【实用】文书处理制度-(岗位制度及工作职责)
文书岗位工作职责范文
文书岗位工作职责范文一、文件收发管理1. 负责接收、分发和登记文件，并确保按照规定的流程进行处理。
2. 组织整理文件档案，定期更新档案信息，并保证档案的安全保密。
3. 跟踪文件处理进展，及时向上级汇报工作情况。
二、文件整理与归档1. 负责对文件进行分类整理，并按照一定的标准进行归档。
2. 制定文件归档的规范和流程，确保文件的准确归档和方便检索。
3. 定期对归档文件进行整理和清理，确保档案的完整性和有序性。
三、文件抄写与打印1. 负责收到的文件进行抄写和打印，确保文件的文字准确无误。
2. 配合其他部门的需求，及时提供符合要求的抄写和打印服务。
3. 维护文件抄写和打印设备的正常运行，及时保养和维修。
四、文件备份与保密1. 负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
2. 制定文件保密制度，并落实保密要求，确保文件的机密性。
3. 对外提供资料和文件时，严格按照保密制度操作，确保信息的安全性。
五、信息收集与整理1. 负责收集各类信息和资料，包括报告、统计数据等。
2. 对收集到的信息进行整理和汇总，编制相关报告和文件。
3. 提供信息查询和检索服务，满足各部门的需求。
六、会议记录与协调1. 负责会议的记录和整理，确保会议纪要的准确性和完整性。
2. 协调各部门的会议安排，确保会议的顺利进行。
3. 根据会议需要，准备会议所需的文件和材料。
七、日常事务处理1. 协助上级处理日常工作中的各项事务，包括会务安排、文件复印等。
2. 组织召开部门内部会议，并提供相关文件和资料。
3. 配合其他部门的工作需要，提供相关支持和协助。
八、部门协作与沟通1. 主动与其他部门进行沟通和配合，解决工作中的问题和难题。
2. 参与部门间的协调会议，提供相关文件和信息支持。
3. 充分发挥团队合作精神，共同完成部门的工作目标。
九、自我学习与提升1. 持续学习和运用新的办公软件和工作技能，提高工作效率。
2. 关注行业动态和工作方法的更新，及时调整和优化工作流程。
文书岗位工作职责规定
文书岗位工作职责规定一、背景为了规范企业文书岗位的工作职责，提高文书岗位人员的工作效率和专业素养，特订立本规章制度。
二、工作职责2.1 行政文书管理1.负责企业行政文书的管理工作，包括文书的撰写、编辑、整理、归档等。
2.依据公司规定，编写各类行政文书，如合同、协议、报告等，并保证文书的规范性和精准性。
3.负责文件的分发和传递，确保文书的适时送达，并跟踪办理进展情况。
2.2 合同管理1.负责企业合同管理工作，包括合同的起草、审批、签署、变更和停止等。
2.确保合同的合法性和规范性，检查合同的完整性和有效期，并适时更新和维护合同数据库。
3.跟踪合同履行情况，提示相关部门执行合同中的义务，适时处理合同争议和违约事宜。
2.3 文件归档管理1.负责企业文件的归档管理工作，包括文件的分类、编号、整理、保存和销毁等。
2.订立文件归档规范，确保文件的顺当归档和查阅，防止文件遗失和泄露。
3.定期检查归档系统的完整性和可用性，保证文件的安全性和可追溯性。
2.4 法律事务支持1.在公司法务部门的引导下，供给法律事务支持，帮助处理涉及法律问题的事务。
2.收集和整理与企业业务相关的法律法规、法规文件和典型案例等法律资料。
3.积极参加法律培训，提高自身法律素养和专业学问，为公司供给法律风险防控建议。
2.5 内部协调与沟通1.协调企业内部各部门之间的关系，供给相关文书的帮助和支持。
2.协商解决文书相关的问题和纠纷，保持良好的沟通和合作氛围。
3.适时向上级汇报文书管理工作的进展情况和工作成果。
三、管理标准3.1 工作效率1.文书岗位人员应按时完成上级调配的工作任务，并保证文书的质量和精准性。
2.高效利用工作时间，不挥霍时间于个人事务和娱乐活动。
3.积极自动地和其他部门及人员进行沟通和搭配，削减沟通漏洞和工作耽搁。
3.2 保密工作1.文书岗位人员必需具有保守隐秘的责任意识，严格遵守公司的保密制度。
2.任何涉及公司商业隐秘、客户资料和内部文件的行为都必需经由授权才能进行。
公司文书处理制度（5篇）
公司文书处理制度(一)总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1.高层决策文书以及基层下达的文件。
热点栏目。
____年个人总结2.部门会议文书与转阅文件。
3.合同书、证券、证书和劳动协议书。
4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6.往来书信、电报、任命书、意见书。
7.各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分上述文书按____程度、可划分为以下几类：1.____文书(1)绝密。
(2)____。
(3)保密。
2.普通文书，即____文书以外的文书。
