教务处学籍档案管理规定
学籍档案的管理制度
学籍档案的管理制度学籍档案的管理制度1一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。
二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。
三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。
四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。
五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的`高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。
六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。
七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。
学籍档案的管理制度2一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的'入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。
如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
学籍档案的管理制度3一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
学籍档案及学历证件管理办法
学籍档案及学历证件管理办法第一条学籍档案是记载学生在校期间学习成绩及其他情况的历史资料。
教务处学籍管理科设专人负责。
对学生的考试、考查成绩，升、留、降级、转学、休学、退学、转校等情况，均应详细记载，并妥善保管所有文件材料。
第二条查阅学生学籍档案应持单位介绍信并办理查阅手续，经教务处领导批准。
第三条学籍档案只许就地查阅，不得外借。
查阅人员要爱护档案，保持案卷清洁，不准涂改、乱划，如有损坏者，视情节轻重严肃处理。
第四条摘抄、复制本人学籍档案的内容，必须经教务处领导同意，学籍管理人员审查核对无误后，并加盖教务处公章以示负责。
第五条考试成绩报送教务处后原则上不得更改。
课程考试成绩经复查确实有误，如因故必须更正，须由教研室组织三个以上的任课教师重新评卷，并附上有关更改事由的情况说明，经重新评卷的任课教师、教研室负责人签名加盖教研室公章，填写《成绩更改申请表》，教务处审核通过后方予以更正。
第六条在校生因联系工作、出国等需要办理成绩证明时，须持本人身份证件经教务处学籍科批准，由学籍档案管理人员出具学校统一制定的成绩单，并加盖教务处公章后，方为有效。
第七条已毕业离校学生因需要办理成绩证明时，到教务处申请办理。
经核查在校成绩后，出具由学校统一制定的成绩单并加盖教务处公章方为有效。
第八条学历证件(包括毕业证书、毕业证明书、结业证书、肄业证书等)由招生就业办负责办理，教务处负责发放。
每年学生毕业时，招生就业办以学籍档案为依据，统一登记造册编号，汇总呈报学校领导批准后，才可由教务处颁发证件。
第九条凡取得正式学籍的毕业生，毕业证书遗失、损坏等，可向学校提出书面申请报告，经学校审查、省教委核准后，补发毕业证明书。
毕业证明书具备毕业证书同等效力。
补发毕业证明书由招生就业办具体负责，分管校领导统一审批。
第十条补发毕业证明书者需在地(市)级以上报刊声明原毕业证书作废，并到招生就业办填写《普通高等学校补发毕业证明书申请表》一式两份，贴上近期正面免冠相片，经招生就业办领导批准后方可办理。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范我校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规和上级教育行政部门的文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学籍档案管理由学校教务处负责，教务处设专兼职学籍档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
2. 学校其他部门、教师、学生及家长应积极配合教务处做好学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理范围1. 新生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等学籍变动情况。
2. 学生个人信息、家庭情况、学习成绩、奖惩情况、体检情况等。
3. 学生学籍证明、转学证明、休学证明、复学证明、毕业证书等。
四、学籍档案管理要求1. 学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用必须严格按照国家有关法律法规和上级教育行政部门的规定执行。
2. 学籍档案的收集、整理、归档应确保档案的真实性、完整性和准确性。
3. 学籍档案的保管应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
