文书处理制度
公司文书处理制度
公司文书处理制度 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】公司文书处理制度（一）总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1．高层决策文书以及基层下达的文件。
2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分上述文书按机密程度、可划分为以下几类：1．机密文书（1）绝密。
（2）秘密。
（3）保密。
2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则（二）文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
公文处理制度范本
公文处理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公文的处理流程和操作方式，提高公文处理的效率和质量，保证公文的准确传达和及时办理。
二、适用范围本制度适用于全体员工，涉及公文的起草、审批、签发、传达、回复等环节。
三、制度内容1. 公文起草（1）公文的起草应遵循公司的公文格式，包括标题、主题、正文、附件等部分，并保持格式的整洁、规范。
（2）公文的内容应明确、简洁、准确，使用简练的语言，避免使用花哨的修辞，确保公文的易读性和易理解性。
（3）公文的起草应经过严格的校对，确保内容无误。
2. 公文审批（1）公文的审批应按照公司的层级关系进行，由上级领导审批后方可进行下一步处理。
（2）审批人员要仔细阅读公文内容，确保公文的合规性和合法性，提出修改意见或建议。
（3）审批人员应在规定的时间内审批公文，并及时将审批结果反馈给起草人员。
3. 公文签发（1）经过审批的公文由公文管理人员进行签发，并加盖公司公章。
（2）签发人员要核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和完整性，并及时将签发的公文传达给相关人员。
4. 公文传达（1）公文传达应按照事先确定好的传达渠道进行，包括口头传达、书面传达、电子传输等方式。
（2）传达人员要负责公文的正确传达和及时传达，确保公文得到正确理解和落实。
5. 公文回复（1）收到公文后，相关人员应及时回复，回复内容应准确、全面，回复方式可以是口头回复、书面回复或电子回复。
（2）回复人员要仔细阅读公文内容，并确保回复的内容符合公文的要求和意图。
四、制度执行1. 执行人员应认真遵守本制度的规定，不得擅自修改公文处理流程和操作方式。
2. 对于违反制度规定的人员，将根据公司相关的纪律处分规定进行处理。
3. 对于制度的改进和完善，可以根据实际情况进行调整和修订。
部门档案文书管理制度
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。
文书管理工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强文书管理工作，确保文书资料的安全、完整和有效利用，提高文书管理工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书管理工作，包括文书收发、登记、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条文书管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学合理，提高效率。
第二章文书管理职责第四条单位文书管理工作由单位办公室负责，办公室负责人为文书管理工作的第一责任人。
第五条文书管理工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉文书管理相关法律法规和业务知识；（二）具有良好的职业道德和敬业精神；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第六条文书管理工作人员的职责：（一）负责文书的收发、登记、归档、保管、利用、销毁等工作；（二）对文书进行分类、编号、整理，确保文书资料的完整性和准确性；（三）对文书进行保密管理，防止失密、泄密；（四）定期检查文书保管情况，确保文书安全；（五）协助领导处理与文书管理相关的工作。
第三章文书收发与登记第七条文书收发应当遵循以下规定：（一）收发文应当及时、准确，不得拖延；（二）收发文应当登记清楚，包括发文单位、发文日期、文件标题、文件编号、收发人、签收日期等；（三）收发文应当注明紧急程度，优先处理紧急文件；（四）收发文应当妥善保管，防止丢失、损坏。
