物流企业成本管理概述
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物流企业成本管理概述
我国《企业会计准则》将费用定义为:“费用是企业在生产经营过程中发生的各项耗费”,并将费用的内容严格地划分为生产经营成本和期间费用两大类。这种基本规定同样适用于现代物流企业。必须指出,以上所指的费用是不包括所得税费用的概念。
一、物流成本概述
物流企业的生产经营成本又称为物流成本。物流成本有广义和狭义之分。狭义的物流成本仅指由于物品移动而产生的运输、包装、装卸等费用。广义的物流成本是指生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。它具体包括了从生产企业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输以及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等发生的所有成本。物流成本从其所处的领域看,可分为流通企业物流成本和生产企业物流成本。领域不同,其物流成本的构成也不同,下面我们介绍流通企业和生产企业的物流成本的具体构成。
1.流通企业物流成本的构成
在我国,物质资料的经营主要是由物资企业、运输企业和商业企业共同承担的。流通企业物流成本是指在组织物品的购进、运输、仓储、销售等一系列活动中所消耗的人力、物力、财力的货币表现,其具体构成如下:
(1)人工费用,包括职工工资、奖金、津贴以及福利费等。
(2)营运费用,如能源消耗、运杂费、折旧费、办公费、差旅费、保险费等;
(3)财务费用,指经营活动中发生的资金使用成本支出,如利息、手续费等;
(4)其他费用,如税金、资产损耗、信息费等。
2.生产企业物流成本构成
生产企业的主要目的是生产能够满足社会需要的产品,以此换取企业的利润。为了进行生产经营活动,企业必须同时进行有关生产要素的购进、仓储、搬运以及产成品的销售等。另外,为保证产品质量,为消费者提供优良产品,企业还要进行产品的返修和废品的回收。因此,生产型企业的物流成本是指企业在进行供应、生产、销售、回收等过程中所发生的运输、包装、仓储、配送、回收方面发生的费用。与流通企业相比,生产企业的物流成本大多体现在所生产的产品成本中,具有与产品成本的不可分
割性。生产企业的物流成本一般包括以下内容:
(1)供应、仓储、搬运和销售环节的职工工资、奖金、津贴以及福利费等;
(2)生产材料的采购费用,包括运杂费、保险费、合理损耗成本等;
(3)产品销售费用,如广告费、运输费、展览推销费、信息费等;
<4)仓储保管费·,如仓库维护费、搬运费等;
(5)有关设备和仓库的折旧费、维修费、保养费等;
(6)营运费用,如能源耗费、物料消耗费、折旧费、办公费、差旅费、保险费、劳动保护费等;
(7)财务费用,如仓储物资占用的资金利息等;
(8)回收废品发生的物流成本。
物流成本的高低,直接关系到利润的多少。因此,如何以最少的物流成本“在适当的时间将适当的产品送到适当的地方”是摆在企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流系统即采购、仓储、运输三个环节的成本控制。
从总体来看,物流环节不同,各环节的成本构成也各不相同。物流各环节成本费用的构成、管理和核算将在下面各节具
体阐述。
二、物流成本管理的内容
物流企业的最主要特点是将物资流转各环节的经营活动进行有机的整合,使物流成本最低化,从而提高物流企业的经营效益。因而,物流成本管理覆盖了物流活动的全过程,其成本管理的具体内容包括:物流成本核算、物流成本预测、物流成本决策、物流成本计划、物流成本控制、物流成本分析和物流成本检查等。
1.物流成本核算
物流成本核算是根据企业确定的成本计算对象,采用相适应的成本计算方法,按照规定的成本项目,通过一系列的物流费用汇集与分配,从而计算出各物流环节成本计算对象的实际总成本和单位成本。通过物流成本计算,可以如实地反映物流经营过程中的实际耗费,同
时,也是对各种物流费用实际支出的控制过程。
2.物流成本预测
物流成本预测是根据有关成本数据和企业具体的发展情况,运用一定的技术方法,对未来的成本水平及其变动趋势作出科学的估计。成本预测是成本决策、成本计划和成本控制的基础
工作,它可以提高物流成本管理的科学性和预见性。
在物流成本管理的许多环节都存在成本预测问题。如仓储环节的库存预测;流通环节的加工预测;运输环节的货物周转量预测等。
3.物流成本决策物流成本决策是在成本预测的
基础上,结合其他有关资料,运用一定的科学方法,从若干个方案中选择一个满意的方案的过程。从物流整个流程来说,有配送中心新建、改建、扩建的决策;装卸搬运设备、设施添置的决策;流通加工合理下料的决策等。进行成本决策、确定目标成本是编制成本计划的前提,也是实现成本的事前控制,提高经济效益的重要途径。
4.物流成本计划
物流成本计划是根据成本决策所确定的方案、计划期的生产任务、降低成本的要求以及有关资料,通过一定的程序,运用一定的方法,以货币形式规定计划期物流各环节耗费水平和成本水平,并提出保证成本计划顺利实现所采取的措施。通过成本计划管理,可以在降低物流各环节方面给企业提出明确的目标,推动企业加强成本管理责任制,增强企业的成本意识,控制物流环节费用,挖掘降低成本的潜力,保证企业降低物流成本目标的
实现。
5.物流成本控制
物流成本控制是根据计划目标,对成本发生和形成过程以及影响成本的各种因素和条件施加主动的影响,以保证实现物流成本计划的一种行为。从企业生产经营过程来看,成本控制包括成本的事前控制、事中控制和事后控制。成本事前控制是整个成本控制活动中最重要的环节,它直接影响以后各作业流程成本的高低。事前成本控制活动主要有物流配送中心的建设控制,物流设施、设备的配备控制,物流作业过程改进控制等。成本的事中控制是对物流作业过程实际劳动耗费的控制,包括设备耗费的控制、人工耗费的控制、劳动工具耗费和其他费用支出的控制等方面。成本的事后控制是通过定期对过去某一段时间成本控制的总结、反馈来控制成本。通过成本控制,可以及时发现存在的问题,采取纠正措施,保证成本目标的实现。
6.物流成本分析
物流成本分析是在成本核算及其他有关资料的基础上,运用一定的方法,揭示物流成本水平的变动,进一步查明影响物流成本变动的各种因素。通过物流成本分析,可以提出积极的建议,采取有效的措施,合理地控制物流成本。