4. 学籍档案的查询和利用应严格按照权限和程序进行，未经批准不得随意查阅、复制、外借学籍档案。
五、学籍档案管理流程1. 收集：教务处根据学校教育教学和管理工作的需要，及时收集学籍档案相关资料。
2. 整理：对收集到的学籍档案资料进行分类、排序、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照档案管理要求进行归档。
4. 保管：按照档案管理要求，对学籍档案进行分类存放、定期检查、维护保养，确保档案的安全。
5. 查询和利用：按照权限和程序，为学校教育教学、管理、评估等工作提供学籍档案查询和利用服务。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理制度的制定、执行和监督。
2. 教务处定期对学籍档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 学校对违反学籍档案管理制度的个人或部门，将依法依规进行处理。
本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。
同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。
同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。
小学教务处档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我校教务处档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教务处所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、学生档案、图书档案、设备档案等。
第三条教务处档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、连续，防止丢失、损坏和篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，符合国家法律法规和学校实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查找、利用和开发，提高档案工作的社会效益。
第二章档案分类与编号第四条教务处档案分为以下类别：1. 文书档案：包括学校发展规划、教务处工作计划、会议记录、文件汇编等。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、教学进度计划、教学质量评估等。
3. 学生档案：包括学生入学登记表、学籍管理、成绩单、奖励与处分记录等。
4. 图书档案：包括图书采购、登记、借阅、归还、遗失等记录。
5. 设备档案：包括设备采购、使用、维修、报废等记录。
第五条教务处档案实行统一编号制度，编号由类别编号、年度编号和流水编号组成。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 教务处各部门应按照档案分类，及时、准确地收集各类档案材料。
2. 档案收集应做到齐全、完整、连续，确保档案的完整性。
3. 对收集到的档案材料，要进行审查、鉴定，确保档案的准确性。
第七条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类、年度、流水顺序进行，保持档案的连续性。
2. 档案整理应规范、简洁、明了，便于查找和利用。
3. 整理后的档案，应填写档案目录、档案盒标签等，确保档案的清晰性。
第四章档案保管与维护第八条档案保管：1. 档案保管应采取物理和电子相结合的方式，确保档案实体和信息安全。
2. 档案存放应选择通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
3. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
学校教学业务档案管理制度
一、总则为规范学校教学业务档案的管理工作，确保教学业务档案的完整、准确、安全，充分发挥教学业务档案在教学管理、教学研究、教学质量监控等方面的作用，特制定本制度。
二、管理职责1. 教务处负责学校教学业务档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
2. 各部门、各年级组、各教研组应积极配合教务处，做好教学业务档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师应按照规定，及时将个人教学业务档案材料提交给教务处。
三、档案内容1. 教师业务档案：包括教师登记表、考核鉴定表、教学检查听课评议情况、论文、教材编写、科研成果、专业技术职务动态及奖惩情况等。
2. 教学管理档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度安排、教学检查记录、教学质量评估报告等。
3. 教研活动档案：包括教研计划、教研记录、教学研究论文、教学成果等。