3.其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则(二)文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1.普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2.绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1.值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
.fo____er.____2.所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
文书室工作制度范本
文书室工作制度范本一、总则文书室是机关、企事业单位的重要办事机构，负责处理各类文书工作，为确保文书工作的顺利进行，提高工作效率，制定本制度。
二、文书工作职责1. 收文处理：负责接收、登记、分发、归档各类公文、资料，确保文件及时、准确、安全地送达相关部门和人员。
2. 发文处理：负责起草、审核、打印、装订、分发各类公文，确保文件质量符合规定要求。
3. 文件管理：负责文书档案的归档、保管、查阅、借阅等工作，确保档案的安全、完整、有序。
4. 资料整理：负责收集、整理、归档各类资料，便于查阅和使用。
5. 保密工作：负责文书工作的保密工作，确保国家秘密和单位机密的安全。
6. 领导交办的其他工作。
三、文书工作流程1. 收文流程：接收文件→登记→分发→归档2. 发文流程：起草→审核→打印→装订→分发3. 文件归档流程：文件整理→分类→编号→装订→归档4. 资料整理流程：收集→整理→归档四、文书工作规范1. 文件格式：按照国家和单位的有关规定，统一文件格式，包括字体、字号、行间距、页边距等。
2. 文件内容：文件内容应简洁明了，条理清晰，逻辑严密，无错别字、语法错误。
3. 文件装订：文件装订应整齐、牢固，不得有散页、破损等情况。
4. 档案保管：档案应按照分类、编号、装订等要求进行保管，确保档案的安全、完整、有序。
5. 保密工作：严格遵守保密规定，对涉及国家秘密和单位机密的文件，应按照有关规定进行保密处理。
五、文书工作制度1. 严格遵守作息时间，按时上班，不得迟到、早退。
2. 工作期间，不得擅离岗位，不得做与工作无关的事情。
3. 爱护办公设备，正确使用电脑、打印机、复印机等设备，发现问题及时报告。
4. 保持办公环境整洁，不得在办公室内吸烟、喝酒、大声喧哗。
5. 积极参加单位组织的各类培训和学习活动，提高自身业务水平。
六、考核与奖惩1. 对违反本制度的，视情节轻重，给予批评教育或相应的纪律处分。
2. 对在工作中表现突出的，给予表扬或奖励。
文书管理工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强文书管理工作，确保文书资料的安全、完整和有效利用，提高文书管理工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书管理工作，包括文书收发、登记、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条文书管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学合理，提高效率。
第二章文书管理职责第四条单位文书管理工作由单位办公室负责，办公室负责人为文书管理工作的第一责任人。
第五条文书管理工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉文书管理相关法律法规和业务知识；（二）具有良好的职业道德和敬业精神；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第六条文书管理工作人员的职责：（一）负责文书的收发、登记、归档、保管、利用、销毁等工作；（二）对文书进行分类、编号、整理，确保文书资料的完整性和准确性；（三）对文书进行保密管理，防止失密、泄密；（四）定期检查文书保管情况，确保文书安全；（五）协助领导处理与文书管理相关的工作。
第三章文书收发与登记第七条文书收发应当遵循以下规定：（一）收发文应当及时、准确，不得拖延；（二）收发文应当登记清楚，包括发文单位、发文日期、文件标题、文件编号、收发人、签收日期等；（三）收发文应当注明紧急程度，优先处理紧急文件；（四）收发文应当妥善保管，防止丢失、损坏。
第八条文书登记应当遵循以下规定：（一）文书登记应当使用统一格式的登记簿；（二）文书登记应当包括文件编号、文件标题、文件内容摘要、文件类型、收发日期、收发人、归档日期等；（三）文书登记应当及时、准确，不得遗漏；（四）文书登记应当定期检查，确保登记信息的完整性和准确性。
第四章文书归档与保管第九条文书归档应当遵循以下规定：（一）文书归档应当根据文件性质、内容、期限等因素进行分类；（二）文书归档应当按照文件编号、文件标题、文件内容等进行排列；（三）文书归档应当定期进行，确保文书归档的及时性和完整性；（四）文书归档应当由专人负责，确保归档质量。
文书岗位工作职责_规章制度
