内，它们共同构成了学籍档案开发利用的信息资源。
学生查阅时按毕业年份和入学年份进行查找，非常方便。
2 学籍档案的作用
档案管理的最终目的和作用就是在于服务，学籍档案的作用主要体现在对学生个人、学校和社会而言三个方面。
这几个方面也体现了档案管理的价值，体现了档案工作人员的价值。
2.1 从学生个体角度来看，学籍档案给出了学生在校期间受教育过程及效果的综合依据。
学籍管理制度对于学生来说就是方向，就是操作规程。
在学籍档案的学习过程中，可以指导哪些行为是允许和禁止的，还有哪些行为是学校倡导的。
对于学生良好学风的培养，学籍档案也起到了积极的规范与约束作用。
学籍档案是学生在学校受教育状况的一个综合性考核与评价，是学生走上社会参加工作的社会性判断的标准。
学校可据此为学生开具相关证明。
例如：我校近几年来的档案查阅记录簿，毕业证丢失人员居多，他们为证明自己的身份，到学校来开具证明，最早的一位是七六级的毕业生。
因为档案管理人员和了解情况的老师发生变动，为确定学生身份的真实性，档案工作人员就要查阅有关的学籍档案。
2.2 从学校的日常教学及管理来看，学籍档案的建设是教学及管
理必不可少的阶段。
学籍档案的日常化可以给教学带来质的飞跃。
教学中可以用学籍档案来监督导学，从而降到学校的管理成本。
学籍档案的真实性，规范化，指导性都能在教学中得到有效的运用。
例如：上级主管部门史志办要求各单位将建校以来发生的大事以翔实的数字、文字编写上报。
这项工作必须真实准确，不能丝毫纰漏。
学籍档案作为学校的重要组成部分，每年的专业、招生人数、班级人数、毕业生数量等变动情况无法确定，档案管理人员为此查找了历年来的档案，提供了大量的文件资料，配合完成了编写上报工作，并借这次机会完善了学校的大事记、校史，反映了学校发展的历史过程。
2.3 对社会而言。
学籍档案是用人单住挑选人才的重要参考依据，学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响着单位对学生的评价。
用人单位对毕业学生的反馈情况进行统计分析和评价，可以为学校拟订人才培养方案提供重要依据。
例如：我校毕业的学生参军人伍，对他们的情况进行政审，到学校了解学生在校期间的情况，学籍档案为他们提供了真实、完整的材料。
3 学籍管理的途径
学籍档案从发生、发展、形成到保管利用，主要包括档案的收集整理、立卷归档及利用等阶段。
对学籍档案进行科学的管理是非常必要的，要正确认识档案管理和档案利用的关系。
档案管理和档案利用是辩证统一的关系，档案工作的最终目的是提供档案的有效利用，档案管理必须紧紧围绕档案利用工作。
档案部门要转变观念，
变被动服务为主动服务。
3.1 加强领导，增强档案意识。
加强档案法的宣传，增强职能科室及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是学校教育工作的一个重要部分。
领导应重视档案管理，把档案工作列入学校重要工作议事日程。
不要在需要查阅档案资料时档案是重要的，不用时就漠不关心。
要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性，真正从行政上支持档案的收集、立档工作。
3.2 要不断加强档案的管理能力。
作为档案管理工作者，一定要不断提高自己的业务水准，强化自己的职业素养。
从某种程度上来讲，档案管理工作者的素质高低直接影响这档案管理工作的质量及效能。
档案管理工作者要加强思想政治理论的学习，树立高尚勤谨的职业道德。
要积极参加档案理论知识的理论培训，同时，采取一切有力措施参与档案管理工作的实践。
在现代化、信息化管理的潮流中，积极进取，求真务实，为学校教学、科研和其他工作服务。
因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步、推动档案事业发展的关键。
3.3 增加档案收集意识，并及时存放。
学籍档案的收集要保证学生档案材料的完整、齐全。
学生档案的管理应有一个指定的归口部门进行统一管理，并指定专人负责，实行统一要求。
在档案整理过
程中，要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内，材料名称要填写完整、规范，并且保持内外一致、顺序一致，具体材料以时间先后为准。
我校的学籍档案是在学生毕业时有关职能科室一并上交档案室（包括学生入学备案表、学籍卡、成绩单等），进行立卷归档，所以对学生和班级的任何材料要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。
有时看似无用的材料在关键时却能派上用场，不要随手将“废物”扔掉，放一放再看是否有价值。
对材料尤其是关于学生的一些奖惩材料要及时记录、及时存放，以免事后遗忘。
3.4 大力开发利用学籍档案信息资源，强化服务功能。
学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。
要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。
要强化学校档案室的服务功能，尤其是做好学生档案的查阅、借阅等服务环节。
要严格制定查阅、借阅制度。
借阅人员要遵守保密制度，不得私自复印、拍照，不得在材料上乱涂、乱画。
总之，学籍档案是学校档案管理工作的重要组成部分，我们在做好档案收集、整理、归档工作的同时，要做到主动服务，使档案的价值得以充分体现。
档案管理人员更要熟悉档案室档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，以科学的态度把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。
参考文献
[1]李尔东.高校学籍档案管理存在的问题及解决办法探析[j].
延安职业技术学院学报，2012.
[2]谢秀宏.加强高校学籍档案管理工作的策略研究[j].湖北函
授大学学报，2012.
作者简介：褚海燕（1964-），女，潍坊工程职业学院副研究馆员，主要研究方向：档案管理。
贾树行（1966-），男，山东省民族中等专业学校中学高级教师，主要研究方向：电子与信息技术。