第八条文书登记应当遵循以下规定：（一）文书登记应当使用统一格式的登记簿；（二）文书登记应当包括文件编号、文件标题、文件内容摘要、文件类型、收发日期、收发人、归档日期等；（三）文书登记应当及时、准确，不得遗漏；（四）文书登记应当定期检查，确保登记信息的完整性和准确性。
第四章文书归档与保管第九条文书归档应当遵循以下规定：（一）文书归档应当根据文件性质、内容、期限等因素进行分类；（二）文书归档应当按照文件编号、文件标题、文件内容等进行排列；（三）文书归档应当定期进行，确保文书归档的及时性和完整性；（四）文书归档应当由专人负责，确保归档质量。
文书管理制度最新版
文书管理的制度主要有哪些？(一)收发文登记制度。
收发文登记制度是文书工作中的一项重要制度，是对文书的收发文处理程序中关于登记方面的规定。
收发文登记制度的主要内容有：收发文登记的原则、范围、项目、要求和奖惩等。
(二)传阅借阅制度。
传阅借阅制度是对文书人员组织传阅文件，领导人间批文件和有关借阅文件所作的规定。
对保证文件正常运转和安全有效利用具有重要作用。
传阅借阅制度的内容主要包括；对文书人员组织传阅借阅的要求、传阅借阅范围、传阅借阅登记手续和对传阅借阅人的要求等。
(三)核稿签发制度。
核稿签发制度是对机关制发文件必须进行核稿签发和对核稿签发入要求的规定。
其内容主要有：核稿时对核稿人的要求，包括对核稿人的资格、工作态度、工作质量和奖惩办法的规定；核稿本身所做的规定，包括对核稿的标准、内容、程序、方法、时间等内容。
签发，包括对签发权限、签发程序、签发者的责任及对签发者的要求等。
(四)阅文室制度。
阅文室制度即对阅文室管理和领导人阅文所作的有关规定。
阅文室制度应奉着保密、安全、方便的原则制定。
阅文室制度的主要内容应包括文件借阅的种类、阅读人员的范围，是否可以摘抄、登记、阅文室的安全保管等。
(五)安全保密制度。
安全保密制度呈对保证文件安全所制定的制度。
保密制度的主要内容包括：保密范围、保密要求、注意事项、安全保密措施等。
(六)清退、销毁、归档制度。
清退是发文机关对所发出的应退回文件的追退。
清退制度是对文件清退方面的有关规定和要求。
文书清退制度的内容包括：清退范围、清退办法、催退等。
销毁制度，是指对传阅或使用过的无保存价值的文书材料的销毁。
销毁制度是关于销毁文书材料的规定和要求。
文书销毁制度的内容包括；销毁的范围、销毁的程序和办法等。
归档制度，是文书部门将士卷后的文书案卷移交档案部门的行为过程，是对归档工作的规定和要求。
归档制度的主要内容包括：归档范围、归档时照、归档要求等。
(七)文书人员岗位责任制。
文书人员岗位责任制，是对文书工作岗位人员的职责规定及要求。
文书处理的行文制度
文书处理的行文制度
文书处理的行文制度是指针对不同类型的文书，根据其特点和要求所制定的一套规范和步骤。
在行文过程中，需要遵守一定的格式、语言和内容要求，以确保文书的准确、规范和高效。
一般而言，文书处理的行文制度包括以下几个方面：
1. 格式要求：包括纸张大小、文档边距、字体大小和字体类型等一系列格式要求。
不同类型的文书可能有不同的格式要求，例如公文通常需要按照国家或机关的格式要求进行排版。
2. 文字排列：根据文书的类型和性质，要求合理地安排和布置文书的文字内容。
文书的文字排列要易读、整齐，段落之间要留有适当的空白。
例如，公告和通知的文字排列一般是单行居中排列，而议事录和决议文书的文字排列则需要按照相应的篇章结构进行安排。
3. 语言规范：行文中需要使用规范的语言，遵守语法和用词的规范。
语言要简练明了、表达准确，尽量避免使用模糊、含糊或不正式的措辞。
此外，对于公文等正式文件，还需要注意使用规范的汉字书写和标点符号。
4. 内容要求：文书处理中需要根据文书的性质和目的，确保内容的全面、准确和恰当。
例如，对于报告文书，需要准确搜集和整理相关资料，并对事实做出详尽的描述和分析；对于公文，需要确保信息的准确性和及时性，并清晰地表达主旨和要求。
文书处理的行文制度是为了规范文书的书写和处理过程，确保文书的质量和效果。
有了行文制度，可以提高文书的规范性、效率和一致性，减少出错的可能性，使文书更加符合相关的法律法规和规章制度。
同时，行文制度也是组织管理和公文交流中的一种规范化管理手段，有利于提高工作效率和减少沟通误解。
公司文书处理制度
公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。
有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。
本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。
二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。