文书岗位工作职责_规章制度1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；1.2负责机械公司文书档案的提供使用；1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；1.7负责机械公司公务接待及文字打印；1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；1.14负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；3、岗位技能要求：3.1应具备下列条件之一：1）取得大专以上学历，或初级以上职称；2）具有2年以上相关工作经验；熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
文书岗位工作职责_规章制度1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；1.2负责机械公司文书档案的提供使用；1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；1.7负责机械公司公务接待及文字打印；1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；1.14负责完成领导交办的其它工作。
文书处理工作制度
文书处理工作制度1、收文、发文⑴上级发来的文件，除领导亲收文件外，一律由文书拆封后按类别分别登记，编号，由办公室主管政务主任复上文件传阅卡，标明哪位领导阅示后，由文书递交领导提出批办意见，再转办科（室）或承办人员阅办。
已承办完毕的文件按时收回，不得将文件长期压在各科（室）和个人手中；⑵领导亲收的文件，应交领导拆阅，并办理文件登记手续；⑶发文拟稿，应用文稿首页用纸，次页要用统一格式纸，用钢笔编写，不许使用圆珠笔、铅笔起草，并应确定秘密等级，写清楚发文号、标题、作者、年月日、收文单位等；⑷凡水利局名义发出的各种文件和重要材料，由文书统一编号登记，并留存档。
⑸发文拟稿后，拟稿人必须交主管领导签发，不得随意发文，其发文底稿同其打印文要备案立卷；⑹对发送的文件材料，首先必须经办公室主管政务主任认真核对检查无误后，进行编号登记，注明密级，加以封发，按文件性质分别邮机要、挂号、平信，注意文件的保密安全；⑺对上级下发的机密文件，未经批准不得擅自翻印下发、传抄。
2、文件管理⑴凡本局党政（包括各职能科室）业务财会文件，一律由局文书集中统一管理，不得分散保管；⑵凡是参加上级会议带回的文件材料一律交文书登记保管，个人不得私存；⑶经领导批准，需要传阅的文件，由文书在传阅登记簿上登记，直接交每个传阅人，传阅者不许擅自横传文件，阅后及时退还，并在交接时履行签收和注销手续；⑷借阅文件要履行登记签字手续，不许部门、个人之间横传，阅办后及时退还，退还时文书要逐件检查，对机要文件，借阅人不得向别人透露文件内容，更不能任意摘抄、引用，应按借阅期限退回；⑸个人不得擅自保存机密文件，更不许把机密文件带到公共场所和个人家里，以防丢失，泄密现象的发生；⑹文书对保密文件，要随时清理核对，做到文帐相符。
3、立档、归档⑴本局为立卷单位，各科（室）把处理完毕和具有保密价值的文件材料，务必于第二年一月末以前交给文书，然后由文书按归档范围和保管期限立成案卷，存放档案柜；⑵坚持执行党政档案集中统一管理原则，已立案卷由文书集中统一管理，不得分散保管；⑶对于不立卷归档的文件材料，应在销毁登记簿上登记后经局领导签字审批，并指派监销人和销毁人在销毁登记簿上签字以示负责。
文书室岗位责任制度范本
一、总则为加强文书室管理，提高工作效率，确保文件、资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于文书室所有工作人员，以及与文书室工作相关的其他部门和个人。
三、岗位设置及职责1. 文书室主任（1）负责文书室全面工作，组织实施本制度。
（2）负责文件、资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作。
（3）负责组织制定和修订文书室各项管理制度。
（4）负责协调和处理与文书室工作相关的其他事务。
2. 文书管理员（1）协助主任完成文件、资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作。
（2）负责文件、资料的分类、编码、登记和归档。
（3）负责文件、资料的借阅登记和归还管理。
（4）负责文书室的日常管理和维护。
3. 文件处理员（1）负责文件的收发、登记、分送和传递。
（2）负责文件的分类、归档和整理。
（3）负责文件的编号、打印和分发。
（4）负责文件的保密、安全和损坏修复。
四、工作要求1. 文书室工作人员应具备良好的职业道德和敬业精神，严格遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 文件、资料应按照分类、编号、归档、保管的要求进行管理，确保文件、资料的安全、完整和准确。
3. 文件、资料的借阅应严格按照规定办理，不得擅自借阅、转借或泄露文件、资料内容。
4. 文书室工作人员应积极参加培训，提高业务水平和工作能力。
5. 文书室工作人员应保持工作场所的整洁、有序，不得随意堆放文件、资料。