4. 学生学籍档案：包括学生基本信息、学籍变动情况、成绩单、奖惩记录等。
四、档案收集与整理1. 教务处应按照档案内容，及时收集、整理各类教学业务档案。
2. 教师应按照规定，将个人教学业务档案材料提交给教务处。
3. 教务处应建立档案目录，确保档案的完整性和可查性。
五、档案保管与利用1. 教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案保管人员应严格遵守档案管理制度，定期检查档案保管情况，防止档案损坏、丢失。
3. 查阅档案需经教务处批准，非档案管理人员不得随意查阅档案。
4. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案归档与销毁1. 教务处应按照档案保管期限，定期对档案进行归档。
2. 档案销毁需经教务处批准，并按照规定程序进行。
3. 档案销毁前，应进行核实，确保无遗漏。
七、奖惩与监督1. 对在教学业务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反教学业务档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或相应处罚。
3. 教务处应定期对教学业务档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。
学生学籍管理与档案归档规定
学生学籍管理与档案归档规定学生学籍管理以及档案归档，是现代教育管理中不可或缺的一环。
无论是学生的个人信息管理，还是学校对学生学习情况的了解，都离不开学籍管理与档案归档规定的支持与完善。
在本文中，将从学生学籍管理的重要性、学籍管理的内容、学籍管理的方法、档案归档规定的必要性、档案归档的步骤以及档案归档的保护等几个方面来展开回答写作。
一、学生学籍管理的重要性学生学籍管理是学校对学生信息进行归档和管理的重要方式，它是学校与学生沟通的桥梁，也是学校了解学生发展情况的重要途径。
通过学籍管理，学校可以对学生的入学资格、学业表现、奖惩情况等进行全面的记录和管理，为学生的日常学习提供便利，也方便学校及时了解到学生的发展情况，以便有针对性地进行帮助和指导。
二、学籍管理的内容学籍管理的内容包括学生的基本信息、学习情况、奖惩情况等。
学校应该对每个学生建立学籍档案，记录学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址等基本信息。
同时，还应该记录学生的入学时间、毕业时间、班级、专业以及各学科的成绩情况等学习情况。
此外，学籍管理还应包括学生的奖惩情况，如受奖励的情况、受处分的情况等，这些都是评价学生综合素质和道德品质的重要指标。
三、学籍管理的方法学籍管理的方法有多种，常见的包括手工管理和电子管理。
在过去，学籍管理主要采用手工管理，即将学生的相关信息记录在纸质档案中，需要手动整理和查找。
而现在随着信息化的发展，学籍管理已逐渐向电子化方向发展。
学校可以通过建立学生信息管理系统，将学生的档案信息进行数字化管理，提高信息的便捷性和准确性，方便学校对学生信息的管理和查询。
四、档案归档规定的必要性档案归档规定的制定和执行对于学生学籍管理至关重要。
首先，规定明确了学校对学生档案的管理要求和流程，确保管理的标准化和统一化。
其次，规定还能够保护学生的个人信息安全，避免信息泄露和滥用。
最后，规定有助于学校合理利用学生档案信息，为学生提供更好的学习和发展支持。
学校学籍档案管理制度
一、总则为加强学校学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的准确性和完整性，根据国家有关法律法规和教育行政部门的规章，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的管理原则1. 准确性原则：学籍档案应当真实、准确地反映学生的基本情况、学业成绩、奖惩情况等。
2. 完整性原则：学籍档案应当全面、系统地反映学生的成长过程，包括入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节。
3. 保密性原则：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
4. 规范性原则：学籍档案的管理工作应当遵循规范的操作流程，确保档案的收集、整理、归档、保管、查询等环节的有序进行。
三、学籍档案的管理职责1. 学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 学籍档案管理部门应配备专职或兼职档案管理员，负责学籍档案的日常管理工作。
3. 各级班主任、辅导员、教务处、学生处等部门应积极配合学籍档案管理部门，做好学籍档案的收集、整理和归档工作。
四、学籍档案的管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学籍变动情况：入学、转学、休学、复学、毕业等。
3. 学业成绩：各学期的课程成绩、综合素质评价、学业奖励等。
4. 奖惩情况：表彰、处分、违纪等。
5. 其他相关材料：学生证明、家长证明、学校证明等。