文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。
三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。
2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。
3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。
4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。
四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。
对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。
2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。
3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。
4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。
五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。
3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。
4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。
5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。
六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
公司文书处理制度模版
公司文书处理制度模版一、引言文书处理是公司日常运营中的重要环节，有效的文书处理制度能够提高工作效率、保护公司利益、规范各部门的沟通协作。
为了确保文书处理工作的高效性和规范性，制定本公司的文书处理制度，旨在明确文书的定义、分类、审核流程、存档和处理原则等方面的要求，确保文书处理的准确性和可追溯性，提高公司运营效益。
二、定义文书是公司运营中产生的各类书面文件，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录、通知、公告、文件等，用于记录事实、传达信息、明确责任、落实执行等目的。
三、文书分类根据功能和形式的不同，文书可以分为以下几类：1. 合同类文书：用于明确双方权益和责任的书面协议，包括销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 内部文书：用于公司内部各部门之间的交流和沟通，包括备忘录、通知、报告等。
3. 外部文书：用于与外部单位进行沟通和交流，包括函件、公告、通知等。
4. 公共文书：用于在公司内部进行公示和传达的文件，包括规章制度、公告等。
四、审核与审批流程文书在提交前需要经过一定的审核和审批程序，以确保其准确性和合规性。
具体流程如下：1. 填写文书：起草人按照相关模版和格式准备文书，并将其填写完整、准确。
2. 内部审核：起草人将填写好的文书提交给专人或上级进行内部审核，确保文书内容符合公司政策和法律法规的要求。
3. 相关部门审批：内部审核通过后，文书交由相关部门进行审批。
相关部门应对文书进行全面审查，包括内容准确性、相关数据的真实性等方面的审核。
4. 领导审批：经过相关部门的审批后，文书需要提交给公司领导进行最终审批。
领导应对文书进行综合考虑，确保文书的合规性和公司利益的最大化。
五、存档管理经过审核和审批的文书需要按照公司规定的存档管理制度进行归档。
具体要求如下：1. 文件分类：根据文书的类型和重要性，进行分类归档，方便查找和管理。
2. 文件编号：为每份文书进行编号，记录文书的相关信息，包括起草人、审批人、审批日期等。
文书处理制度
文书处理制度
一、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。
二、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。
三、发文必须按规定审批程序，经领导签发统一编号行文，并做好发文登记。
四、收到外来文件后，必须先登记，传阅文件要合理安排、严格管理，做到及时、准确、安全，并做好催传、催阅工作，以免积压和散失。
组织传阅，应本着先急后4、缓，先领导后一般，先主办后协办，先办理后阅知的原则进行。