五、考核与奖惩1. 文书室工作人员的工作表现将纳入年度考核，考核结果作为评优评先、晋升等的重要依据。
2. 对工作表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励。
3. 对违反本制度规定、造成文件、资料丢失、损坏、泄露等后果的，将依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由文书室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
文书室岗位责任制度范本一、引言为了确保文书室高效、有序地运转，提高文书处理的质量和效率，特制定本岗位责任制度。
二、岗位设置及职责1. 文书室主任（1）负责文书室的全面管理工作，确保文书处理工作符合国家法律法规和单位规章制度。
公司文书处理制度范文（三篇）
公司文书处理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部的文书处理流程，提高工作效率，建立健全的文书档案管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位，包括但不限于办公文书、报表、公告等各类文件的处理。
第三条公司文书的处理应遵循公平、公正、及时、准确的原则，保证信息的安全、机密。
第四条公司文书的处理程序由发送、接收、审批和归档四个环节组成。
第五条公司成立文书处理小组，负责制定文书处理流程，并监督各部门、岗位的执行情况。
第二章发送环节第六条公司文书的发送人应确定发送的目标、内容和要求，并严格按照公司规定的文书格式进行撰写。
第七条发送人应在发文前对文书进行仔细审核，确保内容准确、合法、合规。
第八条发送人应选择合适的发送方式，包括邮件、信函、传真等，确保文书的及时送达。
第九条发送人应将文书抄送相关部门、人员，以便及时跟踪和处理。
第十条发送人应在文书中注明日期和编号，以便于后续的跟踪和归档。
第三章接收环节第十一条接收人应在接收文书后，及时阅读并确认收到。
第十二条接收人应根据文书内容和要求，合理安排工作进程，并确保按时完成。
第十三条接收人应将接收到的文书按照公司规定的方式进行归档，保证文件的完整性和安全性。
第四章审批环节第十四条需要审批的文书应按照公司规定的流程进行审批，包括逐级审批和集体讨论审批等方式。
第十五条审批人应认真查阅文书，核对内容和要求，并根据职责和权限进行审批处理。
第十六条审批人应按时完成审批，并将审批意见填写在文书上，然后交给下一级审批人。
第十七条审批人应保障审批结果的准确性和合法性，严禁滥用职权和徇私舞弊。
第五章归档环节第十八条完成审批的文书应及时进行归档，确保文书的保存完整性和安全性。
第十九条归档人员应按照公司规定的文件管理制度，对文书进行分类、编号、整理和保存。
第二十条归档人员应划分文档的保管期限，及时销毁或转交档案馆的文件。
第二十一条归档人员应加强对文档的安全管理，保护文书的机密性和秘密性。
文书岗位职责制度范本
文书岗位职责制度范本一、岗位职责1. 负责公司各类文件的起草、修订、校核和编印工作，确保文件内容的准确性、完整性和规范性。
2. 负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料，确保文件质量符合相关要求。
3. 负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4. 负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5. 负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作，确保文件及时、准确地送达相关人员。
6. 负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理，确保电话通知的及时性和准确性。
7. 负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理，确保会议的顺利进行。
8. 负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作，确保会议纪要的准确性和完整性。
9. 负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导，确保文书工作的规范性和效率。
10. 负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作，确保文书档案的安全性和可追溯性。
11. 负责公司的文字打印、传真收发等工作，确保文字打印和传真的质量。
12. 负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作，确保公司信息安全。
13. 负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作，确保公务名片的准确性和规范性。
14. 负责公司各类书报的订阅、登记工作，确保书报的及时性和准确性。