五、学籍档案的管理流程1. 收集：各相关部门按照职责分工，及时收集学生的相关材料。
2. 整理：学籍档案管理部门对收集到的材料进行分类、整理、归档。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照规定的时间、顺序、编号进行归档。
4. 保管：学籍档案管理部门应采取有效措施，确保学籍档案的安全、完整。
5. 查询：学籍档案管理部门应按照规定程序，为有关部门和人员提供学籍档案查询服务。
六、学籍档案的保密与使用1. 学籍档案的保密：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
高校教务档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校教务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教务档案的管理工作，包括学生学籍档案、教学档案、考试档案、教材档案、教务管理档案等。
第三条教务档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法治档：严格遵守国家有关档案工作的法律法规，确保档案的合法性、合规性。
2. 完整性：确保档案的完整、连续，不得随意拆散、遗漏。
3. 准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。
4. 安全性：加强档案的保管，确保档案的实体安全和信息安全。
5. 利用性：提高档案的利用率，为学校教育教学和科研工作提供有力支持。
第二章管理机构与职责第四条教务档案管理工作由教务处负责，设立教务档案室，配备专职档案员。
第五条教务处职责：1. 负责制定教务档案管理制度，并组织实施。
2. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
3. 负责教务档案的利用和提供咨询服务。
4. 负责教务档案的保密工作。
第六条档案员职责：1. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
2. 负责教务档案的检索、查询、复制和提供利用。
3. 负责教务档案的保密工作。
4. 参与制定教务档案管理制度，并执行相关制度。
第三章档案收集与整理第七条教务档案的收集范围：1. 学生学籍档案：包括学生入学登记表、学生成绩单、学生毕业证书等。
2. 教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、教学进度表等。
3. 考试档案：包括试卷、考试成绩、考试分析报告等。
4. 教材档案：包括教材选用意见、教材使用情况、教材评价等。
5. 教务管理档案：包括教务会议记录、教务规章制度、教务通知等。
第八条教务档案的整理要求：1. 分类：按照档案的种类、内容、形成时间等进行分类整理。
2. 编号：对整理好的档案进行统一编号，方便检索和查询。
3. 立卷：将整理好的档案材料装订成卷，编制卷内目录和案卷目录。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。
第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。
第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。
第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。
第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。
第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。
第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。
第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。
第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。
第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。
第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。
第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。
第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。
第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。
第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。
对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。
学生学籍档案管理制度
学生学籍档案管理制度学校学生学籍档案管理制度一、学生学籍管理一）新生入学1.严格执行上级下达的招生计划。
