利用WORD 2010高效创建电子文档
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第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.3 选择并编辑文本 1.拖动鼠标选择文本
这种方法是最常用，也是最基本、最灵活的方法。用户只需将鼠标指针停 留在所要选定的内容的开始部分，然后按住鼠标左键拖动，直到所要选定部分 的结尾处，即所有需要选定的内容都已成高亮状态，松开鼠标即可。如图2.15
如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下：
（1）单击Window任务栏中的开始按钮，执行“所有程序”的命令 （2）在展开的程序列表中，执行Microsoft Office→Microsof Office Word 2010 应用程序。 （3）此时，系统会自动创建一个基于Normal模板的空白文档，用户可 以在该文档中输入并编辑的内容。
使用模板可以快速创建出外观精美、格式专业的文档， word2010提供了多种模板，用户可以根据具体的应用需 要选用不同的模板 Office 2010 已将 Office Online 上的模板嵌入到了应 用程序中，以使用户可以在新建文档时快速浏览并选择 适用的模板。
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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7.使用键盘选择文本
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ10
2.2.3 复制与粘贴文本 1.通过键盘复制文本
首先选中要复制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制，然后将鼠标指针移动到目标位置，按CTRL+V 组合键进行粘贴。 被复制的文本会被放入“剪贴板”任务中用户可以反复按CTRL+V组合键进行粘贴。另外“剪贴板” 任务窗格中最多可以存储24个对象，用户在执行粘贴时，可以从剪贴板中选择。 提示：在“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中，单击“对话框启动器”按钮（ ）打开剪贴板。
3.选择一个段落
将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变为一个指向右边的箭头时，双击 鼠标左键即可选定该段落，还可以将鼠标指针放该段任意位置，连击3次鼠标左 键，同样也可以选定该段落，如图2.18.
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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4.选择不相邻的多段落文本
按照上述任意方法选择一段文本后，按住Ctrl键，再选择另外一处文本，即可 将不相邻的多段落文本同时选中，如图2.19。
4.选择性粘贴
保留格式 合并格式 只粘贴文本
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.5
删除与移动文本
Word可以采用多种方法删除文本。针对不同的删除内容，可以采用不同的删 除方法。 如果在输入过程中删除单个文字，按Delete或Backspace。这两个键使用方法 是不同的：Delete将删除光标所在位置右边的内容；而Backspace将删除光标 所在位置左边的内容。 对于大段文本的删除，可以先选中所要删除的文本，然后再按Delete。
5.选择垂直文本
用户还可以选择一块垂直的文本（表格单元桥中的内容除外）。首先，按住 Alt键，将鼠标指针移到要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，拖动鼠标，直 到要选择文本的结尾，松开鼠标和Alt键即可。如图2.20.
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6.选择整篇文档
将鼠标指针移动到文档正文的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时， 连击3次鼠标左键，即可选定整篇文档。 提示：在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击“选择”按钮，在弹出的 下拉列表中执行“全选”命令，也可以选择整篇文档。 以上主要介绍了6种鼠标选择文本的方法，还有一些其他选择文本方法。 选择一个单词：双击该单词。 选择一个句子：按住Ctrl键，然后单击该句中任何位置。 选择较大文本块：单击要选择内容的起始处，滚动到要选择内容结尾处，然 后按住Shift键，同时在要结束选择的位置单击。
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.1
使用模板快捷创建文档
如果用户先前已经启动了Word 2010应用程序，在编辑文档的过程中，还需 要创建一个新的空白文档，则可以通过“文件”选项卡的后台视图来实现 。
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.1 使用模板快捷创建文档 2.利用模板创建新文档
4
2.2.2 输入文本 创建了新文档后，在文本编辑区域中会出现一个 闪烁的光标，它表明了目前文档的输入位置，用户 可由此开始输入文档内容。 只要安装了语言支持的功能，就可以在文档中输 入各种语言的文本。在Word程序中输入文本时， 不同内容的文本输入方法会有所不同，而针对普通 文本（例如汉字、英文、阿拉伯数字等）通过键盘 就可以直接输入。
第2章 利用WORD 2010高效创建电子文档
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
• 以任务为导向的应用界面 • 创建并编辑文档 • 美化文档外观 • 长文档的编辑与管理
• 文档的修订与共享 • 使用邮件合并技术批量处理文档
第2章
利用WORD 2010高效创建电子文档
1
2.2.1 使用模板快捷创建文档 1.创建空白的新文档
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.通过命令作复制文本。
3.格式复制
格式复制是将文本的字体、字号、段落设置重新应用到目标文本。首先选中 设置好的格式文本。然后，在“开始”选项卡中单击选项组中“格式刷”按钮 （ ）最后，当鼠标指针变为带有小刷子形状时，选中要应用该格式的文本。 提示：单击“格式刷按钮”只能刷一次，双击“格式刷按钮”能刷多次格式
提示：选择文本时，可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏，它被 称为浮动工具栏。将指针悬停在浮动工具栏上时，该工具栏即会变清晰。它可 以帮助用户迅速地使用字形、字体、字号、对齐、颜色、缩进和项目符号等功 能，如图2.16
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.选择一行
将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变为一个指向右边的箭头时，单 击鼠标左键，即可先中这一行。如图2.17.