二、岗位要求1. 本科及以上学历，文学、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的文字表达能力和文书撰写能力，熟悉各类文书的格式和规范。
3. 具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够有效地处理各类文件和通知。
4. 具备良好的保密意识和管理能力，能够妥善处理公司机密信息。
5. 具备良好的职业道德和责任心，工作细心、耐心、有条理。
三、薪资待遇1. 薪资水平：根据地区标准和公司规定确定。
文书处理工作制度
文书处理工作制度1 文书处理1·1 文书处理工作任务包括：收发、登记、传递、催办、传阅、清退、保管、立卷、归档和移交等内容。
1·2 文书工作要做到及时、准确、严肃、认真、简便、保密，反对积压、混乱。
1·3 全公司行政方面的文书处理工作统一由公司办公室负责（党内文件由党委办公室负责处理），各部室都要有专人收发文件。
1·4 承办文件要严格保守党和国家的机密。
政府机关和有关部门来文，由文书进行分门别类，编号和专册登记，填写办文单后，及时送公司办公室主任批办,然后由文书按照来文的性质和内容，及时分送有关领导审阅，交有关业务部门办理。
发文应统一编号，严格登记及签发等手续。
凡属密件或有时间性的文件，应在文首及封套上分别注明“绝密”、“秘密”、“急件”等字样。
1·5 凡政府部门来文、来电，要及时送到有关业务部门阅办，有的涉及到几个部门办的，要指定一个部门牵头，其他部门按业务分工，主动会同承办。
需要急办的来文，如：计划、总结、会议通知、报表等，可先送有关部门阅知，然后再送公司主管领导审阅，以免误事。
业务部门必须按文要求，及时、认真地进行阅办，阅办完毕，要及时把文件送回公司办公室归档。
要防止漏办和压误，并要主动向公司领导汇报办理情况，做到件件有着落，事事有结果。
1·6 各部室要有专人收、传文件，交接时要履行签字手续，做到制度严、手续清、传递快、无差错。
已办理完毕的文件，凡有保存利用价值的均应立卷归档。
“绝密”文件要单独登记，专人保管。
1·7 阅读文件应在办公室阅读，不得将文件带到宿舍、医院、商店、礼堂和其它公共场所。
1·8 传阅秘密文件，由文书统一登记掌握，用文件夹送领导和有关部门负责人阅读，或利用领导学习开会之机，在规定范围内组织阅读，及时催传，不要私自传递，以免误事。
1·9 外出人员不准携带绝密文件，因特殊情况，非带不可时，必须采取可靠措施。
学校文书岗位管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校文书岗位管理，提高文书工作质量，确保学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各处室、部门文书岗位工作人员。
第三条文书岗位工作人员应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和服务水平，服从学校工作安排，严格执行各项规章制度。
第二章职责与分工第四条文书岗位工作人员职责：1. 负责学校各类文件的起草、审核、签发、传递、归档等工作；2. 负责学校各类会议的会务组织、记录、整理、上报等工作；3. 负责学校各类信息收集、整理、上报、发布等工作；4. 负责学校各类活动、培训、考核的组织、协调、实施等工作；5. 负责学校内部文件的保密工作；6. 负责上级部门文件、指示的传达和落实；7. 负责其他与文书工作相关的事宜。
第五条文书岗位工作人员分工：1. 文书岗位负责人：负责文书岗位的全面工作，组织、协调、监督、检查文书岗位工作人员的工作；2. 文书岗位工作人员：按照分工，完成文书岗位各项工作任务。
第三章工作流程第六条文件起草与审核：1. 文书岗位工作人员根据学校工作需要，起草各类文件；2. 文件起草后，提交给文书岗位负责人审核；3. 文书岗位负责人对文件进行审核，提出修改意见；4. 文书岗位工作人员根据审核意见进行修改，修改完成后提交给文书岗位负责人审批；5. 文书岗位负责人审批通过后，打印文件，并按程序签发。
第七条会议组织与记录：1. 文书岗位工作人员根据学校工作需要，组织各类会议；2. 会议召开前，文书岗位工作人员做好会议通知、会务安排等工作；3. 会议召开过程中，文书岗位工作人员做好会议记录；4. 会议结束后，文书岗位工作人员整理会议记录，上报给相关领导。
第八条信息收集与上报：1. 文书岗位工作人员负责收集学校各类信息；2. 收集到的信息，按照要求整理、上报；3. 对重要信息，及时上报给相关领导。
第四章考核与奖惩第九条文书岗位工作人员考核：1. 学校对文书岗位工作人员进行定期考核，考核内容包括工作质量、工作态度、业务能力等方面；2. 考核结果作为评定岗位等级、职称晋升的依据。
文书岗位工作职责范文（4篇）
文书岗位工作职责范文（____字）一、职位背景和概述文书岗位是一个非常重要的职业，负责处理和管理组织内外的文件和文件生命周期，以确保文件的完整性、可靠性和安全性。
此外，文书员还负责提供一般文书和行政支持，为组织日常运营提供支持。
二、职责和责任1. 组织和管理文件：负责收集、整理和存档所有与组织相关的文件，确保文件的及时归档和安全保存。