学校领导负责新生资格审查和确定录取名单，教导处执行。
任何个人都不得私自接收学生。
2.经本校录取的新生必须在规定时间内持录取通知书和有关证件到校办理入学手续。
如因病或特殊原因不能按时报到，应凭有关单位证明向学校申请请假手续，但时间一般不能超过两周。
未经学校批准而逾期不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。
3.新生入学后，发现有伪造证件、冒名顶替或其他不符合入学条件的，将申报有关部门取消其学籍。
4.新生取得学籍后，不得更换姓名。
5.新生编班后，任何人不得随意换班。
如发现随意换班的学生，经教育仍不回原班，将申报有关部门取消其学籍。
6.政教处负责学生学籍管理。
二）纪律与考勤1.每学期开学，学生应按规定日期到校办理报名注册手续。
因故不能按时报到者，必须向学校办理请假手续。
否则，将以旷课论处。
2.学生要严格遵守国家法令、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及学校的各项规章制度。
3.学生上课、自、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席。
因故不能参加的必须请假。
未请假或超过请假期限，均记作旷课。
对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。
4.学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。
须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。
三）转学与借读1.学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定。
因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其他特殊情况需要转学的学生，应提出书面申请，家长签署意见，持有关单位证明，经班主任同意，学校领导批准后，方可发给转学证明，并报主管部门备案。
2.有正当理由且符合条件要求转入本校就读的学生，应在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。
档案管理制度学校教务处
为加强学校教务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教育教学管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 教务处档案管理员负责教务处档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 教务处各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
三、档案收集与整理1. 教务处档案主要包括教学计划、教学大纲、课程安排、教师教案、学生成绩、考试试卷、学籍管理、教学质量评估、招生就业等资料。
2. 档案收集应遵循全面性、真实性、及时性、准确性原则。
3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
四、档案保管与利用1. 教务处档案应存放在符合安全要求的档案室，确保档案的完整、安全。
2. 档案保管应实行分室保管、专人负责制度，定期检查档案保管情况。
3. 档案查阅应遵循以下规定：（1）查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经档案管理员审批后方可查阅。
（2）查阅档案时，应保持档案整洁，不得在档案上涂写、勾画、折叠、撕毁。
（3）查阅档案需在档案室进行，不得将档案带出档案室。
（4）查阅档案时，如需摘抄、复制，须经档案管理员批准。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经档案管理员审核，并报教务处负责人批准。
3. 档案销毁时应采取有效措施，确保档案信息安全。
1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，视情节轻重给予批评教育或处分。
七、附则1. 本制度由教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。
学籍档案是指学生在学校学习期间的相关信息和记录，包括但不限于个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、课外活动等内容。
学籍档案的管理范围包括全日制学生、非全日制学生、留学生等。
第二条学籍档案的建立和管理机构。
学籍档案的建立和管理机构为学校教务处或学生处，负责学籍档案的建立、整理、存档和管理工作。
第三条学籍档案的建立原则。
学籍档案的建立原则为真实、准确、完整。
学校要求学生提供真实的个人信息和相关材料，学籍档案应当准确记录学生的学习情况和相关信息，保证档案内容的完整性。
第四条学籍档案的保密规定。