五、凡外出人员公务活动中形成的带回的文件，均应交办公室签收、登记、归档，任何人不得据为已有拒绝归档。
文书管理制度[1]
![文书管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/56b08d2459fafab069dc5022aaea998fcc2240a9.png)
文书管理制度一、概述为了规范企业文书管理行为，提高工作效率和保护企业利益，订立本文书管理制度。
本制度适用于企业内部全部文书的管理和使用。
二、文书管理的目的1.提高工作效率：通过规范文书管理流程，削减不必要的文书制作和传递环节，提高工作效率。
2.保护企业利益：严格掌控文书的使用权限，防止文书泄露和滥用，保护企业的机密信息和商业利益。
3.规范沟通方式：通过统一的文书格式和规定，精准表达信息，避开沟通误会和不必要的争议。
4.加强文书的可追溯性：通过文书编号、档案归档等措施，便利文书的查阅和追溯，提高管理效率。
三、文书的定义文书是指企业内部用于记录、传达和存储信息的各种书面文件，包括但不限于公文、合同、报告、备忘录、会议纪要、党务文件等。
四、文书管理流程文书管理流程包括文书制作、审核、分发、归档和销毁等环节。
4.1 文书制作1.文书的制作应依据企业标准格式进行，包括标题、发文单位、文号、日期、正文、附件等要素。
2.制作文书时要确保内容精准、简明扼要，避开模糊、歧义和重复。
3.文书必需经过相关部门或人员审核后才能正式发出。
4.文书中涉及到的数据和信息应经过核实，确保精准性。
5.对于紧要文书，应保存草稿版本，便于追溯和修改。
4.2 文书审核1.文书审核环节由专门的审核人员负责，审核人员必需对文书内容有全面的了解和评估。
2.审核人员应认真核对文书的格式、内容、附件等要素，确保与企业标准相符。
3.对于涉及到商业机密或敏感信息的文书，审核人员应加强保密措施。
4.审核人员对于发觉的错误或问题，应适时与文书制作人员进行沟通和协调解决。
4.3 文书分发1.文书分发由相关主管部门或人员负责，依照工作流程和权限进行分发。
2.分发文书时要确保传递的精准性和适时性，避开文书的丢失或耽搁。
3.分发文书需要记录相关信息，包括文书编号、分发日期、接收人等。
4.4 文书归档1.完成任务的文书要适时进行归档，归档人员要依据文件分类规定将文书存档。
公司文书处理制度范文（三篇）
公司文书处理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部的文书处理流程，提高工作效率，建立健全的文书档案管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位，包括但不限于办公文书、报表、公告等各类文件的处理。
第三条公司文书的处理应遵循公平、公正、及时、准确的原则，保证信息的安全、机密。
第四条公司文书的处理程序由发送、接收、审批和归档四个环节组成。
第五条公司成立文书处理小组，负责制定文书处理流程，并监督各部门、岗位的执行情况。
第二章发送环节第六条公司文书的发送人应确定发送的目标、内容和要求，并严格按照公司规定的文书格式进行撰写。
第七条发送人应在发文前对文书进行仔细审核，确保内容准确、合法、合规。
第八条发送人应选择合适的发送方式，包括邮件、信函、传真等，确保文书的及时送达。
第九条发送人应将文书抄送相关部门、人员，以便及时跟踪和处理。
第十条发送人应在文书中注明日期和编号，以便于后续的跟踪和归档。
第三章接收环节第十一条接收人应在接收文书后，及时阅读并确认收到。
第十二条接收人应根据文书内容和要求，合理安排工作进程，并确保按时完成。
第十三条接收人应将接收到的文书按照公司规定的方式进行归档，保证文件的完整性和安全性。
第四章审批环节第十四条需要审批的文书应按照公司规定的流程进行审批，包括逐级审批和集体讨论审批等方式。
第十五条审批人应认真查阅文书，核对内容和要求，并根据职责和权限进行审批处理。
第十六条审批人应按时完成审批，并将审批意见填写在文书上，然后交给下一级审批人。
第十七条审批人应保障审批结果的准确性和合法性，严禁滥用职权和徇私舞弊。
第五章归档环节第十八条完成审批的文书应及时进行归档，确保文书的保存完整性和安全性。
第十九条归档人员应按照公司规定的文件管理制度，对文书进行分类、编号、整理和保存。
第二十条归档人员应划分文档的保管期限，及时销毁或转交档案馆的文件。
第二十一条归档人员应加强对文档的安全管理，保护文书的机密性和秘密性。
机构日常文书管理制度
第一章总则第一条为加强机构日常文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，保障机构各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有文书工作，包括但不限于公文、报告、函件、会议记录、通知、记录簿等。