根据组织的文件管理政策进行文件分类、归档和检索。
2. 文件存档和归档系统的维护: 确保组织的存档系统的运作正常，并定期检查和维护存档设备。
确保所有文件的准确存档和分类，以便快速检索。
3. 文件传递和交付: 根据组织内部的要求，将文件传递给指定的收件人，并确保文件送达和签收。
负责跟踪文件的交付状态，并及时通知相关方。
4. 文件编写和编辑: 根据要求，负责准备和编辑组织内外的各种文件，如合同、报告、备忘录等。
确保文件的准确性、清晰性和格式规范。
5. 会议记录和行动跟进: 参与并记录会议的讨论和决策，并跟进会议纪要中的行动项的执行情况。
确保会议记录的准确性和完整性。
6. 文档审核和校对: 对组织内外的各类文件进行审核和校对，确保文件的准确性、一致性和规范性。
纠正和修改文档中的错误和不规范之处。
7. 信息管理和查询: 管理和维护组织的信息数据库，确保信息的准确性和安全性。
负责查询和提供信息资料，满足组织内部和外部对信息的需求。
8. 办公室文具和设备的采购和管理: 负责办公室文具和设备的采购、存储和维护，并定期更新和补充所需物品。
确保办公室设备的正常运作。
9. 协助其他行政工作: 协助其他行政工作，如行程安排、会议组织、来访接待等。
按照需要提供行政支持，确保组织的日常运营顺利进行。
三、任职要求和技能1. 学历背景: 大专或本科学历，文秘或相关专业优先考虑。
2. 相关工作经验: 有2年以上文书或行政工作经验，熟悉文件处理和管理的流程和原则。
3. 专业知识和技能:- 熟练掌握办公软件和文件处理工具，如Microsoft Office等。
公司文书处理制度范文（4篇）
公司文书处理制度范文一、引言公司文书是公司内部沟通和信息交流的重要工具之一。
为了规范公司文书的处理流程，提升工作效率和信息准确性，制定并严格执行公司文书处理制度是必要的。
本文旨在阐述公司文书处理制度的内容和要求，以确保公司文书工作的顺利进行。
二、制度适用范围本制度适用于公司内所有涉及文书处理的岗位和人员，包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。
三、制度内容1. 文书分类与处理要求所有公司文书按照其性质和用途可以分为以下几类：公告类文书、工作报告类文书、内部函件类文书、外部信函类文书等。
处理不同类别的文书需要遵循不同的要求。
（1）公告类文书：内容通常涉及公司公告、活动通知等。
要求简明扼要、文字清晰明了，使用公司统一的文档模板，并在规定时间内发布到公司内部通信平台。
（2）工作报告类文书：主要包括日报、周报、月报、年度工作总结等。
要求内容真实、准确，结构合理、逻辑清晰。
报告的格式和内容要符合公司规定的标准，并按照要求及时提交。
（3）内部函件类文书：主要用于内部部门之间的信息交流和沟通。
要求函件格式规范、语言得体，表达简洁明了，逻辑严密，尽量避免使用模棱两可的措辞。
（4）外部信函类文书：主要用于与外部机构或个人的书面联系。
要求格式规范、内容准确、明确表达公司意图。
回复外部信函应及时、明确，并保留有效的备份。
2. 文书处理流程公司文书的处理应遵循以下流程：收文、登记、分发、审批、归档。
具体要求如下：（1）收文：文书应当及时收到，并在收到后24小时内进行登记。
（2）登记：对收到的文书进行登记，包括文书类型、发文单位和日期等要素。
登记后应当将文书交由相关部门或人员进行后续处理。
（3）分发：对文书进行分发，确保相关人员及时收到并知晓文书内容。
（4）审批：对需要审批的文书进行审批流程，确保文书的准确性和合规性。
审批过程应当及时、高效。
（5）归档：对已处理完成的文书进行归档，保存时间不少于三年。
归档过程应当保证文书的安全性和可检索性。
文书岗位工作职责【最新8篇】
文书岗位工作职责【最新8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文书处理制度
扶沟征稽所
文书处理、文电秘书制度
为了做好文书处理及文秘工作，提高工作效率，促进征稽工作顺利开展，制定本制度。
一、认真做好文件（资料）的收发、登记、整理、保管工作。
按照“统一管理，迅速及时，准确无误，清楚简化，安全保密”的原则，坚持实事求是，认真负责的工作作风。
二、认真细致做好起草和审签、收发和传阅、打印和分发、归档和立卷等工作，切忌马虎应付和粗枝大叶。
三、经办公室审签后的文件（资料），由办公室送所领导审签。
所领导不签未经办公室审签的文件(资料)。
四、属于重大问题，由主管领导审定签发；属于已明确的原则或职权范围的事项，按照分工由分管领导签发。
五、凡涉及机密的文件，原则上在所办公室内打印。
六、收到文件（资料）后，必须由办公室登记并提出拟办意见，呈所主管领导阅批后，再送分管领导阅签，最后交有关股室办理和传阅，急需办理的文件在送主管领导阅示后，应及时送股室办理。
七、机要文件只限于相关领导和相关股室传阅，严禁扩大阅文范围，防止文件丢失，内容泄密。
机要文件由办公室编制
专门收发编号，单独管理。
八、文件（资料）归档、立卷工作由办公室集中统一管理，实行平时归档与次年初立卷归档相结合的办法。
机要文件由办公室随阅随收回，不得在股室存放。
