学院办公室主任岗位职责

学院办公室主任岗位职责

一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。

二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

三、保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。

四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。

六、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

七、负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。

八、负责行政办公费和院系基金的使用与管理工作。

九、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。

十、负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。

十一、负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。

十二、完成学院领导布置的其他工作。