学籍档案属于学生个人隐私，学校及相关管理机构要严格保密学籍档案内容，不得随意泄露学生的个人信息和档案内容。
学校有义务保护学生的隐私权，不得将学籍档案用于非法用途。
第五条学籍档案的查阅和使用。
学生有权查阅自己的学籍档案，并可以要求学校提供相关证明材料。
学校及相关管理机构可以根据需要使用学籍档案，但必须经过学生本人的同意，不得违反学生的意愿和利益。
第六条学籍档案的保管期限。
学籍档案的保管期限为学生在校期间及毕业后一定时期，具体期限由学校规定。
学生毕业后，学籍档案可以转交给相关单位或者存档备查。
第七条学籍档案的迁移和转交。
学生因转学或其他原因离校时，学籍档案应当及时迁移或转交至新学校或相关单位。
学校及相关管理机构要积极配合学生的档案迁移和转交工作，确保学生档案的连续性和完整性。
第八条学籍档案的管理责任。
学校教务处或学生处负责学籍档案的管理工作，应当建立健全相关管理制度和流程，严格执行学籍档案规章制度，确保学籍档案的安全和完整。
对于学籍档案管理中的违规行为，学校将依法追究相关责任人的责任。
第九条学籍档案规章制度的修订和解释。
学籍档案规章制度的修订和解释由学校教务处或学生处负责，学校应当及时公布并告知全体师生，确保学籍档案规章制度的贯彻执行。
第十条学籍档案规章制度的执行。
学籍档案规章制度自公布之日起执行，学校全体师生必须严格遵守，不得违反规定。
学生学籍档案系统管理制度
学生学籍档案系统管理制度第一章总则第一条为规范学生学籍档案管理，保障学生权益，提高学生学籍档案管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有学生学籍档案的管理。
第三条学生学籍档案管理应遵循依法、依规、依约的原则，保障学生学籍档案的真实性、准确性、完整性。
第四条学校学生学籍档案的管理应当与学校教育教学工作相结合，服务学校教学和管理工作。
第二章学生学籍档案的建立和管理第五条学校应当按照国家和地方有关规定，建立学生学籍档案，做到一学生一档案。
第六条学生学籍档案应当包括学生在校期间的基本信息、成绩单、奖惩记录、综合素质评价等内容。
第七条学生学籍档案应当由学校相关部门负责建立和管理，建档人员需经过培训并取得相关资质。
第八条学生学籍档案应当及时更新，确保信息的准确性和完整性。
第九条学校应当加强学生学籍档案信息的保密工作，严格保护学生个人信息。
第十条学校应当定期对学生档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
第三章学生学籍档案的利用第十一条学生学籍档案可以作为评定学生学业成绩、参与评优评先、申请学术奖励等用途。
第十二条学生学籍档案可以作为学生升学、就业或出国留学等材料的依据。
第十三条学生学籍档案可以用于学生的综合素质评价和学生奖惩记录的记录和查询。
第十四条学生学籍档案应当根据需要提供给相关部门，并确保信息的准确完整。
第四章学生学籍档案的归档和保存第十五条学生学籍档案应当在学生毕业或离校后进行归档工作。
第十六条学生学籍档案的归档工作应当由学校相关部门负责，将学生档案整理归类并妥善保存。
第十七条学生学籍档案应当按照有关规定保存一定年限，过期的档案应当进行销毁处理。
第五章学生学籍档案管理的监督与考核第十八条学校应当建立学生学籍档案管理的监督机制，由学校领导班子负责对学生档案管理情况进行监督。
第十九条学校应当建立学生学籍档案管理的考核制度，对学生档案管理工作进行定期检查和评估。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。
学校教务档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校教务档案管理工作，确保教务档案的完整、准确、安全，提高教务档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教务档案的管理工作。
第三条教务档案是学校教育教学活动的历史记录，是学校管理、教学、科研、评估等工作的重要依据。
第四条教务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保教务档案的合法性、合规性。
（二）集中统一原则：教务档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范管理原则：建立健全教务档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等工作。
（四）安全保密原则：加强教务档案的安全保卫工作，确保档案的机密性和完整性。
第二章职责分工第五条学校档案管理部门是教务档案管理的责任主体，负责教务档案的收集、整理、保管、利用和监督等工作。
第六条教务处负责教务档案的收集、整理、归档和提供利用等工作。
第七条各部门负责人对本部门产生的教务档案负有管理责任，应确保档案的完整、准确、安全。
第八条教师和学生应按照规定向教务处提交教务档案。
第三章教务档案的收集与整理第九条教务档案的收集范围包括：（一）招生录取、学籍管理、课程设置、教学计划、教学大纲、考试安排等教学文件；（二）教师、学生的基本情况、成绩、论文、著作、专利等个人档案；（三）教务工作计划、总结、报告、会议记录、制度、规定等行政管理档案；（四）其他与教务工作相关的档案。