九、变换工作岗位时，必须将经手和保存的文件、材料、档案资料等移交清楚，个人不得帯走、销毁和失密；否者，离任后造成后果将追究有关责任。
部门文书岗位职责(4篇)
部门文书岗位职责一、岗位职责概述部门文书是一个重要的行政职位，主要负责办公室日常文书工作的处理和管理。
部门文书需要具备一定的文书处理能力和办公技巧，能够熟练运用办公软件和办公设备，准确高效地处理各类办公文书，保持文件的有序和机密性。
二、具体职责1. 负责收发文件、办公用品的管理和登记，并做好文件归档工作，确保文件的完整性和机密性。
2. 根据领导的要求和安排，起草、处理、审批各类文件和函件，确保文件的规范性和准确性。
3. 负责会议室的预定、会议文件的准备和录入，会议记录的整理和归档，确保会议的顺利进行。
4. 协助领导进行办公室文书的处理和管理，协助领导制定和执行相关的工作计划。
5. 负责办公设备的维护和保养，及时发现和解决办公设备故障，确保设备的正常使用。
6. 协调各部门之间的办公事务，加强沟通和协作，促进办公工作的互通有无。
7. 搞好信息搜集和整理工作，熟悉并掌握各种经营管理和服务层面的政策法规，及时提供相关信息和参考意见。
8. 完成领导交办的其他工作。
三、任职要求1. 高中及以上学历，熟练使用办公软件和办公设备，具有一定的文书处理能力。
2. 工作细致、耐心，并具备较好的文字组织和表达能力。
3. 具有团队合作意识，能够协调好各部门之间的工作关系，具备一定的协调和沟通能力。
4. 具备一定的学习能力和适应能力，能够及时适应和掌握新的工作流程和相关政策法规。
5. 工作态度端正、遵守秩序，能够保守秘密，严守机构的职业道德和保密制度。
四、岗位发展部门文书是一个较为基础的行政岗位，可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步提升到更高的行政管理岗位，如行政主管或秘书等。
总结：部门文书是一个不可或缺的行政职位，负责办公室文书的处理和管理。
通过合理规范的文件管理和领导的协调配合，可以提高工作效率和工作质量，为部门的发展做出贡献。
这是一个需要细心和耐心的工作，但也是一个具有发展空间和提升机会的岗位，通过不断学习和提升自己的能力，可以在行政管理领域有所发展。
单位文书岗位职责
单位文书岗位职责在一个单位中，文书岗位是一个十分重要的角色，起着承上启下、沟通内外、协调左右的关键作用。
文书工作看似平凡，却需要高度的责任心、细心和耐心，以及良好的沟通能力、文字处理能力和组织协调能力。
下面，我们来详细了解一下单位文书岗位的具体职责。
一、文件管理1、负责单位各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。
要确保文件的传递及时、准确，不延误、不丢失。
对于重要文件，要严格按照规定的流程进行处理，做好文件的保密工作。
2、对单位的文件进行分类、编号和整理，建立文件目录和索引，方便查询和使用。
定期对文件进行清理和销毁，按照规定的程序处理过期或无用的文件。
3、协助领导起草、审核和发布各类文件，包括通知、报告、总结、计划等。
要保证文件的内容准确、清晰、符合规范和单位的要求。
二、会议组织1、负责单位内部会议的筹备工作，包括会议的安排、通知、场地布置、资料准备等。
要提前了解会议的主题和要求，做好充分的准备。
2、做好会议的记录和纪要工作，准确记录会议的内容和决议，及时整理并分发给相关人员。
3、协助领导安排会议的议程和时间，确保会议的高效进行。
对于需要参会人员提前准备的材料，要提前通知并收集。
三、信息收集与传递1、关注行业动态和政策法规的变化，及时收集相关信息，并向领导汇报。
为单位的决策提供参考依据。
2、了解单位内部各部门的工作进展和情况，收集相关信息，进行整理和分析，为领导掌握单位的整体情况提供支持。
3、负责单位内部的信息传递工作，确保信息的畅通和准确。
对于重要的信息，要及时传达给相关人员，并跟踪反馈。
四、档案管理1、建立和完善单位的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管和利用。
2、负责单位各类档案的收集、整理和归档工作，包括人事档案、财务档案、业务档案等。
要保证档案的完整性和准确性。
3、做好档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
严格遵守档案的查阅和借阅制度，防止档案的丢失和泄露。
五、行政事务1、负责单位办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应和合理使用。
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文书处理制度
一、文书处理工作的任务和原则
文书处理工作，就是从文件材料产生到立卷归档要经过的一系列工作程序，也就是办理和整理文件材料的工作。
主要任务：收文发文、拟办催办、拟稿核稿、校对缮印、立卷归档、保管借阅、群众来信处理以及领导交办的有关文书工作。
基本原则：及时、准确、保密。
全院文书处理工作，业务上由院办公室实行统一管理。
各部门兼职文档人员要保持相对稳定，因工作需要变动时，需报院办备案。
二、公文种类
根据国务院办公厅的有关规定。
