EI-----道德规范管理程序

EI-----道德规范管理程序

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

Doc No.:

EI- 2-13

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质量体系Quality System环境体系Environment System管理性文件Management Document

文件名称Title: 道德规范管理程序

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0 2015.12.22 新增

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道德规范管理程序

1、目的

为执行EICC关于道德规范的标准要求,廉洁诚信的展开业务,防止不正当收益，保护知识产权,确保信息公开,积极参与，采取身份保密，对公司产品的原料来源和监管，确保公司经济建设符合EICC要求。通过控制策划，降低或消除劳工和道德的风险。

2、范围

本程序适用于本公司对员工和相关方道德行为规范管理。

3 、定义

3.1廉洁经营：指公司参与者贿赂，贪污，敲诈勒索和挪用公款行为等违反

法律的腐败行为。

3.2不正当收益：接受贿赂或其它形式的不正当收益。

3.3信息公开：按照法律法规和主要行业惯例有关商业活动，组织结构，财

务状态和绩效的信息在供应商链中不得伪造记录，或操作进行虚假陈

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述。

3.4知识产权：技术和诀窍

4、权责

4.1人力资源部收集国家相关法律法规;具体执行《相关法律法规鉴别评估程

序》；

4.2人力资源部将收集到的法律法规和其他要求进行合理评价,找出公司实际

需求的内容,具体执行《相关法律法规鉴别评估程序》；

4.3人力资源部根据公司实际不定期对法律法规实施培训、考核,具体执行《培

训要求及实施细则》。

4.4 部门经理、社委会监督各部门运行的状态，公司内部设立信箱，员工可

以自由揭发，每周开箱一次；发现有员工在日常岗位上不守约束的行为，

开出《奖惩通知单》实施整改。

5、流程图

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6、作业内容

6.1廉洁经营

6.1.1所有商业活动的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。禁止任何及所

有形式的贿赂、贪污、敲诈勒索、贪污和挪用公款等行为。

6.1.2推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求（包括承诺、提供、

给予或接受任何贿赂物品）公司人事对员工进行廉洁经营相关法规进

行培训，与员工及相关方分别签订《员工廉洁承诺书》、《供应商廉洁

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经营承诺书》提高员工及相关方廉洁经营的认识；并且设定员工意见

箱和供方意见投诉窗口及联系电话，如有违背将依照公司相关规定进

行处理。公司将为意见反馈人员进行保密。

6.1.3公司所有的交易在透明的状态下完成，并应在帐目和记录上正确反映。

公司应监督和执行程序，以确保遵守反腐败法律。体系推行部门应定

期实施运行检查，具体详见《EICC每月日常监视测量记录表》

6.2无不正当收益

6.2.1公司应结合市场制定相关方（客户、供应商、承包商、员工等）业务

往来成动态信息，作为衡量公司内部责任人员与相关方之间的标尺；

内部责任人员在日常行为管理过程中，应当养成主动汇报的习惯，每

次外出、洽谈、结算、收款、公关都以公司标准为限，若超出公司限

度时，应汇报上司定夺；经公司衡量许可后，方可执行；若自行执行，

个人承担一切责任。

6.2.2公司高层主管应不定期走访相关方（客户、供应商、承包商、员

工等），了解公司内部责任人员的服务的满意程度，以及相关方的

不满；若发现及时解决，必要时追究内部责任人员责任，按照奖

惩管理办法执行。

6.2.3管理层应定期分析内部责任人的职业素质表现，若发现疑义时，

应及时纠正属下不良行为。若已养成不良习惯时，应予以调离此

岗或辞退。

6.2.4人力资源部在招聘时应对公司重要岗位进行职业素质测评，发现有

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不良习惯者，不予以录用。

6.2.5礼物和娱乐。

6.2.6一般原则。公司认为收受礼物和参加娱乐活动都是一般商业行为。

但是，礼物不应损害或可能损害员工做出客观公正的商业决定的能

力。公司的原则是员工只有在该礼物或娱乐活动不被视为是作出特

殊商业决定的诱因的前提下，可以从或向客户或供应商收受礼物或

参加娱乐活动。

6.2.7赠送礼物或娱乐活动。员工在代表公司赠送任何礼物或娱乐活动之前

必须取得部门领导的书面批准。此外，员工必须确保该礼物和娱乐活

动的支出完全记录进公司支出报告中。

6.2.8礼物报告。员工必须只能接受其接受的市价超过200元人民币的礼物上

交给所在的部门。客户或供货商适当的礼物。公司鼓励员工上交所接

受的所有礼物。但是，员工必须将

6.2.9本公司任何人员可接受的友好礼物商品的价值最高不超过300元

人民币，可馈赠友好礼物商品的价值最高不超过500元人民币,。

接受或馈赠与同一对象的次数每年不得超过2次。

6.2.10禁止贿赂、回扣和秘密佣金。公司的政策是鼓励公平交易。任何员工

不能收受贿赂、回扣和秘密佣金。

6.2.11针对馈赠与回收，应至行政部部门进行登记《礼品馈赠与回收记录》

6.3.1监督

6.3.1.1 公司每年委托第三方进行至少一次的财务审计。以监督公司的财务

状况，是否有贪污、挪用公款等行为。