行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

部门名称/编码

行政人事部/DS-002

组织中的位置

直接上级：副总经理

下属单位：公司办公室、人力资源部

部门职责概述

在副总经理的领导下，组织实施各项行政事务，依据公司经营方针和发展目标，制定合理的管理规章并监督执行；及时、有效地向各单位传达总经办的各项决策，督促各单位遵照执行；拟定公司人力需求计划，负责公司人力资源的开发、培训、整合，为公司发展提供有效的人力资源。

部门目标

1、各项管理规章的制定、完善率及监督执行率达90%以上；

2、员工的基础培训率达100%；

3、人力资源提供的及时率达80%以上；

4、人事事务处理的及时率达90%以上；

5、总经办各项决策的传达及时率达100%；

6、总经办各项决策的督促执行率达98%以上；

7、每月员工离职率（辞退和开除的不计）不得高于5%；

8、文件资料的保管和及时提供率为100%

部门主要职责

1、规章制度管理：

（1）组织制定、完善公司各项规章制度。

（2）监督公司各项规章制度的执行情况，包括各分支机构。对违反规章制度的集体和个人依法进行处罚。

（3）建立分支机构规章制度档案，统一管理。

（4）及时、有效地向各部门传达总经办的各项决策，行使行政监督的权利，督促各部门遵照执行。对于违抗命令、违法乱纪、违反企业规章制度、泄露企业机密、偷盗和破坏企业财产的有关单位和人员进行调查和处罚。

2、人力资源管理：

（1）人力资源规划：①负责拟定和修改公司人员调配编制，报总经办批准后组织实施。

②负责搭建公司人力资源管理平台，制定人力资源规划,进行人力资源需求与供给分析。

③规范公司组织架构及业务流程，依据企业发展目标及时修正企业组织架构及各项业务流程。④负责拟定各部门职责及岗位说明书，报总经理批示后组织实施。

（2）人员招聘与配置：①负责审核各部门提交的人力需求表，依据岗位要求组织、实施人员招聘及甄选。②与人才市场、大中专院校、技校等单位建立良好的人才供给关系，确保及时获取优秀的人力资源。③负责下达员工录用通知，建立完整的员工档案。

（3）员工培训与开发：对各部门培训需求进行收集、调查，负责制订季度或年度培训计划组织培训，进行培训效果评估，建立完整的员工培训档案。

（4）薪酬福利：①负责公司薪酬管理方案的拟定，报请总经理批示后组织实施；②负责对新增岗位进行薪酬分析，报请总经理批示后确定新增岗位的薪酬标准；③不定期收集各单位与薪酬相关的意见、建议并进行调查、分析、核实；④不定期对同行业薪酬水平进行调查、分析，确保公司薪酬对外具有竞争性，对内具有公平性。⑤每月定期进行员工考勤统计、员工工资核算及员工工资表的制作。

（5）绩效管理：①负责公司绩效考核方案的拟定，报请总经理批示后组织实施；②不定期对绩效考核方案进行调查、分析并酌情修正，确保绩效考核方案切实可行。

（6）劳动关系：①搭建良好的员工沟通平台，不定期对各岗位人员进行访谈、调查，及时掌握员工心理动态及工作状况；②收集、整理各类意见和建议（包括员工、商家、顾客提出的意见和建议），对实际情况进行调查、核实后向总经办进行汇报，并依据总经办指示进行及时回复。③组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。④规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的企业对外形象。

3、行政管理：

（1）文件管理：①负责公司各类证照及重要文件的管理，建立文件借阅程序，确保公司各类文件的完整率。②负责公司各类文件、证照及政府性公文的建档、保管，并在公司需要时及时提供。

（2）办公用品管理：①负责公司复印机、传真机、电脑、电话机等办公设备的维护和管理。②负责公司电话使用管理，每月定期打印电话清单并进行核对，对电话使用情况进行监督，对公话私打的集体或个人进行处罚。③负责与办公相关的各类物品的采购及管理，每月底对办公用品库存量进行盘点，对各部门办公用品用量进行统计、对比、分析，出具办公用品使用情况报表报总经办。

（3）网络管理：负责公司网站的维护和管理，定期对各部门电脑上网情况进行检查，对

于上班时间利用网络处理私事的部门和个人进行调查并按规定进行处罚。

（4）会议管理：负责公司总部各项会议的通知、会场布置以及会议的记录、打印以及会

议纪要的发放或传阅。

（5）对外关系：与各工商、行政、税务等机关单位建立良好的合作关系，负责安排企业

的对外接待工作和各种联谊活动。

（6）劳动合同：负责拟定公司劳动合同，并组织依法签订，确保劳动合同符合当地相关

法规。建立员工劳动合同档案统一管理。

（7）社保管理：负责购买员工社保，建立社保购买档案，处理与社保相关的一切事务。（8）后勤管理：负责公司食堂、车辆等后勤服务设施的管理，为企业发展提供良好的后

勤保障。

部门权限

1、对公司管理理念及各项经营决策有向各部门传达及监督执行的权利。

2、对公司各项管理决策及各类管理规章有组织制订、初步审核及监督各部门执行的权利。

3、对公司组织机构的调整及岗位调配有建议权、执行权及对调整结果有监督检查的权利。

4、对公司人员的招聘有组织招聘、面试甑选的权利。

5、对部门提报的员工奖罚有建议权、调查核实权及依据相关管理规章进行裁决的权利。

6、对公司相关部门的行为规范和工作有监督、检查的权利。

7、对公司员工的请假有审批权。

9、对违反规章制度的行为有依法处罚的权利。

10、对公司员工根据考勤与工资标准进行工资计算的权利。

管理责任

1、对本部门责任范围内各项工作的完成情况负责。

2、对本部门责任范围内各项工作执行过程中错误操作所造成的后果负责。

编制单位：得胜企业总部/行政人事部

编制日期：二00六年八月六日