主要有如下几种：
1、命令、通令：发布重要法规，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员。
2、报告：向上级机关汇报工作，反映情况。
3、请示：请上级机关审核和批示的事项，“报告”和“请示”必须严格分开使用，“报告”中不应有请示事项。
4、决定、决议：规定重大行政措施，建立或变动组织机构，用“决定”。
经过会议讨论通过，要求贯彻的事项，用“决议”。
5、通知：传达上级机关的指示．要求下级单位办理或需要知
道的事项，颁发本单位的规章制度和印发有关材料。
6、批复：回答下级单位的请示事项。
7、通报：传播典型事例(表扬、嘉奖或批评、惩戒、介绍先进经验)。
8、纪要：一个会议结束后，根据会议讨论决定的事项，整理出要点。
9、函：向兄弟单位就重要问题相互商洽、询问以及答复问题。
商洽纯属业务性问题可用便函(便函不作为正式的公文名称)。
三、行文关系
1、对上级机关行文
(1)以医院、党委名义向上级机关行文，一般送直接领导机关，不得越级行文。
如因特殊情况，必须越级行文时,应抄报直接上级机关。
(2)向上级请示问题的公文，除上级规定外，一般不抄报其它有关领导机关，更不得下发。
牵涉到双重领导关系的事项，也只能送主管该项工作的主管领导机关，必要时可抄送另一领导机关。
2、对下级单位行文
(1)向下级行文，主送必须是要求办理和贯彻执行的所属单位，抄送、抄报是需要了解、督促、配合的单位。
(2)本单位向下级单位颁发重大方针政策性文件，一般应抄报
上级机关备案，如对上级的重要决定有所变动时，应先向上级请示，批准后才向下行文，不能以抄报代替请示。
3、医院所属职能部门一般不准对外行文。
包括上级、下级、同级，如下列情况，可对有关单位业务部门行文。
(1)向在业务上有指导关系的上级业务部门，就业务性的具体问题进行询问和联系。
(2)向在业务上有指导关系的下级业务部门，就具体问题进行指导、联系，并对已布置的工作进行检查催办。
(3)各科室在向医院领导请示问题、报告工作时，应只报送一位主管领导，以免造成批示和答复的口径不一致。
四、收文发文
1、一切外来文件材料(包括院领导和有关科室在外开会或学习带回来的文件、资料)，均由院办签收登记，当天分送有关领导或科室。
急件随到随送。
2、凡署明给领导同志的“亲启”件，由收件人或者指定的人员收拆。
需要机关办理和查存的亦应编号登记。
3、凡写明科室名称的，由门卫收发室直接交院办签收，其中凡有保存价值的处理完毕后交档案室归档。
4、凡以各科室名义拟稿发出的公文，由各科室自行封袋，送院办签收发出。
5、凡以党委、医院名义拟稿发出的公文，经各科室负责人审
稿，送院办秘书或党委秘书作文字上审核后，由院办直接送院长或党委书记审批签发。
再由院办编号、划密，送打字室打印。
五、拟办、催办、传阅、承办
1、凡经院办签收的一般业务性公文，由院办主任提出拟办意见，送有关部门办理，承办完毕应简单写明办理情况后存档。
2、凡属上级来的重要文件和下级单位送来的重要公文，由院办主任拟办，送主管院领导阅批。
3、对某些分工不明或情况不熟而难于拟办的公文。
事先应与有关部门联系、研究或请示领导明确，以免因拟办不准而往返周折，失时误事。
4、院办有关人员要做好公文的催办工作。
要求件件有着落，事事有回音，对于一再查催仍任意拖延积压的情况，应及时报请有关领导处理。
六、文件的拟稿、核稿
1、拟稿单位必须做到：
(1)拟稿必须符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关有关规定。
(2)必须从实际出发，严格控制不必要的行文。
可发可不发的文件一律不发，可转可不转的文件一律不转。
不该抄送的文件一律不抄送。
可以面谈或打电话解决的不要行文。
(3)一律使用医院统一发的双格稿纸。
(4)各种公文，除综合性的报告外，应当一事一文。
文件一般都要有标题、正文、主送单位、发文日期、文件编号、发文单位等。
确定发文日期的原则是：凡会议通过的以通过日期为准,领导签发的以签发日期为准,联合行文的以最后一个单位签发的日期为准。
请示、批复、函件等公文，一般可以发出日期为准。
(5)文稿打好后，一般由拟稿人校对。
重要文稿要三校。
2、秘书受理文稿要做到：
协助领导认真核稿，核稿重点是：该不该行文，内容是否符合党和国家的方针政策，同上级以及本单位以前的规定有无矛盾，同时力求主题鲜明、事实准确、条理清楚、文字简炼，注意语法修辞、标点符号、字体整洁、使用笔墨等是否得当。
对于不成熟或修改较多的文稿，一般应退回拟稿单位重拟或修改。
改稿或签发都禁止使用铅笔和圆珠笔。
3、打字室印制文件要做到：
(1)不直接受理各部门及各业务科(室)的打字任务，所有需要打印的文、表、资料，均需院办公室同意；
(2)确保打字质量，重要文件坚持三校定稿。
打字员、校对者签字以示负责；
(3)凡经院领导签批后的文稿，拟稿单位在校对时不得随意作文字上的修改，必须修改时须经秘书同意。
重大修改须经签批领导同意。
(4)凡“机密”以上文稿，力争当日打印装订完毕。
如当日打印装订不完，下班时须将文稿和打印好的文页妥善保管好。
(5)打印过的腊纸、废页、余页属“机密”以上者，当日烧毁，其它定期销毁。