第三条机构文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规依据原则：依法依规，严格执行国家有关文书管理的法律法规。
2. 规范化原则：文书格式规范，内容准确，办理程序严谨。
3. 效率原则：提高文书处理效率，确保文书及时送达。
4. 安全原则：确保文书安全，防止失密、泄密。
第二章文书分类与归档第四条文书分为以下几类：1. 行政文书：包括公文、报告、请示、批复、函件等。
2. 业务文书：包括合同、协议、结算单、证明等。
3. 会议记录：包括机构会议、部门会议、专项会议等。
4. 通知：包括内部通知、对外通知等。
5. 记录簿：包括电话记录簿、来访登记簿等。
第五条文书归档要求：1. 按照文书分类，分别建立档案，并设立档案目录。
2. 文书归档时，应确保档案完整、准确、有序。
3. 归档后的文书，不得随意拆封、修改或销毁。
第三章文书办理流程第六条文书办理流程如下：1. 文书拟稿：根据工作需要，由相关人员撰写或修改文书。
2. 文书审核：拟稿人将文书提交给审核人进行审核。
3. 文书审批：审核人将审核通过的文书提交给审批人。
4. 文书印发：审批人批准后，文书印发部门负责印制、分发。
5. 文书归档：文书印发后，由归档部门进行归档。
第四章文书管理职责第七条机构文书管理工作由以下部门负责：1. 办公室：负责机构文书管理工作，包括文书拟稿、审核、印发、归档等。
2. 部门负责人：负责本部门文书管理工作，确保文书按时完成。
3. 档案室：负责机构档案管理工作，确保档案安全、完整。
第五章文书保密与安全第八条机构文书管理应严格执行国家保密法律法规，确保文书安全。
1. 严格保密制度，对涉密文书实行严格的管理。
2. 定期对文书进行清查，防止失密、泄密。
文书处理管理制度
文书处理管理制度
a)目的及意义
为了规范公司的文书处理工作，特制订本制度。
b)责任人
c)文书管理细则
i.上级单位和外单位发来的文件、信件一律由文书（文员或秘书）负责
拆封、编号登记、填写文件阅办单；密级文件要专册登记，严加管
理。
ii.重要来文、来信、来电由总裁办负责人确定分送有关领导阅示，或直接批转有关部门办理。
一般业务文件由文书（文员）直接送有关部
门处理。
iii.各部门呈送领导的请示、报告，一律先交总裁办编号登记，然后转呈领导阅示。
iv.总裁办批办文件时要尽可能明确具体。
同一文件需用两个以上部门承办者，批办时要注明主办部门和协办部门。
各级领导在文件阅办单
上批示后，均应签上自己的姓名和日期。
v.承办单位当接到需办理的文件时，应及时认真办理，不得积压延误。
凡需两个以上部门共同办理的文件，由主办部门负责与有关部门协
商办理。
文件要求办理完后，承办部门应将办理结果简要地填入文
件阅办单，并签上经办人的姓名和日期，将文件退回总裁办归档。
vi.文书（文员）负责对各部门文件办理情况进行检查、催办、督办、清退。
vii.所有文件阅办完后均应退回办公室。
凡代表公司参加（出席）省市有关会议所带回的文件、资料，一律送交总裁办，不得个人保存。
viii.借阅文件必须严格履行手续。
文书管理制度
文书管理制度一、概述文书是组织、单位、个人进行工作、交流、协调的必要手段。
文书管理制度是为了保证文书的制作、管理、利用存在规范、有序、高效的状态，保证文书的安全可靠，做到文书制作科学化、信息化、标准化。
二、制度适用范围本制度适用于组织、单位、个人制作、管理、使用文书的各个环节。
三、文书的管理3.1 文书的分类根据文书的种类，文书可分为公告、公函、通知、请示、报批、指示、汇报、会议纪要、报告、合同、议定书、统计报表等。
3.2 文书的编号为了便于管理，每份文书应当有编号，并按编号进行归档。
编号应当包括年份、编号类型等信息。
同一文种的编号应当连续编号。
编号的规定应当符合国家有关规定。
3.3 文书的保存对于重要文书，必须加强保存，采取有效措施进行备份和归档。
保存的时间要根据文书的重要程度和应保持的年限加以界定，并应当按照国家法律和规定予以执行。
3.4 文书的借阅和调阅借阅或调阅文书必须实行签字、盖章等制度，文书机要资料必须严格控制，如有丢失，应当按照有关规定进行处理。
四、文书的制作4.1 文书的格式根据不同的文种，文书格式应当统一、规范。
格式应当简洁明了、易于使用，并遵循语言文字法与规范。
4.2 标题、字号和章节文书必须规范书写标题、字号和章节。
标题应当简洁明了、准确，字号应当统一，章节必须分明，用序号表示。
4.3 文书的内容文书的内容应当表述清晰、简洁明了，主次分明，重点突出。
文书应当恰当地运用逻辑论证、举例说明等手段，以便更好地传达信息，达到预期目的。