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2.2.3 选择并编辑文本 1.拖动鼠标选择文本
这种方法是最常用，也是最基本、最灵活的方法。用户只需将鼠标指针停 留在所要选定的内容的开始部分，然后按住鼠标左键拖动，直到所要选定部分 的结尾处，即所有需要选定的内容都已成高亮状态，松开鼠标即可。如图2.15
如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下：
（1）单击Window任务栏中的开始按钮，执行“所有程序”的命令 （2）在展开的程序列表中，执行Microsoft Office→Microsof Office Word 2010 应用程序。 （3）此时，系统会自动创建一个基于Normal模板的空白文档，用户可 以在该文档中输入并编辑的内容。
使用模板可以快速创建出外观精美、格式专业的文档， word2010提供了多种模板，用户可以根据具体的应用需 要选用不同的模板 Office 2010 已将 Office Online 上的模板嵌入到了应 用程序中，以使用户可以在新建文档时快速浏览并选择 适用的模板。
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7.使用键盘选择文本
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.3 复制与粘贴文本 1.通过键盘复制文本
首先选中要复制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制，然后将鼠标指针移动到目标位置，按CTRL+V 组合键进行粘贴。 被复制的文本会被放入“剪贴板”任务中用户可以反复按CTRL+V组合键进行粘贴。另外“剪贴板” 任务窗格中最多可以存储24个对象，用户在执行粘贴时，可以从剪贴板中选择。 提示：在“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中，单击“对话框启动器”按钮（ ）打开剪贴板。
3.选择一个段落
将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变为一个指向右边的箭头时，双击 鼠标左键即可选定该段落，还可以将鼠标指针放该段任意位置，连击3次鼠标左 键，同样也可以选定该段落，如图2.18.
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4.选择不相邻的多段落文本
按照上述任意方法选择一段文本后，按住Ctrl键，再选择另外一处文本，即可 将不相邻的多段落文本同时选中，如图2.19。
4.选择性粘贴
保留格式 合并格式 只粘贴文本
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.5
删除与移动文本
Word可以采用多种方法删除文本。针对不同的删除内容，可以采用不同的删 除方法。 如果在输入过程中删除单个文字，按Delete或Backspace。这两个键使用方法 是不同的：Delete将删除光标所在位置右边的内容；而Backspace将删除光标 所在位置左边的内容。 对于大段文本的删除，可以先选中所要删除的文本，然后再按Delete。
5.选择垂直文本
用户还可以选择一块垂直的文本（表格单元桥中的内容除外）。首先，按住 Alt键，将鼠标指针移到要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，拖动鼠标，直 到要选择文本的结尾，松开鼠标和Alt键即可。如图2.20.
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6.选择整篇文档
将鼠标指针移动到文档正文的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时， 连击3次鼠标左键，即可选定整篇文档。 提示：在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击“选择”按钮，在弹出的 下拉列表中执行“全选”命令，也可以选择整篇文档。 以上主要介绍了6种鼠标选择文本的方法，还有一些其他选择文本方法。 选择一个单词：双击该单词。 选择一个句子：按住Ctrl键，然后单击该句中任何位置。 选择较大文本块：单击要选择内容的起始处，滚动到要选择内容结尾处，然 后按住Shift键，同时在要结束选择的位置单击。
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.1
使用模板快捷创建文档
如果用户先前已经启动了Word 2010应用程序，在编辑文档的过程中，还需 要创建一个新的空白文档，则可以通过“文件”选项卡的后台视图来实现 。
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.2.1 使用模板快捷创建文档 2.利用模板创建新文档
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2.2.2 输入文本 创建了新文档后，在文本编辑区域中会出现一个 闪烁的光标，它表明了目前文档的输入位置，用户 可由此开始输入文档内容。 只要安装了语言支持的功能，就可以在文档中输 入各种语言的文本。在Word程序中输入文本时， 不同内容的文本输入方法会有所不同，而针对普通 文本（例如汉字、英文、阿拉伯数字等）通过键盘 就可以直接输入。
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2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
• 以任务为导向的应用界面 • 创建并编辑文档 • 美化文档外观 • 长文档的编辑与管理
• 文档的修订与共享 • 使用邮件合并技术批量处理文档
第2章
利用WORD 2010高效创建电子文档
1
2.2.1 使用模板快捷创建文档 1.创建空白的新文档
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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2.通过命令作复制文本。
3.格式复制
格式复制是将文本的字体、字号、段落设置重新应用到目标文本。首先选中 设置好的格式文本。然后，在“开始”选项卡中单击选项组中“格式刷”按钮 （ ）最后，当鼠标指针变为带有小刷子形状时，选中要应用该格式的文本。 提示：单击“格式刷按钮”只能刷一次，双击“格式刷按钮”能刷多次格式
提示：选择文本时，可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏，它被 称为浮动工具栏。将指针悬停在浮动工具栏上时，该工具栏即会变清晰。它可 以帮助用户迅速地使用字形、字体、字号、对齐、颜色、缩进和项目符号等功 能，如图2.16
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
6
2.选择一行
将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变为一个指向右边的箭头时，单 击鼠标左键，即可先中这一行。如图2.17.