第十条教务档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：各部门应按照规定及时向教务处提交教务档案；（二）完整性：教务档案应包括所有相关文件和资料，确保档案的完整性；（三）准确性：教务档案应确保内容的真实、准确、完整。
第十一条教务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等分类整理，确保档案的有序性；（二）编目登记：对每份档案进行编号、登记，建立档案目录；（三）归档保存：按照档案的保管期限和规定进行归档保存。
学籍管理 档案管理制度
学籍管理档案管理制度一、总则学籍管理档案管理制度的制定是为了规范学生学籍管理和档案管理工作，保护学生的合法权益，促进学生全面发展，保障学校教育教学质量的提高和学校管理的科学化、规范化。
本制度适用于学校所有全日制学生。
二、学籍管理1.学籍管理的目的学籍管理是指对学生入学、注册、学业、学籍和毕业等事项进行登记、统计和管理的工作。
学校学籍管理的主要目的是保障学生合法权益、维护学校学术声誉、提高学校管理水平。
2.学籍档案的建立和管理（1）学校学籍档案由学校根据国家有关法律规定进行建立和管理，包括学生入学报名表、学生注册表、学生考勤记录、学生成绩单及学位证书等。
（2）学校学籍档案管理由学校教务处负责，全面负责学生学籍档案的建立、归档、整理、借阅、调阅等工作。
（3）学生学籍档案的借阅和调阅需由学生本人亲自到教务处申请，经过审核后方可进行操作。
教务处应当对学生学籍档案的借阅和调阅进行记录，并保证档案的完整和秘密性。
3.学生学籍管理（1）学生学籍管理应当按照国家有关法律、法规和教育部门的文件规定进行操作，确保学生学籍的真实性、合法性和准确性。
（2）学校应当定期对学生的学籍进行审核和核实，对于不符合学校录取条件或者违反学校规定的学生，应当按照规定予以处理。
（3）学校应当对学生的学籍信息进行保密，不得擅自向外界透露学生的个人信息和学籍情况，保障学生合法权益。
4.学籍异动的管理（1）学生在校期间出现学籍异动（如休学、退学、留级、转专业等）的，学校应当及时办理学籍变动手续，并及时进行学生学籍档案调整。
（2）学生学籍异动的原因、程序和结果应当按照国家有关法律、法规和学校规定进行办理，保证学生权益和学校管理的规范性。
5.学生学籍奖惩管理（1）学校应当根据学生的学业成绩和行为表现给予奖励或者处罚，对于获得奖励的学生，应当及时记入学籍档案，对于受到处罚的学生，应当及时进行处理，并在学籍档案中留存相关材料。
（2）学校奖惩决定应当公平公正，遵循程序，保障学生合法权益，不得违反法律和学校规定。
教务处管理制度的学籍管理与学生档案
教务处管理制度的学籍管理与学生档案随着高等教育的发展和学校规模的扩大，教务处在学校管理中的作用愈发重要。
其中，学籍管理与学生档案管理是教务处一项至关重要的工作。
本文将从学籍管理与学生档案管理的定义、重要性以及具体实施方面进行探讨。
一、学籍管理的定义及重要性学籍管理是指教务处通过对学生学习和生活过程中的各种信息进行收集、整理、统计和分析，以便为学校决策提供有力的依据和数据支持的工作。
它包括学生的基本信息、入学与毕业管理、学籍变动管理等多个方面。
学籍管理的重要性不言而喻。
首先，学籍管理是学生学习过程管理的基础，通过对学生个体和群体学业情况的全面监控，有助于及时发现并解决学生在学习上存在的问题。
其次，学籍管理对学校的决策具有重要意义，通过对学生学籍信息的分析与研究，可以提供有针对性的政策建议和决策支持，以优化学校资源配置，提高教育教学质量。
因此，完善的学籍管理有助于提高学校管理水平和办学效益。
二、学生档案管理的定义及重要性学生档案管理是指教务处对学生的个人信息、学业成绩、奖惩情况以及其他相关材料进行搜集、整理、保存和利用的工作。
学生档案是学生的重要身份凭证和学业成就的证明，具有重要的法律效力。
学生档案管理的重要性主要体现在以下几个方面。
首先，学生档案是学生个人发展的重要依据。
完备、准确的学生档案可以为学生提供参加各类评优评奖和竞聘选拔的机会，对学生的个人发展起到积极的推动作用。
其次，学生档案对学校的教学研究和办学评估具有重要意义。
通过对学生档案的整理和分析，可以为学校的教学改革、教育研究和评估提供重要的数据支持。
三、学籍管理与学生档案管理的具体实施1. 学籍管理的工作流程学籍管理的工作流程包括学生信息收集、学籍变动处理、学籍统计与分析等环节。
首先，教务处应建立健全学生信息系统，通过学籍登记表、学生个人信息采集表等方式收集学生的基本信息。
其次，对学生的入学、转学、休学、毕业等学籍变动进行认真审核和及时处理，确保学籍信息的准确性和完整性。
教务处电子档案管理制度
一、总则为加强教务处电子档案的管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，结合我处实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于教务处所有电子档案的管理，包括教学文件、教学计划、课程设置、教学质量监控、学生学籍管理、考试管理、毕业论文管理等各类电子档案。