五、文书的签发5.1 签发人员文书的签发人员必须属于正式授权签发的人员，必须符合有关规定和授权程序。
5.2 签发程序文书的签发程序应当严格按照领导审批、机关核准、出具、签发等环节进行，不得有省略或跨越环节。
5.3 签发后的管理签发后的文书应当及时、准确地传阅、送达和归档，定期对文书签发、使用和处理情况进行检查，保证文书处理及时有效。
六、文书的保密管理6.1 分类管理根据机密程度的不同，文书应当分类管理，明确分为机密文书、秘密文书和普通文书等。
文书管理制度
文书管理制度第一章总则第一条为了加强文书管理，规范文书工作，确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条本制度所称文书，是指在业务工作中往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书按照重要程度和机密程度分为以下几类：1. 绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2. 秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第二章文书的处置与办理第六条文书按照下列要点进行处置或办理：1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
2. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第七条文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第八条到达文书全部由文书主管部门接收，并按照下列要点处置：1. 一般文书予以启封，分送各部门。
2. 私人文书不必开启，直接送收信人。
3. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第九条文书处理的原则规定如下：1. 文书的收发、领取与寄送，必须按照规定的程序进行，确保文书的安全与及时性。
2. 文书的归档与管理，必须按照档案管理的规定进行，确保文书的完整与可追溯性。
3. 文书的销毁与废弃，必须按照保密规定进行，确保文书的内容不被泄露。
第三章文书的保管与使用第十条文书保管的原则规定如下：1. 文书应当存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被盗。
2. 重要文书应当采取双份存档制度，确保文书的内容不被篡改或丢失。
3. 文书的使用应当严格按照规定的程序进行，不得私自复制、打印或传播。
公司文书处理制度范文（4篇）
公司文书处理制度范文一、引言公司文书是公司内部沟通和信息交流的重要工具之一。
为了规范公司文书的处理流程，提升工作效率和信息准确性，制定并严格执行公司文书处理制度是必要的。
本文旨在阐述公司文书处理制度的内容和要求，以确保公司文书工作的顺利进行。
二、制度适用范围本制度适用于公司内所有涉及文书处理的岗位和人员，包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。
三、制度内容1. 文书分类与处理要求所有公司文书按照其性质和用途可以分为以下几类：公告类文书、工作报告类文书、内部函件类文书、外部信函类文书等。
处理不同类别的文书需要遵循不同的要求。
（1）公告类文书：内容通常涉及公司公告、活动通知等。
要求简明扼要、文字清晰明了，使用公司统一的文档模板，并在规定时间内发布到公司内部通信平台。
（2）工作报告类文书：主要包括日报、周报、月报、年度工作总结等。
要求内容真实、准确，结构合理、逻辑清晰。
报告的格式和内容要符合公司规定的标准，并按照要求及时提交。
（3）内部函件类文书：主要用于内部部门之间的信息交流和沟通。
要求函件格式规范、语言得体，表达简洁明了，逻辑严密，尽量避免使用模棱两可的措辞。
（4）外部信函类文书：主要用于与外部机构或个人的书面联系。
要求格式规范、内容准确、明确表达公司意图。
回复外部信函应及时、明确，并保留有效的备份。
2. 文书处理流程公司文书的处理应遵循以下流程：收文、登记、分发、审批、归档。
具体要求如下：（1）收文：文书应当及时收到，并在收到后24小时内进行登记。
（2）登记：对收到的文书进行登记，包括文书类型、发文单位和日期等要素。
登记后应当将文书交由相关部门或人员进行后续处理。
（3）分发：对文书进行分发，确保相关人员及时收到并知晓文书内容。
（4）审批：对需要审批的文书进行审批流程，确保文书的准确性和合规性。
审批过程应当及时、高效。
（5）归档：对已处理完成的文书进行归档，保存时间不少于三年。
归档过程应当保证文书的安全性和可检索性。
文书管理制度
文书管理制度模板一、总则1。
为提高组织管理工作的效率，确保文书事务正常顺利进行,特制定此制度。
2.文书是指业务工作中往来公文、报告、决议、规定、合同、许可证、电报、账簿与图表参考书等一切事务用书与公文.3。
文书的管理原则为：（1）所有文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占用；（2）所有人必须严格保守文书的机密；(3）文书的收发、领取与寄送工作，由企业总务部门负责。
4。
文书的处理方式:（1）文书的处理必须以“准确”、“迅速”为原则,不得有误或延迟,同时须明确相关人员的责任;（2）凡重要事宜的请示、指示、汇报、报告或记录，一律以“文书"的形式进行；二、文书的收发与处理1.文书的收发：到达文书应由文书主管部门接收。
对一般的文书，启封后送达相应部门;对私人文书，直接送达收件人。
2。
文书分为以下五类：绝密文书、秘密文书、机密文书、普通文书和可传阅文书。
3。
机密文书的封缄应由文书封面上所标明的发文者封缄；机密文书的开启应由信封上所指名的人开启；其他人不得擅自封缄或开启机密文书，职务上有此项权利者除外。
4.普通文书应由部门经理及其以上的人员或指定人员负责处理。
处理过程中遇到异常情况或重要事项，应向上级机关汇报并听候指示；超越自己范围的、涉及多个部门管理的事项，应与关联部门商议处理；处理时，存在分歧意见的,应请上级主管部门协调解决。
1/ 45.文书阅览或传阅后，阅览者或传阅者必须在文书后附的阅览/传阅表上签字，或填写阅览意见.三、文书的请示审批1。
凡是涉及到企业经营发展事项的文书，必须向总裁、董事会请示，总裁、董事会批复后，方可进行相关处理。
2.须请示的文书事项主要包括：（1）有关公司经营发展的计划与安排及企业的各种制度性规定、变更或废止;（2)各种重要的合同、契约的签订、解除与变更；诉讼行为；（3）重要的人事安排及组织机构的增减;(4）与政府有关的各种事项；（5)与固定资产和所有者权益有关的事项；（6)预算与决算，借款与贷款;（7）其他重要事项3。
文书管理制度
文书管理制度一、文书的定义与分类1.文书的定义：1.1文书是指公司内外传递信息的载体，包括纸质文书和电子文档。
1.2文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等。
2.文书的分类：2.1按用途划分，包括经营性文书、行政性文书等。
2.2按保存期限划分，包括永久保存文书和短期保存文书。
二、文书的起草与审批流程1.文书起草流程：1.1原始文书的起草由相关部门或人员负责。
1.2起草人员应确保文书内容真实、准确、合规。
2.文书审批流程：2.1审批程序分为初审、复审和最终审批。
2.2初审由部门主管负责，复审由行政部门进行，最终审批由总经理签署。
三、文书的编号与归档1.文书编号规范：1.1所有文书都应进行编号，编号应包括日期、文种、顺序号等信息。
1.2文书编号由文书管理员负责，并建立编号档案。
2.文书归档程序：2.1已审批的文书应及时归档，按照文件分类归入相应的档案柜中。
2.2归档人员负责建立详细的归档记录，确保文书存档的完整性。
四、文书的保密与传递1.文书保密标准：1.1不同级别的文书应根据保密要求划分为不同的密级。
1.2保密文书的传递和查阅应符合公司的保密政策。
2.文书传递流程：2.1文书传递采用系统化的流程，确保信息传递的追溯性。
2.2电子文书传递应采用加密和身份验证等安全手段。
五、文书的修订与废弃1.文书修订程序：1.1对于需要修订的文书，由原起草人或相关负责人提出修订申请。
1.2修订程序包括初审、复审、最终审批，同样需要进行编号和归档。
2.文书废弃处理：2.1对于不再使用的文书，由文书管理员提出废弃申请。
2.2废弃的文书应进行彻底销毁或标记，并在档案记录中做好相应记录。
六、文书管理的技术支持1.文档管理系统的建设：1.1公司应建设电子文档管理系统，实现文档的电子化管理。
1.2文档管理系统应具备权限控制、版本管理等功能。
2.文书管理培训：2.1公司应定期进行文书管理培训，提高员工的文书管理意识和技能。
2.2新员工入职时应进行文书管理制度培训。
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第十二条 非常情况处理办法
重要文件应选择安全的场所进行保管， 许可证方可办理。
如遇紧急情况， 需要提前转移文件时， 需持特别
第十三条 文件的销毁
（一）已过保管期限制文件，在经各有关部门商定后，予以销毁。
（二）销毁原则上采用焚烧，而一般性的报纸、杂志，及其他无价值资料，可采取卖掉 的方式。
（三）销毁所保存的文件时，需依照有关规定履行必要的手续。
文书处理制度
（一）文书处理标准