三、管理机构及职责1. 教务处档案管理员：负责教务处电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
2. 教务处主任：负责审核、批准电子档案的归档、鉴定和销毁等工作。
3. 教务处各科室负责人：负责本科室电子档案的收集、整理和归档工作。
四、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集：各科室应按照规定及时收集各类电子档案，确保档案的完整性。
2. 电子档案的整理：电子档案应按照分类、编号、主题等要求进行整理，确保档案的有序性。
3. 电子档案的归档：归档的电子档案应附有档案登记表，包括档案名称、档案编号、归档日期、归档人等信息。
五、电子档案的保管与使用1. 电子档案的保管：电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并采取加密、备份等措施，确保档案的安全。
2. 电子档案的使用：使用电子档案应遵循以下原则：（1）合法合规：使用电子档案应遵守国家法律法规，不得用于非法目的。
（2）保密原则：涉及保密信息的电子档案，未经批准不得擅自公开或传播。
（3）信息安全：使用电子档案时应确保信息安全，防止病毒、黑客等攻击。
3. 电子档案的借阅：借阅电子档案应填写借阅单，明确借阅人、借阅日期、归还日期等信息。
六、电子档案的鉴定与销毁1. 电子档案的鉴定：教务处档案管理员应定期对电子档案进行鉴定，鉴定内容包括档案的真实性、完整性、准确性等。
2. 电子档案的销毁：鉴定不合格的电子档案，经主任批准后予以销毁。
七、电子档案的备份与恢复1. 电子档案的备份：教务处应定期对电子档案进行备份，确保档案的完整性。
2. 电子档案的恢复：如电子档案因硬件故障、人为操作等原因导致丢失，应及时进行恢复。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度
第一条学籍档案的建立和管理。
1. 学籍档案是学生在学校期间的重要身份证明和学习记录，包括个人基本信息、学习成绩、表彰奖励、违纪处分等内容。
2. 学校应当对学生的学籍档案进行建立和管理，确保档案的完整、准确和安全。
3. 学生个人不得私自篡改或销毁学籍档案，一经发现将受到相应的处罚。
第二条学籍档案的使用和保密。
1. 学籍档案应当严格按照学校规定的程序和权限进行使用，不得用于非教育目的。
2. 学校及相关部门应当对学籍档案进行保密，不得泄露学生的个人信息。
3. 学生本人及其家长有权查阅学籍档案，但需提前向学校申请，并在规定的时间和地点内进行查阅。
第三条学籍档案的归档和保存。
1. 学生毕业或离校后，学籍档案应当进行归档，并妥善保存。
2. 归档的学籍档案应当按照规定的期限保存，超过期限的档案
可以进行销毁处理。
3. 学校应当建立健全的学籍档案管理制度，确保档案的长期保
存和安全性。
第四条学籍档案的管理责任。
1. 学校应当设立专门的学籍档案管理部门，负责学籍档案的建立、管理和使用。
2. 学校领导和相关部门负有监督和检查学籍档案管理工作的责任，确保学籍档案管理工作的规范和有效。
3. 学籍档案管理部门应当定期对学籍档案进行检查和整理，及
时发现问题并进行处理。
以上规章制度自公布之日起生效。
学校及学生应当严格遵守，并按照规定履行相关义务。
对违反规定的行为，学校将给予相应的处罚。
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九江县育英学校
教务处学籍档案管理规定
学校规范化、正规化管理是搞好学校的重要措施，而做好学校的学生学籍管理又是搞好学校规范化管理的重要内容。
为此，对学校的学籍管理特作如下规定。
1、新生凡报名注册后，即属我校学生，学生分到班级后，由班主任立即如实填写学生学籍情况登记表，建立学生学籍档案。
2、学生学籍情况登记表填好后交由教务处管理。
3、每学期结束由教务处将表交由班主任填好本学期学生成绩和操行评定。
4、学生转学、退学必须向教务处书面述明原因，教务处同意后必须开具出相关证明，并在学籍登记表上如实填写转学、退学情况，并注销该生在本校的学籍。
5、凡接受转入的学生，必须有就读学校开具出的转学证、学生学籍登记表。
重新填写我校学籍登记表，并与原就读学校开具的所有证件一并归入该生档案存档。
6、凡转学到外校就读的学生，而又没有办理转学手续的，保留其一个学期学籍，一学期后即予以注销。
如果转到其它学校就读学生，要求将其学籍保留在我校的，每年必须交纳50元的学籍管理费。
7、凡在我校就读，既无相关转入证件，又未在教务处办理转入手续和未在教务处填写本校学生学籍登记表的，该生不具有本校学生的学籍。
8、凡在我校初中部学习满三年参加了中考的，高中部学业满三年并参加各科会考、符合条件，学校才发放毕业证，不得弄虚作假。
9、凡具有本校学籍的学生，在本校学习期间，有获奖或处分的情况，必须如实记入其档案。
10、凡要求留级的学生，必须由个人和家长书面申请，经学校研究同意，方可变更其学籍。
否则被视为自行留级，学校不予以变更学籍。
11、任何人不得以任何借口和形式涂改学生学籍档案，变换学生学籍档案。
12、教务处必须认真管理好学生的学籍档案，不漏统漏登，坚持原则。
九江县育英学校教务处
二00八年九月。