第一条 文件的定义
此处所指的文件， 包括各种规定、 来往文件、 信件、 调查书、 报告、 契约、 凭证粪文件、 决议、参考文件、由簿、统计表及其传票等一切业务用文件。
第二条 文件处理的原则
公司的文件处理必须保持收发之间的联系，分清责任所在。
第三条 保存期限的分类
帐簿从其封闭之日，其他文件从组卷时算起，其保存期限分为如下五种。
查阅时不得将
需要保密的文件， 要特别注意其内容不得外泄。 需经适当的责任者认可方可提出文件查 阅。
第十条 保管期限的缩短
文件在保管期限中， 如果失去了最初认定的保管意义时， 保管期限。
可通过有关部门合议， 缩短其
第十一条 机构的取消、合并与分设
当机构取消或合并、分设时，应及时进行文件的移交，明确其保管单位。
（ 11）重要的诉讼文件。
（ 12）重要的统计及调查。
（ 13）除上述内容之外被认为重要的文件。
（二）需要保存 10 年的文件
（ 1）上述各种文件中需要永久保存的。
（ 2）与永久保存文件有关的手续、通牒、照会及报告等。
（ 3）事业规划及经营方针的实施细则。
（ 4）预算的统制及实施细则。
。
（ 5）权利和财产的得失、保全及其变更。
第五条 文件的整理、装订
办结完毕的文件需进行适当的整理、 装订、 此项工作由文件收发部门逐年进行， 会计文 件依会计年度进行整理装订， 然后分别保管。 若没有逐年或逐会计年度整理必要之文件， 可 另选适宜的时间段装订，这种情况需注明装订年度及文件年限。
第六条 保存文件目录的制作
依第五条整理过的文件，应在某一组文件的首页或袋皮、附页上注明文件号码、名称、 保管期限、单位名称及起止年月日，并将其记入同样内容的文件清单，分门别类地保管。
（ 3）有关经营方针及事业规划。
（ 4）预、决算材料。
（ 5）各项规章的制定及修改和废止情况。
（ 6）发至公司内部乘务员机构的指示及命令。
（ 7）重要的权利、财产的损失保全及其变更的情况。
（ 8）重要契约、合同的缔结、解除及其变更。
（ 9）有关公司职的升降、赏罚及授予的重要内容。
（ 10）向官方提请的文件及官方批复文件中的重要部分。
（一）机密文书
（ 1）绝密。文书中包含着绝密机要的重大事项。
（ 2）秘密。保密程度仅次于前一种绝密文书。
（ 3）外密。不能向外部其他公司透露的文书。
（ 4）亲启。只对指定公司、指定人员透露的文书。
（二）部门会议合议文书与转阅文件。
（三）契约书、证券、证书和劳动协议书。 （四）志愿书、违约书、往来公文、专利证明和注册登记文书。
（五）收支预算与决算书、帐本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
（六）往来书信、电报、任命书、意见书。
（七）各种报告、各种统计表。
第三条 类别划分
上述文书按机密程度，可划分为以下几类。
（ 6）诉讼及登记。
（ 7）与各规定相关的指示事项。
（ 8）职员的升降、赏罚及授予。
（ 9）有关职员的卫生保健和福利设施。
（ 10）递交官方的文件及官方下达的命令。
（ 11）有关调查的内容。
（ 12）业务上的差错及事故。
（ 13）现金出纳簿、核对帐目及各种会计票据。
（ 14）除以上内容之外，不属于永久保存的，具有重要意义的文件。
第七条 文件保存中应注意的方面
保存的文件应分门别类地进行整理， 找方法的程度。
并达到即使文件的整理者不在也能很容易地了解查
第八条 文件向保管科的移交
各科需保存的文件向保管科移交时， 依照另行规定执行。 移交时间一般定在帐目封存和 其他文件归类完成时。
第九条 保存文件的阅览
需要查阅已被保存的文件时， 需要履行另外规定的有关手续并明确授权。 需查阅的文件从装订的文件集合申取下。
（二）文书处理规定
第一章 总则
第一条 目的
本公司文书的处理按本规定进行。 在特殊情况下， 为了应急， 可以不按本规定权宜处量， 但事后必须按本规定补齐有关手续。
第二条 定义
本规定所指文书，包括以下内容。其中“ 叠置。
1”与“ 2”项文书的处理，原则上按会议决定
（一）高层决策文书，以及高层下达的文件。
（三）需保存 5 年的文件
（ 1）以上两项所列各业务中产生的报告、调查及参考资料。
（ 2）各种简便帐目。
（ 3）参照前面各项相关的文件。
（四）需保存 3 年的文件
（ 1）与经营无关的一般往来文书，但过于简单的除外。
（ 2）简单的来往文件。
（ 3）特别简单的通知、报告、调查及参考文件。
（ 4）仅供一时之用的帐簿和用途单一的文件。
（一）永久保存的。
（二。 （五）保存 1 年的。
第四条 不同保管期限的文件内容 文件的保管期限依照以下标准制定， 期限一览表。
但还需要有为每一个具体文件划定保管期限的保管
（一）永久保存的文件。
（ 1）公司法规及公司代表大会文件。
（ 2）董事会及其他重要会议的文件。